1、1視頻會議系統(tǒng)使用培訓(xùn)2目錄目錄一、管理員操作一、管理員操作二、參會者操作二、參會者操作三、會議功能介紹三、會議功能介紹31 1、帳號創(chuàng)建、帳號創(chuàng)建用管理員帳號登錄系統(tǒng)管理用戶列表，界面下可以添加帳號42 2、批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)入通過上圖下載導(dǎo)入帳號的模板53 3、導(dǎo)入帳號、導(dǎo)入帳號在下載的模板中填入必填項(xiàng)，填好相關(guān)信息后保存文檔。點(diǎn)擊“瀏覽”找到剛才的用戶模板，再點(diǎn)“導(dǎo)入”即可用戶名用戶名密碼密碼姓名姓名用戶類別用戶類別帳號狀態(tài)帳號狀態(tài)部門部門User1123456測試系統(tǒng)內(nèi)部用戶正常狀態(tài)嘉興分行64 4、帳號權(quán)限設(shè)置（、帳號權(quán)限設(shè)置（1 1）74 4、帳號權(quán)限設(shè)置（、帳號權(quán)限設(shè)置（2 2）把

2、“會議服務(wù)” 里“會議安排者” 分配給帳號即可84 4、建立部門、建立部門把“組織架構(gòu)管理” 里“組織架構(gòu)” 右擊可以新建部門94 4、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限把“角色和權(quán)限管理” 里“默認(rèn)角色” 編輯104 4、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限、賦予默認(rèn)角色查看權(quán)限點(diǎn)擊“根組織”并鉤選“用戶瀏覽” 、“組織瀏覽”“組織操作” 保存115 5、創(chuàng)建會議（、創(chuàng)建會議（1 1主信息）主信息）會議安排者登錄后點(diǎn)面左邊列表的會議安裝選擇相應(yīng)的會議類型，這里以固定會議舉固定會議舉例，例，在出現(xiàn)的頁面填入相應(yīng)的信息，打*為必填項(xiàng)125 5、創(chuàng)建會議（、創(chuàng)建會議（2 2邀請參加者）邀請參加者）如果需要

3、從系統(tǒng)邀請參加者，點(diǎn)擊從組織結(jié)構(gòu)里邀請，選擇相應(yīng)的人員確定135 5、創(chuàng)建會議（、創(chuàng)建會議（3 3高級設(shè)置）高級設(shè)置）視頻類型調(diào)整到會議過程中要用到的最大視頻145 5、創(chuàng)建會議、創(chuàng)建會議出現(xiàn)的界面點(diǎn)出現(xiàn)的界面點(diǎn)確定確定，會議安排完成，會議安排完成156 6、獲取主持人密碼（、獲取主持人密碼（1 1）在登錄首頁，選擇左列表中的在登錄首頁，選擇左列表中的“我安排的會議我安排的會議”，點(diǎn)擊自己安排會議主題。，點(diǎn)擊自己安排會議主題。166 6、獲取主持人密碼（、獲取主持人密碼（2 2）進(jìn)入頁面后可以查看到管理員安排當(dāng)前會議的進(jìn)入頁面后可以查看到管理員安排當(dāng)前會議的主持人權(quán)限密碼主持人權(quán)限密碼，通過此

4、密碼其它，通過此密碼其它與會者可以獲取到主持人的權(quán)限。與會者可以獲取到主持人的權(quán)限。17目錄目錄一、管理員操作一、管理員操作二、參會者操作二、參會者操作三、會議功能介紹三、會議功能介紹181 1、登錄系統(tǒng)（、登錄系統(tǒng)（1 1）頁面右上角登錄輸入各自的“用戶名”和“密碼”，登錄。191 1、進(jìn)入會議（、進(jìn)入會議（2 2）點(diǎn)擊“開啟”或“進(jìn)入” 。201 1、進(jìn)入會議（、進(jìn)入會議（3 3）輸入正確的“密碼”，確定。213 3、進(jìn)入會議（、進(jìn)入會議（4 4）在提示欄中右擊選擇“運(yùn)行加載項(xiàng)”224 4、進(jìn)入會議（、進(jìn)入會議（5 5）點(diǎn)擊進(jìn)入會議后出現(xiàn)【請稍后，正在進(jìn)入InfowareLab會議服務(wù)系統(tǒng)

5、！】的提示，請等待；進(jìn)入會議：顯示進(jìn)入會議系統(tǒng)的進(jìn)度條，此時表示客戶端已經(jīng)處于“正在進(jìn)入系統(tǒng)中”。235 5、進(jìn)入會議（、進(jìn)入會議（6 6）正常進(jìn)入會議系統(tǒng)顯示。246 6、視音頻設(shè)置、視音頻設(shè)置- -音頻（音頻（1 1）如外接其它音頻設(shè)備時，請在下拉菜單中選擇正確的設(shè)備256 6、視音頻設(shè)置、視音頻設(shè)置- -音頻（音頻（2 2）WIN7系統(tǒng)，如果設(shè)備里麥克風(fēng)的聲音調(diào)大還覺得小，請系統(tǒng)，如果設(shè)備里麥克風(fēng)的聲音調(diào)大還覺得小，請做如下設(shè)置：做如下設(shè)置：右擊右下角小喇叭錄音設(shè)備錄音設(shè)備屬性級別把右擊右下角小喇叭錄音設(shè)備錄音設(shè)備屬性級別把麥克風(fēng)和麥克風(fēng)加強(qiáng)拉大麥克風(fēng)和麥克風(fēng)加強(qiáng)拉大266 6、視音頻設(shè)

6、置、視音頻設(shè)置- -音頻（音頻（3 3）注：注： 如果使用USB攝像頭，請檢查攝像頭上有無帶麥克風(fēng)，檢查方法，在“設(shè)備管理器”-“聲音、視頻和游戲控制器”項(xiàng)中把它禁用（如圖：win7 舉例）277 7、申請成為主持人、申請成為主持人進(jìn)入會議后點(diǎn)擊“操作”“申請成為主持人”輸入相應(yīng)的密碼得到主持人權(quán)限。288 8、設(shè)置其它與會者權(quán)限、設(shè)置其它與會者權(quán)限點(diǎn)擊“操作”“參加者權(quán)限設(shè)置”，根據(jù)會議情況設(shè)置與會者相應(yīng)權(quán)限，建議只留“文字交流”里權(quán)限，其它關(guān)閉。299 9、設(shè)置主講人、助理或轉(zhuǎn)移主持人身份、設(shè)置主講人、助理或轉(zhuǎn)移主持人身份在左邊列表里找到要設(shè)置要成為主講人的帳號，右擊更改角色主講人、助理3

7、01010、幾種角色權(quán)限說明、幾種角色權(quán)限說明主持人主持人主持人是會議的主要管理者，在會議中，可以分配角色，管理權(quán)限，設(shè)置會議參數(shù)等。主講人主講人主講人是會議的主要發(fā)言者，在會議過程中可進(jìn)行轉(zhuǎn)換；主講人可以進(jìn)行發(fā)言、共享文檔，并使得參加者跟隨主講人的內(nèi)容切換。默認(rèn)是主持人，主持人也可以把該角色賦給參加者。助理助理助理是會議中的協(xié)助者，在會議過程中可以協(xié)助創(chuàng)建投票，進(jìn)行答疑，或分配權(quán)限等。參加者參加者參加者是會議中的主要參加者， 主持人可以在會議中分配給參加者權(quán)限或角色， 使其進(jìn)行視頻，語音和數(shù)據(jù)的交互。31目錄目錄一、管理員操作一、管理員操作二、參會者操作二、參會者操作三、會議功能介紹三、會議

8、功能介紹穩(wěn)定的穩(wěn)定的服務(wù)器架構(gòu)服務(wù)器架構(gòu)和和運(yùn)維支撐運(yùn)維支撐網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性安全性保障安全性保障會議管理功能會議管理功能第三方集成第三方集成紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議概覽紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議概覽紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)工具欄工具欄用戶列表用戶列表共享區(qū)域共享區(qū)域文字交流文字交流狀態(tài)欄狀態(tài)欄視頻區(qū)域視頻區(qū)域視頻交互功能視頻區(qū)域視頻區(qū)域與會者可以在會議中進(jìn)行視頻交互，如同在同一個會議室中進(jìn)行面對面的交流；視頻分辨率最大支持720576；視頻輪循等；提供多種視頻布局供用戶選擇；視頻窗口布局視頻窗口布局音頻交互功能在會議中與會者可以進(jìn)行多人的、流暢的語音通話，可同時支持100路以上的音頻；語音質(zhì)量從窄帶到高清可選擇；支持

9、回音消除，噪音抑制等功能；文檔共享功能與會者共享會議中演講的文檔（如PPT（支持PPT動畫放映），Word等）和圖片，通過查看，注釋和放大，針對共享的文檔進(jìn)行開展協(xié)作；選擇選擇PPT動畫打開動畫打開PPT動畫效果動畫效果支持打開Office、Pdf、bmp、jpg、html、txt等常用文檔共享系統(tǒng)提供了多種標(biāo)注工具，包括熒光筆、指示手、常用圖形、線條等。使用工具進(jìn)行注釋使用工具進(jìn)行注釋非常好！電子白板功能與會者可以在白板上進(jìn)行畫圖，書寫，以描繪構(gòu)思，輔助溝通；桌面/程序共享功能與會者共享桌面，或指定應(yīng)用程序并授權(quán)相關(guān)操作給其他參加者，也可以授權(quán)其它參加者操作其電腦；僅共享選中應(yīng)用程序給僅共享

10、選中應(yīng)用程序給其他參會者看到其他參會者看到根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件可以在多根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件可以在多種清晰度選擇和設(shè)置種清晰度選擇和設(shè)置可授權(quán)其他人對桌面可授權(quán)其他人對桌面/應(yīng)用程序進(jìn)行應(yīng)用程序進(jìn)行遠(yuǎn)程控制遠(yuǎn)程控制支持注釋功能支持注釋功能影音播放功能支持播放支持播放wmv,wma,wav,asf,swf,flv,avi,mp3,mpg等常見等常見的格式，支持流媒體播放。的格式，支持流媒體播放。文件傳輸功能與會者可以上傳和下載，實(shí)現(xiàn)會議文件的傳輸和與會者可以上傳和下載，實(shí)現(xiàn)會議文件的傳輸和共享；共享；協(xié)同瀏覽功能與會者可以協(xié)同瀏覽公司的網(wǎng)頁，同時可與會者可以協(xié)同瀏覽公司的網(wǎng)頁，同時可以對網(wǎng)頁進(jìn)行操作（如填寫表單等

11、）；以對網(wǎng)頁進(jìn)行操作（如填寫表單等）；導(dǎo)入投票；投票功能與會者可以對一些問題進(jìn)行投票，或進(jìn)行問卷調(diào)與會者可以對一些問題進(jìn)行投票，或進(jìn)行問卷調(diào)查，能夠?qū)⒄{(diào)查的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時地統(tǒng)計和展現(xiàn)；查，能夠?qū)⒄{(diào)查的結(jié)果進(jìn)行實(shí)時地統(tǒng)計和展現(xiàn)；主持人實(shí)時查看投票的情況；主持人實(shí)時查看投票的情況；與會者可以對會議的各個議題進(jìn)行分組討論；主持人可以在會議的過程中創(chuàng)主持人可以在會議的過程中創(chuàng)建多個會議分組建多個會議分組分組會議功能在分組會議中在分組會議中也可以進(jìn)行文檔共享，電子白板，文件傳輸，投票等操作結(jié)束分組會議的時候，結(jié)束分組會議的時候，分組討論數(shù)據(jù)結(jié)果可以帶回到主會議繼續(xù)討論對桌面，程序的界面進(jìn)行截圖，并共享在會議中。截圖功能與會者可以進(jìn)行文字聊與會者可以進(jìn)行文字聊天進(jìn)行輔助溝通；天進(jìn)行輔助溝通；公共聊天功能可以選擇某個參加者進(jìn)行文字可以選擇某個參加者進(jìn)行文字聊天；聊天；私聊功能與會者通過問與答，進(jìn)行充分的交流；與會