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文檔簡介

1、OHS管理體系文件和資料控制 OHS管理體系文件和資料掌握 組織應建立并保持程序,掌握本標準所要求的全部文件和資料,從而確保： (1)它們能夠被恰當定位; (2)對它們進行定期評審，必要時予以修訂并由授權人員確認其相宜性; (3)職業(yè)平安健康管理體系的關鍵崗位，都能得到有關文件和資料的現(xiàn)行版本; (4)準時將失效文件和資料從全部發(fā)放和使用場所撤回，或實行其他措施防止誤用; (5) 法律、學問性文件和資料，予以適當標識并保存。 1.理解要點 對OHS管理體系文件的管理，如文件的標識、分類、歸檔、保存、更新、處置等等，是文件掌握的主要內容。文件的保存要有肯定場所，有專人保管，并有一套機制保證文件的

2、時效性。過期作廢的文件要準時收回處置，新的文件要準時到達使用者手中，文件掌握是對整個體系全部文件的掌握和要求，為了實施對文件和資料的掌握，除管理手冊和程序文件外，還應有適當?shù)闹С治募＝M織可結合自己的特點和需要制訂如受控文件登記表、文件修改登記表、收發(fā)文件登記表等。文件掌握在ISO9000系列中已有較嚴格的要求，可參照執(zhí)行。 另一方面，OHS管理體系著重在體系的運行和危急因素的有效掌握，而不是建立過于繁瑣的文件掌握系統(tǒng)，在建立體系和運行體系中要注意實效。 2.審核要點 1)組織是否制定和保持了掌握文件的文件化程序，是否對有關的文件包括相關方的資料都實施了掌握(如：是否建立OHSMS文件和資料管理程序、設計文件和資料掌握程序、工藝文件和資料掌握程序等)。 2)是否能保證體系運行的各個重要崗位，都能準時得到相應文件的現(xiàn)行版本。 3)不論出于什么緣由而保留的已作廢文件，是否都進行了適當?shù)臉俗R和管理。 4)文件的收發(fā)、復制、歸檔是否都有編號，有責任人員簽字。 5)文件更改、修訂是否有原審批部門審批。 6)文件發(fā)布前是否由授權人員審批其適用性。

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