1、不能正確把握庫存的原因在你的公司中，能否正確地把握庫存呢？在很多規(guī)劃小的商店，沒有庫存總賬，不清晰庫存是否合適、是否有差錯(cuò)。老板經(jīng)常驚奇，最近才購入的物品怎么就沒有了，或者明明有許多放在那里的，到急用時(shí)卻沒有了。像這種只是憑記憶管理是不行的。脫銷了才急連忙忙向批發(fā)商訂貨補(bǔ)充物品，在這種管理水平之下，生意也難有大的起色。你的公司決不會(huì)是這種管理水平吧。不管怎樣，即使庫存很少，也要以手工方式或者計(jì)算機(jī)方式，持續(xù)記錄庫存總賬。但問題是這個(gè)庫存總賬的數(shù)據(jù)要保持什么程度的精確度。庫存總賬上有庫存，但倉庫里卻沒有物料；或者相反，總賬上沒有記錄的物料，但倉庫里卻有現(xiàn)成的物料；總賬的數(shù)目與實(shí)際相差太遠(yuǎn)等等，這

2、些問題不一而足。許多企業(yè)認(rèn)為，雖然是如此程度的管理水平，假如使用計(jì)算機(jī)的話，可以有所改善吧。于是投入大筆資金引入計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備。但是完全沒有，只是增加了租金、系統(tǒng)（程序）費(fèi)以及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的費(fèi)用，增加了成本。首先，應(yīng)當(dāng)完成能正確把握手工作業(yè)階段庫存的計(jì)劃，然后為了提高其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效率和節(jié)約人力而引入計(jì)算機(jī)，期望根據(jù)這樣的步驟進(jìn)行。計(jì)算機(jī)的庫存管理程序一般是用MRP系統(tǒng)，但它也經(jīng)常有不能很好運(yùn)行的狀況。購置了計(jì)算機(jī)，引入了MRP系統(tǒng)，但卻不能很好地運(yùn)用，大多想方設(shè)法求助于咨詢機(jī)構(gòu)。在我們看來，最好在一開頭就委托咨詢機(jī)構(gòu)。但也會(huì)有許多復(fù)雜的狀況。雖然也有系統(tǒng)運(yùn)用上的問題，但許多是在引計(jì)算機(jī)這前必

3、需解決而沒解決的問題。正確把握庫存是計(jì)算機(jī)化之前必需解決的。下面舉出不能正確把握庫存的原因。不能正確把握庫存的原因1 .不能發(fā)覺進(jìn)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在進(jìn)貨階段核對(duì)不足是原因。2 .不能發(fā)覺發(fā)貨階段票據(jù)與實(shí)物的不同。在發(fā)貨階段核對(duì)不足是原因。（這將造成給顧客的錯(cuò)誤發(fā)貨）3 .次品索賠品的換貨、休假日等急需出庫等狀況下，沒有票據(jù)就出庫，過后卻忘了處理。4 .用臨時(shí)票據(jù)等不正規(guī)的票據(jù)出庫，過后忘了作正規(guī)處理。5 .沒有發(fā)覺庫存總賬計(jì)算錯(cuò)誤。6 .使用計(jì)算機(jī)時(shí)，雖然沒發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤，但輸入票據(jù)時(shí)沒有發(fā)覺票據(jù)錯(cuò)誤。7 .削減庫存的同時(shí)，盡量削減缺貨，為此構(gòu)筑庫存管理系統(tǒng)的第一步是精確而準(zhǔn)時(shí)地把握手頭

4、的庫存。要利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行庫存管理系統(tǒng)，構(gòu)筑有效的系統(tǒng)，也應(yīng)當(dāng)從整備這種基礎(chǔ)庫存管理的基層結(jié)構(gòu)開頭。沒有持續(xù)庫存記賬的后果1. 因?yàn)椴荒苡涗泿齑尜~本，所以看不到實(shí)際庫存狀況，就不清晰有沒有獲得利潤(rùn)。2. 沒有持續(xù)進(jìn)行庫存記賬就不能推斷進(jìn)貨、銷售是否正確。架空購入或銷售計(jì)算上的遺漏都是造成實(shí)際庫存量比賬簿上余數(shù)少的原因。3. 內(nèi)部監(jiān)控也是問題。沒有持續(xù)進(jìn)行庫存記賬的話，也就不能發(fā)覺不正值的交易。不可思議的事在庫存的錯(cuò)誤計(jì)算方面，不可思議的是，錯(cuò)誤計(jì)算的合計(jì)結(jié)果一定是負(fù)數(shù)。每種物資雖然也有正數(shù)的錯(cuò)誤計(jì)算，但合計(jì)結(jié)果一定成了負(fù)數(shù)。因?yàn)楣芾硭讲睿艜?huì)有錯(cuò)誤計(jì)算，但為什么合計(jì)結(jié)果都是負(fù)數(shù)呢？這是因?yàn)橛屑芸召I進(jìn)、銷售記錄的遺漏、甚至成本記錄的遺漏等等狀況。庫存差異在你的公司經(jīng)常發(fā)生賬本庫存和實(shí)際庫存有差異嗎？依據(jù)這種差異的狀況，就能明白公司的管理水平的高下了。庫存差異有正數(shù)和負(fù)數(shù)的差異，但它們相抵消的話差