1、第第5 5章章 電子表格電子表格Excel 2010Excel 2010教學(xué)內(nèi)容和基本要求1.了解Excel的窗口組成、概念；2.理解Excel工作表的編輯，單元格的使用，在工作表中輸入和處理數(shù)據(jù)；3.掌握Excel的文件管理、數(shù)據(jù)的格式化；4.掌握Excel中函數(shù)和公式的使用；5.掌握圖表處理和清單處理的基本方法；6.掌握數(shù)據(jù)的圖表化。5.1Excel 20105.1Excel 2010基本知識基本知識5.1.1了解Excel 2010的新增功能1.迷你圖2.切片功能3.屏幕截圖4.粘貼預(yù)覽5.圖片背景刪除6.自定義插入公式7.文件開始菜單5.1.2Excel 2010的視圖圖 5-1 “視

2、圖”選項(xiàng)卡1.普通視圖圖 5-2 普通視圖2.頁面布局視圖圖 5-3 頁面布局視圖3.分頁預(yù)覽視圖圖 5-4 分頁預(yù)覽視圖5.2Excel 20105.2Excel 2010的工作界面的工作界面5.2.1Excel 2010的啟動與退出1.Excel 2010的啟動(1)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)(2)JP3選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2010”命令，如圖5-5圖 5-5 Microsoft Excel 2010的啟動 2.Excel 2010的退出(1)單擊工作界面右上方的“關(guān)閉”按鈕可以直接關(guān)閉Microsoft Excel

3、 2010軟件。(2)選擇“文件關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前正在編輯中的工作表格。(3)選擇“文件退出”命令，可以關(guān)閉Microsoft Excel 2010軟件，如圖5-6圖 5-6 Microsoft Excel 2010的退出5.2.2Excel 2010工作界面 P.174P.174作作圖 5-7 Microsoft Excel 2010的界面軟件軟件圖標(biāo)圖標(biāo)編輯欄編輯欄行號行號列標(biāo)列標(biāo)快速訪問工具欄快速訪問工具欄工作簿編工作簿編輯區(qū)的控輯區(qū)的控制按鈕制按鈕 工作簿工作簿編輯區(qū)編輯區(qū) 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽插入工作表的按鈕插入工作表的按鈕 1.標(biāo)題欄(1)軟件圖標(biāo)圖 5-8 窗口的控制菜單(

4、2)快速訪問工具欄圖 5-9 快速訪問工具欄快速訪問工具欄中各命令功能如下:新建:單擊該按鈕可以新建一個空白Excel文檔。打開:單擊該按鈕可以彈出“打開”文件對話框，如圖5-10圖 5-10 “打開”文件對話框保存:單擊該按鈕可以打開“另存為”對話框，如圖5-11所示。在該對話框中可以選擇當(dāng)前工作簿保存的位置并進(jìn)行保存。圖 5-11 “另存為”對話框電子郵件:單擊該按鈕可以將工作簿以電子郵件方式發(fā)送。快速打印:單擊該按鈕可以直接開始打印當(dāng)前Excel文檔。打印預(yù)覽和打印:單擊該按鈕可以看到當(dāng)前Excel文檔的打印預(yù)覽與打印設(shè)置。拼寫檢查:單擊該按鈕可以自動檢查當(dāng)前編輯工作簿的拼寫與語法錯誤。

5、撤銷:每單擊一次該按鈕，可以撤銷最近一步的操作，最多可撤銷100步操作?；謴?fù):每單擊一次該按鈕，可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作，最多可恢復(fù)100步操作。升序/降序排序:單擊該按鈕可以將所選內(nèi)容排序，將最大值列于列的末/頂端。打開最近使用過的文件:單擊該按鈕可以打開最近一段時間使用過的文件。2.功能區(qū)圖 5-12 Microsoft Excel 2010功能區(qū) “文件”選項(xiàng)卡:與早期Microsoft Excel版本的“文件”選項(xiàng)卡類似，主要包括“保存”、 “另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“最近所用文件”、“新建”、“打印”、“保存并發(fā)送”、“幫助”、 “選項(xiàng)”、“退出”等12個常用命令，

6、如圖5-13圖 5-13 “文件”選項(xiàng)卡“開始”選項(xiàng)卡:主要包括“剪貼板”、“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”、“樣式”、“單元格”、 “編輯” 7個組，每個組中分別包含若干個相關(guān)命令，分別完成剪切、復(fù)制與粘貼、文字編輯、對齊方式、樣式應(yīng)用與設(shè)置、單元格設(shè)置、單元格與數(shù)據(jù)編輯等功能，如圖5-14圖 5-14 “開始”選項(xiàng)卡“插入”選項(xiàng)卡:主要包括“表格”、“插圖”、“圖表”、“迷你圖”、“篩選器”、“鏈接”、“文本”、“符號” 8個組，完成數(shù)據(jù)透視表、插入各種圖片對象、創(chuàng)建不同類型的圖表、插入迷你圖、創(chuàng)建各種對象鏈接、交互方式篩選數(shù)據(jù)、頁眉和頁腳、使用特殊文本、符號的功能，如圖5-15所示。圖

7、5-15 “插入”選項(xiàng)卡“頁面布局”選項(xiàng)卡:主要包括“主題”、“頁面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”、“工作表選項(xiàng)”、 “排列” 5個組，主要完成Excel表格的總體設(shè)計(jì)，設(shè)置表格主題、頁面效果、打印縮放、各種對象的排列效果等功能，如圖5-16圖 5-16 “頁面布局”選項(xiàng)卡“公式”選項(xiàng)卡:主要包括“函數(shù)庫”、“定義的名稱”、“公式審核”、“計(jì)算” 4個組，主要用于數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)公式的使用、定義單元格、公式審核、工作表的計(jì)算，如圖5-17圖 5-17 “公式”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡:主要包括“獲取外部數(shù)據(jù)”、“連接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級顯示” 5個組，主要完成從外部數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)來

8、源，顯示所有數(shù)據(jù)的連接、對數(shù)據(jù)排序或篩查、數(shù)據(jù)處理工具、分級顯示各種匯總數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)和科學(xué)分析數(shù)據(jù)的功能，如圖5-18圖 5-18 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“審閱”選項(xiàng)卡:主要包括“校對”、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”、“語言”、“批注”、“更改”5個組，用于提供對文章的拼寫檢查、批注、翻譯、保護(hù)工作簿等功能，如圖5-19所示。圖 5-19 “審閱”選項(xiàng)卡“視圖”選項(xiàng)卡:主要包括“工作簿視圖”、“顯示”、“顯示比例”、“窗口”、“宏” 5個組，提供了各種Excel視圖的瀏覽形式與設(shè)置等功能，如圖5-20圖 5-20 “視圖”選項(xiàng)卡3.編輯欄位于功能區(qū)下方是Excel的編輯欄，主要包括顯示或編輯當(dāng)前單元格的地址和內(nèi)容、

9、插入函數(shù)兩個功能，如圖5-21(1)名稱框:顯示當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域及各選定對象的名稱。(2)數(shù)據(jù)編輯區(qū):用來顯示或修改當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)或公式。(3)功能按鈕區(qū):包含三個按鈕， “取消”當(dāng)前輸入； “確認(rèn)”當(dāng)前輸入；fx“插入函數(shù)”。圖 5-21 編輯欄5.3Excel5.3Excel基本操作基本操作5.3.1新建空白工作簿圖 5-22 新建空白工作簿5.3.2打開工作簿圖5-23 打開工作簿5.3.3關(guān)閉與保存工作簿在關(guān)閉工作簿之前要保證修改的內(nèi)容已保存在工作簿中，以避免數(shù)據(jù)丟失，具體操作如下。關(guān)閉工作簿:在“文件”功能區(qū)中單擊“關(guān)閉”按鈕。保存工作簿:在同一功能區(qū)單擊“保存”按鈕。若是新

10、建的工作簿，會彈出“另存為”對話框，需要用戶在“文件名”文本框中輸入為該文件指定的文件名，并指定保存路徑。如果是打開已有的工作簿，就會直接保存在原有路徑中。5.3.4創(chuàng)建電子表格1.新建電子表格圖 5-24 新建電子表格2.導(dǎo)入/導(dǎo)出電子表格數(shù)據(jù)啟動Excel 2010應(yīng)用程序。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自文本”按鈕。在彈出的“導(dǎo)入文本文件”對話框中，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件，單擊“導(dǎo)入”按鈕。在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒蛑邪刺崾就瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。5.3.5設(shè)定單元格格式1.對文字的格式設(shè)置圖 5-25 設(shè)置文字格式2.對圖片的格式設(shè)置在“插入”功能區(qū)“插圖”組中單擊“圖

11、片”按鈕插入一張圖片，單擊“圖片工具格式”選項(xiàng)卡中的“圖片樣式”組(如圖5-27所示)右下角的小箭頭，會彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖5-26所示。圖 5-26 “設(shè)置圖片格式”對話框圖 5-27 “圖片工具格式“功能區(qū)模塊數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型1文本型：包括任何的字母、漢字、數(shù)字和符號的組合，默認(rèn)左對齊；2數(shù)值型：正負(fù)號、數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)、字母E(e)、百分號（%）、千分位號、默認(rèn)右對齊；日期和時間也是數(shù)字；3邏輯型：TRUE、FALSE；或者看公式的結(jié)果；4出錯值：輸入或編輯公式后，若出錯，會出現(xiàn)相應(yīng)的出錯值。 #！ 數(shù)值太大，單元格容納不下，應(yīng)增加列寬； #DIV/0！ 除數(shù)為零，或除數(shù)引用空白

12、單元格 #N/A 沒有可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) #NAME？ 引用不存在的名稱（拼寫錯誤或已被刪除），或數(shù)值參數(shù)是文本； #REF！ 刪除了公式所引用的單元格 #VALUE！ 函數(shù)參數(shù)或操作數(shù)的數(shù)據(jù)類型有錯輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1 1、默認(rèn)輸入格式為、默認(rèn)輸入格式為數(shù)值型數(shù)值型或是或是文本型文本型2 2、要把輸入數(shù)字作為、要把輸入數(shù)字作為文本處理文本處理，在數(shù)字前加在數(shù)字前加單引號單引號. .如如“12341234”3 3、在、在輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)時，要設(shè)置單元格的格式為時，要設(shè)置單元格的格式為分?jǐn)?shù)或前加空格分?jǐn)?shù)或前加空格4 4、同時輸入日期和時間，兩者中間用、同時輸入日期和時間，兩者中間用空格空格隔

13、開隔開5 5、輸入日期和時間數(shù)據(jù)時必須按照、輸入日期和時間數(shù)據(jù)時必須按照日期或時間格式日期或時間格式進(jìn)行輸進(jìn)行輸入（入（/ /或或- -）數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)自動填充1 1、給定步長：、給定步長：在在起始單元格右下腳單擊右鍵向下拖動到合起始單元格右下腳單擊右鍵向下拖動到合適位置，選擇序列類型適位置，選擇序列類型2 2、不給定步長：、不給定步長：方法同方法同1 1在序列類型選項(xiàng)下方給定步長值在序列類型選項(xiàng)下方給定步長值圖 5- 給定步長的等比序列圖 5- “序列”對話框數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)自動填充3 3、直接左鍵拖動方法：、直接左鍵拖動方法：（1 1）數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)字型數(shù)據(jù)-直接復(fù)制原數(shù)值直接復(fù)制原數(shù)值（

14、2 2）文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)-自動加自動加1 1（3 3）日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)-天數(shù)天數(shù)加一加一（4 4）時間型數(shù)據(jù)時間型數(shù)據(jù)-加一加一小時小時單元格、行的插入和刪除單元格、行的插入和刪除1 1、插入空白單元格：開始、插入空白單元格：開始| |單元格單元格| |插入插入| |插入單元格插入單元格2 2、插入空白行或列、插入空白行或列3 3、刪除單元格：開始、刪除單元格：開始| |單元格單元格| |刪除刪除| |刪除單元格刪除單元格4 4、刪除一行或一列、刪除一行或一列圖 5- 插入單元格對話框圖 5- 刪除單元格對話框單元格地址單元格地址1 1、相對地址：列標(biāo)、相對地址：列標(biāo)+ +行號行號 如

15、如A1A1，B2B2，C4C4等等2 2、絕對地址：在列標(biāo)和行號前加、絕對地址：在列標(biāo)和行號前加$ $ 如如 $ $A$1 $C$4A$1 $C$43 3、混合地址：、混合地址：$ $A1A1（絕對列相對行）絕對列相對行） A$1 A$1（絕對行相對列）絕對行相對列）4 4、名稱地址：公式名稱地址：公式| |定義的名稱定義的名稱| |定義名稱定義名稱圖 5- “定義名稱”對話框運(yùn)算符運(yùn)算符（1 1）算術(shù)運(yùn)算符：）算術(shù)運(yùn)算符：+ +（加）、（加）、- -（減）、（減）、* *（乘）、（乘）、/ /（除（除）、 （乘方）、乘方）、% %（百分號）（百分號）例如例如： =83 =83* *2 24%

16、4%（2 2）文本運(yùn)算符：）文本運(yùn)算符：& & 用于將兩個字符串連接成一個用于將兩個字符串連接成一個例如例如：會計(jì)系：會計(jì)系&0&09 9財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理(2)(2)班班 A1&B1A1&B1運(yùn)算符運(yùn)算符（3 3）關(guān)系運(yùn)算符：）關(guān)系運(yùn)算符： , = , =, = , =例如例如：假設(shè)：假設(shè)B2B2單元格中的內(nèi)容為單元格中的內(nèi)容為32 32 =B242 True=B2=32 True =B230 False（4 4）日期時間型數(shù)據(jù)的運(yùn)算）日期時間型數(shù)據(jù)的運(yùn)算例如例如：如：如A1A1中為日期型數(shù)據(jù)，那么中為日期型數(shù)據(jù)，那么= =A1+80A1+80表

17、示表示A1A1單元格中的單元格中的日期日期+80+80天天5.45.4公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用5.4.1公式的使用(1)輸入公式圖 5-28 輸入公式(2)計(jì)算結(jié)果圖 5-29 計(jì)算結(jié)果(3)復(fù)制公式概念：數(shù)據(jù)類型，填充柄，相對引用，絕對引用，混合引用，單元格名稱。圖 5-30 復(fù)制公式5.4.2函數(shù)的使用(1)單擊“插入函數(shù)”按鈕圖 5-31 插入函數(shù)(2)打開“插入函數(shù)”對話框圖 5-32 ”插入函數(shù)“對話框(3)設(shè)置函數(shù)參數(shù)圖 5-33 ”函數(shù)參數(shù)“對話框(4)計(jì)算結(jié)果圖 5-34 計(jì)算結(jié)果5.4.3一些常見的函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)類函數(shù)COUNT(value1，value2，)COUNT

18、IF(range，criteria)MAX(number1，number2，)MIN(number1，number2，)2.數(shù)學(xué)與三角類函數(shù)ABS(number)ROUND(number，num_digits)RAND()SQRT(number)SUMIF(range，criteria，sum_range)3.邏輯函數(shù)AND(logical1，logical2，logical30)OR(logical1，logical2，logical30)NOT(logical)IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)5.5數(shù)據(jù)管理與分析5.5.1數(shù)據(jù)排序1

19、.簡單排序選擇E列的任意一個單元格。切換至功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組的XC186圖標(biāo).tif,JZ按鈕，所有的記錄都按照數(shù)學(xué)成績從高到低排序。2.多關(guān)鍵字排序圖 5-35 學(xué)生成績表圖 5-36 多關(guān)鍵字排序3.自定義排序自定義排序是指對選定的數(shù)據(jù)區(qū)域按照用戶定義的順序進(jìn)行排序。例如，在公司職員表中，可能會有職位的字段，如果需要按職位的高低進(jìn)行排序，則可以先定義一個包含該字段所有職位級別的自定義序列，然后使用該序列進(jìn)行排序。自定義排序的方法與多關(guān)鍵字排序類似，只是自定義排序只需要設(shè)定一個“主關(guān)鍵字”，在“次序”列表框中選擇“自定義序列”，選擇相應(yīng)的序列后，單擊“確定”按鈕即

20、可。5.5.2數(shù)據(jù)的篩選1.自動篩選(1)想要使用Excel的自動篩選功能，首先要單擊數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”組的“篩選”按鈕，如圖5-37所示。此時數(shù)據(jù)列表的每個列標(biāo)題右側(cè)均出現(xiàn)倒三角形的下拉按鈕。圖 5-37 “排序和篩選”組的“篩選”按鈕(2)單擊數(shù)據(jù)列表中的任何一列標(biāo)題行的下拉按鈕，會彈出一個下拉列表，數(shù)據(jù)類型不同下拉列表中的內(nèi)容也會有所不同，選擇希望顯示的特定行的信息，Excel會自動篩選出包含這個特定信息的全部數(shù)據(jù)行。如圖5-38圖 5-38 文本篩選(3)設(shè)置了篩選條件后列標(biāo)題右側(cè)的“篩選”按鈕變?yōu)?，表示已應(yīng)用篩選。當(dāng)光標(biāo)在此列標(biāo)題上懸停時，會顯示應(yīng)用于該列的篩選提示。在數(shù)據(jù)表格中，如果單元格填充了顏色，使用Excel 2010還可以按照顏色進(jìn)行篩選。2.高級篩選(1)構(gòu)造高級篩選條件(2)執(zhí)行高級篩選圖 5-39 構(gòu)造篩選條件區(qū)域圖 5-40 “高級篩選”對話框5.5.3數(shù)據(jù)的分類匯總與分級顯示1.創(chuàng)建分類匯總 數(shù)據(jù)|分級顯示|分類匯總2.分級顯示3.復(fù)制匯總結(jié)果圖5-42 “分類匯總”對話框5.6 數(shù)據(jù)的圖表化5.