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1、兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)第一頁,共38頁。日常使用第二頁,共38頁。軟件界面的認(rèn)識(shí)軟件的主界面:(1)菜單欄(2)快捷工具欄(3)所有功能列表(4)日常操作模塊第三頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫第四頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫 疫苗出入庫工具,是一個(gè)簡(jiǎn)單有效的工具,通過它,接種點(diǎn)醫(yī)生可以快速有效的進(jìn)行疫苗的入庫、出庫、疫苗使用統(tǒng)計(jì)。疫苗登記模塊,疫苗出入庫按鈕第五頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫出入庫模塊界面認(rèn)識(shí)出入庫操作按鈕時(shí)間操作按鈕疫苗信息軟件操作人及操作權(quán)限設(shè)置第六頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫如何進(jìn)行疫苗入庫操作(1)入庫新增選擇入庫時(shí)間錄入入庫疫苗信息保存(2)一條完整的入
2、庫疫苗信息包括疫苗名稱、批號(hào)、規(guī)格、 生產(chǎn)企業(yè)、效期、入庫數(shù)量、批簽發(fā)號(hào)第七頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫 錄入錯(cuò)誤,需要?jiǎng)h除時(shí),選中需要?jiǎng)h除的疫苗信息,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除”。 一條疫苗信息錄入完成后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“增加”。第八頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫如何進(jìn)行疫苗出庫操作(1)出庫的操作方式:出庫新增選擇出庫疫苗選擇出庫時(shí)間 錄入出庫數(shù)量保存步驟一步驟二注意:退貨和報(bào)損的操作與這種出庫方式大致相同第九頁,共38頁。日常使用疫苗出入庫5、如何進(jìn)行疫苗出入庫查詢 選擇相應(yīng)的查詢格式(入庫、出庫、退貨、報(bào)損)、查詢條件(時(shí)間生產(chǎn)企業(yè))、查詢內(nèi)容(疫苗)進(jìn)行查詢。第十頁,共38頁。日
3、常使用疫苗登記第十一頁,共38頁。日常使用疫苗登記1、疫苗登記界面認(rèn)識(shí) 設(shè)置當(dāng)日接種疫苗信息,包括接種當(dāng)日冰箱、冰包運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,以及接種疫苗的各種信息(疫苗名稱、批號(hào)、廠家)。第十二頁,共38頁。日常使用疫苗登記2、疫苗登記操作步驟(1)新增選擇運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間錄入冷鏈信息錄入疫苗信息 保存。新增選擇運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間(2)點(diǎn)擊按鈕 可以直接調(diào)用出入庫中錄入的信息直接選擇相關(guān)疫苗信息。第十三頁,共38頁。日常使用疫苗登記(3)疫苗登記中的幾個(gè)快捷操作(錄入疫苗、批量導(dǎo)入、刪除) 在錄入一個(gè)疫苗信息后,需要繼續(xù)錄入第二條,可以按鍵盤上的“向下鍵”,或者在疫苗信息上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“新增一行”。 當(dāng)需要將疫苗出入庫中
4、疫苗信息批量導(dǎo)入疫苗登記時(shí),可以在疫苗信息上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“新增多苗”。 當(dāng)疫苗信息錄入錯(cuò)誤,需要?jiǎng)h除時(shí),可以在疫苗信息上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除本行”。第十四頁,共38頁。日常使用疫苗登記(4)疫苗登記中如何設(shè)置接種醫(yī)生 在接種信息錄入完成后,點(diǎn)擊“保存”,出現(xiàn)疫苗批號(hào)設(shè)置和接種醫(yī)生設(shè)置界面。 疫苗批號(hào)設(shè)置的作用是,如果某一類疫苗,有兩種不同批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)時(shí),需要接種醫(yī)生選擇優(yōu)先使用哪一種,如果不選擇則系統(tǒng)默認(rèn)選擇為第一個(gè)。 接種部位,如選擇,則當(dāng)天兒童接種疫苗,系統(tǒng)均默認(rèn)為同一部位,可以在接種登記時(shí)手動(dòng)選擇。 接種醫(yī)生,如選擇,則當(dāng)天兒童接種疫苗,系統(tǒng)均默認(rèn)為同一醫(yī)生,如不選擇,可以在接種
5、登記時(shí)手動(dòng)選擇。第十五頁,共38頁。日常使用疫苗登記(6)幾點(diǎn)注意事項(xiàng) 疫苗登記時(shí),只能對(duì)當(dāng)天的疫苗信息進(jìn)行修改。 界面上方快捷按鈕“新增”、“刪除”按鈕均是指新增一天、刪除 一天的疫苗登記記錄,而不是指新增一條、刪除一條疫苗信息記錄。(5)下次疫苗登記時(shí),只需要進(jìn)行以下操作:復(fù)制(復(fù)制上次疫苗登記的信息)新增選擇運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間粘貼修改(如果有疫苗信息變動(dòng)的話)。 或者,新增選擇運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間,疫苗信息上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“新增多苗”。 如果已經(jīng)做了疫苗出入庫登記,我們建議使用第二種方法。第十六頁,共38頁。日常使用接種登記第十七頁,共38頁。日常使用接種登記 接種登記兒童建檔、基本資料錄入、兒童接種情況錄
6、入、接種疫苗信息錄入、預(yù)約單打印、接種證(卡)打印等工作。 通過接種登記,為各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)來源。1、接種登記界面認(rèn)識(shí)兒童基本信息兒童接種信息基本操作按鈕第十八頁,共38頁。日常使用接種登記(1)新生兒操作步驟:建卡錄入基本信息發(fā)條碼 刷條碼(判斷接種信息)兒童基本信息快速錄入通訊地址對(duì)照的用途 “對(duì)照”可實(shí)現(xiàn)農(nóng)歷和公歷換算。 帶“”標(biāo)志的四項(xiàng)為基本信息,必須輸。 快速錄入地址,可以提高錄入速度。在通訊地址欄雙擊打開,可錄入相關(guān)信息,以后再進(jìn)行地址信息錄入的時(shí)候,只要選擇就可以了。2、接種登記操作步驟第十九頁,共38頁。日常使用接種登記小技巧:快速發(fā)條碼 在接種登記界面,按兩次“F”鍵。會(huì)
7、自動(dòng)彈出發(fā)條碼對(duì)話框。 在發(fā)條碼對(duì)話框中刷條碼,會(huì)自動(dòng)錄入條碼號(hào)。確認(rèn)后兒童基本信息上也會(huì)自動(dòng)顯示條碼號(hào)。出現(xiàn)條碼號(hào)第二十頁,共38頁。正確掃描方式,垂直扣在條碼,直接進(jìn)行掃描。 錯(cuò)誤掃描方式,傾斜照上去、且離條碼有一段距離。掃描條碼的時(shí)候請(qǐng)注意,是掃描上面的條掃描條碼的時(shí)候請(qǐng)注意,是掃描上面的條形碼而不是掃描下邊的數(shù)字。形碼而不是掃描下邊的數(shù)字。第二十一頁,共38頁。日常使用接種登記(2)已發(fā)條碼兒童操作步驟:直接刷條碼,系統(tǒng)自動(dòng)查詢到兒童,并自動(dòng)判斷可接種疫苗。 (3)如何修改錯(cuò)誤的兒童信息 兒童姓名、父母姓名出生醫(yī)院等信息,在兒童基本資料中修改 兒童接種針次錯(cuò)誤,先刪除錯(cuò)誤針次后再錄入正
8、確的。 兒童出生日期、區(qū)域劃分、居住屬性、在冊(cè)情況四項(xiàng)在“變更”中修改。第二十二頁,共38頁。日常使用接種登記(1)打印預(yù)約通知單:全程預(yù)約和簡(jiǎn)單預(yù)約全程預(yù)約:預(yù)約兒童需要接種的所有疫苗信息。簡(jiǎn)單預(yù)約:預(yù)約兒童未來一段時(shí)間需要接種的疫苗信息。小技巧:如何設(shè)置簡(jiǎn)單預(yù)約的時(shí)間?選擇功能列表中接種設(shè)定、預(yù)約參數(shù)設(shè)定打開“接種管理設(shè)定”按鈕修改“簡(jiǎn)單預(yù)約單期限”3、打印第二十三頁,共38頁。日常使用接種登記(2)打印接種證點(diǎn)擊“打印”按鈕,選擇“預(yù)防接種證”,進(jìn)入接種證打印界面。 接種證打印界面上,選擇兒童基本資料(國(guó)家版),打印接種證封面。選擇接種記錄(國(guó)家版),打印接種記錄。點(diǎn)擊藍(lán)色三角形“ ”全
9、選所有疫苗進(jìn)行打印。第二十四頁,共38頁。日常使用接種登記小技巧:如何進(jìn)行打印接種證設(shè)置 打印接種證界面下方,兩個(gè)按鈕“設(shè)置”和“打印”,“設(shè)置”是用來調(diào)整打印位置和打印格式;“打印”是打印接種證。 設(shè)置界面中有幾個(gè)主要設(shè)置數(shù)值,“首頁上邊距”(上邊距)、“左頁左邊距”(左邊距)“打印字號(hào)”、“總頁數(shù)”、“默認(rèn)值”、“重新生成”。上邊距:1.7 左邊距:0.8 字號(hào):9 總頁數(shù):3一般情況下只要修改以上四項(xiàng)數(shù)值默認(rèn)值:自動(dòng)恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置重新生成:自動(dòng)清空所有設(shè)置(慎用)第二十五頁,共38頁。日常使用接種登記小技巧:如何進(jìn)行打印接種證設(shè)置接種證首頁打印設(shè)置接種證首頁(兒童基本資料)打印界面下方三個(gè)
10、按鈕“清空”、“設(shè)置”、“打印”清空:清空所有內(nèi)容,在實(shí)現(xiàn)套打時(shí)使用設(shè)置:設(shè)置打印位置和打印格式打?。哼M(jìn)行接種證首頁打印接種證首頁(兒童基本資料)設(shè)置界面上邊距:0.6左邊距:0.3字號(hào):12一般情況下,只要設(shè)置這三項(xiàng)。第二十六頁,共38頁。日常使用接種登記(2)打印接種卡在打印接種卡界面上方,有兩個(gè)復(fù)選框:“基本資料”、“接種記錄”,第一次打印時(shí)需要都勾選上,下次打印時(shí),只需要直接打印接種記錄即可。下方三個(gè)按鈕:打印設(shè)置、打印、退出打印設(shè)置:設(shè)置打印位置和打印格式。打?。哼M(jìn)行接種證封面打印。(基本資料)字號(hào):12 行高5.5上邊距:12 左邊距:12(接種資料)字號(hào):9 行高:5.5正頁上邊
11、距:63 正頁左邊距:10反頁上邊距:12 反頁左邊距:5第二十七頁,共38頁。日常使用接種日志第二十八頁,共38頁。日常使用接種日志統(tǒng)計(jì)、匯總當(dāng)天(某段時(shí)間)的疫苗消耗、兒童接種明細(xì)表 通過選擇不同的條件(接種時(shí)間、區(qū)域類別、居住屬性、疫苗)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)后會(huì)自動(dòng)列表顯示。統(tǒng)計(jì)的條件第二十九頁,共38頁。日常使用數(shù)據(jù)上傳第三十頁,共38頁。日常使用數(shù)據(jù)上傳點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上傳”第三十一頁,共38頁。日常使用未種通知第三十二頁,共38頁。日常使用未種通知 未種通知可根據(jù)一定的選擇條件統(tǒng)計(jì)上一個(gè)接種日未種或下一個(gè)接種日應(yīng)種兒童的基本情況和應(yīng)種疫苗的信息。第三十三頁,共38頁。日常使用數(shù)據(jù)備份 第三十四頁,共38頁。日常使用數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是為了保證數(shù)據(jù)安全性而必須采取的一項(xiàng)工作,在每個(gè)門診日結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份對(duì)話框。上邊顯示的是軟件默認(rèn)的備份路徑:D:CyberMaxJhmyBackUp(該路徑是可以重新設(shè)置的)下邊顯示的是備份文件的名稱20091224back01(后綴名為cbm)其中文件名前邊的20091224表示是2009年12月24日保存的文件。備份位置文件名第三十五頁,共38頁。日常使用數(shù)據(jù)備份小技巧:如何重新設(shè)置備份文件位置(1)在D盤(或者E盤)新建一個(gè)文件夾,命
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