1、控制會議進程主持人主持人通知會議議程記錄會議信息秘書或記錄員秘書或記錄員出席會議發(fā)言或討論其他與會者其他與會者會議溝通的角色作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第1頁/共10頁主持人的職責有哪些？作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第2頁/共10頁會議溝通的角色主持人主持人的職責的職責決定會議的氣氛決定會議的氣氛做討論發(fā)言的總結(jié)做討論發(fā)言的總結(jié)協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)發(fā)言跟進會議的決定跟進會議的決定控制會議的進程控制會議的進程會前核實相關(guān)情況會前核實相關(guān)情況作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第3頁/共10頁會議溝通的角色 在進行會議溝通時，會議

2、主持人肩負著重要的責任，他（她）要很好地掌控全局，要隨時觀察到所有參與者的反應，決定整個會議溝通的氛圍。1 1、決定會議的氛圍、決定會議的氛圍作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第4頁/共10頁會議溝通的角色作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第5頁/共10頁會議溝通的角色 在會議溝通中，主持人要能很好地控制時間和會議的進程。給參與者提供討論的環(huán)境或發(fā)言的機會，都要嚴格按照會議進程進行。同時還要觀察與會者的反應，保證會議的效果。2 2、控制會議的進程、控制會議的進程作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第6頁/共10頁會議溝通的角色 只

3、有協(xié)調(diào)好發(fā)言，才能保證會議溝通的效果。這要求主持人要積極調(diào)動氣氛，鼓勵發(fā)言，若參與者極為被動，可指定發(fā)言；若參與者積極性太高，也要注意控制時間。3 3、協(xié)調(diào)發(fā)言、協(xié)調(diào)發(fā)言作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第7頁/共10頁會議溝通的角色4 4、做討論、發(fā)言的總結(jié)、做討論、發(fā)言的總結(jié)會議溝通的總結(jié)是主持人一項重要的職責，要求主持人有較強的概括能力以及對整個會議精神的把握，要剔除小的、次要的問題，引導會議溝通向預先設(shè)置的目標方向進行。作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第8頁/共10頁會議溝通的角色5 5、跟進會議的決定、跟進會議的決定會議主持者要對會議高度負責，會議溝通結(jié)束后，及時跟蹤會議的決策和結(jié)果，以達到預期的目標作者：張文靜 1_glgt_08_sp_yl_002_0第9頁/共10頁會議溝通的角色做好會前相關(guān)準備再次核實與之前拿到的會議通知有無出入的地方；確認具體參與者；準備相關(guān)說話