1、L/O/G/O會議運營與管理會議運營與管理第一章第一章 會議概述會議概述學(xué)習(xí)目的和要求學(xué)習(xí)目的和要求v通過本章學(xué)習(xí)，要求了解會議的起源，掌握會議的通過本章學(xué)習(xí)，要求了解會議的起源，掌握會議的概念和特征，把握會議的構(gòu)成要素，能從宏觀和微概念和特征，把握會議的構(gòu)成要素，能從宏觀和微觀角度分析會議要素，熟練掌握會議的功能與作用觀角度分析會議要素，熟練掌握會議的功能與作用，能簡練地對一個會議進行功能、作用總結(jié)。，能簡練地對一個會議進行功能、作用總結(jié)。 第一節(jié)第一節(jié) 會議的概念會議的概念一、會議的起源一、會議的起源v進入氏族社會以后，產(chǎn)生了氏族議事會，部落與進入氏族社會以后，產(chǎn)生了氏族議事會，部落與部落

2、之間也有議事會；部落之間也有議事會；v奴隸、封建社會很少與人民大眾商議事情，會議奴隸、封建社會很少與人民大眾商議事情，會議很少；很少；v資本社會之后，為適應(yīng)資本家生產(chǎn)經(jīng)營管理、利資本社會之后，為適應(yīng)資本家生產(chǎn)經(jīng)營管理、利潤分配的需要，會議成為一種溝通手段；資產(chǎn)階潤分配的需要，會議成為一種溝通手段；資產(chǎn)階級要求民主自由，從而產(chǎn)生了國會、議會級要求民主自由，從而產(chǎn)生了國會、議會v社會主義，無產(chǎn)階級的政治、經(jīng)濟、文化各個領(lǐng)社會主義，無產(chǎn)階級的政治、經(jīng)濟、文化各個領(lǐng)域都有會議域都有會議二、會議的定義二、會議的定義v會會聚合、會合聚合、會合v議議商議、議事商議、議事v會議是指三人以上的群體為了研究問題、

3、交流信會議是指三人以上的群體為了研究問題、交流信息獲取知識、統(tǒng)一思想等目的中的一個或數(shù)個而息獲取知識、統(tǒng)一思想等目的中的一個或數(shù)個而在特定的時間聚集在特定的地點、圍繞一定的主在特定的時間聚集在特定的地點、圍繞一定的主題、按照一定的規(guī)則所進行的演講、發(fā)言、講解、題、按照一定的規(guī)則所進行的演講、發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達成一討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達成一定結(jié)論的活動。定結(jié)論的活動。三、特征三、特征v1、明確的目標、主題和議題：、明確的目標、主題和議題：v2001年年APEC會議的主題是會議的主題是“新世紀、新挑戰(zhàn)：新世紀、新挑戰(zhàn)：參與、合作，促進共同繁榮參與、合

4、作，促進共同繁榮”v2、口頭交流為主要方式、口頭交流為主要方式v3、群體性的社會交往活動、群體性的社會交往活動第二節(jié)第二節(jié) 會議要素會議要素 一、人員要素一、人員要素會議主體：主辦、承辦、協(xié)辦會議主體：主辦、承辦、協(xié)辦 會議客體：正式、列席、特邀、旁聽會議客體：正式、列席、特邀、旁聽其他其他二、物質(zhì)要素：二、物質(zhì)要素：設(shè)施、交通、服務(wù)用品、食宿、活動設(shè)施、交通、服務(wù)用品、食宿、活動三、形式要素三、形式要素會議名稱會議名稱會議議題會議議題會議的時間會議的時間會議地點會議地點會議方式會議方式會議結(jié)果會議結(jié)果 第四節(jié)第四節(jié) 會議的功能和作用會議的功能和作用 功能：功能：v傳遞、交流、創(chuàng)造信息傳遞、交

5、流、創(chuàng)造信息v集思廣益、決策管理集思廣益、決策管理v發(fā)揚民主，宣傳教育發(fā)揚民主，宣傳教育v聯(lián)絡(luò)感情聯(lián)絡(luò)感情v樹立形象樹立形象v檢查監(jiān)督檢查監(jiān)督v地位象征地位象征v形成印象形成印象v明確組織目標明確組織目標v激發(fā)靈感激發(fā)靈感作用：作用：v顯示組織存在顯示組織存在v群體溝通的方式群體溝通的方式v集思廣益的渠道集思廣益的渠道v得到各方面信息得到各方面信息第二章第二章 會議類型會議類型 v學(xué)習(xí)目的和要求學(xué)習(xí)目的和要求v通過本章學(xué)習(xí)，了解會議的類型，并能據(jù)此對會議通過本章學(xué)習(xí)，了解會議的類型，并能據(jù)此對會議進行分類，了解各類會議的流程，熟悉掌握各類會進行分類，了解各類會議的流程，熟悉掌握各類會議的作用和

6、特點。議的作用和特點。會議的種類會議的種類（一）按會議的性質(zhì)劃分：按會議的性質(zhì)劃分：v決策性會議、非決策性會議決策性會議、非決策性會議（二）根據(jù)會議的規(guī)模分v特大型會議特大型會議：會議規(guī)模在萬人以上的集會v大型會議大型會議：會議規(guī)模在千人至數(shù)千人的集會v中型會議中型會議：會議規(guī)模在百人至數(shù)百人的集會v小型會議小型會議：會議規(guī)模在百人以下的集會（三）根據(jù)會議的特征分A、 商務(wù)型會議商務(wù)型會議B、 政治性會議政治性會議C、 展銷會議展銷會議D、 文化交流會議文化交流會議E、 度假型會議度假型會議F、 培訓(xùn)培訓(xùn)會議會議會議的種類會議的種類（四）根據(jù)與會者來至或代表的地域范圍分：v國際性會議v全國性會

7、議v區(qū)域性會議v單位性會議（五）按會議的職級劃分：（五）按會議的職級劃分：v股東會議、董事會議、高級管理人員會議、中層管股東會議、董事會議、高級管理人員會議、中層管理人員會議、職工大會、部門會議理人員會議、職工大會、部門會議會議的種類會議的種類（六）根據(jù)會議舉辦機構(gòu)的不同分v協(xié)會會議v公司會議v非盈利性組織會議會議的種類會議的種類v （七）按會議的內(nèi)容和方式劃分（七）按會議的內(nèi)容和方式劃分v 專業(yè)會議專業(yè)會議v 代表會議代表會議v 年會年會v 研討會研討會v 座談會座談會v 論壇論壇v 專題討論會專題討論會v 講座講座v 培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議v 獎勵會議獎勵會議v 其他會議其他會議第二節(jié)第二節(jié) 各

8、類會議的特點各類會議的特點v一、公司會議的特點一、公司會議的特點v（一）舉行頻率多無規(guī)律（一）舉行頻率多無規(guī)律 v（二）籌備時間較短（二）籌備時間較短 v（三）有關(guān)員工必須參加（三）有關(guān)員工必須參加 v（四）會議人數(shù)確定早（四）會議人數(shù)確定早 v（五）不需要促銷吸引人們參加（五）不需要促銷吸引人們參加 v（六）沒有各種委員會（六）沒有各種委員會 v（七）會議組織者事先了解與會者情況（七）會議組織者事先了解與會者情況 v（八）資金由企業(yè)全額支付（八）資金由企業(yè)全額支付 v協(xié)會會議的特點協(xié)會會議的特點v（一）舉辦頻率有規(guī)律：年會每年一次，大會（一）舉辦頻率有規(guī)律：年會每年一次，大會4年年或更長時間

9、一次或更長時間一次v（二）籌備時間長：（二）籌備時間長：2-5年年v（三）會員自愿參加（三）會員自愿參加v（四）與會者常有陪同人員（四）與會者常有陪同人員v（五）節(jié)目內(nèi)容和社會活動很重要（五）節(jié)目內(nèi)容和社會活動很重要v（六）主辦者事先并不很清楚與會者的情況（六）主辦者事先并不很清楚與會者的情況v（七）會議地點經(jīng)常變換（七）會議地點經(jīng)常變換v（八）會議人數(shù)確定比較晚（八）會議人數(shù)確定比較晚v（九）會議組織者通常不直接與會議供應(yīng)商聯(lián)系（九）會議組織者通常不直接與會議供應(yīng)商聯(lián)系v其他類型會議的特點其他類型會議的特點v1、法定代表性會議、法定代表性會議v2、聽證會、聽證會v3、辦公會議、辦公會議v4、

10、報告會、報告會v5、學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)研討會v6、新聞發(fā)布會、新聞發(fā)布會v7、座談會、座談會v8、現(xiàn)代遠程會議、現(xiàn)代遠程會議第三節(jié)第三節(jié) 一般會議的流程一般會議的流程v會前：會前：1、了解會議目的、了解會議目的2、召開準備會議、召開準備會議3、會議通知：把要召開的會議的各種信息以廣告、會議通知：把要召開的會議的各種信息以廣告、小冊子、通訊報道、電子郵件、網(wǎng)頁等形式公開小冊子、通訊報道、電子郵件、網(wǎng)頁等形式公開告知潛在的會議參加者，以吸引其注意并爭取其告知潛在的會議參加者，以吸引其注意并爭取其參加的一種會議宣傳、促銷方法。參加的一種會議宣傳、促銷方法。4、會務(wù)籌備：、會務(wù)籌備：5、參會人員、參會人

11、員6、住宿餐飲、住宿餐飲v會中：會中：v1、點名、點名v2、主題、主題v3、匯報工作、計劃等、匯報工作、計劃等v4、討論、評價、討論、評價v5、言談舉止、言談舉止v6、遵守紀律、遵守紀律v7、互動、互動v8、會議形式、會議形式v9、休息、休息v10、會議記錄、會議記錄v11、散會、散會v會后：會后：v1、回顧，梳理，執(zhí)行、回顧，梳理，執(zhí)行v2、整理會議記錄、整理會議記錄v3、審批會議記錄、審批會議記錄v4、參會人員簽字、參會人員簽字v5、會議記錄存檔、會議記錄存檔第三章第三章 會議策劃會議策劃v學(xué)習(xí)目的和要求學(xué)習(xí)目的和要求v通過本章學(xué)習(xí)，掌握會議策劃的概念與要素、會通過本章學(xué)習(xí)，掌握會議策劃的

12、概念與要素、會議策劃的方法、原則和內(nèi)容，了解會議策劃書的議策劃的方法、原則和內(nèi)容，了解會議策劃書的制定，以及會議策劃中應(yīng)該注意的一些問題，能制定，以及會議策劃中應(yīng)該注意的一些問題，能試寫出一份簡短的會議策劃書。試寫出一份簡短的會議策劃書。第一節(jié)第一節(jié) 概述概述一、會議策劃一、會議策劃v概念：概念：會議策劃是對會議進行管理和決策的一種會議策劃是對會議進行管理和決策的一種程序，它是一種對會議活動的進程以及會議活動程序，它是一種對會議活動的進程以及會議活動的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。它是在會議的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。它是在會議活動開始的最初階段就要進行的，有時甚至要貫活動開始的最初階段就

13、要進行的，有時甚至要貫穿于會議活動始終的一種優(yōu)先的、提前的、指導(dǎo)穿于會議活動始終的一種優(yōu)先的、提前的、指導(dǎo)的活動。的活動。v二、意義二、意義 v三、會議策劃的原則三、會議策劃的原則v1、目的性、目的性v2、創(chuàng)新性、創(chuàng)新性v3、可執(zhí)行性、可執(zhí)行性v4、全局性、全局性v5、周密性、周密性v6、客觀性、客觀性v7、共贏原則、共贏原則第二節(jié)第二節(jié) 會議策劃的內(nèi)容會議策劃的內(nèi)容v一、會議目標一、會議目標v會議的目標是會議組織者的期望，而會議的任務(wù)會議的目標是會議組織者的期望，而會議的任務(wù)則是在目標統(tǒng)帥下所要完成的具體工作。換句話則是在目標統(tǒng)帥下所要完成的具體工作。換句話說，目標是會議所要完成的具體任務(wù)的

14、總和，而說，目標是會議所要完成的具體任務(wù)的總和，而完成任務(wù)則是實現(xiàn)會議目標的具體步驟。完成任務(wù)則是實現(xiàn)會議目標的具體步驟。v 確定會議目標和任務(wù)就是要解決為什么開會確定會議目標和任務(wù)就是要解決為什么開會這一最基本的問題。只有目標清晰、任務(wù)明確，這一最基本的問題。只有目標清晰、任務(wù)明確，會議才能發(fā)揮應(yīng)有的功能。會議才能發(fā)揮應(yīng)有的功能。第二節(jié)第二節(jié) 會議策劃的內(nèi)容會議策劃的內(nèi)容v一、會議目標一、會議目標v會議目標和任務(wù)的作用表現(xiàn)為以下幾方面：會議目標和任務(wù)的作用表現(xiàn)為以下幾方面： 制約會議的議題和議程；制約會議的議題和議程； 決定會議的性質(zhì)；決定會議的性質(zhì)； 影響會議的方式；影響會議的方式； 引導(dǎo)

15、會議的結(jié)果；引導(dǎo)會議的結(jié)果；第二節(jié)第二節(jié) 會議策劃的內(nèi)容會議策劃的內(nèi)容v一、會議目標一、會議目標v要求：要求：1、清晰明確、清晰明確2、實際可行、實際可行3、吸引參會者、吸引參會者4、緊扣主題、緊扣主題5、書面、書面二、會議名稱二、會議名稱會議名稱策劃的基本方法：會議名稱策劃的基本方法： 揭示會議主題特征揭示會議主題特征 如如“國際性金融危機防范對策學(xué)術(shù)研討會國際性金融危機防范對策學(xué)術(shù)研討會”，直，直接揭示了會議主題是研討如何防范國際性金融危機。接揭示了會議主題是研討如何防范國際性金融危機。 揭示會議主辦者特征揭示會議主辦者特征 如如“中國科學(xué)院知識創(chuàng)新試點工作咨詢座談會中國科學(xué)院知識創(chuàng)新試點

16、工作咨詢座談會”，主辦者就是中國科學(xué)院。主辦者就是中國科學(xué)院。 揭示會議功能特征揭示會議功能特征 如如“審批大會審批大會”、“產(chǎn)品鑒定會產(chǎn)品鑒定會”、“ 表彰大會表彰大會”、“總結(jié)交流會總結(jié)交流會”等等。等等。 揭示與會者身份特征揭示與會者身份特征 如如“中國共產(chǎn)黨第次全國代表大會中國共產(chǎn)黨第次全國代表大會”、“屆全國人民代表大會第會議屆全國人民代表大會第會議”，這類會議名，這類會議名稱說明與會者的身份是黨員代表和人民代表。稱說明與會者的身份是黨員代表和人民代表。 揭示會議出席范圍特征揭示會議出席范圍特征 如如“第四次世界婦女代表大會第四次世界婦女代表大會”、“ 國國際學(xué)術(shù)研討會際學(xué)術(shù)研討會”

17、、“全國工作會議全國工作會議”等等。等等。 揭示會議時間和屆次特征揭示會議時間和屆次特征 如如“2000年市先進工作表彰大會年市先進工作表彰大會”這一名稱這一名稱揭示了年度特征；揭示了年度特征；“第第22屆萬國郵聯(lián)大會屆萬國郵聯(lián)大會”、“國務(wù)國務(wù)院第院第8次常務(wù)會議次常務(wù)會議”揭示了屆次特征。揭示了屆次特征。 揭示會議地點特征揭示會議地點特征 如如“1999財富論壇財富論壇上海上?！?、“上海國際貿(mào)易上海國際貿(mào)易洽談會洽談會”、“廣州商品交易會廣州商品交易會”等等。等等。 揭示會議方式特征揭示會議方式特征 如如“座談會座談會”、“茶話會茶話會”、“ 電視電話會議電視電話會議”等等。等等。三、會議

18、議題三、會議議題v會議主題會議主題會議目標的轉(zhuǎn)化，是會議主要內(nèi)容和會議目標的轉(zhuǎn)化，是會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它就實質(zhì)問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內(nèi)容。可以了解會議的大體內(nèi)容。v會議議題會議議題圍繞會議主題而設(shè)立的一個個擬討論圍繞會議主題而設(shè)立的一個個擬討論的問題，是會議主題的具體化。的問題，是會議主題的具體化。會議主題會議主題會議目標的轉(zhuǎn)化，是會議主要內(nèi)容和會議目標的轉(zhuǎn)化，是會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它實質(zhì)問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內(nèi)容。就可以了解會議的大體內(nèi)容。v上海世博會

19、上海世博會“城市，讓生活更美好城市，讓生活更美好” Better City , Better Life有時，在主題外還另加副題。副題用以進一步補充有時，在主題外還另加副題。副題用以進一步補充和說明主題。和說明主題。 v“亞太經(jīng)濟社會的區(qū)域經(jīng)濟合作：前景、優(yōu)先事亞太經(jīng)濟社會的區(qū)域經(jīng)濟合作：前景、優(yōu)先事項和政策選擇項和政策選擇” v會議議題會議議題圍繞會議議題而設(shè)立的一個個擬討圍繞會議議題而設(shè)立的一個個擬討論的問題，是會議主題的具體化。論的問題，是會議主題的具體化。v議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性性和可行性 v會議的議題應(yīng)該盡可能集中

20、、單一，不宜過多，會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論放在同一會議上討論 議題的產(chǎn)生議題的產(chǎn)生 ：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要指定的；一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要指定的；一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出。再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出。再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。審定的。一種是下級調(diào)查研究一種是下級調(diào)查研究 v議題的審查議題的審查該議題及可能作出的決定是否符合組織的管理目該議題及可能作出的決定是否符合組織的管理目標并屬于會議的職權(quán)范圍；標并屬于會議的職權(quán)范圍；該議題主題是否鮮明，理由是否充分，相關(guān)材料該議

21、題主題是否鮮明，理由是否充分，相關(guān)材料是否可靠；是否可靠；該議題提出的時機是否成熟，是否必須在本次會該議題提出的時機是否成熟，是否必須在本次會議上討論；議上討論；該議題提出的程序是否符合有關(guān)規(guī)定；該議題提出的程序是否符合有關(guān)規(guī)定；議題之間是否重疊，能否合并。議題之間是否重疊，能否合并。v議題的作用議題的作用1 1、準確、具體地體現(xiàn)會議的目標，為、準確、具體地體現(xiàn)會議的目標，為目標服務(wù)目標服務(wù) 2 2、引導(dǎo)和制約會議的發(fā)言、引導(dǎo)和制約會議的發(fā)言四、會議議程四、會議議程 會議的議程會議的議程是為議事內(nèi)容和會議的議題活是為議事內(nèi)容和會議的議題活動所作的程序安排，是必須要遵循的程序。動所作的程序安排，

22、是必須要遵循的程序。 會議日程會議日程是把會議議程規(guī)定的各項活動按是把會議議程規(guī)定的各項活動按單位時間具體落實安排，它不僅細化圍繞會議單位時間具體落實安排，它不僅細化圍繞會議議題的全部活動，還包括會議過程中其他的輔議題的全部活動，還包括會議過程中其他的輔助活動，如聚餐、參觀、考察、娛樂等等。助活動，如聚餐、參觀、考察、娛樂等等。 2、會議議程的作用、會議議程的作用確定議題性活動的方式及順序。確定議題性活動的方式及順序。維持會議順序維持會議順序3、會議議程安排要求、會議議程安排要求議程順序以會議的性質(zhì)、議題和相關(guān)的規(guī)則為議程順序以會議的性質(zhì)、議題和相關(guān)的規(guī)則為順序。順序。確定后不得隨意更改確定后

23、不得隨意更改4、會議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別、會議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別 會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議活動先后順序的安排。會議活動先后順序的安排。 它們之間的區(qū)別在于：它們之間的區(qū)別在于： 會議議程是整個會議活動順序的總體安排，會議議程是整個會議活動順序的總體安排，但不包括會議期間的輔助活動，其特點是概括、但不包括會議期間的輔助活動，其特點是概括、明了，一旦確定，不得任意改動，凡有明了，一旦確定，不得任意改動，凡有2項以項以上議題的會議，都應(yīng)當事先制定議程；上議題的會議，都應(yīng)當事先制定議程； 3、會議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別、會議議

24、程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別 會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議活動先后順序的安排。會議活動先后順序的安排。 它們之間的區(qū)別在于：它們之間的區(qū)別在于： 會議議程是整個會議活動順序的總體安排，會議議程是整個會議活動順序的總體安排，但不包括會議期間的輔助活動，其特點是概括、但不包括會議期間的輔助活動，其特點是概括、明了，一旦確定，不得任意改動，凡有明了，一旦確定，不得任意改動，凡有2項以項以上議題的會議，都應(yīng)當事先制定議程；上議題的會議，都應(yīng)當事先制定議程； 五、會議時間五、會議時間 會議時間的策劃涉及到三個方面問題：一會議時間的策劃涉及到三個方面問題：一是

25、會議召開的時間；二是會期的長短，三是時是會議召開的時間；二是會期的長短，三是時間限度間限度 策劃會議時間應(yīng)當把握的幾條原則：策劃會議時間應(yīng)當把握的幾條原則： 時機原則時機原則 合理安排具體時間合理安排具體時間 需要原則需要原則六、六、 會議地點會議地點v會議地點的策劃包括兩方面的含義：一是選擇合會議地點的策劃包括兩方面的含義：一是選擇合適的地方，如國際性會議要考慮選擇在什么國家適的地方，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、住宿的賓館飯店等）。（包括會場、住宿的賓館飯店等）。v 選擇會議地點的意義：選擇會

26、議地點的意義：v 產(chǎn)生良好的政治影響和經(jīng)濟效果產(chǎn)生良好的政治影響和經(jīng)濟效果v 突出會議的主題突出會議的主題v 營造良好的會議氣氛營造良好的會議氣氛選擇會議地點的要求：選擇會議地點的要求：“量量身訂身訂做做”政治經(jīng)濟因素政治經(jīng)濟因素與會議內(nèi)容呼應(yīng)與會議內(nèi)容呼應(yīng)費用（成本）交通是否便利費用（成本）交通是否便利有什么樣的旅游景點有什么樣的旅游景點v國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟、文化國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。能夠產(chǎn)生良好海、武漢、廣州、西安等地召開。能夠產(chǎn)生良好的政

27、治影響和經(jīng)濟效果的政治影響和經(jīng)濟效果v會議主辦者越來越關(guān)注能否從舉辦地獲得政治和會議主辦者越來越關(guān)注能否從舉辦地獲得政治和經(jīng)濟利益，同時提高其地位和威望。經(jīng)濟利益，同時提高其地位和威望。 v專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召專業(yè)性會議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。v小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。v選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全選擇會址，還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。 策劃會議地點應(yīng)考慮的具體問題：策劃會議地點應(yīng)考慮的具

28、體問題： 地點地點 會議地點與會議舉辦者及與會者所在地的距離；會議地點與會議舉辦者及與會者所在地的距離； 會議地點與會議前后的旅行有何關(guān)系；會議地點與會議前后的旅行有何關(guān)系； 會議期間，會議地點的氣候?qū)⒃鯓?。會議期間，會議地點的氣候?qū)⒃鯓印?歷史歷史 主辦者以前是否在這個地點舉辦過會議；主辦者以前是否在這個地點舉辦過會議； 他人以前是否在這個地點舉辦過會議。他人以前是否在這個地點舉辦過會議。 服務(wù)設(shè)施服務(wù)設(shè)施 會議地點是否有汽車租賃服務(wù)；會議地點是否有汽車租賃服務(wù)； 會議地點是否有商店。會議地點是否有商店。 公共區(qū)域及設(shè)施公共區(qū)域及設(shè)施 是否有足夠多的電梯供與會者使用；是否有足夠多的電梯供與會

29、者使用； 會議地點是否設(shè)有歡迎與會者的標志；會議地點是否設(shè)有歡迎與會者的標志； 走廊和公共區(qū)域是否干凈整潔；走廊和公共區(qū)域是否干凈整潔； 是否有足夠多的公共衛(wèi)生間，這些地方是否干是否有足夠多的公共衛(wèi)生間，這些地方是否干 凈且設(shè)施齊備。凈且設(shè)施齊備。 費用費用 會議地點的收費情況是怎樣的；會議地點的收費情況是怎樣的； 會議地點的收費是否有淡季折扣；會議地點的收費是否有淡季折扣； 會議地點對附加收費有哪些規(guī)定。會議地點對附加收費有哪些規(guī)定。 景點景點 當?shù)氐木包c是否在會議地點附近；當?shù)氐木包c是否在會議地點附近； 與會者是否會對這些景點感興趣。與會者是否會對這些景點感興趣。 安全安全 會議地點是否設(shè)

30、置了可用的火災(zāi)警報系統(tǒng)；會議地點是否設(shè)置了可用的火災(zāi)警報系統(tǒng)； 會議地點是否有一支保安隊伍；會議地點是否有一支保安隊伍； 會議地點距離最近的急救中心有多遠。會議地點距離最近的急救中心有多遠。 七、會議預(yù)算七、會議預(yù)算會議固定支出會議固定支出v（一）申辦費用（一）申辦費用v（二）公共宣傳費用（二）公共宣傳費用v（三）辦公費用（三）辦公費用v（四）人工費用（四）人工費用v（五）付給（五）付給PCO的服務(wù)費的服務(wù)費v（六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用（六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用v（七）考察活動費用（七）考察活動費用v（八）特邀演講人的參會費用（八）特邀演講人的參會費用v（九）會議領(lǐng)導(dǎo)的參會費用（九）會議領(lǐng)導(dǎo)的參會

31、費用v（十）會場和設(shè)備租金（十）會場和設(shè)備租金會議可變支出會議可變支出v（一）餐飲費（一）餐飲費v（二）會議資料印刷費（二）會議資料印刷費v（三）郵寄費（三）郵寄費v（四）代表用品費用（四）代表用品費用v（五）同聲傳譯接收器（五）同聲傳譯接收器v（六）付給（六）付給PCO的服務(wù)費的服務(wù)費v八、突發(fā)事件八、突發(fā)事件v1、發(fā)言人、發(fā)言人v2、參會者、參會者v3、會場、會場v4、飲食、飲食v5、交通、交通v6、系統(tǒng)、系統(tǒng)第三節(jié)第三節(jié) 會議策劃書的制訂會議策劃書的制訂 會議策劃最終要通過策劃書的形式反映出會議策劃最終要通過策劃書的形式反映出來，這就是會議策劃書。會議策劃書是會議各來，這就是會議策劃書。

32、會議策劃書是會議各項策劃目標、意圖和實施細則的書面形態(tài)。項策劃目標、意圖和實施細則的書面形態(tài)。 習(xí)慣上，人們將策劃書又稱為習(xí)慣上，人們將策劃書又稱為“預(yù)案預(yù)案”或或“籌備方案籌備方案”。其實，它們之間是有差別的：。其實，它們之間是有差別的：有法定程序的會議，研究探討的工作性會議一有法定程序的會議，研究探討的工作性會議一般用般用“預(yù)案預(yù)案”或或“籌備方案籌備方案”，而需要在某些，而需要在某些方面有所創(chuàng)新的會議則使用方面有所創(chuàng)新的會議則使用“策劃書策劃書”。二、會議策劃書的種類二、會議策劃書的種類v會議策劃書可以分為以下三種：會議策劃書可以分為以下三種：會議策劃書會議策劃書 會議預(yù)案會議預(yù)案 會議

33、籌備方案會議籌備方案三、會議策劃書的一般內(nèi)容三、會議策劃書的一般內(nèi)容 會議的目標、指導(dǎo)思想和會議名稱。會議的目標、指導(dǎo)思想和會議名稱。 會議的議題、議程和日程安排。會議的議題、議程和日程安排。 準備邀請的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓；出席和列席會準備邀請的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓；出席和列席會議的人員；會議的規(guī)模。議的人員；會議的規(guī)模。 會議的起訖時間、報到時間。會議的起訖時間、報到時間。 會場的地址、規(guī)格及布置要求。會場的地址、規(guī)格及布置要求。 擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組等。備組等。

34、 會議的方式和技術(shù)手段。會議的方式和技術(shù)手段。 會議的后勤保障措施以及輔助活動的安排，會議的后勤保障措施以及輔助活動的安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。 會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。 會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。式。 其他應(yīng)當說明的事項。其他應(yīng)當說明的事項。會議策劃書的具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況和需要會議策劃書的具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況和需要在詳盡程度上靈活掌握。在詳盡程度上靈活掌握。 會議策劃書案

35、例會議策劃書案例聯(lián)合國亞太經(jīng)社會聯(lián)合國亞太經(jīng)社會/亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)委亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)委會第會第13次會議次會議暨暨2006上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討會會 策策 劃劃 書書名稱：名稱： 聯(lián)合國亞太經(jīng)社會聯(lián)合國亞太經(jīng)社會/亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)委會第委會第13次會議次會議 暨暨2006上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討會討會宗旨：宗旨： 加強溝通、增進了解、探討合作、推動發(fā)展加強溝通、增進了解、探討合作、推動發(fā)展主題：主題： 發(fā)展旅游會展，促進亞太合作發(fā)展旅游會展，促進亞太合作日期：日期： 2006

36、.5.15-2006.5.18地點：地點： 上海師范大學(xué)（奉新校區(qū)）、上海賓館上海師范大學(xué)（奉新校區(qū)）、上海賓館/靜安靜安賓館賓館主承辦單位：主承辦單位： 主辦單位：聯(lián)合國亞太經(jīng)社會主辦單位：聯(lián)合國亞太經(jīng)社會/聯(lián)合國亞太聯(lián)合國亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)、上海師范大學(xué)旅游學(xué)院（旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)、上海師范大學(xué)旅游學(xué)院（上海旅游高等專科學(xué)校）上海旅游高等?？茖W(xué)校） 承辦單位：上海師范大學(xué)旅游學(xué)院（上海承辦單位：上海師范大學(xué)旅游學(xué)院（上海旅游高等?？茖W(xué)校）旅游高等?？茖W(xué)校） 支持單位：中國國家旅游局支持單位：中國國家旅游局 上海市世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局（等）上海市世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局（等） 協(xié)辦單位：協(xié)辦單位： 中國

37、展會雜志社（等）中國展會雜志社（等） 邀請媒體：上海電視臺（等）邀請媒體：上海電視臺（等）演講嘉賓演講嘉賓國家旅游局領(lǐng)導(dǎo)國家旅游局領(lǐng)導(dǎo)上海世博局領(lǐng)導(dǎo)上海世博局領(lǐng)導(dǎo)上海旅委領(lǐng)導(dǎo)上海旅委領(lǐng)導(dǎo)亞太經(jīng)社會官員亞太經(jīng)社會官員美國內(nèi)華達大學(xué)酒店管理學(xué)院旅游與會展管理系主美國內(nèi)華達大學(xué)酒店管理學(xué)院旅游與會展管理系主任帕蒂任帕蒂肖克博士肖克博士香港理工大學(xué)酒店與旅游管理學(xué)院院長田桂成博士香港理工大學(xué)酒店與旅游管理學(xué)院院長田桂成博士上海師范大學(xué)旅游學(xué)院院長楊衛(wèi)武教授上海師范大學(xué)旅游學(xué)院院長楊衛(wèi)武教授亞太會展委員會主任（或副主任）亞太會展委員會主任（或副主任）亞洲會議觀光局協(xié)會會長（或副會長）亞洲會議觀光局協(xié)會會

38、長（或副會長）演講嘉賓和演講選題：演講嘉賓和演講選題：演講選題演講選題中國旅游教育的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢中國旅游教育的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢2010上海世博會活動策劃原則和亮點上海世博會活動策劃原則和亮點世博會與亞太地區(qū)旅游的發(fā)展世博會與亞太地區(qū)旅游的發(fā)展亞太旅游培訓(xùn)教育機構(gòu)及其作用亞太旅游培訓(xùn)教育機構(gòu)及其作用會展管理課程體系的最佳配置會展管理課程體系的最佳配置國際酒店業(yè)管理研究的前沿課題國際酒店業(yè)管理研究的前沿課題建設(shè)旅游會展教育高地、培養(yǎng)現(xiàn)代服務(wù)應(yīng)用人才建設(shè)旅游會展教育高地、培養(yǎng)現(xiàn)代服務(wù)應(yīng)用人才亞太會展業(yè)發(fā)展中的問題與對策研究亞太會展業(yè)發(fā)展中的問題與對策研究亞洲會展業(yè)與旅游業(yè)的互動效應(yīng)亞洲會展業(yè)與旅游業(yè)

39、的互動效應(yīng)會議規(guī)模和參加人員范圍：會議規(guī)模和參加人員范圍： 開幕式中外嘉賓（開幕式中外嘉賓（1515人）人） UNESCAPUNESCAP官員和工作人員（官員和工作人員（3 3人）人） APETITAPETIT執(zhí)委會委員（執(zhí)委會委員（1414人）人） APETITAPETIT執(zhí)委會成員陪同、非執(zhí)委會成員、申請加入執(zhí)委會成員陪同、非執(zhí)委會成員、申請加入APETITAPETIT組織的中外院校代表（預(yù)計組織的中外院校代表（預(yù)計100100人）人） 國內(nèi)旅游與會展相關(guān)政府部門和專業(yè)組織、旅游與國內(nèi)旅游與會展相關(guān)政府部門和專業(yè)組織、旅游與會展企業(yè)、旅游與會展院校和培訓(xùn)機構(gòu)、贊助單位及邀會展企業(yè)、旅游與會

40、展院校和培訓(xùn)機構(gòu)、贊助單位及邀請媒體（請媒體（7070人）人） 會議組織機構(gòu)：會議組織機構(gòu)： 會議顧問：會議顧問： Kim Hak SuKim Hak Su，亞太經(jīng)社會副秘書長亞太經(jīng)社會副秘書長（等）（等） 名譽主任：名譽主任： 周鴻剛，上海師范大學(xué)黨委書記周鴻剛，上海師范大學(xué)黨委書記（等）（等） 主任：主任： 山川龍治，亞太經(jīng)社會旅游交通處處長山川龍治，亞太經(jīng)社會旅游交通處處長（等）（等） 執(zhí)行副主任：執(zhí)行副主任： 朱承強，上海旅游高等?？茖W(xué)校副校長朱承強，上海旅游高等?？茖W(xué)校副校長 副主任：副主任： 高峻，上海旅游高等專科學(xué)校副校長高峻，上海旅游高等專科學(xué)校副校長（等）（等） 秘書長：秘書

41、長： 金輝，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院金輝，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院 副秘書長：副秘書長： 梁保爾，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院科研辦主任梁保爾，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院科研辦主任 （等）（等） 組委會成員：組委會成員： 邊良飛，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院校辦主任邊良飛，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院校辦主任（等）（等） 組委會工作人員組委會工作人員： 席安琪，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院外辦席安琪，上海師范大學(xué)旅游學(xué)院外辦（等）（等）會議日程：會議日程：2006年年5月月14日日星期日星期日12:00-21:00上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心大會接待室心大會接待室中方與會代表簽到注冊中方與會代表簽到注冊18:30-2

42、0:30徐匯校區(qū)外賓徐匯校區(qū)外賓樓樓早到者晚宴早到者晚宴2006年年5月月15日日星期一星期一 07:00-08:30上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心咖啡廳心咖啡廳早餐早餐08:30-09:00上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議注冊處心會議注冊處注冊注冊09:00-10:30上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳心會議廳旅游學(xué)科體系研討會旅游學(xué)科體系研討會10:30-10:50上師大徐匯上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流校區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳門中心會議廳門廳廳茶歇茶歇10:50-12:15上師大徐匯上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流校區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳中心會議

43、廳旅游學(xué)科體系研討會旅游學(xué)科體系研討會12:30-14:00上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心宴會廳心宴會廳午餐及午休午餐及午休14:00-15:30上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流中區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳心會議廳申請加入聯(lián)合國亞太經(jīng)社會申請加入聯(lián)合國亞太經(jīng)社會/亞太旅游教育亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)組織的中方院校與機構(gòu)預(yù)備會議培訓(xùn)機構(gòu)組織的中方院校與機構(gòu)預(yù)備會議15:30-15:50上師大徐匯上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流校區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳門中心會議廳門廳廳茶歇茶歇15:50-17:00上師大徐匯上師大徐匯校區(qū)學(xué)術(shù)交流校區(qū)學(xué)術(shù)交流中心會議廳中心會議廳申請加入聯(lián)合國亞太經(jīng)社會申請加入聯(lián)合

44、國亞太經(jīng)社會/亞太旅游教育亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)組織的中方院校與機構(gòu)預(yù)備會議培訓(xùn)機構(gòu)組織的中方院校與機構(gòu)預(yù)備會議17:15-18:30上師大徐匯校上師大徐匯校區(qū)外賓樓區(qū)外賓樓晚餐晚餐19:30-21:30新天地新天地各地代表交流、娛樂活動各地代表交流、娛樂活動*12:00-21:00靜安賓館大會靜安賓館大會注冊處注冊處外賓簽到注冊外賓簽到注冊*18:30-21:30酒店自助餐廳酒店自助餐廳（外賓）早到者晚宴（外賓）早到者晚宴2006年年5月月16日日星期二星期二06:30-07:00靜安賓館咖啡靜安賓館咖啡廳廳（外賓）早餐（外賓）早餐07:00-08:30途中途中上賓上賓上師大（奉新校區(qū)）上師大

45、（奉新校區(qū)）06:30-07:15上師大學(xué)術(shù)交上師大學(xué)術(shù)交流中心咖啡廳流中心咖啡廳（中賓）早餐（中賓）早餐07:30-08:30途中途中上師大（徐匯）上師大（徐匯）上師大（奉新校區(qū)）上師大（奉新校區(qū)）08:30-09:00大會注冊處大會注冊處研討會注冊，各院校展示參觀研討會注冊，各院校展示參觀08:30-09:00迎賓樓（貴賓迎賓樓（貴賓廳）廳）上海市領(lǐng)導(dǎo)接見出席會議的亞太各國代表上海市領(lǐng)導(dǎo)接見出席會議的亞太各國代表09:00-09:3009:50-10:1010:10-10:20上師大奉賢校區(qū)圖書館九樓 會議室2006上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討會開幕式：

46、會開幕式：上海市政府領(lǐng)導(dǎo)致賀辭國家旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭上海世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)致辭上海教育委員會領(lǐng)導(dǎo)致辭上海市旅游事業(yè)管理委員會上海世博集團有限公司領(lǐng)導(dǎo)致辭亞太經(jīng)社會執(zhí)行秘書長金學(xué)洙先生致辭上海師范大學(xué)校長李進致辭并宣布2006上海亞太旅游會展教育培訓(xùn)國際研討會開幕由本次研討會組委會主任、上海師范大學(xué)旅游學(xué)院院長楊衛(wèi)武主持會議專業(yè)演講1：“亞太旅游培訓(xùn)教育機構(gòu)及其作用”演講嘉賓：亞太經(jīng)社會官員專業(yè)演講2：“中國旅游教育的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢”演講嘉賓：國家旅游局領(lǐng)導(dǎo)提問09:30-09:5010:20-10:40上師大奉賢校上師大奉賢校區(qū)圖書館九樓區(qū)圖書館九樓會議室門廳會議室門廳茶歇茶歇上師大奉賢校區(qū)圖書

47、館九樓 會議室專業(yè)演講3：“亞太會展業(yè)發(fā)展中的問題與對策研究”演講嘉賓：亞太會展委員會主任（或副主任） 專業(yè)演講4：“2010上海世博會活動策劃原則和亮點”演講嘉賓：上海世博會事務(wù)協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)演講5：“會展管理課程體系的最佳配置”演講嘉賓：帕蒂肖克博士，美國內(nèi)華達大學(xué)酒店管理學(xué)院旅游與會展管理系主任專業(yè)演講6：“國際酒店業(yè)管理研究的前沿課題”演講嘉賓：田桂成博士，香港理工大學(xué)酒店與旅游管理學(xué)院院長就四位發(fā)言進行討論和提問10:40-11:0011:00-11:2011:20-11:4011:40-12:0012:00-12:2012:30-13:30迎賓樓迎賓樓餐廳餐廳午餐午餐+休息休息13

48、:30-14:00奉新校區(qū)奉新校區(qū)參觀參觀上師大奉賢校區(qū)圖書館九樓 會議室專業(yè)演講7：“世博會與亞太地區(qū)旅游的發(fā)展”演講嘉賓：上海旅游事業(yè)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)演講8：“亞洲會展業(yè)與旅游業(yè)的互動效應(yīng)”演講嘉賓：亞洲會議觀光局協(xié)會會長（或副會長） 專業(yè)演講9：“建設(shè)旅游會展教育高地、培養(yǎng)現(xiàn)代服務(wù)應(yīng)用人才” 演講嘉賓：楊衛(wèi)武教授，上海旅游高等專科學(xué)校校長、上海師范大學(xué)旅游學(xué)院院長提問14:00-14:2014:20-14:4014:40-15:0015:00-15:1515:15-15:35上師大奉賢校上師大奉賢校區(qū)圖書館九樓區(qū)圖書館九樓會議室門廳會議室門廳茶歇茶歇15:35-17:00上師大奉賢校上

49、師大奉賢校區(qū)迎賓樓會議區(qū)迎賓樓會議室室分組討論（初分旅游管理、會展管理、飯分組討論（初分旅游管理、會展管理、飯店管理）店管理）17:00-19:00途中途中奉新校區(qū)奉新校區(qū)上海賓館上海賓館19:00-20:30 上海賓館上海賓館大上海禮堂大上海禮堂 晚餐晚餐20:30-21:30“友誼合作，歡樂今宵友誼合作，歡樂今宵”歡迎晚宴文藝演出歡迎晚宴文藝演出21:40-22:10途中途中中賓回上海師大中賓回上海師大 21:30以后以后靜安賓館靜安賓館 外賓休息外賓休息2006年年5月月17日日星期三星期三07:30-08:30靜安賓館靜安賓館咖啡廳咖啡廳早餐早餐08:30-09:00靜安賓館靜安賓館會

50、議廳注冊處會議廳注冊處會議注冊會議注冊 亞太經(jīng)社會交通旅游部旅游處處長山川先生宣布亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)委會第13次會議開幕上海旅游高等專科學(xué)校校長/上海師范大學(xué)旅游學(xué)院院長楊衛(wèi)武先生致歡迎辭選舉會議執(zhí)行官員 靜安賓館會議廳09:00-10:30通過會議議程審核聯(lián)合國亞太經(jīng)社會/亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)七大重點活動開展情況亞太旅游教育培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)委會成員在重點活動中所起的作用10:30-10:50靜安賓館靜安賓館 會議廳門廳會議廳門廳茶歇茶歇10:50-12:15靜安賓館靜安賓館會議廳會議廳討論執(zhí)委會成員選舉標準討論執(zhí)委會成員選舉標準討論討論*項目項目12:30-14:00靜安賓館餐廳靜安賓館餐廳用

51、餐午休用餐午休14:00-15:30靜安賓館靜安賓館會議廳會議廳討論工作計劃預(yù)案討論工作計劃預(yù)案15:30-15:50靜安賓館靜安賓館 會議廳門廳會議廳門廳茶歇茶歇15:50-17:00靜安賓館靜安賓館會議廳會議廳審批新成員加入申請審批新成員加入申請確定下幾屆執(zhí)委會會議和全體代表大會的確定下幾屆執(zhí)委會會議和全體代表大會的時間、場地時間、場地其他有關(guān)議題其他有關(guān)議題17:00-17:30靜安賓館大堂靜安賓館大堂休息準備，赴浦江夜游休息準備，赴浦江夜游18:30-21:00浦江游輪浦江游輪浦江夜游及晚宴浦江夜游及晚宴2006年年5月月18日日星期四星期四07:00-08:00靜安賓館靜安賓館咖啡廳咖啡廳早餐早餐08:00-09:00 途中途中酒店酒店上海城市規(guī)劃館上海城市規(guī)劃館09:00-10:00上海城市規(guī)劃上海城市規(guī)劃展示館展示館技術(shù)考察參觀技術(shù)考察參觀10:15-11:30上海博物館上海博物館技術(shù)考察參觀技術(shù)考察