1、篇一：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)（實(shí)用.程式.時(shí)限性.簡(jiǎn)明），功能（1促進(jìn)思維發(fā)展2宣傳教育3聯(lián)系溝通4指導(dǎo)保證）主旨的作用（靈魂統(tǒng)帥）要求（正確集中鮮明周密深刻）表達(dá)（題目明旨開門見山篇末點(diǎn)題一線貫通）材料的作用（基礎(chǔ)支柱）收集（全面性目的性）選擇（突出主旨真是準(zhǔn)確體現(xiàn)典型力求新穎）結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（完整性有序性穩(wěn)定性）基本結(jié)構(gòu)（橫式縱式橫宗交措式）語(yǔ)言的作用（敘述事實(shí)傳達(dá)思想抒發(fā)感情）特點(diǎn)（明確平實(shí)簡(jiǎn)約得體）計(jì)劃的特點(diǎn)（針對(duì)性可行性約束性科學(xué)性）結(jié)構(gòu)標(biāo)題（單位名稱適用時(shí)間事由文種）正文（前言主題：做什么什么程度怎么做結(jié)尾：?jiǎn)挝幻Q時(shí)間公章）總結(jié)分類（綜合性總結(jié)專題性總結(jié)）結(jié)構(gòu)標(biāo)題（公文式文

2、章式雙行式【副標(biāo)題點(diǎn)名單位時(shí)限性質(zhì)文種】）正文（前言主體結(jié)尾總結(jié)教訓(xùn)吸收經(jīng)驗(yàn)表明決心展望前景）外部形式（貫通式小標(biāo)題式序數(shù)式）落款（署名暑實(shí)）條據(jù)分類（憑證式：收領(lǐng)借欠說(shuō)明式：請(qǐng)假留言托人辦事）寫法憑證式正文（什么人什么東西有多少另起一行寫此據(jù)）落款（出條人經(jīng)手人開條單位印章日期簽字）說(shuō)明式（稱呼正文落款）要求（準(zhǔn)確明確簡(jiǎn)潔款項(xiàng)加整加幣種收據(jù)不能涂改用鋼筆或毛筆簽寫歡迎詞分類（現(xiàn)場(chǎng)演講報(bào)刊電視發(fā)表）（公事私人）（客人組織新成員）結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題稱謂正文落款）要求（針對(duì)性禮貌委婉短小精悍感情真摯）歡送詞要求（帶有情感色彩）開幕詞分類（有所側(cè)重一般性）特點(diǎn)（引導(dǎo)性簡(jiǎn)明性）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題署名署時(shí)稱

3、謂正文）要求（針對(duì)性突出重點(diǎn)詳略得當(dāng)文字凝練）閉幕詞（感染力號(hào)召力）祝賀詞特點(diǎn)（廣泛性嚴(yán)肅性）分類（簡(jiǎn)約文章）結(jié)構(gòu)及寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)語(yǔ)）答謝詞（標(biāo)題正文稱謂）在主題內(nèi)容完后應(yīng)再一次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)對(duì)方表示感謝請(qǐng)柬結(jié)構(gòu)和寫法（橫式豎式）（封面稱謂正文結(jié)尾落款）（不能有強(qiáng)制性的詞語(yǔ)準(zhǔn)確清楚）邀請(qǐng)書結(jié)構(gòu)與寫法（主題內(nèi)容回執(zhí)）（標(biāo)題稱謂正文落款）慰問(wèn)信結(jié)構(gòu)和寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語(yǔ)落款）感謝信寄送方式（直接寄送送到單位新聞媒體互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)束語(yǔ)落款）求職信特點(diǎn)（針對(duì)性自薦性簡(jiǎn)要性）分類（自薦和應(yīng)聘畢業(yè)和社會(huì)成員）結(jié)構(gòu)與寫法（標(biāo)題稱謂正文結(jié)尾敬語(yǔ)落款附件）要求（評(píng)價(jià)客觀情況真實(shí)

4、表述得體文面規(guī)范美觀）辭職信特點(diǎn)（簡(jiǎn)潔委婉）結(jié)構(gòu)（標(biāo)題正文稱謂正文敬語(yǔ)落款）啟示知照性（標(biāo)題正文落款）標(biāo)題明確內(nèi)容完整用語(yǔ)禮貌公關(guān)禮儀文書大多具有（禮儀傳播規(guī)范性）公務(wù)文書公文的特點(diǎn)（策令性法定性規(guī)范性程序性）公文的作用發(fā)布政令，具有規(guī)范和制約作用。交流信息，具有聯(lián)系和知照作用。傳達(dá)方針政策，具有宣傳教育作用立卷歸檔，具有依據(jù)和憑證作用公文的分類1.作者：黨的機(jī)關(guān)公文行政機(jī)關(guān)的公文2. 辦理時(shí)間：特急急件平件3. 機(jī)密等級(jí)：普通秘密機(jī)密絕密4. 行文方向：上行文下行文平行文公務(wù)文書的語(yǔ)言風(fēng)格（莊重準(zhǔn)確平實(shí)簡(jiǎn)練）通報(bào)的特點(diǎn)（典型性引導(dǎo)性真實(shí)性實(shí)效性）通知的特點(diǎn)（廣泛性曉愉性實(shí)效性）種類（指示性批

5、復(fù)性周知性任免）通報(bào)和通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)放大不同請(qǐng)示的特點(diǎn)（陳請(qǐng)性求復(fù)性單一性實(shí)效性）報(bào)告特點(diǎn)（真實(shí)性陳述性靈活性）指向上級(jí)機(jī)關(guān)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的匯報(bào)反映上級(jí)工作中的重大，特殊情況的報(bào)告作中的情況和動(dòng)向向上級(jí)提出建議和辦法政策性強(qiáng)體現(xiàn)上級(jí)意志級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求，做出答復(fù)性質(zhì)不同行文目的不同時(shí)間不同主送機(jī)關(guān)不同（請(qǐng)示一文一事）答復(fù)形式不同性專一性權(quán)威性）針對(duì)方針政策進(jìn)行答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示中的疑問(wèn)據(jù)有關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行解答。性簡(jiǎn)便靈活性）標(biāo)準(zhǔn)性普遍性針對(duì)性靈活性）調(diào)查報(bào)告根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果寫出來(lái)的反應(yīng)客觀事物的書面報(bào)告驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告告查報(bào)告告實(shí)性實(shí)效性）

6、種類工作報(bào)告：情況報(bào)告：指用于建議報(bào)告：根據(jù)工轉(zhuǎn)呈性建議報(bào)告：答復(fù)報(bào)告：針對(duì)上報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別：事項(xiàng)的多少不同批復(fù)的特點(diǎn)（針對(duì)種類指示性批復(fù):批準(zhǔn)性批復(fù)：針對(duì)解答性批復(fù)：針對(duì)函的特點(diǎn)（廣泛申論特點(diǎn)（國(guó)際種類介紹典型經(jīng)揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)反應(yīng)新生事物的調(diào)社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)特點(diǎn)（針對(duì)性真寫作要求調(diào)查全面，深入準(zhǔn)確。明確中心，提煉主題精心鑒別，嚴(yán)選材料。明順?biāo)悸?，擬寫提綱行文客觀，周密分析。（科學(xué)性專業(yè)性創(chuàng)新性理論性）指在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文或在重要學(xué)術(shù)會(huì)議上放映了本科學(xué)的重要成果，促事業(yè)的發(fā)展論文畢業(yè)論文學(xué)位論文研成果交流和推廣科研成果化指標(biāo)之一（創(chuàng)新性原則可行性原則：個(gè)人興趣愛(ài)好，專業(yè)特長(zhǎng)）件觀點(diǎn)補(bǔ)充

7、前人學(xué)說(shuō)填補(bǔ)研究對(duì)白結(jié)研究成果觀察和實(shí)驗(yàn)考察查閱文獻(xiàn)卡片法筆記法復(fù)印法確新穎論據(jù)真實(shí)可靠論證周密嚴(yán)謹(jǐn)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔1、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是什么？1時(shí)效性2要求是什么？1準(zhǔn)確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴(yán)選材料4理順?biāo)悸?、擬寫周密分析學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)類型交流性論文：宣讀，提交的論文。進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)考核性論文：學(xué)年作用記錄新的科促進(jìn)研究工作的深作為考核，晉升的寫作選題原則研究水平客觀條方法糾正通行的加入百家爭(zhēng)鳴總搜集資料：方法記錄資料：方法寫作要求論點(diǎn)準(zhǔn)針對(duì)性2真實(shí)性3、調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查全面、深入提綱5行文客觀、學(xué)術(shù)論文選題的3原則和方法是什么?原則：創(chuàng)新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點(diǎn)

8、2補(bǔ)充前人的學(xué)說(shuō)3填補(bǔ)研究的空白4加入百家爭(zhēng)鳴5總結(jié)研究的成果4、學(xué)術(shù)論文的大體結(jié)構(gòu)是怎樣的？1提名2署名3摘要4關(guān)鍵詞5正文6注釋7參考文獻(xiàn)8致謝5、學(xué)術(shù)論文的寫作要求是什么？1論點(diǎn)要準(zhǔn)確新穎2論據(jù)要真實(shí)可靠3論證要周密嚴(yán)謹(jǐn)4語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔6、簡(jiǎn)要回答通知與通報(bào)的區(qū)別？1內(nèi)容范圍不同：通知可以發(fā)布行政法規(guī)，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)須辦理和周知的事項(xiàng)等；通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是告知事項(xiàng)、布置工作，通報(bào)的目的是交流、了解情況。3表現(xiàn)方法不同：通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說(shuō)明、分析和議論。7、簡(jiǎn)要回答報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？1性質(zhì)不同

9、：報(bào)告是陳訴性公文，請(qǐng)示是呈批性公文。2行文的目的不同：報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，請(qǐng)示是為解決某一問(wèn)題，請(qǐng)求某一批示。3行為的時(shí)間不同：報(bào)告是工作結(jié)束或是工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須在事前行文。4主送機(jī)關(guān)不同：報(bào)告允許多頭主送，請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請(qǐng)示。5事項(xiàng)的多少不同：報(bào)告是一件也可以是多件，請(qǐng)示必須遵循“一文一事”原則。6答復(fù)的形式不同：報(bào)告不要求回復(fù)，請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確的答復(fù)。篇二：應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)是什么？應(yīng)用文寫作是以實(shí)用為目的的寫作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它

10、是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫作主體一一作者；寫作客體一一所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）一一文本；寫作受體一一接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫作系統(tǒng)。應(yīng)用文寫作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：（一）實(shí)用性應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫分析報(bào)告，要寫經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫訃告，開追悼會(huì)要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫請(qǐng)求?？傊?，為了辦某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏

11、通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效?？梢哉f(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。（二）真實(shí)性應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。（三）針對(duì)性應(yīng)用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色

12、彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。（四）時(shí)效性時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。（五）工具性應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)*、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。（

13、六）規(guī)范性應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。寫作過(guò)程：1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結(jié)構(gòu)；4.語(yǔ)言表達(dá)；篇三：淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用作者：欒月鳳來(lái)源：科教導(dǎo)刊電子版2013年第23期摘要應(yīng)用文在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展中，形成了區(qū)別于文學(xué)作品和實(shí)用文等其

14、它文類的鮮明特點(diǎn)，發(fā)揮了各方面的社會(huì)功能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，要了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用，才能增強(qiáng)寫作的自覺(jué)性，才能使我們自覺(jué)地學(xué)寫應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文。關(guān)鍵詞應(yīng)用文特點(diǎn)作用中圖分類號(hào)：h193.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a1 應(yīng)用文的特點(diǎn)1.1 使用價(jià)值的實(shí)用性應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活、“用”于實(shí)務(wù)的文章，它是為適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生的。實(shí)用性是應(yīng)用文最突出的特點(diǎn)，是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類的本質(zhì)屬性，有沒(méi)有實(shí)用性成了判斷應(yīng)用文寫作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文的實(shí)用性主要體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有明確的目的性和針對(duì)性。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文的內(nèi)容力求單一。一篇應(yīng)用文應(yīng)著重解決一個(gè)問(wèn)題，不要把不同的問(wèn)題混雜在一

15、篇之中，弄得什么事也辦不成。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文要特別講求實(shí)效。一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過(guò)境遷，也就沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值了。從形式上看，應(yīng)用文具有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式和事務(wù)性特點(diǎn)。它的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言都帶有一定的法規(guī)性和慣用性，它總是與現(xiàn)實(shí)生活和工作事務(wù)緊密聯(lián)在一起，內(nèi)容求實(shí)用，形式求得體。1.2 形式結(jié)構(gòu)的模式性和其他文體比較，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有相對(duì)固定的模式，即有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的要求等。應(yīng)用文的這種相對(duì)固定的模式是在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，

16、習(xí)慣成自然，得到公認(rèn)的。有的文種是“法定使成"，即由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。1.3 語(yǔ)言表述的簡(jiǎn)約性應(yīng)用文的篇幅一般比較短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，以達(dá)到處理公私事務(wù)的目的。在表達(dá)方式上，應(yīng)用文多用說(shuō)明，也用敘述和議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理。至于抒情與描寫，則盡量少用，甚至不用。在語(yǔ)言運(yùn)用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語(yǔ)言平實(shí)明快地表達(dá)，有什么說(shuō)什么，有多少說(shuō)多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因?yàn)椋嗔嘶蛏倭硕紩?huì)影響意思的表達(dá)。應(yīng)用文除了具有價(jià)

17、值的實(shí)用性、結(jié)構(gòu)的模式性、表述的簡(jiǎn)約性三大特性外，還具有選材的真實(shí)性、思維的邏輯性、讀者的特定性、使用的廣泛性等特點(diǎn)，但它們算不上區(qū)別于其它文體的本質(zhì)屬性，在這里也就略去不述了。2 應(yīng)用文的作用2.1 法規(guī)準(zhǔn)繩的作用在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公布法律和行政法規(guī)的。一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機(jī)關(guān)通過(guò)并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩的作用，任何人都要自覺(jué)遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。還有像布告、通告等公文，如要求下屬機(jī)關(guān)及有關(guān)人員“遵照?qǐng)?zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)準(zhǔn)繩的作用。2.2 指揮管理的作用在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)

18、體的公務(wù)活動(dòng)中，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，如決定、指示等，都起著指揮作用，下級(jí)機(jī)關(guān)必須“遵照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。這樣，中央的方針政策，才能逐層下達(dá)，深入到人民群眾中去，并化為全國(guó)人民的自覺(jué)行動(dòng)；各具體單位的各項(xiàng)工作，才能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開展。同時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所作的請(qǐng)示、報(bào)告等，及時(shí)反映了基層的情況，也為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策，及時(shí)指導(dǎo)工作提供了依據(jù)。2.3 聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用在現(xiàn)代社會(huì)中，人的活動(dòng)范圍更加廣泛，群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，需要加強(qiáng)聯(lián)系、互通信息、處理好人際關(guān)系，做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，而應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。無(wú)論是行政公文、事務(wù)文書，還是日

19、常應(yīng)用文和專用文書，它們?cè)诮涣餍畔?、溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)協(xié)調(diào)方面，都發(fā)揮著不同層次的聯(lián)系協(xié)調(diào)作用。2.4 宣傳教育的作用應(yīng)用文是用來(lái)處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎樣去做。這就需要擺清事實(shí)，講透道理，實(shí)際上是在進(jìn)行宣傳教育，也就是說(shuō)應(yīng)用文具有直接而顯著的宣傳教育作用。例如，行政公文的發(fā)布，是在宣傳黨的路線、方針、政策，而人們?cè)趯W(xué)習(xí)理解、貫徹執(zhí)行的過(guò)程中，也受到深刻的教育。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多的企事業(yè)單位運(yùn)用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴(kuò)大自身影響，提高自身的知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)的

20、信任和支持。近幾年來(lái)的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的興起便是很好的證明。2.5 憑證依據(jù)的作用應(yīng)用文憑證依據(jù)的作用，在不同文種中有程度不同的表現(xiàn)。就機(jī)關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問(wèn)題。就契據(jù)文書而言，其憑證依據(jù)作用更為明顯，如協(xié)議書、合同等作為雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的憑據(jù)，雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其它應(yīng)用文如會(huì)議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)?、日記、條據(jù)等，都可以作為憑證，都有憑證依據(jù)作用。雖然有些應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用會(huì)隨著事情的辦完而消失，但有些應(yīng)用文，作為真實(shí)的歷史記錄，在完成其現(xiàn)實(shí)價(jià)值作用后，將立卷歸檔，作為文獻(xiàn)資料留供后人

21、查考，起著憑證依據(jù)作用。綜上所述，這五方面的作用是應(yīng)用文最基本的社會(huì)功能，它們是互相聯(lián)系的，要作為一個(gè)整體去理解。事實(shí)上，往往一個(gè)文種乃至一篇應(yīng)用文，同時(shí)發(fā)揮著幾方面的功能，而不是單一的作用。參考文獻(xiàn)1 王藝燃.淺談應(yīng)用文的主要特點(diǎn)j.科技信息，2009(20).2 余敏.簡(jiǎn)論應(yīng)用文的主題主要特點(diǎn)及審美特征j.教學(xué)與管理，2006(10).篇四：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)一、簡(jiǎn)練一一言簡(jiǎn)意賅、文約事豐應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。簡(jiǎn)練技巧：1 、應(yīng)用文語(yǔ)體保留部分文言詞茲：現(xiàn)在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：

22、超過(guò)規(guī)定日期如，茲定于本月19日召開全院教師大會(huì)。望函告為荷！來(lái)信收到，詳情知悉，勿念！逾期不予辦理。2 、運(yùn)用節(jié)縮詞語(yǔ)如：經(jīng)貿(mào)一一經(jīng)濟(jì)貿(mào)易三無(wú)產(chǎn)品無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期三個(gè)代表、入世、三農(nóng)3 、習(xí)慣用語(yǔ)：本、貴、該、根據(jù)、按照等如、樸實(shí)一一開門見山、自然質(zhì)樸應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。三、得體一一說(shuō)話講究分寸、適度如：請(qǐng)示公文，用語(yǔ)要謙虛，講究禮貌，結(jié)尾多用”望“、”請(qǐng)“、”給予指示“，以表示下級(jí)對(duì)上級(jí)的尊重。切勿用”必須“、”如此”之類詞語(yǔ)。注意事項(xiàng)應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉

23、、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開頭等。應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1."，第四層為“（1）”，第五層為“”,篇五：應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)應(yīng)用文的語(yǔ)體特點(diǎn)摘要：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它

24、具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí)，應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。關(guān)鍵詞；應(yīng)用文寫作語(yǔ)體特征應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所撰寫的實(shí)用性文章的總稱。它具有直接的實(shí)用價(jià)值，有約定俗成的表達(dá)要求，行文也比較簡(jiǎn)約。究其實(shí)，應(yīng)用文是一個(gè)很寬泛的概念，可以說(shuō)除文學(xué)作品外的其它文章都屬于應(yīng)用文范疇，它同文學(xué)作品的區(qū)別是非常明顯的。

25、所以，盡管應(yīng)用文寫作是寫作學(xué)的一個(gè)分支，卻有著其特殊性。把握的不是應(yīng)用文嚴(yán)格而繁瑣的格式，而是對(duì)應(yīng)用文獨(dú)特的語(yǔ)體特征的把握。一、應(yīng)用文的語(yǔ)體特征所謂語(yǔ)體，“是指在一定的語(yǔ)言環(huán)境中形成的具有一定的表達(dá)特點(diǎn)、風(fēng)格和語(yǔ)感的語(yǔ)言體系。”人們?cè)谶\(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行交際時(shí)，由于交際的目的、講述的內(nèi)容以及對(duì)象、范圍、方式的不同，而逐漸形成了各具特點(diǎn)的語(yǔ)言表達(dá)風(fēng)格，也就形成了各種不同的語(yǔ)體。就語(yǔ)言的傳播方式來(lái)講，有口頭語(yǔ)和書面語(yǔ)兩種語(yǔ)體，應(yīng)用文屬于書面語(yǔ)體；就語(yǔ)言的表達(dá)內(nèi)容和功能來(lái)分的話，又有新聞?wù)Z體、政論語(yǔ)體、事務(wù)語(yǔ)體、科技語(yǔ)體和文藝語(yǔ)休等，應(yīng)用文屬于事務(wù)語(yǔ)體?！笆聞?wù)語(yǔ)體，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種

26、語(yǔ)言形式。”它是在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語(yǔ)言體系，也是一種約定俗成、世所公認(rèn)的語(yǔ)體。應(yīng)用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當(dāng)、恰當(dāng)。得體對(duì)于應(yīng)用文來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實(shí)效果。應(yīng)用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴(yán)重的影響。得體的要求是多方面的，就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個(gè)方面：一是文體的選用方面。關(guān)于這一點(diǎn)，我們的古人早就有了明確的認(rèn)識(shí)。曹丕在典論論文中指出：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實(shí)？?”劉勰在文心雕龍中也講到：“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅?！薄胺瓡?，則楷式于明斷。”這些理論從應(yīng)用

27、文文風(fēng)的角度，道出了應(yīng)用文語(yǔ)體風(fēng)格的獨(dú)特性。從中不難明白，不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，就應(yīng)用“函”而不能用“請(qǐng)示”，否則便是搞錯(cuò)對(duì)象，很不得體。又如向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報(bào)告”而不是“請(qǐng)示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達(dá)方式的運(yùn)用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點(diǎn)來(lái)正確運(yùn)用表達(dá)方式。例如“會(huì)議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達(dá)方式而言，主要是運(yùn)用敘述、說(shuō)明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體

28、的特點(diǎn)與要求。就拿應(yīng)用文的開頭來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習(xí)慣的寫法。三是語(yǔ)言的運(yùn)用方面。這是應(yīng)用文寫作得體的主要方面。我們說(shuō)應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說(shuō)其語(yǔ)言的運(yùn)用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問(wèn)題。盡管應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言有著許多特殊的要求，但最根本的要求，我認(rèn)為，就是語(yǔ)言必須得體。也就是說(shuō)，一定要根據(jù)各種應(yīng)用文的寫作目的、用途、受文對(duì)象、作者的身份等情況，運(yùn)用貼切的語(yǔ)言進(jìn)行表述，使文章的語(yǔ)言符合這種事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)。應(yīng)用文語(yǔ)言要得體，主要是

29、要注意以下幾點(diǎn)：1 、要符合作者在社會(huì)關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時(shí)要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。文心雕龍書記稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語(yǔ)，“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“批轉(zhuǎn)”、“批示”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“遵照辦理”、“參照?qǐng)?zhí)行”用于下行。倘用錯(cuò)了便不符合作者在社會(huì)關(guān)系中的特定身份。文心雕龍所謂“若夫尊長(zhǎng)差序，則肅以節(jié)文"，我們不能僅僅視為維護(hù)封建等級(jí)觀念，從處理事務(wù)求得實(shí)效而言，這還是有必要的。2 、要注意特定的場(chǎng)合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時(shí)不說(shuō)喪氣話，嚴(yán)肅的場(chǎng)合不說(shuō)俏皮話

30、等。又如寫請(qǐng)柬，用于商店開張、會(huì)議開幕等可以寫“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請(qǐng)的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。3 、要注意讓對(duì)方樂(lè)于接受、易于接受。要分別對(duì)象，采用對(duì)方樂(lè)于接受、易于接受的言語(yǔ)。為了使對(duì)方樂(lè)于接受，有必要了解對(duì)方的個(gè)性、習(xí)慣、情緒、忌諱等等。如對(duì)比較幽默風(fēng)趣的人說(shuō)點(diǎn)俏皮話還可以；對(duì)一貫嚴(yán)肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說(shuō)俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說(shuō)話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡量少說(shuō)。如，“等小張從外地匆匆趕回來(lái)探視，他的父親早已一命嗚呼了?！薄耙幻鼏韬簟币话阒阜Q令人痛恨的惡人的死亡，這里用于別人的父親，則是一種大不敬。這就是說(shuō)話、寫作不得體。同一個(gè)意思往往可

31、以有不同的說(shuō)法，其中有的說(shuō)法人家樂(lè)于接受，有的說(shuō)法則令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，親屬們懷著悲痛的心情圍坐在一起商量后事。老太太生前囑咐要土葬，土葬在當(dāng)時(shí)卻有點(diǎn)不現(xiàn)實(shí)，老太太的孫子說(shuō)：“這么辦吧，人死了，埋掉不如燒掉，我看，干脆燒了吧，又省錢又省事?！崩咸珜O子的這種說(shuō)法，讓在場(chǎng)的親人聽起來(lái)就覺(jué)得非常刺耳，這人怎么這樣絕情寡義呢？如此看來(lái)，這就要求我們?cè)谇苍~造句以表情達(dá)意時(shí)要十分慎重，要盡量做到讓對(duì)方樂(lè)于接受。此外，還要注意適合對(duì)方的文化程度、專業(yè)水平等，使對(duì)方易于理解、易于接受。例如對(duì)文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語(yǔ)，而不要使用深?yuàn)W的詞語(yǔ)；對(duì)不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過(guò)

32、多的使用該門類的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。否則，“對(duì)牛彈琴”，于己于人都毫無(wú)益處。4、語(yǔ)言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴(yán)肅；通報(bào)錯(cuò)誤的要說(shuō)理嚴(yán)正、義正詞嚴(yán)；申請(qǐng)要求的要平和委婉；報(bào)喜祝捷的要熱烈歡快等等。文心雕龍?jiān)t策里說(shuō)：“故授官選賢，則義柄重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之潤(rùn)；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有濤雷之威；管災(zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也?！边@說(shuō)的便是語(yǔ)言色彩與行文目的、內(nèi)容性質(zhì)的要求相符合的問(wèn)題。5、要符合應(yīng)用文體的語(yǔ)體要求，體現(xiàn)所用語(yǔ)體的個(gè)性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語(yǔ)體，而事務(wù)語(yǔ)體最大的特點(diǎn)是“平實(shí)”，即通俗易懂，質(zhì)樸實(shí)在

33、。這就要求我們?cè)趯懽髦袌?jiān)持“辭達(dá)而已矣”的古訓(xùn)，要堅(jiān)決反對(duì)堆砌詞藻、生造詞語(yǔ)、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說(shuō)空話廢話等等現(xiàn)象。平實(shí)，是對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言的總的要求。在這個(gè)總的要求下，不同的應(yīng)用文體對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用還有其具體的要求。如公文，其語(yǔ)言除了平實(shí)這一點(diǎn)以外，就還要求簡(jiǎn)明、莊重。公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。因此在寫作應(yīng)用文時(shí)，語(yǔ)言的運(yùn)用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現(xiàn)出所用語(yǔ)體的個(gè)性。寫作應(yīng)用文，說(shuō)什么、不說(shuō)什么、怎樣說(shuō)、何時(shí)說(shuō)等等，都要認(rèn)真考慮。語(yǔ)言得體將有助于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果。而是否有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達(dá)到預(yù)期的效果，也是衡量語(yǔ)言運(yùn)用是否得體的一把尺子。二、應(yīng)用文語(yǔ)體特征對(duì)作者寫作行為的規(guī)范和制約應(yīng)用文的語(yǔ)體風(fēng)格是其區(qū)別于其他文體的重要標(biāo)志，是這一文體特征的具體體現(xiàn)，它嚴(yán)格地制約和規(guī)范著作者的寫作行為，其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，結(jié)構(gòu)形式程式化。所謂結(jié)構(gòu)形