1、.轉(zhuǎn) excel 表頭技巧：Excel如何鎖定表頭? icech發(fā)布時間：2005-1-6 9：59：06文章來源：西部E網(wǎng)當我們編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動表格，但是表頭總是跟隨著滾動，經(jīng)常搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應于表頭的那一個信息。這里我們提供一個小技巧可以將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。首先選定要鎖定的表頭，假設我們要將圖中表頭本文為第一行，您可以根據(jù)實際情況來確定鎖定，那么單擊A2單元格注意，這里單擊的單元格是根據(jù)實際要鎖定的表頭來確定的，一般為要鎖定表頭下一行的第一列，然后單擊"窗口"菜單中的"凍結(jié)窗格"命令注意

2、：不同版本的叫法也不同，這里以Excel2003為例，即可完成表頭的凍結(jié)。如圖假設需要同時鎖定表格上面第一行和左側(cè)第一列，那么需要單擊第一行和第一列穿插處的右下方單元格B2，操作步驟同上。假設要取消表頭鎖定，那么單擊"窗口"菜單中的"取消凍結(jié)窗格"命令即可打印的話文件-頁面設置-工作表-頂端標題行點右面那個按鈕，會讓你選擇區(qū)域，就OK了特別提示，從預覽進入頁面設置的話，不行當新建或翻開一個已有的Excel工作表時，都不可防止地會遇到表格表頭的創(chuàng)立或修改，并且在表格編輯過程中和表格輸出時也涉及表頭的處理問題，我們可以利用一些技巧來更好地處理Excel表頭。

3、1.讓表頭自動填寫當前月份和日期比方表格標題為"某公司6月份電費統(tǒng)計表"如圖，其中"6"為進展電費統(tǒng)計的當月月份，第二行為制表日期。假設該單位電費每月公布一次，那么每月翻開此表修改編輯時，都要對標題中的月份和制表日期進展修改，萬一只改動了表內(nèi)數(shù)據(jù)，而忘記以上兩個時間的改動，會出現(xiàn)表頭時間與表內(nèi)數(shù)據(jù)的矛盾。我們采取一個一勞永逸的措施，隨時翻開此工作表，讓表頭自動填寫當前月份和日期。這要借助Excel三個函數(shù)來實現(xiàn)，在標題單元格輸入"="實驗中學"&&MONTHTODAY&&"月份電費統(tǒng)

4、計表""，函數(shù)"MONTHTODAY"表示當前月份，在第二行制表時間單元格輸入"=TODAY"。函數(shù)"TODAY"表示當前日期，就出現(xiàn)圖中結(jié)果。完成上述設置，任何時候翻開該表，我們大可放心地去做表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理工作了，不必擔憂表頭時間會出現(xiàn)什么過失，無需對表頭做任何改動。2.鎖定表頭當我們編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向上滾動屏幕，而表頭也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應于表頭的那一個信息。按以下方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。首先選定要鎖定的表頭，假設我們要將

5、圖中表頭13行鎖定，那么單擊A4單元格，然后單擊"窗口"菜單中的"凍結(jié)拆分窗口"命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假設還需鎖定表格左側(cè)第一列，那么單擊第一列和第三行穿插處的右下方單元格B4，以下操作步驟同上。假設要取消表頭鎖定，那么單擊"窗口"菜單中的"撤消窗口凍結(jié)"命令。3.為表格多頁輸出自動加表頭假設我們要輸出一個工作表，而此表需要輸出多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動加上與第一頁一樣的表頭呢?可以這么做：單擊"文件"菜單下的"頁面設置"命令，彈出"頁面設置"

6、;對話框；單擊"工作表"選項卡，在"打印標題"下"頂端標題行"右邊文本框中單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)閃爍光標后，在Excel表用鼠標左鍵選擇表頭所在行，最后選擇"確定"即可。一、先在表格內(nèi)打上姓名，右鍵設置單元格格式，選擇邊框，斜線，確定。二、用鼠標雙擊單元格將光標挪動到姓名前面后按住AIt鍵并回車，再把光標點在上面格內(nèi)打上工資。三、最后雙擊單元格把光標放在工資前面按空格鍵退格，完成。通過EXCEL繪圖工具，斜線當然就是直線了，那么那個文字用文本框可以實現(xiàn)。不過調(diào)整別叫費事！總之在Excel中，繪制斜線表頭有三種方法。第一

7、種：繪制較簡單的單斜線表頭1、選中要繪制斜線表頭的單元格，右擊鼠標，選擇"設置單元格格式-邊框"，在邊框選項卡中選擇斜線款式。2、在設置好斜線的表頭中插入文本框在視圖-工具欄的繪圖工具中，在文本框中輸入文字即可，當空間要要求較嚴格時，我們最好每個文本框中只輸入一個字，這樣便于調(diào)整字與字之間的位置。第二種：繪制較復雜的斜線表頭直接用繪圖工具中的斜線來繪制多斜線的表頭，然后用文本框輸入文字，因空間的問題，最好每個文本框只輸入一個字。第三種：粘貼Word中原有的表頭款式Word中，在"表格-繪制斜線頭"中有五個自帶的斜線表頭，做好復制到Excel中即可，然后插

8、入文本框輸入文字。Excel XP的八那么快速輸入技巧假設我們在用Excel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾那么這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字假設我們需要在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如如今要在單元格中輸入0.05這個數(shù)字時，我們會把"0.05"原樣輸入到表格中。不過假設需要輸入假設干個帶有小數(shù)點的數(shù)字時，我們再按照上面的方法輸

9、入的話，每次輸入數(shù)字時都需要重復輸入小數(shù)點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點自動定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點自動定位，從而快速進步輸入速度。在使用小數(shù)點自動定位功能時，我們可以先在Excel XP的編輯界面中，用鼠標依次單擊"工具"/"選項"/"編輯"標簽，在彈出的對話框中選中"自動設置小數(shù)點"復選框，然后在"位數(shù)"微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進展定位。例

10、如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓"位數(shù)"選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動變?yōu)?quot;0.06"，怎么樣簡單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容如今您手邊假設有一些以純文本格式儲存的文件，假設此時您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢?重新輸入一遍，大概只有頭腦有缺點的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關(guān)系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的宏大工作量了。使用該功能時

11、，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，依次用鼠標單擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導入文本文件"命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下"導入"鈕以后，程序會彈出一個文本導入向?qū)υ捒?，您只要按照向?qū)У奶崾具M展操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量一樣數(shù)據(jù)假設你希望在不同的單元格中輸入大量一樣的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，詳細方法為：首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。假設某些單元

12、格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，那么剛剛選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。4、快速進展中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常費事，為了方便操作，我們可以用以下方法實現(xiàn)自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個適宜的中文輸入法；接著翻開"有效數(shù)據(jù)"對話框，選中"IME形式"標簽，在"形式"框中選擇翻開，單擊"確定&

13、quot;按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在"有效數(shù)據(jù)"對話框中，單擊"IME形式"選項卡，在"形式"框中選擇關(guān)閉英文形式；最后單擊"確定"按鈕，這樣用鼠標分別在剛剛設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以互相切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法來進展刪除：首先翻開要刪除空行的工作表，在翻開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的&qu

14、ot;插入"菜單項，并從下拉菜單中選擇"列"，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進展調(diào)整在使用Excel XP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。假設依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話，

15、工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或翻開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的"格式"/"單元格"/"對齊"標簽，在"文本控制"下選中"縮小字體填充"復選框，并單擊"確定"按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，假設輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel XP可以自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。假設你對這些單元格的列寬

16、進展了更改，那么字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小那么保持不變。、如何在已有的單元格中批量參加一段固定字符?例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，假設一個一個改的話實在太費事了，那么我們可以用下面的方法，省時又省力：1假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠

17、標左鍵往下拖動直到完畢。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。假設是在原證書號后面加13那么在B2單元格中寫入：=A2&"13"后回車。2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?翻開"工具"，選"選項"，再選"常規(guī)"，在"最近使用的文件清單"下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。假設不在菜單中顯示最近使用的文件名，那么將"最近使用的文件清單"前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如"1-1"、"1-2"之類的格式

18、后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的"格式"菜單，選"單元格"，再在"數(shù)字"菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?點擊"工具"菜單"自動保存"項，設置自動保存文件夾的間隔時間。假設在"工具"菜單下沒有"自動保存"菜單項，那么執(zhí)行"工具"菜單下"加載宏."選上"自動保存

19、"，"確定"。然后進展設置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行或幾行是一樣的。但是不是用頁眉來完成?在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題；可進展頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設置加權(quán)平均?加權(quán)平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值如金額除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值如單價平均后得到的那個單位值。在Excel中

20、可設置公式解決其實就是一個除法算式，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。7、假設在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?把鼠標移到工作表的名稱處假設你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是"sheet1、sheet2、sheet3."，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇"選擇全部工作表"的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進展調(diào)整，序號全亂了,可要是手動

21、一個一個改序號實在太慢太費事，用什么方法可以快速解決?假設序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在"總分"與"排名"之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調(diào)整表格數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容時就不會影響序號了。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭如編號、姓名、崗位工資.，想輸出成工資條的形式。怎么做?這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符

22、，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦?隨意安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦?這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊"區(qū)域設置"圖標，在彈出的"區(qū)域設置屬性"對話面板上在"區(qū)域設置"里選擇"中文中國"，在"區(qū)域設置屬性"對話面板上在"數(shù)字&

23、quot;屬性里把小數(shù)點改為"."未改前是"，"，按"確定"按鈕完畢。這樣再翻開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域?使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)"定位"窗口，在"引用"欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域?按Ctr+BacksPae即退格鍵。13、如何快速定位到單元格?方法一：按F5鍵，出現(xiàn)"定位"對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市"確定"

24、;按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、"Ctrl+*"的特殊功用?一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。14、"Ctrl+*"的特殊功用?一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15.如何快

25、速選取工作表中所有包含公式的單元格?有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇"編輯""定位"，單擊"定位條件"按鈕，在"定位條件"對話框中選擇"公式"項，按"確定"按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+Ener鍵，即可實如今選定的單元格區(qū)域中一次性輸入一樣的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但

26、記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?假設你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。詳細方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr+A鍵，Excel那么自動進入"函數(shù)指南-步驟2之2"。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。詳細方法是：選定單元格，按下Shift鍵，挪動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭空心箭頭，然后按住鼠標左鍵進展拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€程

27、度"工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?quot;工"狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大?可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在"視圖"菜單中選擇"全屏顯示"命令。20、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大進步操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大進步操作效率。首先選定一

28、個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動翻開太多文件?當Excel啟動時，它會自動翻開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel翻開替補啟動目錄下的文件：選擇"工具""選項""普通"，將"替補啟動目錄"一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線?1除去編輯窗口中的表格線，單擊"工具"菜單中的"選

29、項"，再選中"視圖"，找到"網(wǎng)格線"，使之失效；2除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線，一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的"電腦"VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊"文件"、"頁面設置"、"工作表"菜單，點擊一下"網(wǎng)格線"左邊的選擇框，取消選擇"網(wǎng)格線"就行了。24、如何快速格式

30、化報表?為了制作出美觀的報表，需要對報表進展格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格款式。方法是：選定操作區(qū)域，選取"格式"菜單中的"自動套用格式"命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式款式，按"確定"按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括"數(shù)字"、"邊框線"、"字體"等6個"應用格式種類"選項，假設某項前面的"x"不出現(xiàn)，那么在套用表格款式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式?要將某一格式化操作復制到另一部

31、分數(shù)據(jù)上，可使用"格式刷"按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的"格式刷"按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線?一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊"繪圖"按鈕，選取"直線"，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開場位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用"文字框"按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文

32、字框，調(diào)出快顯菜單，選擇"對象格式""圖案"，選擇"無邊框"項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?在輸入數(shù)字前加一個單引號""'，可以強迫地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)?用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表Module，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Z

33、maIf a<60 Then im='不及格"Else Zm="及格"End If End Function 29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?可在包含自定義函數(shù)的工作薄翻開的前提下，采用鏈接的方法也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名。假設上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應首先確保MYUDF.XLS被翻開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZMb230、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?假設你需要輸入諸如表格中的工程序號、日期

34、序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進展填充。假設能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)如辦公室人員名單，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇"工具"菜單中的"選項"命令，再選擇"自定義序列"標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔例如：張三，李四，王二，單擊"

35、增加"按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄?上例中介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄那么更具靈敏性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含以下各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32.假設你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域

36、，選擇"工具""選項""自定義序列"，單擊"引入"按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至"自定義序列"對話框，按"確定"按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，假設你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用"引入"的方法快速創(chuàng)立所需的自定義序列?選定單元格區(qū)域，選擇"數(shù)據(jù)""挑選""高級挑選"，選定"不選重復的記錄"選項，按"確定&qu

37、ot;按鈕即可。34、如何對工作簿進展平安保護?假設你不想別人翻開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。翻開工作薄，選擇"文件"菜單中的"另存為"命令，選取"選項"，根據(jù)用戶的需要分別輸入"翻開文件口令"或"修改文件D令"，按"確定"退出。工作簿表被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進展保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取"格式"菜單中的"單元格"命令，選取"保護&quo

38、t;，從對話框中選取"鎖定"，單由"確定"按鈕退出。然后選取"工具"菜單中的"保護"命令，選取"保護工作表"，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有"口令"。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時假設連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決方法是：選擇"文件"&q

39、uot;頁面設置""工作表"，在"打印"欄內(nèi)選擇"單元格單色打印"選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦?假設你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有方法嗎?有。選定工作表，選擇"編輯""復制"、"粘貼"，將其拷貝到一個新的工作薄中注意：一定要是新工作簿，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用別人的工作表。37、"$"的功用：Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地

40、址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號"$"來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址?假設你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在"名字框"直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇"插入""名字""定義"，在"當前工作簿中名字"對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式"

41、=SUM實發(fā)工資"顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很費事，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進展不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇"插入""名字""定義"，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如"=SUMGroup1"。40、如何定義部分名字?在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義部分名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為&quo

42、t;工作表名！名字"的形式即可。41、如何命名常數(shù)?有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改交換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇"插入""名字""定義"，在"當前工作薄的名字"框內(nèi)輸入"利率"，在"引用位置"框中輸入"=0.04.9"，按"確定"按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎?能。例如，你可以將某工作表命名為"Zhu Meng"。有一點結(jié)注意的是，當

43、你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似"=ZhU Meng！A2"的公式，否那么Excel將提示錯誤信息"找不到文件Meng"。解決的方法是，將調(diào)用公式改為"=''Zhu Mg''！A2"就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入"="號以后，用鼠標單由Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應注意的問題?有時為了直觀，往往要給工作表重命名Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.，在重命名時應注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作

44、荼表名，否那么在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以"源工作表的名字+2"形式命名。例如，源表為ZM，那么其"克隆"表為ZM2。在公式中Excel會把ZM2作為函數(shù)來處理，從而出錯。因此應給ZM2工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口?當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保存在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊"窗口&

45、quot;"拆分窗口"。取消拆分窗口時除了使用"窗口""撒消拆分窗口"命令外，有捷徑：將鼠標指針置于程度拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容?選取"工具""選項"命令，選擇"常規(guī)"項，在"新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)"對話欄用上下箭頭改變翻開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復勞動?我們在實際應用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復應用如定義上下標等。為了減少重復勞動，我

46、們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取"工具"菜單中的"宏"命令，執(zhí)行"記錄新宏"，記錄好后按"停頓"按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?假設有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。如今想將所有職工的補貼增加50元，當然你可以用公式進展計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用"選擇性粘貼"功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇"編輯""復制"。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇"編輯""選擇性粘貼"，在"選擇性粘貼"對話框"運算"欄中選中"加"運算，按"確定"健即可。最后，要刪除開場時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?假設有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。假設想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域包括標題行，然后選擇"數(shù)據(jù)"&qu