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文檔簡介
1、建筑材料采購工作計(jì)劃篇一:材料采購管理實(shí)施計(jì)劃材料采購管理實(shí)施計(jì)劃1編制目的確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,針對(duì)產(chǎn)品的符 合性提供搬運(yùn)、貯存、標(biāo)識(shí)和防護(hù),以實(shí)現(xiàn)采購產(chǎn)品對(duì)最終 產(chǎn)品的滿足。2適用范圍適用于項(xiàng)目部的材料質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。3引用或相關(guān)文件GB/T 19000-XX質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T 19001-XX質(zhì)量管理體系要求GB/T 24001-XX環(huán)境管理體系要求和使用指南GB/T 28001-XX職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊(cè)行政文秘管理手冊(cè)人力資源管理手冊(cè)工程項(xiàng)目管理手冊(cè)質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督手冊(cè)材料管理制度4職責(zé)權(quán)限與資源公司材料管理系統(tǒng)圖項(xiàng)
2、目遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,實(shí)行項(xiàng)目 部三級(jí)材料管理體系,材料設(shè)備租賃分公司負(fù)責(zé)A類材料(鋼 材、水泥、商品碎等)的采購及管理工作;理工作;項(xiàng)目部 工程管理組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部C類零星材料采購、驗(yàn)收、貯存、防護(hù)、發(fā)放等一系列 的現(xiàn)場材料管理工作。注:項(xiàng)目部根據(jù)材料用量、重要程度、價(jià)格高低將工 程用材料分為A、B、C三類。1、A類材料包括:鋼材、水泥、商品碎等;2、B類材料包括:磚、砂、石、防水材料、碎外加劑、 焊接材料、管材、構(gòu)配件、電纜電線、裝飾材料、面磚、勞動(dòng)保護(hù)用品及工程設(shè)備等;3、C類材料包括:五金、工具、化工及其它低值易耗 品和小額零星材料等。任職條件具體參見公司各類管理人員任耿
3、條件和崗位職責(zé)。 培訓(xùn)每年監(jiān)督檢查考核,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施, 不斷更新相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。資源要求項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和工作量,配備了材料 員、倉管員,提供了倉庫、料場、運(yùn)輸和通訊工具以及其它 設(shè)施條件。5主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)材料采購招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)不規(guī)范導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)缺陷、工程進(jìn)度滯后、 出現(xiàn)采購糾紛及不合理成本等問題,給企業(yè)造成信譽(yù)與經(jīng)濟(jì) 損失供應(yīng)商審核與管理風(fēng)險(xiǎn)(1)供應(yīng)商審核與管理違反了國家法律、法規(guī)及企業(yè) 有關(guān)規(guī)定的要求,導(dǎo)致外部處罰、企業(yè)市場形象或聲譽(yù)受損;(2)供應(yīng)商信息調(diào)查不清,供應(yīng)商提供虛假資料或不 真實(shí)數(shù)據(jù),影響產(chǎn)品質(zhì)量追蹤或信息管理的需要;(3)供應(yīng)商審核程序不當(dāng),權(quán)限
4、設(shè)置不清或發(fā)生越權(quán) 行為,可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損失;(4)供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,提供產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到 要求,影響工程的質(zhì)量;采購管理風(fēng)險(xiǎn)(1)采購過程不合法或違反有關(guān)規(guī)定,可能遭受外部 處罰、經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失;(2)采購物資數(shù)量、質(zhì)量、交付服務(wù)不能滿足規(guī)定需 要,影響工程進(jìn)度安排及發(fā)展目標(biāo);(3)采購環(huán)節(jié)未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能因重大 差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;采購資料不完整或數(shù)據(jù) 記錄不準(zhǔn)確,影響成本核算,可能影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;(4)采購工作效率不高可能導(dǎo)致資金占用、成本增加, 影響項(xiàng)目的生產(chǎn)效率應(yīng)付帳款與付款風(fēng)險(xiǎn)(1)應(yīng)付帳款核算不準(zhǔn)確、不及時(shí),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信 息不真實(shí)
5、、不完整;(2)對(duì)帳不及時(shí)、付款不當(dāng),可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、財(cái) 務(wù)信息不真實(shí)、不完整;(3)資金支付違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度, 可能導(dǎo)致受到處罰,造成資產(chǎn)和名譽(yù)損失存貨管理風(fēng)險(xiǎn)(1)材料物資管理和使用以及廢舊物資的處理等違反 國家相關(guān)規(guī)定,可能遭受外部處罰;(2)因材料物資管理制度不健全或執(zhí)行不到位,可能 導(dǎo)致材料物資遺失或非正常損毀,給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)損失;(3)材料物資的管理不順暢,影響其使用效率,無法 為項(xiàng)目正常生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù);(4)材料物資的價(jià)值未能被準(zhǔn)確的計(jì)量、評(píng)估或記錄, 影響財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。6關(guān)鍵績效(控制 要點(diǎn))和目標(biāo)指標(biāo)材料管理關(guān)鍵績效:(1)采購材料前應(yīng)對(duì)廠
6、家和品牌進(jìn)行考察評(píng)價(jià),并在 使用過程進(jìn)行跟蹤、更新;(2)采購信息(如品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量安全和環(huán) 保以及交付等要求)完整,并與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通;(3)采購的成品、(來自:小龍文檔網(wǎng):建筑材料采 購工作計(jì)劃)半成品應(yīng)驗(yàn)收、檢驗(yàn)、確認(rèn),不合格的應(yīng)進(jìn)行 作適當(dāng)處置;(4)應(yīng)提供必要的材料搬運(yùn)、貯存設(shè)施(如倉庫、場 地),保管保護(hù)好材料,做好標(biāo)識(shí),建立臺(tái)賬,履行入出庫 手續(xù);(5)采購的材料應(yīng)無毒無害,材料搬運(yùn)、保管期間應(yīng) 安全、清潔,廢棄物應(yīng)分類回收利用。材料控制R標(biāo):采購材料合格率達(dá)97%以上,退貨率、毀損率控制在 設(shè)以下,采購、使用環(huán)保產(chǎn)品,廢棄物分類回收。7管理 控制過程和程序管理控制
7、活動(dòng)過程及流程識(shí)別需用計(jì)劃編制與審批一-生產(chǎn)計(jì)劃與庫存分析-供應(yīng) 商考察評(píng)審-采購計(jì)劃編制與審批-市場詢價(jià)-一采購合 同的擬定與審批一一采購實(shí)施-運(yùn)輸或送貨-檢驗(yàn)、驗(yàn)收 -不合格控制(如退貨)-一入庫-付款及票據(jù)辦法-材 料入庫發(fā)料廢料處理收發(fā)存臺(tái)帳盤點(diǎn)成本核算、分析程序材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與管理:評(píng)價(jià)范圍原材料、半成品一一鋼材、水泥、商品碎、碎外加劑、 磚、砂、石、防水材料、焊接材料、管材、構(gòu)配件、電線電纜、裝飾材料等勞動(dòng)保護(hù)用品一一安全帽、呼吸護(hù)具、眼防護(hù)具、聽 力護(hù)具、防護(hù)鞋、防護(hù)手套、防護(hù)服、防墜落護(hù)具(主要有安全帶、安全繩、安全網(wǎng))材料供應(yīng)商的考察評(píng)價(jià)準(zhǔn)則a合法的經(jīng)營單位,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)
8、證書齊全有效,有 良好的社會(huì)信譽(yù)(如企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)等)。b能提 供有效的產(chǎn)品質(zhì)量證明資料(如合格證),必要時(shí)(如初次使 用對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量沒有把握的情況下)樣品檢驗(yàn)合格。篇二:建筑工地材料采購管理制度材料采購管理制度1、材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制,所采購的原材料、 半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 及工程設(shè)計(jì)和合同要求,所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、 產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測報(bào)告和合格證等。2、小型材料和低值易耗材料采購由需用人員填寫材料 申購單,填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì),規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必須齊全,經(jīng)項(xiàng)目保管員審核確認(rèn)、由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采 購。3、對(duì)于三大主材以及商品混凝土、特殊
9、材料、周轉(zhuǎn)材 料等大型物資的采購,必須先編制采購計(jì)劃表,并根據(jù)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批過的采購計(jì) 劃中的要求與供應(yīng)商簽訂材料采購供應(yīng)合同。4、大型材料采購之前,必須進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià), 并就產(chǎn)品目前質(zhì)量價(jià)格向工程處總保管進(jìn)行詢價(jià)。5、采購合同的簽訂,內(nèi)容必須詳細(xì),責(zé)任必須明確, 不得模棱兩可、含糊不清,填寫好的采購合同必須送交工程 處審閱后方可簽章。6、大型材料采購前,必須收集相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)證明, 在同一質(zhì)量基礎(chǔ)上本著比價(jià)格、比信譽(yù),比付款條件的原則 就近采購。7、項(xiàng)目經(jīng)理安排和督促倉庫保管員做好材料進(jìn)場前的 準(zhǔn)備和進(jìn)場時(shí)的驗(yàn)收工作。8、倉庫保管員必須做到質(zhì)保資料手續(xù)不全不收貨、規(guī) 范數(shù)量不符合不收
10、貨、質(zhì)量不合格不收貨,并做好當(dāng)日進(jìn)場 材料的驗(yàn)收記錄。9、甲供材料必須預(yù)先填報(bào)計(jì)劃,并根據(jù)工程進(jìn)度需要, 由項(xiàng)目保管員驗(yàn)收入庫后再進(jìn)行定量發(fā)放,禁止作業(yè)人員直 接從甲方領(lǐng)料,從甲方所領(lǐng)材料必須由項(xiàng)目保管員簽字,其 他人員簽字一律無效。篇三:建筑材料采購工作流程管理辦法采購工作流程試行辦法文件編號(hào):HNYJ(HACG)-001為逐步完善項(xiàng)目部的相關(guān)管理,項(xiàng)目經(jīng)理部特制定本 工作流程試行辦法,望大家遵守并在試用過程中提出相關(guān)改 善意見,相關(guān)采購工作流程試行辦法如下:第一章:建筑材料用品采購流程試行辦法一、二、三、四、由施工員按附表1建筑材料采購申請(qǐng)單示例填寫; 報(bào)技術(shù)分管負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)分管負(fù)責(zé)人審批
11、;(時(shí)限2小時(shí)); 由申請(qǐng)人送至倉管部門;采購聯(lián)系供貨商送貨,如無法按要求送至工地,則倉 管需按附表3延期到場說明單填寫并送至技術(shù)分管負(fù)責(zé)人處;五、六、材料按約定時(shí)間到場入庫;各材料使用人填寫材料領(lǐng)用單領(lǐng)用相關(guān)材料;(鋼筋、 鋼管、混凝土不用辦理領(lǐng)用手續(xù))。注:1、鋼筋提計(jì)劃需提前五天;2、商混提計(jì)劃需提前 一天;3、其他材料需提前三天;4、臨時(shí)應(yīng)急采購需說 明原因;5、各采購單號(hào)需連續(xù),由施工員填寫,6、該 單據(jù)除簽字欄外手寫無效。第二章:辦公用品采購流程試行辦法一、由各部門負(fù)責(zé)人按附表2辦公用品采購申請(qǐng)單 示例填寫;二、報(bào)技術(shù)分管負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)分管負(fù)責(zé)人審批; (8小時(shí))三、由申請(qǐng)部門相關(guān)人員送至倉管部門;四、由倉管部門人員會(huì)同財(cái)務(wù)部門人員采購入庫;五、 材料領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人(使用人)簽字領(lǐng)用;注
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