1、論我國電力企業(yè)人力資源管理的信息化隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)展,人力資源管理的手段和技術(shù)正在不斷更新,人力資源管理信息化正日益受到企業(yè)和社會(huì)的廣泛關(guān)注,已成為電力企業(yè)信息化進(jìn)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分。本文將對(duì)電力企業(yè)如何進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)作一些探討。企業(yè)人力資源管理信息化,是指通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案,是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享,達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步進(jìn)展。電力企業(yè)人力資源管

2、理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1 有助于提高電力企業(yè)人力資源管理部門的工作效率影響人力資源管理部門工作效率的因素主要包括:每月的工資計(jì)算與處理;員工的考勤休假處理;員工信息管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容。這些事務(wù)往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,將大大降低例行性工作占用的時(shí)間比例,使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來。人力資源管理信息化強(qiáng)調(diào)員工的自助服務(wù),假如員工的個(gè)人信息發(fā)生了變化,他就可以去更新自己的信息,經(jīng)過肯定的批準(zhǔn),程序即可生效。2 有利于電力企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化信息系統(tǒng)的投入,消退了手工作業(yè)分散、隔離、盲目等現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了各管理功能的關(guān)聯(lián),保證了

3、信息共享,促使流程規(guī)范化,從而使各項(xiàng)人力資源管理職能在實(shí)際運(yùn)用中得到連接。系統(tǒng)將快捷、便利地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)管理與決策供應(yīng)精確、全面、準(zhǔn)時(shí)的人力資源信息支持。3 可以避開電力企業(yè)人事決策的盲目化,規(guī)避運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)信息化人力資源管理在電力企業(yè)中的運(yùn)用,為企業(yè)經(jīng)營管理中的人事決策供應(yīng)了更加翔實(shí)和豐富的信息來源,而不僅僅是憑借專業(yè)部門的只言片語或簡潔的就事論事進(jìn)行決策,從而避開了決策的盲目性,使每一項(xiàng)決策都有據(jù)可循。在企業(yè)進(jìn)行重要的人事決策和經(jīng)營決策前,要大量地收集信息,通過分類整合,進(jìn)行有效信息的篩選,這些都需要信息技術(shù)的支持,才能夠快速精確地完成。同時(shí),人力資源系統(tǒng)運(yùn)行的程序化和層級(jí)及功

4、能授權(quán),也避開了擅自行事或權(quán)責(zé)不明。工作流程和權(quán)力安排的設(shè)定,明確了工作中的各級(jí)關(guān)系,每項(xiàng)工作都有明確的責(zé)任人。信息系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的負(fù)責(zé)人供應(yīng)不同的功能,從而避開越權(quán)帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn),削減不必要的損失。電力企業(yè)人力資源管理信息化是電力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)人力資源管理的支撐平臺(tái),其系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)主要包括:3.1 自助服務(wù)。面對(duì)員工和經(jīng)理的自助服務(wù)能夠使信息直接到達(dá)需要它的用戶層面,同時(shí)滿意一次性數(shù)據(jù)輸入并削減維護(hù)次數(shù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和精確性。3.2 員工聘請(qǐng)與配置。通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,能夠在供應(yīng)方和需求方兩個(gè)層面分別創(chuàng)建自助服務(wù)系統(tǒng),從而盤活整個(gè)聘請(qǐng)流程,使求職者能與空缺崗位匹配,并處理其他環(huán)節(jié)。3.3 薪酬

5、管理。隨著平安性電子郵件處理和電子簽名的誕生,薪酬的調(diào)整實(shí)現(xiàn)各層級(jí)之間無障礙的審批程序。薪酬的任何變化和調(diào)整可以實(shí)時(shí)自動(dòng)傳遞至工資發(fā)放系統(tǒng),而由此引發(fā)的員工福利變化亦可同時(shí)在系統(tǒng)中完成更新。員工也可以利用系統(tǒng)所供應(yīng)的強(qiáng)大功能,進(jìn)行個(gè)人財(cái)務(wù)狀況分析和個(gè)人退休金的科學(xué)規(guī)劃。3.4 福利管理。網(wǎng)絡(luò)和其他先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,將員工福利管理推動(dòng)到了一個(gè)新的高度?；?dòng)語音應(yīng)答器作為一種功能強(qiáng)大的工具和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的整合為福利管理更有效地利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展工作,供應(yīng)了更為寬闊的空間。3.5 績效管理。通過網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng),企業(yè)有力量把握組織核心競爭力的狀況,并合理地利用員工已有的學(xué)問技能配置崗位。平衡計(jì)分卡、績效

6、考核等現(xiàn)代管理理念的引入,為企業(yè)績效管理工作的有效開展,供應(yīng)了管理技術(shù)和信息技術(shù)的雙重保障。 電力企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè)可以分為三個(gè)步驟:(1)在實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)前,首先要對(duì)組織自身的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效率進(jìn)行分析推斷,作出一個(gè)客觀而充分的評(píng)估,確定實(shí)施的范圍與邊界。(2)在精確定位后,選擇合適的解決方案。優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是一套高效率、多功能及易學(xué)易用的解決方案。首先要保持完整性:全面涵蓋人力資源管理的全部業(yè)務(wù)功能,且每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程與大量配套表格來設(shè)計(jì), 是用戶日常工作的信息化管理平臺(tái)。其次要保證其易用性:采納簡潔的界面,直觀體現(xiàn)人力資

7、源管理者的主要工作內(nèi)容,且能引導(dǎo)用戶按優(yōu)化的流程操作,信息集成度高。第三要使其具有敏捷性?？梢罁?jù)用戶需求進(jìn)行客戶化功能改造,具備敏捷強(qiáng)大的查詢功能,支持中英文實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)切換等。(3)實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的實(shí)施過程是一個(gè)完整的項(xiàng)目,該項(xiàng)目的實(shí)施過程分為三個(gè)階段:要求分析與流程設(shè)計(jì)階段;系統(tǒng)實(shí)施與客戶化改造階段;系統(tǒng)從業(yè)人員培訓(xùn)階段。電力在進(jìn)行企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中應(yīng)留意以下幾個(gè)方面的問題:首先,要面對(duì)流程。對(duì)人力資源部門實(shí)施信息化是通過利用先進(jìn)的管理思想,對(duì)其業(yè)務(wù)流程中的不協(xié)調(diào)和人才鋪張之處進(jìn)行改造,利用先進(jìn)的管理思想改進(jìn)企業(yè)人力資源管理,降低內(nèi)部的交易成本和管理成本,進(jìn)行流程重組

8、,降低企業(yè)與外部合作伙伴之間的信息傳遞成本,從而提高企業(yè)的整體效益,增加贏利。其次,要以人為本。這要求將理解人、敬重人、充分發(fā)揮人的主動(dòng)性和樂觀性置于核心地位。電力企業(yè)信息化歸根結(jié)底就是人才的信息化。因此,在實(shí)施信息化過程中更要體現(xiàn)出“以人為本”的思想。抽象到系統(tǒng)的架構(gòu),詳細(xì)在系統(tǒng)的操作平臺(tái),都要體現(xiàn)出人力資源部門的特性,讓使用者能夠更快速地上手操作;再次要精準(zhǔn)高效。信息化的實(shí)施就是要供應(yīng)精確高效的數(shù)據(jù)以及信息資源,用以提高員工的工作效率和企業(yè)的運(yùn)作效率。人力資源的數(shù)據(jù)化是信息化實(shí)施的基本步驟。而精確高效的數(shù)據(jù)資源則是提高管理者決策力量的保障;最終要全面創(chuàng)新。創(chuàng)新體現(xiàn)在兩方面:一是實(shí)施信息化的創(chuàng)新,也就是信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)、方法的創(chuàng)新;二