1、EXCEL表格應(yīng)用培訓(xùn)、技巧、常用公式EXCEL表格表格在工程管理的應(yīng)用在工程管理的應(yīng)用20132013年年3 3月月一、一、操作步驟操作步驟1、依照制度制定規(guī)則依照制度制定規(guī)則分析出哪些模塊比較適合使用數(shù)據(jù)化的方法來(lái)建造模型，然后進(jìn)行必要的量化。 2、形成公式化的形成公式化的EXCEL表格表格EXCEL表格的制作要以有利于自動(dòng)化為目的，只有將數(shù)據(jù)、文字和具體的考核事項(xiàng)緊密貼合與匹配，才能獲取最直觀準(zhǔn)確的結(jié)果。3、采集關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將采集回來(lái)的數(shù)據(jù)，直接填寫(xiě)進(jìn)基礎(chǔ)表格中，就能完成任務(wù)。EXCEL表格常用技巧表格常用技巧4、將數(shù)據(jù)錄入將數(shù)據(jù)錄入EXCEL表格，形成結(jié)論表格，形成

2、結(jié)論結(jié)論會(huì)或多或少出現(xiàn)主管偏向成分或者紕漏內(nèi)容，這需要在關(guān)鍵點(diǎn)位上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（如公式算法加上權(quán)重、比例等）。5、公開(kāi)數(shù)據(jù)或提供給領(lǐng)導(dǎo)決策公開(kāi)數(shù)據(jù)或提供給領(lǐng)導(dǎo)決策數(shù)據(jù)就是鐵證，能夠不偏不倚地真實(shí)反映工作成效。數(shù)據(jù)的公開(kāi)和領(lǐng)導(dǎo)決策更可顯得有條有理，有根有據(jù)，讓人信服。EXCEL表格常用技巧表格常用技巧二、常用公式運(yùn)用二、常用公式運(yùn)用1、條件計(jì)數(shù)、條件計(jì)數(shù)=COUNTIF($G12:$G17,“A”)；計(jì)數(shù)；計(jì)數(shù)=COUNTA($D12:$D17)2、取整、取整=ROUND(B4/$B$9,2)。 3、條件、條件=IF(C415%,A+的比例超出的比例超出15%，請(qǐng)重新分配，請(qǐng)重新分配,比例在正

3、比例在正常范圍內(nèi)常范圍內(nèi))4、條件求和、條件求和=SUMIF(B2:B21,葉林忠葉林忠,F2:F20)5、讀取列表值、讀取列表值=VLOOKUP(H2,$B$25:$C$32,2,FALSE)6、索引查表、索引查表 =INDEX(A1:E5,4,5)7、自動(dòng)算日期（年齡）、自動(dòng)算日期（年齡） =YEAR(NOW三三)-YEAR(G69)-(DATE(YEAR(NOW三三),MONTH(G69),DAY(G69)NOW三三)EXCEL表格常用技巧表格常用技巧二、常用公式運(yùn)用（續(xù)）二、常用公式運(yùn)用（續(xù)）8、自動(dòng)排名=RANK(E4,E$4:E$10) 。9、平均=AVERAGE(D4:D4) 。

4、10、叉積求和 =SUMPRODUCT($F$25:$F$31,N$25:N$31)/SUM(N$25:N$31)11、合并日期與文本=時(shí)間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)12、自動(dòng)輸入序號(hào)=IF(B2=,COUNTA($B$2:B2)EXCEL表格常用技巧表格常用技巧三、常用技巧三、常用技巧1、自動(dòng)篩選對(duì)最大最小值進(jìn)行篩選 對(duì)包含特定文本的行進(jìn)行區(qū)域篩選對(duì)空白或非空白單元格進(jìn)行篩選2、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性直接自定義序列橫跨兩個(gè)工作表來(lái)制作下拉菜單數(shù)據(jù)唯一性檢驗(yàn)EXCEL表格常用技巧表格常用技巧三、常用技巧（續(xù)）三、常用技巧（續(xù)）3、 制作圖表制作圖表選定員工的姓名與工資額單擊

5、工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А痹凇皥D表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中，打開(kāi)“行”單選按鈕，按“行”的方式來(lái)產(chǎn)生“系列”，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的各欄中輸入相應(yīng)名稱數(shù)據(jù)。EXCEL表格常用技巧表格常用技巧1、標(biāo)題：標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常用文種:通報(bào)、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要 2、結(jié)尾問(wèn)題3、不能用紅色或其它顏色的字體4、部門(mén)排序問(wèn)題：先外后內(nèi)、先大后小以及各分公司、市公司各部門(mén)的順序，如省公司（外）-分公司-部門(mén)-中心5、序列的數(shù)字使用次序 ：一、（一）、1、（1） 6、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題7

6、、標(biāo)題的寫(xiě)法 分公司關(guān)于召開(kāi)黨員大會(huì)的通知事由事由文種文種+發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)修改標(biāo)題（1）關(guān)于禁止受賄的處罰通知（2）關(guān)于撤消建設(shè)室設(shè)立工程室的請(qǐng)示（3）關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報(bào)告 一、公文常見(jiàn)問(wèn)題公文正文不使用紅色字體公文正文不使用紅色字體一、公文常見(jiàn)問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題為：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題為：XX會(huì)議紀(jì)要，前面不加會(huì)議紀(jì)要，前面不加“關(guān)于關(guān)于”三、語(yǔ)言文字規(guī)范化要求 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用序號(hào)序號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常見(jiàn)不規(guī)范用法常見(jiàn)不規(guī)范用法1、句號(hào)。使用英文標(biāo)點(diǎn)“.”2、逗號(hào)，使用英文標(biāo)點(diǎn)“,”3、括號(hào)（）使用英文標(biāo)點(diǎn)()4、破折號(hào)破折號(hào)斷開(kāi)“ ”5、問(wèn)號(hào)？妥否？請(qǐng)批示6、間隔號(hào)三、語(yǔ)言文字規(guī)范化要求 公文中序號(hào)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 “第一”“第二”后面用逗號(hào) “一”“二”后面用頓號(hào) “1”“2”“3”后面用齊線黑點(diǎn) 帶了括號(hào)的序號(hào)后面不再加頓號(hào)或逗號(hào)公司OA系統(tǒng)默認(rèn)格式小三宋體二號(hào)宋體加黑小三號(hào)仿宋，行距1.5倍小三仿宋粵移江20071號(hào)標(biāo)標(biāo) 題題發(fā)送單位：（正文） 附件： 1、XXXXXXXXX 2、XXXXXXXXX （蓋章）二OO七年三月一日抄 送：公司領(lǐng)導(dǎo) 中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東江門(mén)分公司 2007年3月1日印發(fā)結(jié)尾語(yǔ)的寫(xiě)法 國(guó)家有規(guī)范，掌握最常用的！通知通知 特此通知。特此通知。通報(bào)通