1、2021/6/712021/6/722021/6/731，使用報表控件2，建立報表3，建立主/子報表4，添加計算控件本章要點：本章要點：2021/6/74 5.1 5.1 認識報表對象認識報表對象 報表是按指定格式輸出數(shù)據(jù)的對象，數(shù)據(jù)源是表、查詢或SQL語句。報表主要于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的打印，沒有輸入數(shù)據(jù)的功能。 報表是容器對象，包含數(shù)據(jù)源和其他對象，在報表中的對象稱為報表控件。2021/6/75 報表有3種視圖：設(shè)計視圖、打印預覽、版面預覽。單擊窗口左上角的視圖按鈕進行視圖切換。 5.1.1 報表的視圖2021/6/76 5.1.2 5.1.2 報表的結(jié)構(gòu)報表的結(jié)構(gòu) 一個完整的報表對象包含7個節(jié)：

2、報表頁眉節(jié)、頁面頁眉節(jié)、組頁眉節(jié)、主體節(jié)、組頁腳節(jié)、頁面頁腳節(jié)、報表頁腳節(jié)。默認情況下設(shè)計視圖窗口只顯示頁面頁眉節(jié)、主體節(jié)、頁面頁腳節(jié)。只有在“視圖”菜單的 “排序與分組”中設(shè)置，才能顯示組頁眉節(jié)和組頁腳節(jié)。 2021/6/775.1.3 報表的類型 報表有4種類型，分別是：縱欄式報表、表格式報表、圖表報表、標簽報表。 縱欄式報表以垂直方式顯示記錄，字段標簽與字段值一起顯示在主體節(jié)內(nèi)。 表格式報表以行、列形式顯示記錄，一頁顯示多條記錄，字段標簽不在主體節(jié)區(qū)域，而是在頁面頁眉節(jié)中。分組字段在表格式報表中設(shè)置。 圖表報表用圖表方式顯示數(shù)據(jù)，直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 標簽報表是特殊類型的報表，將數(shù)

3、據(jù)做成標簽形式，一頁中顯示許多標簽。2021/6/785.1.4 報表的幾個重要按鈕 分別是：字段列表，工具箱，排序分組，自動套用格式，代碼，屬 性，生成器，數(shù)據(jù)庫，新對象。 單擊“排序分組”按鈕，選取一個字段，可以對字段進行排序和分組操作，實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的排序、分組輸出、分組統(tǒng)計。 2021/6/795.1.5 報表的節(jié) 報表的內(nèi)容以節(jié)劃分，節(jié)代表不同帶區(qū)，每個節(jié)都有特定用途，并按一定順序打印。報表有惟一寬度，改變一個節(jié)的寬度等于改變整個報表的寬度。 用“視圖”菜單中的命令可以為報表添加“報表頁眉/頁腳”節(jié)、“頁面頁眉/頁腳”節(jié)、“組頁眉/頁腳”節(jié)。 選中一個節(jié)，“可見性”屬性設(shè)置為“否”，或

4、刪除節(jié)中控件，將節(jié)的“高度”屬性設(shè)置為0，可以隱藏選中的節(jié)。2021/6/7105.2 5.2 在報表中使用控件在報表中使用控件 5.2.1 用文本框控件顯示頁碼 page 計算當前頁， pages計算總頁數(shù)。 頁碼主要有2種顯示格式：（1）顯示格式為“當前頁/總頁數(shù)”， 如“3/10” 表達式：= page & / & pages（2）顯示格式為“第n頁/共m頁”，如“第3頁/共10頁” 表達式：= 第 & page & 頁/總 & pages & 頁2021/6/7115.2.2 用文本框控件在報表中添加新字段 例：在報表中添加“應發(fā)工資”字

5、段 頁面頁眉中添加標簽，主體節(jié)中添加計算文本框。表達式：=工資+ 獎金 2021/6/712例：用復選框控件添加“通過否”字段 在主體節(jié)添加復選框控件，名稱為fxk，“控件來源”屬性寫表達式：=iif(人平均=70,true,false) 在“錄取否”對應的計算文本框表達式： =iif(fxk=-1,錄取,未錄取)5.3.3 用復選框控件在報表中添加新字段 2021/6/713顯示結(jié)果：2021/6/7145.2.4 5.2.4 在報表中顯示非記錄源字段在報表中顯示非記錄源字段 用 DLookup 函數(shù)在報表中顯示非記錄源（又稱外部表）中的字段值，外部表與當前表之間無須建立關(guān)系，在函數(shù)中以共有

6、字段作為連接條件即可。 DLookup（外部表字段名，外部表名，條件表達式）說明：（1）函數(shù)中的各部分要用引號括起來。（2）條件表達式格式：外部表字段名= &當前表字段名& 注意其中單、雙引號和&號的使用。（3）如果有多個字段符合條件表達式，DLookup 函數(shù)只返回第 一個字段值。2021/6/715例：當前表是“員工”表，外部表是“部門”表，用 DLookup 函數(shù)顯示外部表中“名稱”字段的值。 2021/6/716計算出生年：=Year(Now()-年齡 計算部門：=dlookup(名稱,部門,部門編號=&所屬部門&) 2021/6/717顯示結(jié)果

7、：2021/6/718 在報表頁腳節(jié)或組頁腳節(jié)可以使用函數(shù)對整個報表或組做統(tǒng)計操作，常用的統(tǒng)計函數(shù)有：count（統(tǒng)計個數(shù)）、sum（求和）、avg（求平均值）。5.2.5 統(tǒng)計報表數(shù)據(jù) 例：用count、sum、avg函數(shù)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù) 計算總?cè)藬?shù)：=count(姓名)計算平均工資：=avg(工資)計算獎金合計：=sum(獎金)說明：“格式”屬性選“固定”，值顯示2位小數(shù)。2021/6/719報表布局：2021/6/720顯示結(jié)果：2021/6/7215.3 數(shù)據(jù)排序與分組數(shù)據(jù)排序與分組 “視圖”菜單“排序與分組”在左邊列中選字段在右邊列中選排序方式。如果對多個字段排序，則選取字段的順序就是排

8、序次序。首先對第一個字段排序，當?shù)谝粋€字段的值相同時，再對第二個字段排序。 5.3.1 數(shù)據(jù)排序 2021/6/7225.3.2 數(shù)據(jù)分組 “視圖”菜單“排序與分組”分組字段選“姓名”組頁眉選“是”組頁腳選“是”，設(shè)計視圖中顯示組頁眉和組頁腳。 例：按照“姓名”字段分組，顯示所選課程的名稱、成 績，計算平均成績 。2021/6/723在組頁腳添加計算字段。表達式：=avg(成績) 2021/6/724顯示結(jié)果:2021/6/725 主/子報表類似于主/子窗體，是對建立了關(guān)系的兩個表的操作。兩個表都已單獨建立了報表，然后將子表對應的報表插入到主表對應的報表中。主報表可以包含一個或多個子報表，也可以包含一個或多個子窗體。5.4 主主/子報表與標簽報表子報表與標簽報表5.4.1 主子報表2021/6/726例：用主/子報表的方法顯示學生表與公共課成績表 （1）將“學生”表與“公共課成績”表建立關(guān)系并實施參照完整性，并分別建立報表 。（2）將子報表拖入主報表的設(shè)計視圖，調(diào)整大小 。2021/6/727 顯示結(jié)果:2021/6/728 5.4.2 標簽報表標簽報表是一種多列報表，在一頁中顯示多列數(shù)據(jù)。 例：制作可以顯示4列