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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上北京××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組織結(jié)構(gòu)股東、董事會(huì)公司總經(jīng)理前期研發(fā)部 工程管理部 造價(jià)合約部 財(cái)務(wù)融資部 綜合管理辦公室3-5人 1-7人1-3人1-3人 2-10人人力總編制:初期3-9人,公司核心級(jí)員工,月薪不低于8000元人民幣; 峰期增28人,公司主管級(jí)員工,月薪平均在4500元人民幣; 銷(xiāo)售及后期服務(wù)的普通員工的招用,應(yīng)視實(shí)際需要再增編制;前期研發(fā)部1.1 部門(mén)結(jié)構(gòu)前期研發(fā)部企業(yè)形象、品牌宣傳、開(kāi)發(fā)流程辦理。內(nèi)勤、資料項(xiàng)目環(huán)境方案及施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期策劃項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)(含精裝修施工設(shè)計(jì))市場(chǎng)調(diào)研及分析 1.2 崗位職責(zé)1.2.1 經(jīng)理a)
2、 組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目可行性分析,組織編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和土地儲(chǔ)備報(bào)告;b) 組織編制項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告,組織召開(kāi)各類(lèi)評(píng)審會(huì)議;c) 組織制定項(xiàng)目管理規(guī)劃,聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn),合理安排項(xiàng)目進(jìn)度和分包商的選擇;d) 組織確定設(shè)計(jì)要求,審核設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),組織項(xiàng)目前期方案、施工圖及項(xiàng)目環(huán)境配套設(shè)計(jì),組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議,并做好與其他部門(mén)所負(fù)責(zé)配套的配合、協(xié)調(diào);e) 全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部管理。1.2.2 市場(chǎng)調(diào)研及分析a) 制訂市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)普查和追蹤調(diào)查,包括:地理區(qū)位、規(guī)模、環(huán)境、配套及智能化等;b) 對(duì)調(diào)查個(gè)案進(jìn)行項(xiàng)目分析,形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;c) 搜集、整理國(guó)家相關(guān)行業(yè)政
3、策及資料,搜集可開(kāi)發(fā)土地信息。1.2.3 項(xiàng)目前期策劃a) 了解國(guó)家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,了解天津市土地發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃和相應(yīng)地塊控規(guī)情況;b) 尋找可開(kāi)發(fā)土地,建立土地儲(chǔ)備檔案;c) 提出地塊開(kāi)發(fā)建議,編制項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告,記錄相關(guān)評(píng)審記錄,從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā),提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)構(gòu)想,并組織各部門(mén)做好評(píng)審;d) 編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,合理安排工程進(jìn)度和分包商的選擇。1.2.4 項(xiàng)目方案及施工圖設(shè)計(jì)a) 項(xiàng)目立項(xiàng)后,會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)定位、開(kāi)發(fā)成本的估算和規(guī)劃用地范圍圖及規(guī)劃要點(diǎn)提出對(duì)項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)思路,提出項(xiàng)目配套標(biāo)準(zhǔn)和使用新型建材及設(shè)備的建議;b) 會(huì)同公司各相關(guān)部門(mén)的設(shè)計(jì)意見(jiàn),編制項(xiàng)目設(shè)
4、計(jì)任務(wù)書(shū);c) 委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)至擴(kuò)初階段,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收;d) 組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議,綜合公司相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)調(diào)整,并確保項(xiàng)目通過(guò)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建;e) 做好設(shè)計(jì)方案的技術(shù)交底,并綜合各相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)委托施工圖設(shè)計(jì);f) 與工程部、開(kāi)發(fā)部及銷(xiāo)售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關(guān)配套標(biāo)準(zhǔn);g) 做好對(duì)施工圖進(jìn)度、質(zhì)量的監(jiān)督和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交底。h) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.5 項(xiàng)目環(huán)境方案及施工圖設(shè)計(jì)a) 根據(jù)項(xiàng)目前期方案和項(xiàng)目配套標(biāo)準(zhǔn)要求,會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)提出的設(shè)計(jì)
5、建議,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);b) 評(píng)價(jià)、選擇設(shè)計(jì)單位,進(jìn)行方案及施工圖設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收;c) 組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議,綜合公司相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)調(diào)整,保證環(huán)境項(xiàng)目的順利實(shí)施;d) 做好設(shè)計(jì)交底,配合工程部做好現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)督。e) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.6 企業(yè)形象及品牌宣傳a) 宣傳公司形象,制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;b) 公司VIS視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)完善、規(guī)范與檢核,對(duì)外樹(shù)立公司形象;c) 做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;d) 組織公司對(duì)外宣傳活動(dòng),推動(dòng)、完善公司文化理念;e) 協(xié)助綜合管理部制訂員工行
6、為規(guī)范,做好員工企業(yè)文化理念的培訓(xùn)。1.2.7 開(kāi)發(fā)流程辦理工作a) 組織項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建,做好與公司內(nèi)部和對(duì)外各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的聯(lián)系、溝通;b) 對(duì)煤、水、電等配套工程與專(zhuān)業(yè)局的協(xié)調(diào),簽訂相關(guān)配套施工合同,落實(shí)項(xiàng)目智能化、綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì),并與工程部協(xié)調(diào)做好現(xiàn)場(chǎng)管理;c) 配合研發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目方案、施工圖及項(xiàng)目相關(guān)配套設(shè)計(jì),及時(shí)取得各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建成果; d) 全面負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作,做好部門(mén)內(nèi)部管理。2.2.2 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建a) 編制項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建工作計(jì)劃,做好與公司各相關(guān)部門(mén)的配合;b) 準(zhǔn)備各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建所需的材料,及時(shí)進(jìn)行申報(bào),并做好與各專(zhuān)業(yè)局的溝通;c) 隨時(shí)詢(xún)問(wèn)報(bào)批報(bào)建進(jìn)展情況,及時(shí)取得申報(bào)成果,保
7、證公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度;d) 搜集各主管或?qū)I(yè)部門(mén)的政策、法規(guī),及時(shí)進(jìn)行更新。2.2.3 項(xiàng)目智能化及綜合管網(wǎng)a) 提出項(xiàng)目綜合管網(wǎng)和小區(qū)智能化設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),對(duì)綜合管網(wǎng)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià);b) 進(jìn)行設(shè)計(jì)追蹤、評(píng)審和確認(rèn)工作,并做好與各專(zhuān)業(yè)局管線(xiàn)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)配合;c) 選擇小區(qū)智能化施工隊(duì)伍,進(jìn)行智能化現(xiàn)場(chǎng)施工管理;d) 負(fù)責(zé)施工當(dāng)中綜合管網(wǎng)的設(shè)計(jì)變更,并及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)及施工單位;e) 參與竣工驗(yàn)收。2.2.4 配套管理a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘測(cè)分包商的選擇、委托;b) 組織項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)局控制配套設(shè)計(jì)和施工工作。做好與各專(zhuān)業(yè)局的溝通、配合,對(duì)主管或?qū)I(yè)部門(mén)提出的設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)、施工圖進(jìn)行確認(rèn),取得各項(xiàng)配
8、套工程所需證件。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向相關(guān)主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)部門(mén)提出修改意見(jiàn);c) 負(fù)責(zé)與主管或?qū)I(yè)部門(mén)指定的施工單位進(jìn)行洽商,根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)、確定項(xiàng)目開(kāi)工、施工進(jìn)度和配合要求,并以現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底和配套工作任務(wù)單形式通知工程部注意監(jiān)督和協(xié)調(diào),并配合工程部做好現(xiàn)場(chǎng)施工,參與相關(guān)配套竣工驗(yàn)收。2.2.5 內(nèi)勤、資料a) 收集、整理房地產(chǎn)政策文件;b) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建和各類(lèi)配套工程檔案的管理、移交;c) 本部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理。3 工程管理部3.1 部門(mén)結(jié)構(gòu)工程部經(jīng)理土建工程師 機(jī)電工程師 造價(jià)工程師現(xiàn)場(chǎng)管理(含環(huán)境、裝修施工)電氣管理成本控制(含內(nèi)勤、資料)水暖管理土建工程管理3.2 崗位職責(zé)3.2.1 經(jīng)
9、理a) 配合前期研發(fā)部(銷(xiāo)售部)做好項(xiàng)目前期方案、施工圖及配套工程設(shè)計(jì),提出合理化建議;b) 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體施工進(jìn)度和質(zhì)量,在項(xiàng)目進(jìn)行人員調(diào)配和調(diào)整,保證項(xiàng)目順利實(shí)施;c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建及相關(guān)可控配套預(yù)算和施工招投標(biāo)工作,選擇確定土建及相關(guān)配套工程分包施工隊(duì)伍和監(jiān)理隊(duì)伍,并簽訂施工、監(jiān)理合同。d) 負(fù)責(zé)審核工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和項(xiàng)目總體進(jìn)度;e) 負(fù)責(zé)審核工程材料、施工質(zhì)量狀況,對(duì)甲供材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);f) 控制工程款撥付;g) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證;h) 負(fù)責(zé)對(duì)不合格處理方案的審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);i) 主持工程部的日常管理工作;3.2.2 項(xiàng)目建設(shè)管理a
10、) 協(xié)助組織進(jìn)行項(xiàng)目土建及相關(guān)可控配套預(yù)算和施工招投標(biāo)工作,選擇確定土建及相關(guān)配套工程分包施工隊(duì)伍和監(jiān)理隊(duì)伍。b) 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部及銷(xiāo)售部做好各項(xiàng)目前期方案、施工圖及配套工程設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行追蹤、確認(rèn);c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)與各施工單位關(guān)系,保證項(xiàng)目順利實(shí)施;d) 負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃;e) 負(fù)責(zé)監(jiān)控工程的材料、施工質(zhì)量狀況,對(duì)甲供材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估;f) 填制工程價(jià)款單,按合同進(jìn)行工程款撥付;g) 負(fù)責(zé)對(duì)不合格施工進(jìn)行監(jiān)督、提出整改方案及對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);j) 主持項(xiàng)目施工日常工作;3.2.3 土建工程師 a) 負(fù)責(zé)監(jiān)理及施工單位報(bào)送的項(xiàng)目
11、技術(shù)資料審查。 b) 督促檢查監(jiān)理單位、施工單位的土建工程質(zhì)量,保證質(zhì)量水平達(dá)標(biāo)。 c) 檢查落實(shí)土建工程進(jìn)度,確保合同工期的實(shí)現(xiàn)。 d) 提出、確認(rèn)設(shè)計(jì)變更,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及公司等各有關(guān)方面的關(guān)系。e) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。f) 負(fù)責(zé)對(duì)不合格處理方案及結(jié)果的審查。3.2.4 現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)綜合管理 a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前施工條件的檢查并組織施工單位進(jìn)場(chǎng)、竣工驗(yàn)收及移交。 b) 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評(píng)比。 c) 協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系。 d) 工程施工的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督、管理,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)施工。 e) 協(xié)調(diào)施工與現(xiàn)場(chǎng)周邊各相關(guān)職能部門(mén)之間的關(guān)系,
12、包括公安、交通、消防、道路、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、排水等。3.2.5 水電工程師 a) 督促檢查監(jiān)理單位、施工單位的水暖工程質(zhì)量,保證質(zhì)量水平達(dá)標(biāo)。 b) 檢查落實(shí)水暖工程進(jìn)度,確保合同工期的實(shí)現(xiàn)。 c) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各有關(guān)方面的關(guān)系。 d) 協(xié)調(diào)水電與土建及外網(wǎng)配套施工的關(guān)系。3.2.6 電氣管理a) 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位、施工單位的電氣工程質(zhì)量,保證質(zhì)量;b) 檢查落實(shí)電氣工程進(jìn)度,確保合同工期;c) 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各有關(guān)方面的關(guān)系d) 協(xié)調(diào)電氣與土建及外網(wǎng)配套施工的關(guān)系。3.2.7 造價(jià)工程師(含內(nèi)勤、資料)a) 成本控制b) 工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。c) 依據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃要求
13、,制定各項(xiàng)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,并向經(jīng)理提交各階段工程進(jìn)度報(bào)告;d) 負(fù)責(zé)ISO9000工作執(zhí)行情況的監(jiān)督; E) 圖紙、文件的收發(fā)、歸檔和移交。 4 造價(jià)合約部4.1 部門(mén)結(jié)構(gòu)造價(jià)合約部項(xiàng)目造價(jià)審核經(jīng)理(含成本控制)項(xiàng)目造價(jià)員采購(gòu)工程師 4.2.1 經(jīng)理a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程估算,提出項(xiàng)目計(jì)劃成本;b) 做好工程預(yù)算和施工招投標(biāo)工作,并做好審核工作;c) 嚴(yán)格控制工程成本,負(fù)責(zé)全部項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)文件、工程合同和工程撥款的審查,并簽發(fā)意見(jiàn);d) 工程竣工后,根據(jù)工程完成情況,編制項(xiàng)目決算報(bào)告,做出項(xiàng)目成本分析。e) 負(fù)責(zé)預(yù)算部全面日常工作;4.2.2 造價(jià)員a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的預(yù)算及造價(jià)測(cè)算,為項(xiàng)
14、目成本確定提供可靠數(shù)據(jù);b) 編制工程招標(biāo)標(biāo)的,協(xié)助完成工程招標(biāo)工作;c) 計(jì)算核實(shí)建筑面積,為銷(xiāo)售提供可靠依據(jù);d) 搞好竣工結(jié)算審核,合理降低工程成本。4.2.3 采購(gòu)工程師a) 審核項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)文件和相關(guān)合同,提出修改建議,并落實(shí)有關(guān)問(wèn)題;b) 監(jiān)督、審核項(xiàng)目預(yù)算、招標(biāo)規(guī)范流程,向公司管理層提供決策依據(jù)。c) 工程預(yù)算和招標(biāo)相關(guān)手續(xù)的辦理;d) 編制工程撥款和工作量完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);e) 做好合同臺(tái)帳及撥款記錄,并同相關(guān)部門(mén)核對(duì)公司對(duì)工程撥款情況。6 財(cái)務(wù)融資部6.1 部門(mén)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)融資部經(jīng)理成本核算會(huì)計(jì)融資管理會(huì)計(jì)出納(含內(nèi)勤、資料) 6.2 崗位職責(zé)6.2.1 經(jīng)理a)
15、 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)組織財(cái)務(wù)部依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。b) 審核會(huì)計(jì)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,編制年終決算報(bào)告。c) 研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析,找出成本超支原因,做好成本預(yù)測(cè)預(yù)控,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。d) 做好投資的審核,部門(mén)費(fèi)用的審核,審核項(xiàng)目可行性報(bào)告中資金流量的合理性。e) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的調(diào)配、財(cái)務(wù)檔案的保管。f) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市工商、稅務(wù)、財(cái)政等方面的關(guān)系。6.2.2 融資管理會(huì)計(jì)a) 負(fù)責(zé)公司的資金籌集,調(diào)度、融通、拆借及運(yùn)用。根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的建設(shè)計(jì)劃和公司業(yè)務(wù)性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)規(guī)模,編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、籌措項(xiàng)目貸款資金,確保資金足額收時(shí)到位。b)
16、 對(duì)公司擬建項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目利潤(rùn)招標(biāo),配合公司編制項(xiàng)目可行性報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。c) 編制財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的異常變動(dòng)及時(shí)反饋,查找原因,努力尋求降低成本費(fèi)用途徑,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量分析,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)。d) 協(xié)調(diào)市工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,按時(shí)納稅申報(bào)。6.2.3 成本核算會(huì)計(jì)a) 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,以票據(jù)、憑證為依據(jù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn),如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。b) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)明細(xì)帳、總帳的登記、匯總,設(shè)置并登記輔助帳簿,進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目成果報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)
17、決策提供信息。c) 建立合同撥款管理臺(tái)帳,控制核對(duì)合同撥款金額,建立部門(mén)、個(gè)人往來(lái)帳,核算部門(mén)、個(gè)人承包指標(biāo)。6.2.4 出納a) 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及有關(guān)輔助帳,編制月銀行存款調(diào)節(jié)表。b) 負(fù)責(zé)工程款的撥付、核對(duì)。負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)工作。7 綜合管理部7.1 部門(mén)結(jié)構(gòu)綜合管理部經(jīng)理勞資人事行政助理及ISO9000認(rèn)證檔案管理(含內(nèi)勤、資料)售后及物業(yè)管理部 7.2 崗位職責(zé)7.2.1 經(jīng)理a) 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)相關(guān)工作,了解、分析各部門(mén)日常工作情況,制訂相關(guān)規(guī)章制度,提出公司內(nèi)部管理建議;b) 對(duì)外公關(guān)
18、聯(lián)絡(luò)及各類(lèi)證照辦理;c) 對(duì)車(chē)輛調(diào)度、維修工作進(jìn)行監(jiān)督,做好對(duì)司機(jī)的日常管理工作;d) 組織落實(shí)員工發(fā)展計(jì)劃,進(jìn)行員工招聘、錄用及人事檔案調(diào)動(dòng),員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、福利待遇、作息制度、職稱(chēng)和勞動(dòng)合同的日常管理工作;e) 全面負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系維護(hù)工作;f) 對(duì)辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理;g) 加強(qiáng)公司信息化建設(shè)和保密、安全工作;h) 規(guī)劃、建立公司后勤服務(wù)保障的工作模式,保證公司整體工作順利開(kāi)展;i) 做好部門(mén)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),建立高效團(tuán)隊(duì)。7.2.2 行政助理a) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)安排,做好公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通,處理日常工作; b) 協(xié)助辦理各項(xiàng)證照手續(xù)。
19、c) 協(xié)助對(duì)公司日常車(chē)輛調(diào)度和車(chē)輛維護(hù)進(jìn)行管理;d) 對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置及維護(hù),制定公司信息化建設(shè)方案,付諸實(shí)施;e) 合理配置公司資產(chǎn),建立、健全管理體系,保證公司資產(chǎn)的完整性,發(fā)揮最大效用;f) 落實(shí)公司各種會(huì)議安排,協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)事務(wù);做好公司各項(xiàng)后勤事務(wù)的具體落實(shí);g) 制訂安全保衛(wèi)制度,消除安全隱患;7.2.3 勞資、人事a) 及時(shí)辦理新員工關(guān)系調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂、交納養(yǎng)老保險(xiǎn)、就失業(yè)辦理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)辦理等手續(xù),建立勞動(dòng)人事管理體系;b) 編制有針對(duì)性、可操作的全年員工發(fā)展計(jì)劃,認(rèn)真組織各部門(mén)實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn),填制培訓(xùn)記錄單;c) 不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度考核、評(píng)價(jià)工
20、作7.2.4 ISO9000質(zhì)量管理a) 負(fù)責(zé)對(duì)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)控;b) 負(fù)責(zé)對(duì)公司管理體系文件進(jìn)行編制和修訂;c) 批準(zhǔn)體系程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū);d) 組織進(jìn)行公司管理評(píng)審和內(nèi)部質(zhì)量審核工作,編制管理評(píng)審報(bào)告和內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告;e) 對(duì)公司出現(xiàn)不合格項(xiàng)提交糾正和預(yù)防措施報(bào)告,并監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的落實(shí);f) 對(duì)公司質(zhì)量信息進(jìn)行收集及分析。g) 對(duì)公司各部門(mén)質(zhì)量體系要素的控制進(jìn)行完善。7.2.5 檔案管理a) 來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理;b) 負(fù)責(zé)整理公司經(jīng)理室各類(lèi)資料,并立檔保存;c) 打字、復(fù)印及開(kāi)具介紹信、證明信;d) 負(fù)責(zé)公司印章和文檔管理;e) 工程專(zhuān)業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發(fā)文登記工作;f) 統(tǒng)一管理公司各部門(mén)圖書(shū)、雜志,做好登記、借閱工作;g) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。h) 負(fù)責(zé)組織、安排公司員工各項(xiàng)培訓(xùn)及業(yè)余活動(dòng)。8.1售后及物業(yè)服務(wù)8.1.1 a) 參
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