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文檔簡(jiǎn)介

1、任務(wù)二貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理【內(nèi)容簡(jiǎn)介】集裝箱碼頭貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理是指從倉(cāng)庫(kù)接受物品入庫(kù)開(kāi)始,到按需求將物品出庫(kù)的全部過(guò)程。主要有入庫(kù)準(zhǔn)備、貨位安排、物品入庫(kù)、分揀作業(yè)、理貨盤點(diǎn)作業(yè)、出庫(kù)作業(yè)等作業(yè)環(huán)節(jié),組成一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng)。【教學(xué)目標(biāo)】1知識(shí)目標(biāo):描述貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理。2技能目標(biāo):了解貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理;能進(jìn)行貨運(yùn)站庫(kù)存管理操作?!景咐龑?dǎo)入】集裝箱貨運(yùn)站經(jīng)營(yíng)人案例分析案由:上海一家公司(以下稱發(fā)貨人)出口30萬(wàn)美元的皮鞋,委托集裝箱貨運(yùn)站裝箱出運(yùn),發(fā)貨人在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)將皮鞋送至貨運(yùn)站,貨運(yùn)站在卸車記錄上簽收并出具倉(cāng)庫(kù)收據(jù)。該批貨出口提單記載CYCY運(yùn)輸條款、SLAC、FOB價(jià)、由國(guó)外收

2、貨人買保險(xiǎn)。國(guó)外收貨在提箱時(shí)箱子外表狀況良好,關(guān)封完整,但打開(kāi)箱門后一雙皮鞋也沒(méi)有。處理:1 收貨人向發(fā)貨人提出賠償要求由于出口提單記載“由貨主裝載并計(jì)數(shù)”,收貨人根據(jù)提單記載向發(fā)貨人索賠,但發(fā)貨人拒賠,其理由:盡管提單記載由貨主裝載并計(jì)數(shù),但事實(shí)上皮鞋并非由貨主自行裝載,在皮鞋送貨運(yùn)站后,貨運(yùn)站不僅在卸車記錄上簽收,而且出具了倉(cāng)庫(kù)收據(jù)。倉(cāng)庫(kù)收據(jù)的出具表明貨運(yùn)站已收到皮鞋,對(duì)皮鞋的責(zé)任已開(kāi)始,同時(shí)也表明貨主責(zé)任即告終止。因此,提單記載是沒(méi)有任何意義的,不具有任何法律效力。此外,提單記載CYCY運(yùn)輸條款并不能說(shuō)明整箱交接,因?yàn)樵撆ば韶涍\(yùn)站裝箱。而且,裝載皮鞋的集裝箱裝船后,船公司已出具提單。

3、更為主要的是集裝箱貨物交接下買賣雙方風(fēng)險(xiǎn)以貨交第一承運(yùn)人前后劃分,由于集裝箱運(yùn)輸下承運(yùn)人的責(zé)任是從“接收貨開(kāi)始”,因而隨著貨交承運(yùn)人,其貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)也轉(zhuǎn)移給了買方。2 收貨人向承運(yùn)人提出賠償要求當(dāng)收貨人向承運(yùn)人提出賠償時(shí),承運(yùn)人認(rèn)為:提單記載的運(yùn)輸條款是CYCY,即整箱交接。提單的反面條款也規(guī)定:“整箱貨交接下,承運(yùn)人在箱子外表狀況良好下,關(guān)封完整下接貨、交貨。”既然收貨人在提箱時(shí)沒(méi)有提出異議,則表明承運(yùn)人已完成交貨。承運(yùn)人進(jìn)一步說(shuō):“至于提單上記載由貨主裝載并計(jì)數(shù),因?yàn)閷?duì)承運(yùn)人來(lái)說(shuō)是貨運(yùn)站接收的已裝載皮鞋的整箱貨,事實(shí)上無(wú)法知道箱內(nèi)是否裝載皮鞋。”提單正面條款內(nèi)容對(duì)提單簽發(fā)人、提單持有人具有法律

4、效力。3 收貨人向保險(xiǎn)人提賠當(dāng)收貨人向保險(xiǎn)人提賠時(shí),保險(xiǎn)人也拒賠,并提出:“此種賠償歸屬于集裝箱整箱貨運(yùn)輸下的隱藏?fù)p害,即無(wú)法確定皮鞋滅失區(qū)段和責(zé)任方?!比缡肇浫讼虮kU(xiǎn)人提賠,收貨人應(yīng)向保險(xiǎn)人舉證說(shuō)明皮鞋滅失區(qū)段、責(zé)任方,這樣才可保證在保險(xiǎn)人賠付后可行使追賠權(quán),即進(jìn)行“背對(duì)背”賠償。保險(xiǎn)人進(jìn)一步說(shuō):“整箱貨隱藏?fù)p害同時(shí)應(yīng)具備三個(gè)條件:貨物滅失或損害發(fā)生在保險(xiǎn)人責(zé)任期限內(nèi);貨物滅失或損害屬保險(xiǎn)人承保范圍的內(nèi)容;箱內(nèi)貨名稱、數(shù)量、標(biāo)志等裝載必須與保單內(nèi)容記載一致。”收貨人在向發(fā)貨人、承運(yùn)人、保險(xiǎn)人提出索賠而又得不到賠償后,收貨人轉(zhuǎn)向貨運(yùn)站進(jìn)行提賠,其理由:“是裝載過(guò)失所致。”然而,集裝箱貨運(yùn)站說(shuō):

5、“收貨人與發(fā)貨人之間有買賣合同關(guān)系;發(fā)貨人與承運(yùn)人之間有運(yùn)輸合同關(guān)系;收貨人與保險(xiǎn)人之間有保險(xiǎn)合同關(guān)系,而發(fā)貨人與貨運(yùn)站之間既無(wú)合同關(guān)系又無(wú)提單關(guān)系;而裝箱過(guò)失屬貨運(yùn)站管貨過(guò)失行為,即使賠償也可享有一定的限制,但如按侵權(quán)過(guò)失,則應(yīng)按實(shí)際損失賠償?!必涍\(yùn)站進(jìn)一步說(shuō):“即使由貨運(yùn)站裝箱,但也是貨主委托行為,貨運(yùn)站是貨主的雇傭人員。”顯然,貨運(yùn)站的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,因?yàn)椋簜}(cāng)庫(kù)收據(jù)的出具表明貨運(yùn)站已收到貨主的貨物;倉(cāng)庫(kù)收據(jù)的出具表明貨運(yùn)站對(duì)收到的貨開(kāi)始承擔(dān)責(zé)任;貨運(yùn)站在卸車記錄上簽收,表明雙方交接責(zé)任已明確轉(zhuǎn)移;裝箱單出具則表明皮鞋已裝箱。根據(jù)現(xiàn)行的倉(cāng)儲(chǔ)合同規(guī)定:“貨物進(jìn)倉(cāng)庫(kù)交由保管方后,則表明方責(zé)任已開(kāi)

6、始,如保管方在保管貨物過(guò)程中造成貨物滅失或損害則由保管方承擔(dān)責(zé)任?!蓖瑫r(shí),根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)際海上集裝箱運(yùn)輸管理規(guī)則規(guī)定:“裝箱不當(dāng)造成貨物漏裝箱應(yīng)由裝箱人承擔(dān)責(zé)任?!庇捎谏婕氨景傅母鳟?dāng)事人均不承擔(dān)責(zé)任,收貨人向法院提起訴訟,法院判決:“倉(cāng)庫(kù)收據(jù)是貨運(yùn)站出具給貨主的倉(cāng)儲(chǔ)合同,出具裝箱單表明皮鞋已實(shí)際裝箱。收貨人在箱子外表狀況良好、關(guān)封完整下收貨,則表明承運(yùn)人已完成交貨責(zé)任,由于箱內(nèi)并沒(méi)有裝載皮鞋,保險(xiǎn)人也沒(méi)有賠償事實(shí),因而由貨運(yùn)站承擔(dān)賠償責(zé)任?!钡涍\(yùn)站不服法院判決,提出上訴,但很快撤訴,原來(lái)皮鞋在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆存。從本案的判定可以看出,集裝箱貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)人的法律地位是非常明顯的,他既是貨主委托的裝箱

7、人,又是與貨主訂有倉(cāng)庫(kù)合同的一方,承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)合同責(zé)任,同時(shí)國(guó)為是裝箱人應(yīng)承擔(dān)裝箱過(guò)失責(zé)任。經(jīng)過(guò)貨運(yùn)站與發(fā)貨人、收貨人協(xié)商,貨運(yùn)站除承擔(dān)皮鞋再出運(yùn)的所有費(fèi)用外,給予收貨人相應(yīng)補(bǔ)償?!疽龑?dǎo)思路】試分析:1皮鞋沒(méi)有裝箱,怎么會(huì)出具裝箱單?2海關(guān)是如何驗(yàn)貨放行的?3船公司是怎樣裝載出運(yùn)的?4提單又是繕制與簽發(fā)的?5收貨人應(yīng)向誰(shuí)提出賠償要求?【教學(xué)要點(diǎn)】1.利用校企合作單位,收集收貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理流程等相關(guān)資料;2.利用企業(yè)貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)管理軟件,進(jìn)行貨運(yùn)站庫(kù)存管理的操作。【教學(xué)方法】可采用講授、情境教學(xué)、案例教學(xué)和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等方法。【教學(xué)內(nèi)容】 一、貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理(一)情景設(shè)置 某一集裝箱拼箱貨(LCL

8、),按貨運(yùn)站拆箱計(jì)劃從堆場(chǎng)提取后,在某一貨運(yùn)站拆箱入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè)流程環(huán)節(jié)。(二)技能訓(xùn)練目標(biāo) 1了解貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)各種作業(yè)的流程;2熟悉貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)各種作業(yè)環(huán)節(jié)所使用的各種單據(jù)或報(bào)表。3熟悉貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)各種作業(yè)的操作。(三)相關(guān)理論知識(shí) 集裝箱碼頭貨運(yùn)站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理是指從倉(cāng)庫(kù)接受物品入庫(kù)開(kāi)始,到按需求將物品出庫(kù)的全部過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程由一系列相互聯(lián)系、又相對(duì)獨(dú)立的作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,并組成一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)系統(tǒng)。1入庫(kù)淮備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)作業(yè)計(jì)劃、物品入庫(kù)憑證等單證及時(shí)地進(jìn)行庫(kù)場(chǎng)準(zhǔn)備,并做好入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作,以保證貨物準(zhǔn)確、迅速、安全入庫(kù)。貨物入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾方面的內(nèi)容:1)編制倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)和

9、管理人員應(yīng)掌握入庫(kù)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況、單件體積、重量、確切的到庫(kù)時(shí)間、物品存期、物品的物理化學(xué)特征、保管的要求等具體情況,以及倉(cāng)庫(kù)貨位的使用情況、機(jī)械設(shè)備條件、勞動(dòng)力等情況編制倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,并將倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃信息下達(dá)到各個(gè)相應(yīng)的作業(yè)單位。2)貨位準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)作業(yè)計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分類、定位保管的要求,核算占用貨位大小,根據(jù)貨位使用原則,妥善安排貨位,并做好具體的貨位準(zhǔn)備工作。3)襯墊材料準(zhǔn)備對(duì)需要襯墊的物品,應(yīng)根據(jù)入庫(kù)貨物的性能、保管要求、數(shù)量及庫(kù)場(chǎng)的具體條件確定堆垛方法,制訂襯墊方案,準(zhǔn)備好襯墊物料,以確保入庫(kù)貨物的安全。4)設(shè)備器具準(zhǔn)備為了提高入庫(kù)作業(yè)的效率,貨物入庫(kù)作業(yè)必須采用

10、裝卸搬運(yùn)機(jī)械和搬運(yùn)工具的配合,倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)該根據(jù)入庫(kù)貨物具體情況,設(shè)計(jì)好裝卸搬運(yùn)工藝,調(diào)配好設(shè)備,準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,如衡具、量具等,并檢測(cè)準(zhǔn)確。5)資料準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)員對(duì)貨物入庫(kù)所需的各種報(bào)表、單證、記錄簿,如入庫(kù)記錄、理貨檢驗(yàn)記錄、料卡、殘損單等按要求準(zhǔn)備妥當(dāng),以備使用。2貨位安排1)貨位規(guī)劃貨位是指儲(chǔ)存物品在倉(cāng)庫(kù)中具體存放的位置。貨位規(guī)劃要充分滿足貨物的保管要求和作業(yè)的方便。具體地說(shuō),貨位安排應(yīng)該注意以下幾項(xiàng)規(guī)則。(1)根據(jù)貨物的貨量、尺度、特性、保管要求選擇貨位應(yīng)當(dāng)根據(jù)儲(chǔ)存物品存量的多少,比較準(zhǔn)確地確定每種物品所需的貨位大小及數(shù)量;貨位尺度與貨物尺度要匹配;為了避免物品在儲(chǔ)存過(guò)程中相互影響

11、,應(yīng)注意貨物之間的忌裝問(wèn)題,性質(zhì)相同或者保管條件相近的物品可以集中存放,并且貨位的通風(fēng)、光照、溫濕度、排水、防風(fēng)、防雨等條件應(yīng)該滿足貨物保管的需要。(2)根據(jù)物品周轉(zhuǎn)情況安排貨位貨位規(guī)劃應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則。為便于搬運(yùn),提高作業(yè)效率,對(duì)快進(jìn)快出的貨物在安排貨位時(shí),應(yīng)盡可能安排在靠近出入口或?qū)S镁€的位置,以加速作業(yè)和縮短搬運(yùn)距離。(3)根據(jù)存儲(chǔ)物品的作業(yè)要求合理選擇貨位對(duì)于重大件物品,貨位的選擇首先應(yīng)從考慮裝卸機(jī)械作業(yè)是否方便。對(duì)使用貨架存放的貨物應(yīng)根據(jù)具體情況來(lái)合理選擇貨位,安排的貨位應(yīng)該盡可能地保證搬運(yùn)、堆垛、上架的作業(yè)方便,要有足夠的作業(yè)場(chǎng)地。(4)作業(yè)分布均勻所安排的貨位盡可能避免在

12、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或同一作業(yè)線路上有多項(xiàng)作業(yè)同時(shí)進(jìn)行,以免互相妨礙。(5)建立儲(chǔ)備貨位在規(guī)劃貨位時(shí)應(yīng)該注意物品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的不平衡性,因此要保留一定的儲(chǔ)備貨位,以便當(dāng)物品大量入庫(kù)時(shí)可以調(diào)劑貨位的使用,合理使用貨位。2)貨位布置方式露天貨物的貨位布置,一般為貨垛與主要作業(yè)通道成垂直方向。庫(kù)房貨位布置的方式主要有以下三種:(1)橫列式。貨垛(貨架)與庫(kù)房的寬向平行排列。(2)縱列式。貨垛(貨架)與庫(kù)房的寬向垂直排列。(3)混合式。同一個(gè)庫(kù)房里橫列式排列貨垛和縱列式排列貨垛同時(shí)存在。3)貨位使用方式在實(shí)踐中,倉(cāng)庫(kù)貨位的使用主要有三種方式:(1)固定貨物的貨位貨位只用于存放確定的貨物,屬于定位存放。貨位具有固定用途,

13、這種貨位規(guī)劃有利于提高貨物保管質(zhì)量,同時(shí)便于查找貨物。但是,當(dāng)特定的貨源不穩(wěn)定時(shí),這種定位存放方式的倉(cāng)容利用率相對(duì)較低。固定貨物的貨位存放方式主要適用于有相對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定貨源的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。(2)不固定貨物的貨位不固定貨物的貨位儲(chǔ)存方式是指?jìng)}庫(kù)內(nèi)的貨物儲(chǔ)存可以任意存放在有空的貨位上。不固定貨位有利于提高倉(cāng)容利用率,但在作業(yè)上不便于查找和管理。通常不固定貨物的貨位適用于貨物保管時(shí)間極短、周轉(zhuǎn)速度極快的流通倉(cāng)庫(kù)。(3)分區(qū)分類固定貨物的貨位分區(qū)分類固定貨物的貨位是指對(duì)貨位進(jìn)行分區(qū)分片,同一區(qū)內(nèi)只存放一類貨物,同一類貨物在同一區(qū)內(nèi)的貨位則采用不固定使用的方式。這種方式不僅有利于貨物保管,而且查找方便,倉(cāng)容利

14、用率也可以提高。國(guó)內(nèi)外大多數(shù)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都使用這種方式。4)貨位編號(hào)貨位編號(hào)就是將物品存放場(chǎng)所按照位置的排列,采用規(guī)定的貨位編號(hào)方法,對(duì)每一個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào),以便存取貨物速度的提高。貨位編號(hào)通常采用四號(hào)(位)定位法。例如,在倉(cāng)庫(kù)四號(hào)定位法中,四組數(shù)字依次代表倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)、庫(kù)門編號(hào)、庫(kù)內(nèi)柱子的編號(hào)、庫(kù)內(nèi)貨位編號(hào)。根據(jù)貨位編號(hào)即可迅速地確定某種物品具體存放的位置。實(shí)行貨位編號(hào),有利于提高作業(yè)效率,減少差錯(cuò),同時(shí),也有利于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3倉(cāng)儲(chǔ)能力的確定倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物時(shí),在具體確定每個(gè)貨位到底能儲(chǔ)存多少某種物品時(shí),要以該物品的單位倉(cāng)容定額作為計(jì)算基礎(chǔ)。單位倉(cāng)容定額是指在一定的條件下,單位面積允許合理

15、儲(chǔ)存的貨物的最高數(shù)量。在這里,“一定的條件”主要是指?jìng)}儲(chǔ)管理水平,作業(yè)的機(jī)械化程度,倉(cāng)庫(kù)地坪的負(fù)荷量,存儲(chǔ)貨物本身的性質(zhì)、特點(diǎn)及形狀、重量等。在實(shí)踐中,單位倉(cāng)容定額通常是由庫(kù)場(chǎng)單位面積技術(shù)定額和貨物單位面積堆存定額兩項(xiàng)指標(biāo)取最小值來(lái)確定的。單位面積技術(shù)定額是指庫(kù)場(chǎng)地面設(shè)計(jì)和建造所達(dá)到的強(qiáng)度。貨物單位面積堆存定額一般是由貨物本身的性質(zhì)及其包裝強(qiáng)度所確定的。4物品驗(yàn)收入庫(kù)物品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱,所有到庫(kù)物品,在入庫(kù)前必須進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可正式入庫(kù)。1)物品查驗(yàn)方式物品查驗(yàn)方式分為全驗(yàn)和抽驗(yàn)。(1)全驗(yàn)全驗(yàn)需

16、要耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,檢驗(yàn)成本高,但可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。在物品批量小、規(guī)格復(fù)雜、包裝不整齊的情況下,可采用此法。數(shù)量和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)一般要求全驗(yàn)。(2)抽驗(yàn)物品質(zhì)量和儲(chǔ)運(yùn)管理水平的提高以及數(shù)理統(tǒng)計(jì)的發(fā)展,為抽驗(yàn)方式提供了物質(zhì)條件和理論依據(jù)。對(duì)于大批量、同包裝、同規(guī)格、信譽(yù)較高的存貨單位的物品可采用抽驗(yàn)的方式檢驗(yàn)。但在抽驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多時(shí),應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)范圍,直至全驗(yàn)。2)物品檢驗(yàn)(1)數(shù)量檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)一般包括稱重、計(jì)件、檢尺求積等過(guò)程。稱重。即對(duì)以重量為計(jì)量單位的物品,進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)時(shí)的稱重,所有經(jīng)數(shù)量檢驗(yàn)的物品都應(yīng)填寫(xiě)數(shù)量檢驗(yàn)單。計(jì)件。即對(duì)以件數(shù)為單位的物品進(jìn)行件數(shù)的理算。一般情況下,固定包裝

17、物的小件物品,如果外包裝完好,則無(wú)需開(kāi)包驗(yàn)數(shù),進(jìn)口物品按合同或慣例辦事。檢尺求積。即對(duì)以體積為計(jì)量單位的物品先檢尺、后求積所作的數(shù)量檢驗(yàn),如木材、輕泡貨物等貨,檢尺求積的貨物應(yīng)根據(jù)實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果填寫(xiě)數(shù)量檢驗(yàn)單。(2)質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量檢驗(yàn)包括:a. 包裝檢驗(yàn)。通過(guò)人的感覺(jué)器官,檢查物品的外包裝或裝飾有無(wú)被撬開(kāi)、開(kāi)縫、污染、破損、水漬等不良情況,檢查外包裝的牢固程度。b物品外觀檢驗(yàn)。對(duì)無(wú)包裝的物品,直接查看其表面,檢查是否有撞擊、變形、生銹、破碎等損害。c. 物品的重量尺寸的檢驗(yàn)。對(duì)入庫(kù)物品的單件重量、貨物尺度進(jìn)行衡量和測(cè)量,確定貨物的重量。d.

18、 標(biāo)簽、標(biāo)志檢驗(yàn)。檢查物品標(biāo)簽、標(biāo)志是否具備,是否完整、清晰,標(biāo)簽、標(biāo)志與物品內(nèi)容是否一致。e氣味、顏色、手感檢驗(yàn)。對(duì)某些特定的物品必須通過(guò)物品的氣味、顏色、手感來(lái)判定其是否新鮮,有無(wú)變質(zhì),是否有干涸、結(jié)塊、融化等現(xiàn)象。f. 開(kāi)包檢驗(yàn)。外觀有缺陷的物品,有時(shí)可能影響其質(zhì)量,當(dāng)檢驗(yàn)人員判定物品內(nèi)容有受損可能時(shí),就應(yīng)該打包檢驗(yàn)。開(kāi)包檢驗(yàn)必須有兩人以上在場(chǎng)。檢驗(yàn)后,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)封裝或更換新包裝,并印貼已驗(yàn)收的標(biāo)志。凡經(jīng)過(guò)外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的物品都應(yīng)填寫(xiě)“檢驗(yàn)記錄單”。內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)是對(duì)物品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)的檢驗(yàn)。對(duì)物品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)要求有一定的技術(shù)支持和檢驗(yàn)手段。由于目前大多數(shù)倉(cāng)

19、庫(kù)都不具備這些條件,所以一般內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)均由專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)單位進(jìn)行,經(jīng)檢驗(yàn)后出具檢驗(yàn)報(bào)告。3)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題對(duì)在物品檢驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)區(qū)別不同情況及時(shí)進(jìn)行處理。同時(shí),對(duì)在驗(yàn)收中存在問(wèn)題和等待處理的物品,應(yīng)該歸類存放,妥善保管,避免混雜、丟失以及進(jìn)一步損壞。驗(yàn)收中常見(jiàn)的問(wèn)題主要有:(1)數(shù)量方面存在的問(wèn)題數(shù)量發(fā)生短缺,但短缺的量在規(guī)定范圍之內(nèi),這種情況下倉(cāng)庫(kù)可按原數(shù)入賬。數(shù)量發(fā)生短缺,但短缺的量超過(guò)規(guī)定范圍,這種情況下倉(cāng)庫(kù)應(yīng)作好驗(yàn)收記錄,填寫(xiě)驗(yàn)收單,交倉(cāng)庫(kù)主管部門會(huì)同貨主向供貨商進(jìn)行交涉。驗(yàn)收中實(shí)際數(shù)量大于原發(fā)料量,此現(xiàn)象稱為溢出,這種情況下可由倉(cāng)庫(kù)主管部門向供貨商退回多發(fā)

20、數(shù)或補(bǔ)發(fā)貨款。(2)質(zhì)量方面存在的問(wèn)題凡物品不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管部門應(yīng)及時(shí)向供貨商辦理退貨、換貨。凡物品規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)不符或物品規(guī)格錯(cuò)發(fā)時(shí),倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收部門應(yīng)將驗(yàn)收情況制成驗(yàn)收記錄交倉(cāng)庫(kù)主管部門辦理?yè)Q貨。(3)物品資料方面存在的問(wèn)題入庫(kù)物品必須具備完整的入庫(kù)單證,如入庫(kù)通知單,訂貨合同副本,供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、檢驗(yàn)單、發(fā)貨明細(xì)表以及承運(yùn)單位的運(yùn)單等資料。對(duì)那些入庫(kù)物品資料未到或資料不齊的,應(yīng)及時(shí)向供貨商索取。對(duì)沒(méi)有入庫(kù)單證的物品則應(yīng)作為待檢物品堆放在待驗(yàn)區(qū),直到這些物品的相關(guān)資料到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。5物品入庫(kù)的交接手續(xù)入庫(kù)物品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)合格后可由倉(cāng)庫(kù)管理部門經(jīng)簽收后入庫(kù),并留存

21、相應(yīng)單證。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在入庫(kù)單證上生成該批貨物的貨位編號(hào),以便倉(cāng)庫(kù)管理。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、破損等不良情況的物品,倉(cāng)庫(kù)必須在單證上詳細(xì)注明情況,并由雙方當(dāng)事人簽字,以便與供貨方、承運(yùn)方分清責(zé)任。6分揀作業(yè)1)分揀作業(yè)的基本過(guò)程分揀作業(yè)是倉(cāng)庫(kù)貨運(yùn)管理的核心環(huán)節(jié)。人工分揀作業(yè)通常有兩種,即摘果法分揀和播種法分揀。分揀作業(yè)是在揀貨信息指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)分揀。揀貨作業(yè)人員根據(jù)客戶訂單要求,采用不同的揀選方法從儲(chǔ)存的貨物中揀出用戶所需物品。對(duì)于少量客戶的訂單要求可以采取摘果法進(jìn)行揀選;對(duì)客戶訂單要求則可采用播種法分揀。分揀作業(yè)過(guò)程的組成環(huán)節(jié)是:(1)揀貨信息的產(chǎn)生揀貨作業(yè)是根據(jù)揀貨信息進(jìn)行的。揀貨信息主要來(lái)源

22、于客戶的訂單。揀貨信息的傳遞可以采用紙面?zhèn)鬟f方式或電子揀貨信息傳遞,如條形碼等。揀貨作業(yè)根據(jù)揀貨信息進(jìn)行,這樣可以實(shí)現(xiàn)快速揀貨,并提高揀貨作業(yè)的效率和準(zhǔn)確性。(2)搬運(yùn)作業(yè)揀貨作業(yè)產(chǎn)生的物品搬運(yùn)是不可避免的時(shí),因此,縮短揀貨過(guò)程中貨物搬運(yùn)距離是提高倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)作業(yè)效率的關(guān)鍵。(3)揀選作業(yè)無(wú)論是采用人工揀選還是自動(dòng)揀取作業(yè),揀選作業(yè)的內(nèi)容都必須與揀貨信息傳遞的指示一致。(4)配裝作業(yè)當(dāng)揀選作業(yè)完畢或在揀選作業(yè)過(guò)程中需要按客戶的訂單進(jìn)行配裝,目的是能正確且迅速地集合顧客所訂購(gòu)的物品,然后快速出貨。2)揀貨作業(yè)系統(tǒng)的布置揀貨作業(yè)系統(tǒng)布置的原則是盡可能使揀選路線最短、作業(yè)效率最高,使進(jìn)貨、儲(chǔ)存、揀貨、出

23、貨的過(guò)程合理化。揀貨作業(yè)系統(tǒng)有以下幾種布置模式:(1)儲(chǔ)存與揀貨合一布置模式儲(chǔ)存與揀貨合一布置模式是直接從儲(chǔ)存區(qū)的貨架上揀取物品的作業(yè)系統(tǒng),有兩面開(kāi)放式貨架和單面開(kāi)放式貨架的兩種布置模式。(2)儲(chǔ)存與揀貨分置的布置模式儲(chǔ)存與揀貨分置的布置模式是儲(chǔ)存作業(yè)和揀貨作業(yè)在不同貨架上進(jìn)行。貨物入庫(kù)后先儲(chǔ)存在儲(chǔ)存區(qū)或儲(chǔ)存貨架,揀貨前物品先從儲(chǔ)存區(qū)或儲(chǔ)存貨架搬運(yùn)到揀貨架上,再?gòu)膾浖苌蠏∷柝浳?。?)電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)布置模式在電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)布置模式中是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)揀選進(jìn)行指令實(shí)現(xiàn)揀選作業(yè),故又稱為電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)。見(jiàn)圖4-7-3。圖4-7-3 電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)(4)自動(dòng)揀選系統(tǒng)自動(dòng)揀選系統(tǒng)是采用掃

24、描設(shè)備、計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)和條形碼等自動(dòng)分揀技術(shù)的無(wú)人化分揀作業(yè)。采用自動(dòng)分揀系統(tǒng)可進(jìn)一步提高分揀速度、提高分揀質(zhì)量、降低分揀差錯(cuò)率、降低分揀成本、減輕分揀作業(yè)的勞動(dòng)強(qiáng)度。見(jiàn)圖4-7-4。圖4-7-4自動(dòng)揀選系統(tǒng)7理貨作業(yè)1)理貨的作用理貨作業(yè)是指對(duì)在庫(kù)物品和已分揀的物品按客戶訂單的要求對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、內(nèi)外質(zhì)量檢查、分類分揀等一系列作業(yè)過(guò)程。理貨的主要作用表現(xiàn)為:(1)理貨是進(jìn)行物品保管、保養(yǎng)的基礎(chǔ)物品經(jīng)過(guò)運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)后,不可避免地會(huì)發(fā)生包裝損壞、標(biāo)志脫落、污損等現(xiàn)象,這些問(wèn)題都會(huì)影響到物品入庫(kù)后的保管和保養(yǎng)。對(duì)在庫(kù)物品的保養(yǎng)和保管而言,理貨作業(yè)能了解入庫(kù)物品的實(shí)際狀況,有針對(duì)性地對(duì)

25、各類物品實(shí)行保管和保養(yǎng)。(2)理貨能夠分清各方責(zé)任對(duì)理貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物品數(shù)量短缺、殘損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況,并作詳細(xì)記錄,有助于分清各方責(zé)任并采取相應(yīng)的對(duì)策。(3)理貨有利于物品的入庫(kù)交接工作在確認(rèn)入庫(kù)物品的數(shù)量和質(zhì)量狀況的前提下,通過(guò)理貨作業(yè),倉(cāng)庫(kù)理貨人員可與供貨方或承運(yùn)方辦理正式的貨物交接手續(xù)。2)理貨作業(yè)的內(nèi)容理貨作業(yè)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的重要工作,尤其在倉(cāng)庫(kù)配貨和出貨作業(yè)過(guò)程中,理貨的重要性尤顯突出。理貨作業(yè)的好壞直接影響配貨作業(yè)的好壞。理貨作業(yè)的具體內(nèi)容有:(1)入庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程的理貨作業(yè);(2)入庫(kù)物品進(jìn)行分揀分類過(guò)程的理貨作業(yè);(3)入庫(kù)物品安排貨位過(guò)程的理貨作業(yè);(

26、4)入庫(kù)物品的理貨記錄的編制;(5)辦理入庫(kù)物品交接手續(xù)。由理貨人員與供貨方、承運(yùn)方辦理交接手續(xù),簽署送貨單或交接清單等相關(guān)單證,同時(shí)接受與入庫(kù)物品相關(guān)的文件資料。3)理貨作業(yè)的方法(1)現(xiàn)場(chǎng)理貨對(duì)入庫(kù)物品,理貨作業(yè)必須在送貨入庫(kù)的運(yùn)輸工具現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。對(duì)出庫(kù)物品,理貨作業(yè)一般在配貨現(xiàn)場(chǎng)和運(yùn)輸工具現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。(2)當(dāng)事人共同理貨理貨作業(yè)時(shí),必須送貨方、承運(yùn)方、倉(cāng)庫(kù)三方當(dāng)事人都在場(chǎng),以便當(dāng)場(chǎng)明確各方責(zé)任。(3)按訂單或倉(cāng)儲(chǔ)合同的約定進(jìn)行理貨理貨作業(yè)時(shí),應(yīng)以訂單或倉(cāng)儲(chǔ)合同所要求的內(nèi)容作為理貨標(biāo)準(zhǔn),若無(wú)合同或單證約定的標(biāo)準(zhǔn),則按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)理貨。(4)編制理貨記錄對(duì)理貨作業(yè)中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,理貨

27、人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,編制相關(guān)的理貨報(bào)告和單證,并要求供貨人、承運(yùn)人、責(zé)任人簽署。理貨人員理貨完畢應(yīng)該及時(shí)簽署對(duì)方提供的單據(jù)并進(jìn)行交接。理貨過(guò)程的相關(guān)理貨單據(jù)有:計(jì)數(shù)單;入庫(kù)單;送貨單或交接清單;現(xiàn)場(chǎng)記錄。8配裝作業(yè)為了提高車輛的實(shí)載率,對(duì)不同客戶的少量配送貨物進(jìn)行搭配裝載就需要配裝。通過(guò)配裝作業(yè)可以大大提高送貨水平并降低送貨成本。倉(cāng)儲(chǔ)貨運(yùn)管理的配裝作業(yè)主要涉及貨物的托盤裝載技術(shù)、貨物的集裝化以及車輛貨物的配裝。1)托盤技術(shù)托盤是一種重要的成組集裝器具,托盤與叉車的共同使用,能使裝卸機(jī)械化水平大幅度提高,也有效促進(jìn)了物流水平的提高。2)集裝技術(shù)集裝是將許多單件物品,通過(guò)一定的技術(shù)措施組合成尺寸規(guī)

28、格相同、重量相近的大型標(biāo)準(zhǔn)化的組合體,這種大型的組合狀態(tài)稱為集裝。集裝的形態(tài)有網(wǎng)絡(luò)、繩扣、籠車、集裝箱等。3)車載貨物的配裝車輛配裝主要涉及車輛貨位的安排、車輛載重和容積的有效利用以及選擇最優(yōu)的裝車方案。為了充分利用運(yùn)輸車輛的容積和載重能力,提高運(yùn)輸效率,在選擇合理的配送路線和運(yùn)力的前提下,可以將不同客戶的貨物組合配裝在同一輛載貨車上,并有效地進(jìn)行混載與配裝。9盤點(diǎn)作業(yè)1)盤點(diǎn)作業(yè)的目的和內(nèi)容對(duì)在庫(kù)的物品進(jìn)行賬目和數(shù)量上的清點(diǎn)作業(yè),稱之為盤點(diǎn)作業(yè)。(1)盤點(diǎn)作業(yè)的主要目的核查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)可以查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,并通過(guò)盈虧調(diào)整使庫(kù)存賬面數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致。計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益。庫(kù)存物品總金

29、額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況,庫(kù)存量過(guò)高,流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,因此為了能淮確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益,必須通過(guò)盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)物品管理中存在的問(wèn)題。通過(guò)盤點(diǎn)查明盈虧的原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題,并通過(guò)解決問(wèn)題來(lái)改善作業(yè)流程和作業(yè)方式,提高人員素質(zhì)和企業(yè)的管理水平。(2)盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容查數(shù)量。通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明物品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量,核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。查質(zhì)量。檢查在庫(kù)物品質(zhì)量有無(wú)變化,有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期,有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象,必要時(shí)還必須對(duì)物品進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。查保管條件。檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。2)盤點(diǎn)作業(yè)的步驟(1)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤點(diǎn)作業(yè)的事先準(zhǔn)備工

30、作是否充分,完全決定了盤點(diǎn)作業(yè)進(jìn)行的順利程度。(2)盤點(diǎn)時(shí)間的確定一般來(lái)說(shuō)為保證賬物相符,貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好,但盤點(diǎn)需投人人力、物力、財(cái)力,所以,合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。(3)盤點(diǎn)的方法因?yàn)椴煌F(xiàn)場(chǎng)對(duì)盤點(diǎn)的要求不同,盤點(diǎn)的方法也會(huì)有差異,為盡可能快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè),必須根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法。盤點(diǎn)方法主要分為賬面盤點(diǎn)、實(shí)物盤點(diǎn)和賬物盤點(diǎn)。(4)盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)盤點(diǎn)人員通常應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤點(diǎn)物品以及正確填制表格和單證。(5)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)即倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)區(qū)域,盤點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)其進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)作業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。(6)盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)的關(guān)鍵是點(diǎn)數(shù),由

31、于手工點(diǎn)數(shù)工作強(qiáng)度極大,差錯(cuò)率較高,通??刹捎脳l形碼進(jìn)行盤點(diǎn),以提高盤點(diǎn)的速度和精確性。(7)查找盤點(diǎn)差異的原因通過(guò)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過(guò)容許誤差時(shí),應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異的主要原因。(8)盤點(diǎn)盤盈、盤虧的處理差異原因查明后,應(yīng)針對(duì)主要原因進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與處理,至于呆滯品、廢品、不良品減價(jià)的部分需與盤虧一并處理。(9)盤點(diǎn)結(jié)果的評(píng)估檢討通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的評(píng)估,可以查出作業(yè)和管理中存在問(wèn)題,并通過(guò)解決問(wèn)題提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,以減少倉(cāng)儲(chǔ)損失。3)盤點(diǎn)作業(yè)的方法(1)賬面盤點(diǎn)法通常對(duì)在庫(kù)的“次要”物品采用賬面盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)“次要”物品平時(shí)采用賬面盤點(diǎn),一般一個(gè)月或一個(gè)季度等進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。

32、(2)實(shí)物盤點(diǎn)法通常對(duì)在庫(kù)的“重要”物品采用實(shí)物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次。(3)賬物盤點(diǎn)通常對(duì)在庫(kù)的“一般”物品采用賬物盤點(diǎn)的方法進(jìn)行盤點(diǎn)。如相對(duì)“重要”物品在每天或每周至少對(duì)實(shí)物清點(diǎn)一次,而相對(duì)“次要”物品則采用賬面盤點(diǎn),一般一個(gè)月或一個(gè)季度等進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。10出庫(kù)作業(yè)1)催提催提是指?jìng)}庫(kù)通過(guò)傳真、電話、信件、EDI等方式向提貨人或存貨人發(fā)出提貨通知的行為。催提工作應(yīng)該在存貨到期日的前一段時(shí)間進(jìn)行。如果倉(cāng)儲(chǔ)合同中約定了催提時(shí)限,則應(yīng)根據(jù)合同約定的期限催提;如果合同沒(méi)有約定的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該在合理的提前時(shí)間內(nèi)催提,保證提貨人有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。2)核單備貨物

33、品出庫(kù)必須根據(jù)貨主開(kāi)出的“提貨單”或“物品調(diào)撥通知單”等正式出庫(kù)憑證進(jìn)行,嚴(yán)禁無(wú)單或白條發(fā)料。倉(cāng)庫(kù)接到出庫(kù)憑證后,應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行仔細(xì)審核。核對(duì)的主要內(nèi)容包括:審核出庫(kù)憑證上的印鑒是否齊全、相符,有無(wú)涂改,以判斷其真實(shí)性、合法性;核對(duì)出庫(kù)物品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、收貨單位、銀行賬號(hào)等具體項(xiàng)目;審核出庫(kù)憑證的有效期。審核無(wú)誤后,業(yè)務(wù)部門將出庫(kù)憑證移交給倉(cāng)庫(kù)保管人員,保管員復(fù)核無(wú)誤后,應(yīng)該根據(jù)出庫(kù)憑證備貨。備貨應(yīng)該遵循“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、不利保管先出”的原則。備貨的主要任務(wù)包括:(1)根據(jù)出庫(kù)憑證所列的貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等要求備貨。同時(shí),要準(zhǔn)備好隨貨出庫(kù)的貨物技術(shù)資料、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)書(shū)等資料。(2)檢查和整理出庫(kù)物品的包裝及標(biāo)志。出庫(kù)物品的包裝應(yīng)符合運(yùn)輸方式的要求。發(fā)現(xiàn)殘損、潮濕、松散的不良包裝時(shí),應(yīng)該負(fù)責(zé)更換和加固處理。標(biāo)志模糊或脫落的,要進(jìn)行補(bǔ)刷或補(bǔ)貼。(3)有裝箱、拼箱、改裝等業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù),在發(fā)貨前,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和運(yùn)輸部門的要求進(jìn)行組合配裝,準(zhǔn)備各種包裝材料、襯墊物以及刷寫(xiě)包裝標(biāo)志的各種用具和材料。(4)復(fù)核出庫(kù)憑證所列物品名稱、規(guī)格、包裝、件數(shù)、重量等與實(shí)物是否相符。(5)最后,將出庫(kù)物品搬運(yùn)到備貨區(qū),以便及時(shí)裝運(yùn)。3)物品出庫(kù)的形式(1)自提出庫(kù)自提即由收貨

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