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1、東莞市臺(tái)勁電子有限公司 BSCI社會(huì)責(zé)任程序文件文件編號(hào)TJ-AQ100版次A/O編制行政人事部批準(zhǔn)鄧沾群實(shí)施日期:2017年1月4日東莞市臺(tái)勁電子有限公司程序文件匯編(2014版)編 制: 鄧沾群 日 期: 2017.01.4 審 核: 日 期: 2017.01.4 分發(fā)號(hào): 001 東莞市臺(tái)勁電子有限公司 BSCI管理手冊(cè) 實(shí)施日期:2017年01月04日目 錄1. BSCI社會(huì)責(zé)任政策及承諾書. 0012. 環(huán)境、健康、安全政策 .0023. 反歧視政策. 0034. 反強(qiáng)迫勞工政策. 0045. 反賄賂/反腐敗政策. 0056. 員工工傷處理程序 0067. 員工工傷返崗評(píng)估程序 00
2、78. 員工意見、建議、申訴處理及反饋管理程序. 0089. 安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估管理程序 00910. 員工代表選舉程序 01011. 員工結(jié)社自由及集體談判管理程序 01112. 溝通管理程序 01213. BSCI相關(guān)法規(guī)管理程序 01314. 反歧視管理程序 01415. 防止懲戒性管理程序 01516. 禁止體罰及虐待控制程序 01617. 反對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)和使用囚工程序. 01718. 禁止使用童工管理程序 01819. 反賄賂/反腐敗控制程序. 01920. 社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序. 02021. 招聘管理程序 02122. 生產(chǎn)設(shè)備管理程序 02223. 消防管理程序 02324.
3、 健康與安全管理程序. 02425. 訪客健康安全程序. 02526. EHS健康安全環(huán)境管理程序 02627. 事故調(diào)查與處理管理程序. 02728. 處理緊急醫(yī)療事故程序 02829. 急救程序. 02930. 常見事故傷害及急救措施. 03031. 懷孕女工與新生媽媽安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別控制程序. 03132. 女員工勞動(dòng)保護(hù)管理程序. 03233. 勞保用品管理程序. 03334. 化學(xué)品使用和管理規(guī)定. 03435. 工時(shí)控制管理程序. 03536. BSCI工時(shí)與薪資福利方案 03637. 對(duì)傳染病或無傳染病原的疾病的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制程序. 03738. 拯救童工管理程序. 03839.
4、未成年工保護(hù)程序03940. 危害能源控制程序 04041. 社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審核程序 04142. 糾正與預(yù)防控制程序 04243. 供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任評(píng)估程序 04344. 員工獎(jiǎng)懲管理制度 0441、BSCI社會(huì)責(zé)任政策及承諾書本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望,因此特制定社會(huì)責(zé)任政策如下:1、 遵守BSCI標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī);2、 營造安全、健康、衛(wèi)生的工作、生活環(huán)境;3、 預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)社會(huì)責(zé)任管理體系;4、 保持記錄,有效運(yùn)行,內(nèi)外公開。公司承諾:a) 按社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所有
5、行為(包括薪酬工作時(shí)間安全與健康等)。b) 遵守企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一切法律各式各樣公司簽署的規(guī)章,并與安衛(wèi)管理系統(tǒng)品質(zhì)管理系統(tǒng)環(huán)境管理系統(tǒng)配合管理公司。c) 尊重所有人的權(quán)利,禁止有歧視行為和強(qiáng)迫勞動(dòng)及違法的懲罰性措施。d) 嚴(yán)守BSCI標(biāo)準(zhǔn)和其它客戶社會(huì)責(zé)任行為準(zhǔn)則,同時(shí)根據(jù)供貨商和分包商達(dá)到社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的能力,來選擇供貨商分包商。e) 按社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)程序持續(xù)改善管理,規(guī)范行為;接受外部審查和員工監(jiān)督。f) 員工代表有權(quán)就社會(huì)責(zé)任議題同管理代表進(jìn)行溝通或談判。g) 有效的記錄、實(shí)施、維持和傳達(dá)社會(huì)責(zé)任政策,所有員工隨時(shí)可以取閱社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)并提出建議,且不受到任何負(fù)面的影響。h) 社會(huì)
6、責(zé)任政策對(duì)大眾公開.建立和維持所有利益團(tuán)體經(jīng)常溝通和程序。i) 不使用監(jiān)獄勞工,不考慮監(jiān)獄工廠為本公司的分包商或供貨商??偨?jīng)理: 日 期:2、環(huán)境、健康、安全政策本公司承諾實(shí)行持續(xù)改善,為本公司員工和社區(qū)建立一個(gè)安全、健康、對(duì)環(huán)保問題負(fù)責(zé)的工作場(chǎng)所。本司愿意:制訂持續(xù)改善策略,鞭策本司在安全環(huán)境方面爭(zhēng)取卓越表現(xiàn)。嚴(yán)格地執(zhí)行所有的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。把環(huán)境健康安全標(biāo)準(zhǔn)作為本司各種設(shè)施中不可侵害的一部分,務(wù)求減少風(fēng)險(xiǎn),并致力營造一個(gè)無事故的工作場(chǎng)所。委聘一名環(huán)境健康安全主任,負(fù)責(zé)管理這些政策、目標(biāo)。保持與本司員工對(duì)話,治好與本司工廠有關(guān)的環(huán)境健康安全問題。安排對(duì)本司各種設(shè)施的環(huán)境健康安全表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估???/p>
7、經(jīng)理:日 期:3、反 歧 視 政 策本公司承諾依據(jù)國家的法律法規(guī)要求,禁止一切形式的歧視行為,禁止因人員的種族、社會(huì)地位、宗教信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、性傾向、工會(huì)成員、政治信仰等原因而差別對(duì)待。本公司鼓勵(lì)所有人員平等相處,團(tuán)結(jié)互助??偨?jīng)理:日 期:4、反強(qiáng)迫勞工政策本公司尊重所有人的權(quán)利,不使用強(qiáng)迫、抵債或用契約束縛的勞工,或者是非自愿的監(jiān)獄勞工,及不采用違法的懲罰性措施。所有員工的工作是自愿的,在合理通知的情況下?lián)碛凶杂呻x職的權(quán)利。不要求員工上交身份證及收取押金作為雇用的條件。 總經(jīng)理:日 期:5、反賄賂/反腐敗政策本公司承諾在所有的商業(yè)互動(dòng)關(guān)系和日常工作中都遵循最高的誠信標(biāo)
8、準(zhǔn)和法律、道德要求,禁止任何形式的行、受賄、貪污、敲詐勒索和挪用公款等腐敗行為。總經(jīng)理:日 期:?jiǎn)T工工傷處理程序1、目的:1.1為保護(hù)員工權(quán)益,使工傷者得到妥善及時(shí)的治療及維護(hù)公司的利益。1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)定,及時(shí),準(zhǔn)確,全面地掌握工傷事故的情況,研究工傷事故發(fā)生的原因和規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便采取有效的預(yù)防措施,防止事故重復(fù)發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),保護(hù)員工安全與健康。2、定義 只有在公司及工廠內(nèi)從事與公司有關(guān)之生產(chǎn)工作或在維護(hù)公司利益的情況下,因不小心發(fā)生之意外事故;員工故意或者因私負(fù)傷,致殘,死亡的,不作為工傷事故。3、程序:3.1 當(dāng)員工發(fā)生工傷事故時(shí):3.1.1如屬傷勢(shì)輕微者,可
9、由該部門/單位主管代為處理,并送傷者前往醫(yī)院就醫(yī),有關(guān)醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)/證明由經(jīng)辦人交于管理部辦理報(bào)銷事宜;同時(shí)需填報(bào)一份“工傷事故報(bào)告表”。3.1.2 如屬傷勢(shì)嚴(yán)重者,由該部門/單位主管應(yīng)立即通知管理部,由管理部負(fù)責(zé)安排送傷者到醫(yī)院或提供必要之協(xié)助;并由管理部到財(cái)務(wù)部暫支適量現(xiàn)金,用以支付員工的一切醫(yī)藥及治療費(fèi)用;在辦理好傷者入院治療事宜后,該部門/單位主管應(yīng)到管理部填報(bào)“工傷事故報(bào)告表”,管理部填寫調(diào)查核實(shí)情況及處理意見,然后上級(jí)審核批準(zhǔn)。3.2所有公傷事故均須用“工傷事故報(bào)告表”記錄,并報(bào)總經(jīng)理批核方可報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)及批假給工傷者。3.3 因工傷事故需休養(yǎng)治療的,經(jīng)總經(jīng)理批核后,公司負(fù)擔(dān)其誤工費(fèi)。
10、3.4所有用以支付工傷員工的一切醫(yī)藥及療傷費(fèi)用,會(huì)由管理部統(tǒng)籌辦理報(bào)銷事宜,及到保險(xiǎn)公司辦索賠手續(xù),一般工傷須于五天內(nèi)報(bào)告保險(xiǎn)公司,重傷或死亡則須于24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告保險(xiǎn)公司。3.5 如出現(xiàn)工傷死亡事故,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司/勞動(dòng)部門商討善后措施,及盡快與死者親屬聯(lián)系,處理過程要耐心,積極,并在勞動(dòng)部門之協(xié)商/仲裁下,追保險(xiǎn)公司賠付,公司亦從道義上協(xié)助善后工作。3.6 管理部于保險(xiǎn)公司取回應(yīng)收賠款后,到會(huì)計(jì)部辦理有關(guān)核銷手續(xù),清還工人醫(yī)療費(fèi)的暫支費(fèi);如保險(xiǎn)公司之賠償與醫(yī)療費(fèi)出現(xiàn)差額時(shí),須出示有關(guān)文件,并開出零用現(xiàn)金單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,連同所得之賠償,到會(huì)計(jì)部清還該暫支單。3.7凡是工人工傷醫(yī)療費(fèi)
11、的暫支單,暫支人須在該暫支單上“暫支原因”中注明所需時(shí)間為一個(gè)月,如一個(gè)月內(nèi)無法完成所有保險(xiǎn)索賠事宜,暫支人則要在一個(gè)月后向會(huì)計(jì)部再報(bào)出大約所需時(shí)間;如三個(gè)月(所需時(shí)間視每例事故之不同程度而定),經(jīng)總經(jīng)理加簽后,暫支單歸還會(huì)計(jì)部。3.8 管理部對(duì)每次之工傷事故均需調(diào)查核實(shí),并做出處理決定,填寫報(bào)名后交總經(jīng)理批核存檔;如工傷事故之發(fā)生是因?yàn)闄C(jī)器設(shè)備之維護(hù)或修理不當(dāng)、或工場(chǎng)/部門未能對(duì)工人進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的、或因工人自身操作不認(rèn)真,疏忽所致的,會(huì)根據(jù)情節(jié)/原因做出不同的追究和處理(如通報(bào)批評(píng),檢討,罰款,解雇)4、記錄:行政部負(fù)責(zé)全部工傷處理記錄歸檔保存。員工工傷返崗評(píng)估程序1、目的為保護(hù)員工權(quán)益
12、,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)定,對(duì)員工返崗能力進(jìn)行評(píng)估,保護(hù)員工安全與健康。2、范圍針對(duì)所有發(fā)生工傷(包括輕微傷)的員工,在傷勢(shì)康復(fù)后重新返回工作時(shí)對(duì)其是否能從事先前的工作進(jìn)行評(píng)估。3、程序3.1相關(guān)責(zé)任人員評(píng)估在員工傷勢(shì)康復(fù)返回工作崗位時(shí),由相關(guān)責(zé)任人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,并填寫評(píng)估意見表。3.2用人部門主管評(píng)估用人部門主管在評(píng)估時(shí)采用的方法應(yīng)分以下幾種情況:(1)員工發(fā)生輕微工傷(不需送醫(yī)院),此員工的評(píng)價(jià)由直接主管負(fù)責(zé),其應(yīng)對(duì)工傷人員進(jìn)行詢問,看其傷口康復(fù)情況,決定其是否從事原工作崗位;(2)員工發(fā)生一般工傷(需送醫(yī)院治療,但肢體沒有缺失),此員工的評(píng)價(jià)應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé),其應(yīng)該查看相關(guān)醫(yī)院的出院記錄,
13、同時(shí)詢問員工情況,來決定是否從事原工作崗位(3)員工發(fā)生重大工傷(送醫(yī)院治療,肢體有缺失),此員工的評(píng)價(jià)由總經(jīng)理負(fù)責(zé),相關(guān)人員應(yīng)將此員工的治療記錄,工傷鑒定書和以前的工作崗位危險(xiǎn)情況提報(bào)副總經(jīng)理。3.3員工返崗員工返回工作崗位后,部門主管應(yīng)對(duì)相關(guān)員工每日進(jìn)行跟蹤,詢問其工作情況,了解其是否適合從事此工作。如果發(fā)現(xiàn)異常,部門主管必須匯報(bào)給總經(jīng)理。3.4如果員工工傷后不再適合從事先前工作,工廠應(yīng)調(diào)離工作崗位,同時(shí)對(duì)新工作是否適應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、附件工傷返崗評(píng)估意見表員工意見、建議、申訴處理及反饋管理程序1.目的規(guī)范公司各方面的運(yùn)作,及時(shí)反映員工思想動(dòng)態(tài),快速有效地處理員工的意見和建議。2.范圍2.1
14、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度有異議或有不明之處;2.2對(duì)公司各項(xiàng)管理及管理人員不滿(工作失職、以權(quán)謀私、以勢(shì)欺人)之處;2.3對(duì)公司經(jīng)營管理策略或方案提出建議性意見或建議、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;3.程序3.1申訴渠道及處理時(shí)限3.1.1采用書信形式投遞到公司設(shè)置之意見箱中,自開箱之日起,七日內(nèi)答復(fù);3.1.2直接向本部門管理人員投訴,自投訴之日起,七日內(nèi)答復(fù)或即時(shí)答復(fù).3.1.3向員工代表反映意見或建議,以員工代表向行政部反映之日起,七日內(nèi)答復(fù).3.1.4通過每月一次定期舉辦的訪談日,直接向管理層申訴,即時(shí)答復(fù)或自訪談日起七日內(nèi)答復(fù).3.2處理程序3.2.1意見箱由行政部負(fù)責(zé)每周定期開啟一次,收集匯總相關(guān)意見,在當(dāng)
15、天轉(zhuǎn)交有關(guān)部門.有關(guān)部門調(diào)查處理后,于5日內(nèi)以員工投訴及答復(fù)記錄書面形式進(jìn)行回復(fù).3.2.2若直接向本部門管理人員提出意見或建議,由管理人員當(dāng)面答復(fù);不能答復(fù)的,由部門調(diào)查了解情況,作出處理,于5日內(nèi)書面答復(fù).3.2.3向員工代表投訴的意見或建議,員工代表力所能及之問題,可采取當(dāng)面答復(fù);或者通過員工總代表向行政部反映所獲取之意見或建議,由行政部安排有關(guān)部門調(diào)查處理,有關(guān)部門在5日內(nèi)將回復(fù)結(jié)果以員工投訴及答復(fù)記錄形式進(jìn)行反饋.3.2.4每月一次員工訪談日上,管理層接獲之意見或建議,視其情況給予當(dāng)場(chǎng)答復(fù)(事后補(bǔ)做記錄)或填寫員工投訴及答復(fù)記錄,責(zé)令相關(guān)部門答復(fù)。3.3審批與公布3.3.1擬定之員工
16、投訴及答復(fù)記錄經(jīng)部門經(jīng)理審核交行政部查核回復(fù)內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定、條例后,交總經(jīng)理簽署.視其情況,決定員工投訴及答復(fù)記錄張榜公布或單獨(dú)答復(fù)投訴者本人.3.3.2行政部在投訴日7天內(nèi)將員工投訴及答復(fù)記錄于宣傳欄內(nèi)張榜公布,或轉(zhuǎn)交投訴者閱知,投訴者閱后簽名確認(rèn).3.4資料存檔3.4.1通過以上任一方式反映的意見或建議皆采用員工投訴及答復(fù)記錄進(jìn)行登記與記錄,所有反饋書面答復(fù)之內(nèi)容皆采用員工投訴及答復(fù)記錄進(jìn)行回復(fù).3.4.2員工投訴及答復(fù)記錄由行政部復(fù)印、分類、匯總存檔.4.鼓勵(lì)4.1年終前,由行政部匯總一年來存檔收集之意見、建議,分析其中之實(shí)用性或已采納之措施,進(jìn)行評(píng)選有建設(shè)性意見或合理化建議最多且
17、被采納者及為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策有功勞者.4.2在年終文藝晚會(huì)上,對(duì)以上選中之意見或建議者進(jìn)行適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì).5.附件員工投訴及答復(fù)記錄安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估管理程序1目的建立并維持程序以鑒別與評(píng)估所有作業(yè)或活動(dòng)的安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)鑒別出的安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行區(qū)分,列出重點(diǎn)和優(yōu)先次序,以便采取相應(yīng)的措施(包括技術(shù)和管理兩個(gè)方面)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以控制。2范圍一切具有安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)或活動(dòng),生產(chǎn)過程中存在的塵毒、噪聲、觸電、腐蝕、燃燒、爆炸、打擊、墜落、碰撞、鉸輾、刺割等危險(xiǎn)因素,以及可能的對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。3.權(quán)責(zé)3.1由安全主管會(huì)同各部門安全負(fù)責(zé)人定期對(duì)危險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,并針對(duì)性地制定預(yù)防整
18、改措施;3.2各部門相關(guān)人員給予協(xié)助、配合;3.3相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)防整改措施;3.4安全主任對(duì)各項(xiàng)預(yù)防整改措施的落實(shí)情況實(shí)施監(jiān)督、檢查,并評(píng)核其有效性;3.5社會(huì)責(zé)任委員會(huì)進(jìn)行稽查,并對(duì)不符項(xiàng)提出整改要求。4程序41成立鑒別與評(píng)估小組4.1.1安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的鑒別與評(píng)估由社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理代理人負(fù)責(zé)。4.1.2成立由社委會(huì)、該作業(yè)或活動(dòng)的部門主管、直接參加人或代表組成的安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估小組。4.1.3小組成員需對(duì)該作業(yè)或活動(dòng)有深入的認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn),以及具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和作業(yè)有一定的分析能力。4.1.4對(duì)具重大風(fēng)險(xiǎn)和影響者,如公司內(nèi)部缺乏合適的分析評(píng)估人員時(shí),需聘請(qǐng)或咨詢外部有關(guān)專業(yè)人士。42確
19、定鑒別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)則4.2.1根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,確定適宜的鑒別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)則。4.2.2安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)不僅針對(duì)人員健康傷害,也包括造成生產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)損失及環(huán)境沖擊。4.2.3在鑒別與評(píng)估安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的過程中,須考量下列各相關(guān)項(xiàng):a.化學(xué)性危害,包括吸入、皮膚吸收、誤食或錯(cuò)誤注射有毒害之煙霧、蒸氣、液體、粘液等。b.物理及機(jī)械性危害包括噪聲、振動(dòng)、輻射、溫度、壓力、雷射、微波、紫外線、墜落、撞擊、機(jī)具切割、夾、卷等。c.生物性危害,包括病毒、細(xì)菌、原生蟲、昆蟲等。d.人體工學(xué)性危害,包括疲勞、作息周期的影響、超時(shí)工作的負(fù)荷、單調(diào)重復(fù)性的工作、在固定的速率中工作、精神性和其他的壓力。4.2.
20、4在執(zhí)行鑒別與評(píng)估安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須考慮下列事項(xiàng)所導(dǎo)致的不利情況:a.正常操作條件b.異常操作條件,包括停、開車的情形;c.突發(fā)事件、意外事件以及潛在的緊急狀況d.過去、現(xiàn)在以及規(guī)劃的活動(dòng);43先期安全衛(wèi)生審查4.3.1審查的目的,在于涵蓋所有的安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),了解公司安全衛(wèi)生狀況,以作為建立安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),同時(shí)提供明確的數(shù)據(jù)與結(jié)果,作為日后持續(xù)改善安全衛(wèi)生績(jī)效的基準(zhǔn)。4.3.2審查必須涵蓋五類關(guān)鍵課題:a.法令規(guī)章之要求事項(xiàng)。b.重大安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)之鑒別。c.所有現(xiàn)行社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理措施與程序之檢視。d.以往突發(fā)事件調(diào)查結(jié)果回饋之評(píng)估。e.利害相關(guān)者(員工、工會(huì)等)之觀點(diǎn)。44鑒
21、別與評(píng)估的方法4.4.1按照“物(不安全狀態(tài))人(不安全行為)環(huán)境管理”進(jìn)行分類,采用查核表、訪談、直接的檢查與量測(cè)、以往的稽核結(jié)果、危害與可操作分析、假設(shè)狀況分析、失誤模式與影響分析等方法來進(jìn)行分析與審查。識(shí)別生產(chǎn)過程中存在或潛在的危險(xiǎn)因素,包括危險(xiǎn)設(shè)備、危險(xiǎn)物質(zhì)和危險(xiǎn)工種;4.4.2將存在危險(xiǎn)因素的工作分成若干順序的步驟,并對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行安全分析,識(shí)別出每一個(gè)工作步驟的危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)部位、起因物和致害物;4.4.3對(duì)這些潛在危險(xiǎn)可能造成人員受傷、財(cái)產(chǎn)受損和生產(chǎn)延誤的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行深入的分析、評(píng)估;通過審查,對(duì)各類作業(yè)或活動(dòng)進(jìn)行篩選和分類,對(duì)鑒別出的風(fēng)險(xiǎn)予以登錄,并列出重點(diǎn)和優(yōu)先次序。4.4.4
22、根據(jù)公司階段性政策、作業(yè)或活動(dòng)特性、成本/效益分析和技術(shù)面的取舍,對(duì)具安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)(尤其是具顯著風(fēng)險(xiǎn)者)的作業(yè)或活動(dòng)采取相應(yīng)的措施(包括技術(shù)和管理兩個(gè)方面),以控制或降低其風(fēng)險(xiǎn),制定針對(duì)性的預(yù)防整改措施;4.4.5找出受到或可能受到危險(xiǎn)因素傷害的人員,對(duì)這些人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),以提高他們的安全意識(shí)和操作技能,并提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)用品;相關(guān)部門按照整改預(yù)防措施認(rèn)真落實(shí)整改,以消除、減少和限制潛在的危害。4.4.6注重對(duì)相關(guān)資訊、文獻(xiàn)和案例的搜集、整理和分析,為后續(xù)設(shè)計(jì)、改造、控制及鑒別與評(píng)估安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)提供借鑒與指引。45鑒別評(píng)估的頻率4.5.1對(duì)已經(jīng)鑒別與評(píng)估出的具重大安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)(高于某一特定
23、程度,可能造成人員傷害、生產(chǎn)停頓、超過一定金額的財(cái)產(chǎn)損失或?qū)Νh(huán)境產(chǎn)生重大危害)的作業(yè)或活動(dòng),每半年重新評(píng)估一次;如在日常運(yùn)作或檢查中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)有增加的趨勢(shì),則應(yīng)適時(shí)進(jìn)行重新評(píng)估,并采取相應(yīng)措施。4.5.2引入新的具危害性的作業(yè)或活動(dòng),或者作業(yè)或活動(dòng)重要構(gòu)成要素發(fā)生變更,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)社委會(huì),由社委會(huì)組織鑒別與評(píng)估小組適時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施。4.5.3每年對(duì)中度及以上風(fēng)險(xiǎn)重新鑒別與評(píng)估一次。4.5.4根據(jù)重新鑒別與評(píng)估結(jié)果,維持對(duì)重大安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)登錄表之更新。員工代表選舉程序1目的為了更好地促進(jìn)公司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進(jìn)行溝通與交流,維護(hù)員工
24、合法、合理又合情的權(quán)益,特制定本制度。2范圍公司管理與實(shí)務(wù),以及可能對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。3職責(zé)3.1行政部協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表。3.2員工代表大會(huì)是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進(jìn)行交流、溝通的重要機(jī)構(gòu)。3.3員工代表職責(zé)3.3.1廣泛收集所有員工的意見及建議,做好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用。3.3.2向員工傳達(dá)及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持。3.3.3協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系,解決員工之間的矛盾。3.3.4每月組織會(huì)議一次,并定期與管理層溝通。3.3.5參與并支持公司福利、文化活動(dòng)等方面的工作。3.3.6與總經(jīng)理一起
25、開啟意見箱,參與員工意見的回復(fù)。4程序4.1工廠透過通告形式推廣工會(huì),讓員工得悉可組織工會(huì)或參加工會(huì)的自由,另外,員工也有權(quán)透過以下方法選出員工代表,以反映他們的意見。4.2選舉辦法4.2.1行政部協(xié)助組織安排員工代表的選項(xiàng)舉活動(dòng)。4.2.2各車間/部門員工推舉本部門的員工代表候選人,要求候選人需具備以下條件:a不擔(dān)任任何管理性職務(wù);b連續(xù)工作時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng);c工作勤奮,遵規(guī)守紀(jì);d關(guān)心集體,有團(tuán)隊(duì)精神,熱心員工福利、文化活動(dòng),愿意為之花費(fèi)自己的時(shí)間及精力;e有較好的語言表達(dá)能力;4.2.3一般每個(gè)車間或部門選舉產(chǎn)生一名員工代表,由員工自薦或公司及員工推薦出若干員工代表候選人,由部門全體員工進(jìn)行
26、無記名投票選舉出1名員工代表,對(duì)于人數(shù)超過200人的車間或部門可相應(yīng)增加1至2名員工代表名額,部門人數(shù)太少可聯(lián)合選出一名員工代表。4.2.4由各部門選出的員工代表進(jìn)行無記名投票選舉,選出員工總代表。4.2.5行政部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單。4.3員工代表任期4.3.1除以下幾種情況,員工代表不應(yīng)因其他任何理由被中止員工代表資格:a員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表資格;b員工代表被調(diào)動(dòng)或提升至其他部門,自動(dòng)失去員工代表資格;c員工代表與工廠解除勞動(dòng)關(guān)系;d超過本部門的1/3員工要求重新選舉部門員工代表;e員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分,社會(huì)責(zé)任管理代表可建議其所
27、在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表。4.3.2員工代表每半年舉行一次員工代表大會(huì),集中討論工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),如工作時(shí)間,工資待遇、歧視等.4.4員工代表是員工與外界溝通的重要途徑,工廠不得干涉阻撓員工代表同當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)管理部門接洽。4.5員工代表大會(huì)的會(huì)議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)年度管理評(píng)審的重要參考資料。4.6在晉升、工資待遇、培訓(xùn)等方面不因員工代表的身份而存在歧視。5附則5.1本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。5.2本制度自公司批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。結(jié)社自由及集體談判管理程序1.目的加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任尊重員工的自由保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍公司的所有員工依法享有自由成立和參加員工代表
28、委員會(huì)的事務(wù)參與集體談判權(quán)利的一切行為。3.主要職責(zé)員工代表:召開員工代表大會(huì)代表員工簽署與員工相關(guān)的各種規(guī)范文件。4.程序內(nèi)容4.1工人可以依法組織或參加員工代表委員會(huì)和進(jìn)行集體談判。4.2如集體談判受到法律限制時(shí)員工可以通過員工代表或以書面形式的目的與管理代表或代理人進(jìn)行溝通。4.3員工代表或員工所投送的報(bào)告建議及意見書等由管理代表或代理人按總經(jīng)理意見在15天內(nèi)(最多不超過30天)對(duì)所有的報(bào)告建議及意見書等以書面的形式或當(dāng)面做出回答并公布于眾。4.4尊重員工代表和提出報(bào)告建議及意見書的員工絕不會(huì)行打擊報(bào)復(fù)及歧視。4.5保證員工代表在任何工作環(huán)境中都能夠接觸到工人并讓他們對(duì)談判的內(nèi)容能相互溝
29、通。4.6發(fā)揮員工代表委員會(huì)的作用:4.6.1以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織爭(zhēng)做知識(shí)型員工”為契機(jī)不斷提高職工素質(zhì)。4.6.2推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)展開職工文體活動(dòng)。如召開運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行比賽等活動(dòng)使職工的身體素質(zhì)得到鍛煉,能通過友誼比賽增進(jìn)員工間的感情。4.6.3實(shí)施經(jīng)濟(jì)技朮創(chuàng)新為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。開展“合理化建議”活動(dòng)。圍繞公司的重要任務(wù)挖掘廣大干部職工智慧為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提出合理化建議。員工如果有提案可以提案改善建議書交到員工代表由員工代表轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)。4.6.4完善公司民主管理制度:參與審議通過薪酬管理辦法關(guān)于職工考勤及各類假期的管理暫行辦法企業(yè)的績(jī)效管理評(píng)估辦法等與員工切身利益緊密相關(guān)的規(guī)定;召開職工代表
30、大會(huì)。4.6.5實(shí)施員工權(quán)益維護(hù)為職工辦實(shí)事。協(xié)助處理員工的各種投訴,每月一次就員工的各種需求與抱怨與公司高層管理人員的交流并做好交流記錄。每月一次與員工代表進(jìn)行交流并記錄于會(huì)議記錄。員工代表如果有接收到員工的抱怨可以記錄于員工抱怨記錄表由員工代表轉(zhuǎn)公司人力資源及行政部。5.附件會(huì)議記錄員工抱怨記錄表提案改善建議書溝通管理程序1.目的建立并維持程序以利于公司內(nèi)各部門與階層之間以及公司與其它利害相關(guān)者就社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)及其相關(guān)要素進(jìn)行溝通。2.范圍所有社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)下的相互溝通。3程序31由系統(tǒng)管理代表、社委會(huì)負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的相互溝通。3.1.1管理代表及社委會(huì)負(fù)責(zé)公
31、司內(nèi)各部門與階層之間的相互溝通。3.1.2總經(jīng)理、行政總監(jiān)、管理代表負(fù)責(zé)與外部利益相關(guān)者的溝通。32溝通的范圍涉及所有管理系統(tǒng)下的各要素,主要內(nèi)容包括:3.2.1.公司有關(guān)社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生政策、目標(biāo)與標(biāo)的、相關(guān)資源、管理方案、訓(xùn)練計(jì)劃及結(jié)果、各相關(guān)管理規(guī)定、重大安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別結(jié)果、應(yīng)急計(jì)劃、執(zhí)行ICTI。3.2.2公司對(duì)客戶、第三方獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)以及供應(yīng)商、承包商的有關(guān)要求和客戶、第三方獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)以及供應(yīng)商、承包商對(duì)公司的查詢。3.2.3員工、工會(huì)的有關(guān)意見、投訴、疑問、要求。3.2.4外部利益相關(guān)者(地方政府、勞動(dòng)行政部門、廠區(qū)居民及其相關(guān)組織、轄區(qū)公安、消防部門、工會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶、
32、第三方獨(dú)立審核機(jī)構(gòu)等)對(duì)公司的有關(guān)要求和查詢。33溝通方式與方法3.3.1公司有關(guān)社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生政策、目標(biāo)與標(biāo)的等,通過公告欄、會(huì)議、訓(xùn)練課程等形式向員工公布。3.3.2社委會(huì)每月至少組織一次對(duì)員工進(jìn)行訪談,并設(shè)立意見箱(意見箱設(shè)在生活區(qū)并上鎖,每天由行政部指定專人開啟),了解員工對(duì)社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理的有關(guān)意見。3.3.3公司視情對(duì)供應(yīng)商、承包商就社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生提出相關(guān)要求。3.3.4外部利益相關(guān)者對(duì)公司的有關(guān)要求由總經(jīng)理、經(jīng)理、管理代表進(jìn)行接受,由管理代表進(jìn)行文件化并作出回應(yīng)。3.3.5社委會(huì)(由相關(guān)責(zé)任人或管理代表)負(fù)責(zé)對(duì)承包商、暫時(shí)性工作人員和來訪者指明本公司相關(guān)安全檢查衛(wèi)生
33、風(fēng)險(xiǎn)、要求以及所提供的資源。3.3.6由社委會(huì)負(fù)責(zé)就本公司社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)及其遂行情況向其他利益相關(guān)者提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)需由總經(jīng)理酌情處理。當(dāng)員工、工會(huì)、其他利益團(tuán)體對(duì)有關(guān)事宜提出質(zhì)疑時(shí),由社委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)所質(zhì)疑的事宜進(jìn)行查驗(yàn),并出示相關(guān)證據(jù);如質(zhì)疑屬實(shí),則立即采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)求和矯正行動(dòng)。34溝通的有關(guān)要求3.4.1所有溝通需以文件化的形式進(jìn)行(如果電話或口頭訊息,需由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行文字記錄);3.4.2所有溝通需由相關(guān)責(zé)任人或指定人員進(jìn)行記錄(溝通對(duì)象、內(nèi)容、形式、時(shí)間、責(zé)任人、記錄人)。所有回應(yīng)須在時(shí)限內(nèi)作出(如無明確時(shí)限,一般不超過10天)。35社委會(huì)負(fù)
34、責(zé)本程序的制訂、審查、和修訂。4.附件聯(lián)絡(luò)單會(huì)議記錄BSCI相關(guān)法規(guī)管理程序1.目的保證相關(guān)法規(guī)和要求的完整性、適時(shí)性和有效性,且便于查閱,確保公司實(shí)務(wù)遵循相關(guān)法規(guī)要求.2.范圍涉及公司管理系統(tǒng)的所有法規(guī)和要求.3程序31行政部負(fù)責(zé)收集相關(guān)法規(guī)和要求事項(xiàng).3.1.1行政總監(jiān)、管理代表負(fù)責(zé)收集國家、地方政府的法律、規(guī)章、行業(yè)的規(guī)定與務(wù)實(shí)、與主管機(jī)關(guān)間之協(xié)議。3.1.2公司其他員工都有責(zé)任將所獲得的相關(guān)資訊通告社委會(huì)。3.1.3取得相關(guān)法規(guī)和要求的渠道需由行政部統(tǒng)一登錄、建立并維持。3.2獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的途徑3.2.1.上網(wǎng)3.2.2剪報(bào)3.2.3與當(dāng)?shù)卣臏贤ā?.2.4訂購報(bào)刊或書籍
35、3.3獲取最新法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的方法。3.3.1行政部指定專人按照附件網(wǎng)址一覽表,每星期一次,上網(wǎng)查找相關(guān)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn),并做好記錄.3.3.2每日瀏覽報(bào)紙,將最新的法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)信息剪下,并做好記錄.3.3.3行政部指定專人不定期與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門進(jìn)行溝通,咨詢法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新信息.3.3.4有關(guān)人員將收集的信息及時(shí)交行政部,由行政部分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,作為制定公司政策或程序的依據(jù),同時(shí)提供一份給文控中心存檔.3.4委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)收集到的相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行鑒別與評(píng)估。所有收集到的有關(guān)文件資料的完整性和合法性,由管理代表負(fù)責(zé)組織委員會(huì)進(jìn)行鑒別與評(píng)估。3.4.1適用法律、法規(guī)、規(guī)章及其他
36、規(guī)范性文件遵循下列原則:a.法律的效力高于行政法規(guī)與地方性法規(guī);行業(yè)法規(guī)與地方性法規(guī)效力高于部門規(guī)章和地方政府規(guī)章;部門規(guī)章和地方政府規(guī)章效力高于其他規(guī)范性文件。b.在適用同一效力層次的文件時(shí),新法律優(yōu)于舊法律;新法規(guī)優(yōu)于舊法規(guī);新規(guī)章優(yōu)于舊規(guī)章;新規(guī)范性文件優(yōu)于舊規(guī)范性文件。c.當(dāng)相關(guān)要求不一致時(shí),取最嚴(yán)格者。35根據(jù)鑒別與評(píng)估結(jié)果,將相關(guān)(適用)文件進(jìn)行登錄和轉(zhuǎn)化。3.5.1建立并維持統(tǒng)一的相關(guān)法規(guī)和要求登陸和轉(zhuǎn)化。3.5.2過期失效的或已被更改的文件資料要被檢出或做明顯的標(biāo)識(shí),以免被誤用。3.5.3委員會(huì)須及時(shí)將新的或修行的法規(guī)和要求通告有關(guān)人員,并按新的要求對(duì)本公司管理系統(tǒng)做相應(yīng)修正;
37、必需時(shí),由管理代表將適用文件和要求轉(zhuǎn)化為公司管理或?qū)崉?wù)規(guī)范。36委員會(huì)須對(duì)相關(guān)法規(guī)和要求進(jìn)行定期評(píng)估,以確保其完整性、適時(shí)性和有效性。3.6.1每一年做一次例行評(píng)估。3.6.2內(nèi)部稽核時(shí)及在外部審核前做一次評(píng)估。3.6.3當(dāng)發(fā)布新的或進(jìn)行修訂法規(guī)和要求時(shí),及時(shí)進(jìn)行評(píng)估。37行政部負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。4支持文件略反歧視管理程序1、目的禁止和預(yù)防歧視發(fā)生.2、范圍公司在聘用、培訓(xùn)、晉級(jí)、工資報(bào)酬、解聘或退休等事務(wù)均適用本程序依據(jù)有關(guān)法規(guī)對(duì)特殊勞動(dòng)者(如未成年工、女工、殘疾人等)保護(hù)原則產(chǎn)生的差別對(duì)待,以及不同職位雇用人員文化程度、技術(shù)能力、身體狀況等要求、不作為歧視.3.權(quán)責(zé)3.1公司及
38、外界人員,社會(huì)團(tuán)體均有權(quán)對(duì)公司行為進(jìn)行監(jiān)督或投訴.3.2行政部作為公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)對(duì)歧視行為進(jìn)行監(jiān)督及受理投訴.4.程序4.1公司在聘用、培訓(xùn)、工資報(bào)酬、晉級(jí)、解聘或退休等事務(wù)上,不可從事或支持任何基于種族、社會(huì)階級(jí)、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、年齡、具體能力、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系的歧視行為.4.2公司不可干涉員工尊奉涉及種族、社會(huì)階級(jí)、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向和工會(huì)的信條、規(guī)范或要求的權(quán)力.4.3公司不允許帶有強(qiáng)迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性侵犯行為,包括姿勢(shì)、語言和實(shí)際的接觸.4.4凡有歧視行為的公司管理人員(包括公司保安人員),一經(jīng)查實(shí),均將受到公司處分.5.附件略防止
39、懲戒性管理程序1目的制定政策和程序,明確廠紀(jì)和處罰辦法,禁止從事及不支持對(duì)員工實(shí)行非法或不人道的懲戒性措施,有效執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。2范圍公司管理與實(shí)務(wù),以及可能的對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。3程序3.1制定政策和程序并傳達(dá)給所有員工和其他利益相關(guān)者,禁止從事及不支持對(duì)員工實(shí)行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制和語言上的凌辱。3.2根據(jù)企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例等法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制訂相應(yīng)的員工守則。3.3按“員工守則”和相應(yīng)的規(guī)章制度來管理員工,以精神上的鼓勵(lì)和批評(píng)教育為主,輔之以紀(jì)律和必要的經(jīng)濟(jì)處罰。3.4各部門不準(zhǔn)因員工工作或生活上的失誤或差錯(cuò)而對(duì)其進(jìn)行肉體上的懲罰或當(dāng)眾語言上的凌辱。嚴(yán)禁以暴力、威脅
40、或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng),也不得侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。違者將由公安機(jī)關(guān)對(duì)責(zé)任人處以15日以下拘留、罰款或者警告,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。公司不應(yīng)使用保安人員向員工采取紀(jì)律措施,保安人員只能維持工廠里的正常秩序,不能使用武力威脅員工。3.5如果出現(xiàn)嚴(yán)重的違紀(jì)甚至違法行為或者蓄意造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法送交上級(jí)勞動(dòng)行政部門或公安機(jī)關(guān)處理。36公司不應(yīng)當(dāng)反對(duì)或壓制員工對(duì)管理層的不滿,員工可以口頭或書面形式直接向行政部、總經(jīng)理投訴,或?qū)⑼对V書投遞到意見箱公司人事行政部將在一周內(nèi)對(duì)員工意見或投訴進(jìn)行調(diào)查,做出答復(fù)。3.7社會(huì)責(zé)任委員會(huì)負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查、修訂。4、參考
41、文件企業(yè)職工將懲條例勞動(dòng)法5、附件員工守則禁止體罰及虐待控制程序1.目的為了確保每個(gè)員工不被體罰或虐待。2.適用范圍本程序適用于所有員工。3.職責(zé)負(fù)責(zé)工廠紀(jì)律。4.流程內(nèi)容4.1本公司各部門負(fù)責(zé)人,主管等人員禁止對(duì)員工進(jìn)行體罰和武力威迫,以及任何口頭上的傷害。4.2本公司不應(yīng)容許有人作出任何威脅性行為,例如令人產(chǎn)生驚恐、感到受辱或受欺的動(dòng)作、粗暴言詞、身體接觸,均屬不可接受的行為。4.3員工有犯錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)按正常的管理規(guī)程對(duì)員工進(jìn)行溝通教育、口頭警告或書面警告等紀(jì)律措施,任何人不得使用保安向工人采取壓迫性事件。4.4若員工離職遵循正常途徑(即提前30天書面申請(qǐng)),工廠不會(huì)以任何方式處罰。4.5本公
42、司指派 鄧沾群 負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)公司紀(jì)律,如果對(duì)此有重大事情發(fā)生可以召開員工代表大會(huì),并在員工代表會(huì)議上作出處理方案。5.參考文件略6.記錄表單略反對(duì)強(qiáng)迫勞動(dòng)和使用囚工程序1目的不使用強(qiáng)迫勞工、不強(qiáng)迫勞動(dòng);保證員工請(qǐng)假方便、合理及充足的休息時(shí)間;保證員工的人身安全、健康、自由。確保在招聘錄用、勞動(dòng)管理、行動(dòng)自由等方面符合有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定。2范圍適應(yīng)本公司各部門3責(zé)權(quán)辦公室4工作內(nèi)容41辦公室42公司尊重工人自由權(quán)利,包括受聘自由、辭職自由、加班及行動(dòng)自由等。43公司禁止采用任何限制勞動(dòng)自由的行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押工人工資、強(qiáng)迫搜身、限制工人出入工廠和強(qiáng)迫加班等。44公司不使
43、用也不支持使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),包括監(jiān)獄勞動(dòng)、契約勞動(dòng)、抵債勞動(dòng)、奴役勞動(dòng)、以懲罰或恐嚇手段的、被強(qiáng)迫的、或者非自愿的勞動(dòng)。45各級(jí)管理人員,包括保安人員以及管理人員不得強(qiáng)迫搜身、強(qiáng)迫加班、限制員工行動(dòng)自由或恐嚇打罵員工。保安人員只負(fù)責(zé)維持公司正常工作和生活秩序,保護(hù)公司和員工財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。公司不使用保安人員對(duì)員工執(zhí)行紀(jì)律處罰。46公司絕對(duì)不使用囚工(監(jiān)獄勞工),也不允許供應(yīng)商使用囚工。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過審查,在確定沒有囚工后方可將其列為合格供應(yīng)商。47公司建立申訴渠道(選舉員工代表、設(shè)置意見箱等),讓員工有機(jī)會(huì)反映其在工作上的意見或建議。48若發(fā)現(xiàn)有使用任何強(qiáng)迫勞動(dòng)或強(qiáng)迫勞工,應(yīng)及時(shí)
44、通知管理者代表或辦公室以及供應(yīng)商,要求停止強(qiáng)迫勞動(dòng)或強(qiáng)迫勞工的使用并采取必要的支持行動(dòng)。49公司保證控制加班時(shí)數(shù),員工有自由選擇加班的權(quán)利。410公司不會(huì)強(qiáng)迫員工加班加點(diǎn),員工可以拒絕非正常加班,公司不會(huì)因此理由扣發(fā)員工工資,更不會(huì)以此理由解雇員工。411公司根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和江蘇省勞動(dòng)合同管理規(guī)定與工人簽署勞動(dòng)合同,明確雇傭條件,確保工人清楚明白,招工時(shí)不得附帶任何限制性的、不合理的條件。只要員工有正當(dāng)?shù)?、合理的理由,各?jí)管理員不得通過勞動(dòng)合同不合理地限制工人解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利。412在生產(chǎn)過程中,因員工生產(chǎn)不合格產(chǎn)品而返工返修時(shí),禁止管理人員強(qiáng)迫員工延長(zhǎng)工作時(shí)間作無償返工返修或者打
45、罵、虐待員工行為。413公司處罰措施均書面通知違紀(jì)本人。處罰規(guī)定見員工手冊(cè)中的員工“獎(jiǎng)懲制度”。決定處罰時(shí)必須由沒有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),允許本人申辯。發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)?shù)奶幜P行為,可以直接向員工代表、部門主管甚至總經(jīng)理投訴。414公司禁止任何形式的不當(dāng)懲罰行為,包括體罰、恐嚇和辱罵員工的行為或扣減工資行為。5支持性文件供應(yīng)商管理程序員工手冊(cè)中華人民共和國勞動(dòng)法6相關(guān)記錄自愿加班申請(qǐng)表禁止使用童工管理程序1.目的制定政策、程序和補(bǔ)救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。2范圍公司管理、實(shí)務(wù)、勞動(dòng)用工,以及可能的對(duì)承包商/供應(yīng)商的要求。3.定義童工:根據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定,凡錄用不滿1
46、6周歲的人,視為童工.4程序4.1本公司承諾嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國務(wù)院禁止使用童工的規(guī)定及BSCI標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的政策和程序,并傳達(dá)給所有員工和其他利益相關(guān)者。4.1.1在招工時(shí)向求職者明示公司社會(huì)責(zé)任及安全衛(wèi)生政策和有關(guān)規(guī)章。4.1.2在對(duì)新員工時(shí)行訓(xùn)練時(shí)進(jìn)一步闡明公司有關(guān)政策和規(guī)定。4.1.3公司有計(jì)劃地進(jìn)行宣傳、公告。4.1.4由社委會(huì)負(fù)責(zé)將公司社會(huì)責(zé)任政策和相關(guān)要求傳達(dá)給供應(yīng)商/分包商及其他利益團(tuán)體。4.2行政部在招工時(shí)須對(duì)身份證等證件嚴(yán)格查驗(yàn),對(duì)年齡及其他資料確認(rèn)無偽方可招用。4.2.1證件必須是原件。4.2.2采取兩級(jí)面試(行政部及部門主管面試)4.2.3如對(duì)年齡等證明文件的有效性有質(zhì)疑時(shí)
47、,應(yīng)聘員工需提供戶口所在地,公安派出所證明或公司與公安派出所聯(lián)系以求確認(rèn)。4.2.4無身份證或持偽證者一概不予錄用。4.3按公正、自愿原則和法規(guī)要求簽署勞務(wù)合同,建立人事檔案。社委會(huì)需對(duì)合同和檔案進(jìn)行復(fù)查。4.4為防止疏漏和避免有人假冒代替已辦好入廠手續(xù)的員工上班,社委會(huì)和行政部工作人員須在一個(gè)月內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行統(tǒng)一普查,一個(gè)月后視情形進(jìn)行抽查。抽查依據(jù)下列情況進(jìn)行:4.4.1對(duì)員工年齡產(chǎn)生質(zhì)疑。4.4.2其它人員提供某員工不具合適年齡的信息。4.5當(dāng)發(fā)現(xiàn)有未滿16周歲的少年、兒童被錯(cuò)誤招用,應(yīng)立即結(jié)算其所有薪資并采取補(bǔ)救措施:4.5.1耐心勸說,立即派人將童工送回原居住地,并須其父母或監(jiān)護(hù)人簽
48、收。4.5.2護(hù)送童工回原居住地所需費(fèi)用全部由公司負(fù)擔(dān),并視情節(jié)給予支援,促使童工接受學(xué)校教育,直到他們超過兒童年齡為止。4.5.3對(duì)被送回原居住地之前患病或傷殘的童工負(fù)責(zé)治療,并承擔(dān)治療期間的全部醫(yī)療生活費(fèi)用。4.5.4嚴(yán)禁不負(fù)責(zé)任遣散童工。對(duì)童工傷、殘、死亡負(fù)有責(zé)任的部門或個(gè)人,由縣級(jí)以上勞動(dòng)行政部門給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。4.6對(duì)16-18歲的未成年工,應(yīng)嚴(yán)格按照未成年人特殊保護(hù)規(guī)定來執(zhí)行:4.6.1不得安排從事對(duì)身體發(fā)育有害或具安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的工作(如噴漆、拋光、搬運(yùn)重物、沖壓等工作)。4.6.2不得安排加班加點(diǎn)或從事夜班勞動(dòng)。4.6.3按要求進(jìn)行體檢a工作之前b工作滿1年c年齡滿18周歲,距前次體檢已半年。4.6.4實(shí)行登記制度,向縣級(jí)以上勞動(dòng)行政部門辦理登記。勞動(dòng)行政部門根據(jù)未成年工健康檢查表、未成年工登記表,核發(fā)未成年工登記證。未成年工須持未成年工登記證上崗。4.6.5人事部為未成年工建立專門的檔案,并定期了解其工作、身體、生活情況,切實(shí)保護(hù)未成年工
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