1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)Word 2010的應(yīng)用本課件的文字及圖片版權(quán)均為南京鳳凰康軒所有Word 2010文字處理學(xué)習(xí)重點(diǎn)v第一章 Word 2010的基本操作v第二章文字格式設(shè)定與編排v第三章圖文混排v第四章表格的制作與應(yīng)用v第五章 文件的預(yù)覽與打印v第六章郵件合并Word 2010文字處理第一章 Word 2010的基本操作 Word 是由美國微軟公司（Microsoft）所推出的文字處理軟件，主要功能是集文字的錄入、編輯、排版、打印于一體的文字處理軟件Word 2010文字處理簡介Microsoft office系列辦公軟件包括：Word：文字處理Excel：數(shù)據(jù)處理Power point：電子

2、幻燈片Out look：電子郵件收發(fā)Word 2010文字處理本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 1.11.21.31.4啟動Word 2010Word 2010的界面組成編輯修改文檔文檔的基本操作主要內(nèi)容第一章Word 2010的基本操作Word 2010文字處理1.1 啟動Word 2010n1.常規(guī)啟動 開始所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2010。n2. 通過創(chuàng)建新文檔啟動 新建 Microsoft Word 文檔，雙擊文件圖標(biāo)，即可打開新建的Word 2010 文件，同時啟動Word 2010。n3. 通過現(xiàn)有文檔啟動 直接雙擊文檔圖標(biāo)和在文檔中啟動

3、。Word 2010文字處理1.2 Word 2010的界面組成n1.工作界面 標(biāo)題欄、快速訪問欄、選項卡、工具面板、文檔編輯區(qū)、水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺和狀態(tài)欄。Word 2010文字處理工作界面快速訪問工具欄選項卡功能區(qū)標(biāo)題欄狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)文檔視圖 工具Word 2010文字處理1.2 Word 2010的界面組成2.視圖模式頁面視圖：是一種顯示最全面的視圖草稿視圖:此視圖下，不顯示頁邊距，不顯示頁眉和頁 腳，但可以看到分隔符，刪除分隔符。Web 版式視圖：跟網(wǎng)頁文件的格式相同，方便將文檔保 存為網(wǎng)頁。閱讀版式視圖：便于閱讀大綱視圖：能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的展開與折疊3、改變視圖模式的方

4、法：單擊視圖切換按鈕“視圖” 選項卡下，選擇的相應(yīng)的工具按鈕Word 2010文字處理1.3 文檔的基本操作n 1. 創(chuàng)建文檔 選擇“ 文件” “新建 ”命令、 按“Ctrl+N”啟動“word”自動創(chuàng)建一個名“文檔1”的空白文檔n 2. 錄入文本鍵盤上存在的字符，可以直接錄入特殊字符和公式通過“插入”選項卡下的相應(yīng)命令按鍵錄入Word 2010文字處理1.3 文檔的基本操作n3. 保存文檔 (1)新文檔的保存 (2)保存已命名的文檔 覆蓋保存 以新文件保存 4. 關(guān)閉文檔 “關(guān)閉窗口”、“文件關(guān)閉”命令n5. 打開已保存的文檔 “文件打開”命令、 按“Ctrl+O” 要打開最近使用過的文檔，

5、最快捷的方法，在“文件” 菜單下，最近使用過文檔的列表選擇相應(yīng)的文檔Word 2010文字處理1.4 編輯修改文檔n1. 選取文字 (1)選取連續(xù)的文字：鼠標(biāo)拖曳 (2)選取一行：單擊右箭頭 (3)選取一段：雙擊右箭頭 (4)不連續(xù)選?。篊trl (5)選取全文：三擊右箭頭、“編輯全選”命令、Ctrl+A (6)選擇豎塊文本：Altn2. 插入點(diǎn)的定位與移動Word 2010文字處理1.4 編輯修改文檔n3. 復(fù)制文本方法一： 選中要復(fù)制的文本選擇“開始”選項卡下的“復(fù)制”按鈕， 將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置選擇“開始”選項卡下“粘貼”按鈕。方法二：選中要復(fù)制的文本按“Ctrl+C” 復(fù)制，將插入點(diǎn)移

6、到目標(biāo)位置按“ Ctrl+V ”粘貼。Word 2010文字處理1.4 編輯修改文檔方法三： 選中要復(fù)制的文本按住Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置。Word 2010文字處理1.4 編輯修改文檔n4. 移動文本方法一： 選中要移動的文本選擇“開始”選項卡下的“剪切”按鈕， 將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置選擇“開始”選項卡下“粘貼”按鈕。方法二：選中要復(fù)制的文本按“Ctrl+x” 剪切，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置按“ Ctrl+V ”粘貼。方法三：用鼠標(biāo)拖曳。Word 2010文字處理1.4 編輯修改文檔n5. 刪除文本 Backspace 鍵可刪除光標(biāo)前一個字符，Delete 鍵可刪除光標(biāo)后一個字符。 選擇

7、文本后，按“del”或“Backspace”鍵n6. 撤銷與恢復(fù)（重復(fù)） 撤銷：Ctrl+Z，恢復(fù)（重復(fù)）：Ctrl+Yn7. 查找和替換 查找Ctrl+F，替換Ctrl+HWord 2010文字處理本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 2.12.22.32.4認(rèn)識格式工具按鈕文字格式的設(shè)定項目符號和編號段落格式的設(shè)定主要內(nèi)容 2.52.6插入相關(guān)對象頁面布局第二章文字格式設(shè)定與編排Word 2010文字處理2.1認(rèn)識格式工具按鈕Word 2010文字處理2.2文字格式的設(shè)定v 字體v 字號v 顏色v 下劃線v 樣式（加粗、傾斜）v 上標(biāo)、下標(biāo)v 字符間距v 文字效果v 拼音指南v 帶圈字符v 突出顯示文本W(wǎng)ord

8、2010文字處理2.3 段落格式的設(shè)定v 對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊v 縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)v 段間距：段前、段后v 行間距：單倍、1.5倍、2倍、最小值、多倍、固定值v 邊框和底紋（要注意應(yīng)用范圍）Word 2010文字處理2.4 項目符號和編號 在段落中添加項目符號和編號可使文檔條理清楚，重點(diǎn)突出。1、項目符號2、編號Word 2010文字處理2.5 頁面布局所有操作在“頁面布局”選項卡下進(jìn)行1.分欄2.文字方向3.頁面設(shè)置：紙張、頁邊距、裝訂線、紙張方向等4.頁面背景：水印、頁面顏色、頁面邊框5.分隔符：分頁符、分欄符等Word 2010文字處理

9、2.6 插入相關(guān)對象所有操作在“插入”選項卡下進(jìn)行1.公式、符號等2.超鏈接（使其跳轉(zhuǎn)到指定位置）3.書簽(對某插入點(diǎn)定位，當(dāng)要返回到該位置時，可以在“書簽”對話框中，進(jìn)行“定位”)4.交叉引用（按住“Ctrl”單擊可以跳轉(zhuǎn)到引用的位置）5.頁眉、頁腳、頁碼Word 2010文字處理2.6 插入相關(guān)對象6、插入日期和時間7、插入簽名行8、插入對象Word 2010文字處理本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 3.13.23.34.4插入圖片設(shè)置圖片格式插入藝術(shù)字自選圖形的繪制及格式的設(shè)置主要內(nèi)容 3.5插入文本框第三章圖文混排Word 2010文字處理3.1 插入圖片n1. 插入剪貼畫圖片定位插入點(diǎn) 選擇“插入” “

10、剪貼畫”在任務(wù)窗格中單擊“搜索”在列表中選擇一幅剪貼畫，并單擊。n2.插入來自文件的圖片定位插入點(diǎn) 選擇“插入”“圖片”在插入圖片對話框中，選擇一張圖片，單擊“插入”Word 2010文字處理5.3.2 設(shè)置圖片格式1.設(shè)置圖片格式Word 2010文字處理3.3 自選圖形的繪制及格式設(shè)置 自選圖形是指幾組加工好的圖形，包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、公式形狀等。1、自選圖形的繪制在“插入”選項卡下的“形狀”下拉列表中選擇一種形狀，在編輯區(qū)中拖出一個圖形Word 2010文字處理3.3 自選圖形的繪制及格式設(shè)置2、SmartArt圖形 是一系列已經(jīng)成型的表示某種關(guān)系

11、的邏輯圖，組織結(jié)構(gòu)圖?？梢允遣⒘?、推理遞進(jìn)、發(fā)展演變，對比等等。在編輯區(qū)中拖出一個圖形。包括列表、流程、循環(huán)、層次、關(guān)系、矩陣等。3、屏幕截圖 利用屏幕截圖可以截取屏幕上的圖形Word 2010文字處理3.3 自選圖形的繪制及格式設(shè)置4、自選圖形格式的設(shè)置圖形相對頁面的位置圖形相對文檔中的文字環(huán)繞方式多個圖形的對齊和組合Word 2010文字處理3.3 自選圖形的繪制及格式設(shè)置5、插入藝術(shù)字6、首字下沉Word 2010文字處理本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 4.14.24.34.4建立表格表格的編輯表格的數(shù)值計算與排序表格的格式設(shè)定主要內(nèi)容第四章表格的制作與應(yīng)用Word 2010文字處理4.1 建立表格n1.

12、 表格地址名稱 表格是由多個“行”和多個“列”組合而成。表格中的“行”是從上到下的，位置名稱依次為1、2、3 等，“列”是從左到右的，位置名稱依次為A、B、C 等。每個格子稱單元格，單元格名稱為A1,A2,B1,B2等。n2.建立表格 “插入”選項卡下，單擊“表格”按鈕,拖出一個表格；也可下拉列表使用“插入表格”和“繪制表格”命令。 Word 2010文字處理4.2 表格的編輯n1.在表格中輸入文字 用鼠標(biāo)定位，直接在單元格中輸入文字，按“Tab”鍵跳至下一個單元格。n 2.表格的選取方法 (1)選取整張表格 (2)選取行或列 (3)選取單元格n 3.插入行、列和單元格n 4.刪除表格、行、列

13、、單元格及單元格內(nèi)容Word 2010文字處理4.2 表格的編輯n5.調(diào)整行高與列寬 (1)縮放整個表格：拖動控制點(diǎn) (2)手動調(diào)整：拖動連線 (3)自動調(diào)整： (4)自定義行高與列寬n6.合并與拆分單元格 合并單元格和拆分單元格 進(jìn)行合并操作時，一定要選取兩個或兩個以上的單元格才能進(jìn)行合并的操作。 7.折分和合并表格Word 2010文字處理4.3 表格的格式設(shè)定n 1.表格文字對齊方式 表格中的文字默認(rèn)為:水平為兩端對齊，垂直為上對齊。n2.表格文字方向n3.表格的對齊方式及環(huán)繞方式n4.表格邊框和底紋n5.表格與文字的轉(zhuǎn)換 (1)將表格轉(zhuǎn)換為文字 (2)將文字轉(zhuǎn)換為表格Word 2010文字處理4.4 表格的數(shù)值計算與排序n1.公式 fxn2.排序 Word 2010文字處理4.4 表格的數(shù)值計算與排序單元格中的文字相對單元格的位置針對表格跨頁，在第二頁重復(fù)前一頁的標(biāo)題單元格中的文字相對單元格的對齊Word 2010文字處理4.4 表格的數(shù)值計算與排序Word 2010文字處理本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn) 5.55.25.35.4更改軟件的默認(rèn)設(shè)置文檔的打印審閱郵件合并主要內(nèi)容第五章word2010的其他功能Word 2010文字處理5.1 引用1、尾注和腳注 尾注和腳注就是對文檔中部分內(nèi)容的注釋，其中尾注是將注釋放在文