1、設(shè)立代表機(jī)構(gòu)需要的材料清單（1）境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)表（表一）；（2）境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)（表二）；（3）境外非政府組織代表機(jī)構(gòu)首席代表登記表（表三）；（4）境外非政府組織辦理設(shè)立代表機(jī)構(gòu)登記授權(quán)書；這是由香港某某組織授權(quán)給首席代表辦事有關(guān)事項(xiàng)文書。辦理人可以是香港方的人，也可以是境內(nèi)人員。在授權(quán)書中寫明確。（5）境外非政府組織在境外合法成立的證明文件、材料（包括該組織在境外合法注冊(cè)登記的材料、獲得免稅資格的材料）；（需要公證）（6）境外非政府組織章程；（需要公證）（7）境外非政府組織在境外存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開(kāi)展活動(dòng)的證明材料；是指該組織在香港有關(guān)水、電、電話，租金，稅單

2、，業(yè)務(wù)合作的有關(guān)單據(jù)。（需要公證）（8）擬設(shè)代表機(jī)構(gòu)首席代表身份證明及簡(jiǎn)歷；可以是香港的人員，也可以是境內(nèi)人員。如果是香港人的需要公證。（9）首席代表無(wú)犯罪記錄證明材料或者聲明（表四）；首席代表自己寫一份聲明。（不需公證）（10）擬設(shè)代表機(jī)構(gòu)的住所證明材料；香港某某組織與肇慶的租賃合同或自己房產(chǎn)等。（11）資金來(lái)源證明材料；（不用公證）（12）業(yè)務(wù)主管單位的同意文件。即省級(jí)單位的復(fù)函。向省級(jí)單位申請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位的標(biāo)題：關(guān)于請(qǐng)省某某廳擔(dān)任香港某某組織業(yè)務(wù)主管單位的申請(qǐng)，落款是香港某某組織（蓋章）。需要公證的有4份材料：（必須公證）（ 1）香港居民身份證明（指首席代表）；（ 2）在香港合法成立的非政府組織的證明材料；（ 3）在香港合法成立的非政府組織的章程；（ 4）在香港存續(xù)二年以上并實(shí)質(zhì)性開(kāi)展活動(dòng)的證明材料。有關(guān)表格在網(wǎng)上下載（搜索“廣東省公安廳境外非政府組織管理辦公室”網(wǎng)址）。申請(qǐng)辦理程序：1 、首先將上述11份材料（1至11份）和關(guān)于請(qǐng)省某某廳擔(dān)任香港某某組織業(yè)務(wù)主管單位的申請(qǐng)全部整套交到省某某廳，待省某某廳審批后，有省某某廳的復(fù)函給肇慶合作單位（或香港某某組織）。2 、收到省某某廳的復(fù)函后，再將上述12份材料在網(wǎng)上（搜索“廣東省公安廳境外非政府組織管理辦公室”網(wǎng)址）進(jìn)入公安部境外非政府組織辦事服務(wù)平臺(tái)（注冊(cè)錄入資料掃描資料上傳資料）