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文檔簡介
1、信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流1SAP“SAP“信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)”應(yīng)用應(yīng)用楊華斌楊華斌信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流2后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)(LIS , Logistics Information System) 是一個中心集成信息系統(tǒng),你可以在其中創(chuàng)建特殊的表,以便在特定的階段更新,以及基于其中的某些字段提供報表。信息結(jié)構(gòu)本身是一個字段組,這些字段組可以每間隔一定時間被更新;激活更新激活更新信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流3信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新屬性字段類:特征字符型;
2、指標字段類:指標數(shù)值型;日期目錄:日期型;信息結(jié)構(gòu)字段由字段目錄選擇;標準字段目錄沒有需要字段時;可以自行創(chuàng)建字段目錄;創(chuàng)建時注意創(chuàng)建字段目錄的目錄類別區(qū)分;字段選擇時,要通過【切換顯示】按鈕,顯示該字段實際字段名,以實際字段名為準;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流4信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新通過【選擇特征】按鈕選擇特征字段,最多9個;通過【選擇指標】按鈕選擇指標字段,個數(shù)沒限制;特征、指標都選擇好后對信息結(jié)構(gòu)進行【生成】點 即可;信息結(jié)構(gòu)生成后,在數(shù)據(jù)庫中在數(shù)據(jù)庫中即對應(yīng)生成一個數(shù)據(jù)表即對應(yīng)生成一個數(shù)據(jù)表,任何重新生成都會導(dǎo)致原表刪除重新生成
3、新表,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流5信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新信息結(jié)構(gòu) + 更新組 = 更新規(guī)則(此信息結(jié)構(gòu)在此更新組下的更新規(guī)則);更新組為分配給業(yè)務(wù)的一個更新標記,更新組對應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng);更新規(guī)則就是為信息結(jié)構(gòu)的指標設(shè)置更新參數(shù):什么事件下更新?怎么更新(更新類型)?更新什么字段的值(源表、源字段)?以哪個日期為準進行?擴充更新條件的需求、公式定義(ABAP語言);更新的層次級別?定義完畢后生成激活,系統(tǒng)會自動生成更新規(guī)則的更新程序代碼更新程序代碼(更新規(guī)則生成日志查看程序名稱);信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流
4、6信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流7信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新統(tǒng)計組:就是確認信息用來統(tǒng)計的標記,分配用,沒有過多內(nèi)容;客戶統(tǒng)計組、物料統(tǒng)計組、銷售憑證統(tǒng)計組分別定義;統(tǒng)計組分配對象有:物料、客戶、銷售憑證、銷售憑證項目、交貨類型、交貨項目;發(fā)票的統(tǒng)計組為確認型,只需確認即可;業(yè)務(wù)發(fā)生時,數(shù)據(jù)上只有都對應(yīng)相應(yīng)的統(tǒng)計組后,系統(tǒng)才會自動在單據(jù)上填上對應(yīng)的更新組;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流8信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新更新組:
5、分配在單據(jù)上的更新標記,沒有過多內(nèi)容。更新組分配在單據(jù)抬頭和項目上;銷售憑證級別的更新組分配是通過銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、客戶統(tǒng)計組、銷售憑證統(tǒng)計組的組合來進行分配的,一個組合分配一個更新組;項目級別的更新組分配是通過銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組、客戶統(tǒng)計組、物料統(tǒng)計組、銷售憑證統(tǒng)計組、項目類別統(tǒng)計組的組合來進行分配的,一個組合分配一個更新組;發(fā)票的更新組是從交貨單復(fù)制而來,交貨單更新組從銷售訂單復(fù)制而來;如果是無訂單交貨,則發(fā)票的更新組從交貨單復(fù)制而來;更新組在更新組分配關(guān)系都滿足時,自動將對應(yīng)的更新組填充到銷售憑證抬頭或項目的更新組字段【STAFO】;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流
6、9信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新已經(jīng)定義更新規(guī)則的信息結(jié)構(gòu),可以進行激活,激活后信息結(jié)構(gòu)可以根據(jù)更新更新規(guī)則定期進行數(shù)據(jù)更新;更新周期:天、周、月份、過賬期間;更新設(shè)置:沒有更新、同步更新、異步更新;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流10信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新更新流程:客戶是否有統(tǒng)計組物料是否有統(tǒng)計組銷售憑證是否有統(tǒng)計組銷售憑證項目是否有統(tǒng)計組銷售范圍是否已經(jīng)按照統(tǒng)計組組合已經(jīng)分配了更新組以上更新組分配條件都滿足后填入對應(yīng)的更新組編碼有更新組時,執(zhí)行已經(jīng)激活的更新規(guī)則(更新組+信息結(jié)構(gòu) 組合而成)滿足更新規(guī)則的數(shù)據(jù)信息按照信息結(jié)構(gòu)格式填入后臺數(shù)據(jù)表;信息管理部內(nèi)部交流信息管理部內(nèi)部交流11信息結(jié)構(gòu)信息結(jié)構(gòu)更新規(guī)則更新規(guī)則更新組更新組統(tǒng)計組統(tǒng)計組激活更新激活更新日常使用技巧更新日志查詢:在個人參數(shù)里設(shè)置參數(shù) MCL(值:X)然后就可以用事物碼 MC30 查看最近一次信息結(jié)構(gòu)更新日志記錄;數(shù)據(jù)模擬更新:訂單更新(MCVR)、交貨更新(MCVT)、發(fā)票更新(MCVV),此模擬效果與更新日志效果一樣,可以進行分析對比更新數(shù)據(jù);信息結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)復(fù)制 / 刪除:事物碼 OLIX ,當前數(shù)據(jù)庫版本:000 ;信息結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)更新:事物碼:OLI7 / O
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