1、日照市圖書館2017年度圖書供應商入圍項目采購需求公示一、招標內容及技術要求：（一）項目介紹為豐富日照市圖書館新館館藏，需采購入藏新的圖書文獻，價值為150萬元實洋，確定圖書供應商4家（含對中文圖書供貨及分編加工、組織分類上架等圖書全加工服務）。采用現場采購與書目訂單采購方式完成所需圖書的采購。（二）采購圖書的內容范圍以及方式、途徑。1.采購圖書的內容范圍本次圖書采購補充藏書所需出版日期均為2015年9月至今所出版，其中普通圖書100萬元，少兒圖書（含低幼）50萬元，全部為經國家核準出版的正版圖書。不采購不成套的多卷書。不采購中小學教輔圖書以及各級各類學校（含成人教育類）教材等。一般不采購邊遠

2、出版社的圖書。不采購描紅類、精裝版圖書。2.采購圖書的方式、途徑2.1 以現場采購和書目訂單采購相結合的方式采購圖書。要求圖書供應商能提供上述兩種方式，缺一不可。2.2 現場采購時，要求供應商在合同規(guī)定期間內必須組織日照市圖書館到國家級大型出版社或在北京、上海、武漢、南京、沈陽、濟南、青島等大城市舉辦的、參展出版社在300家以上的全國性書展會或到面積在10000以上圖書展示品種在10萬種以上大型圖書現貨賣場（如全國圖書交易博覽會 、北京全國圖書館新書看樣采購會、北京臺湖國際圖書城（首所）、上海新華傳媒股份有限公司（滬所）等）。供應商應做好查重服務，并保證提供現場查重設備及其軟件。2.3訂單采購

3、時，要求供應商能提供國內各出版社出版的最新可供書目錄（不含再版圖書）2.4采購圖書復本量一般為3本（讀者需求量大的圖書由市館采購人員自行決定）。2.5供應商必須能夠保證所供圖書均是經過國家核準出版的正版出版物，且為日照市圖書館所需、所訂、所采，供應商不得隨意自行配送日照市圖書館未訂或現場未采的圖書，否則無條件退換。2.6如果分多次采購，每次采購數量視供應商所提供采集具體情況能否滿足需要而定，不保證供應商的最低采購數量。2.7日照市圖書館在供應商組織現場采購時保留對采購數量、規(guī)格等做適量調整的權利。供應商提供的供貨服務必須滿足本次采購的實質目的，完全實現所應有的全部要求。項目實施階段，中標供應商

4、認為沒有能力圓滿完成采購項目，應當在圖書館要求采購之前，書面提出放棄要求，以避免自己造成損失，同時避免耽誤圖書館對外開放進程。3.供應商技術能力要求3.1供應商要有自己的成熟的采訪網站或電子商務平臺，網站應有全國各大出版社的采訪分類目錄，能進行館藏和訂單查重，有訂單導出、導入和下載MARC采訪、編目數據系統(tǒng)，使用簡潔、方便、快捷、準確。3.2供應商應建立“日照市圖書館預訂圖書數據庫”，有對圖書館預訂的圖書進行查重的能力，無論現場采購還是書目訂單采購，保證能提供查重設備及其軟件（特別是在現場采購時必須能夠保證提供圖采會管理系統(tǒng)和RFID無線數據采集器），避免圖書重復購買。3.3供應商能按圖書館的

5、要求提供特定出版社的電子書目，按圖書館劃出的訂單供貨。3.4供應商能確保圖書館現場采購到書率達到98%以上，書目訂單采購到書率達到95%以上。3.5供應商有從事圖書經銷和數據加工業(yè)務的專業(yè)人員。供應商要具備獨立完成書目數據著錄和圖書全加工的能力和經驗，要求數據加工人員應參加過國家圖書館或其他權威性編目機構舉辦的文獻編目、分類標引、主題標引等圖書館業(yè)務培訓，加工人員數量不少于5人（提供培訓證書、業(yè)務加工場所證明材料和照片）。2012年至今有為地市級以上（含地市級）公共圖書館或高等院校圖書館供應圖書并提供相應機讀數據以及圖書全加工服務的同類項目服務實施經驗并獲用戶好評（提供用戶證明材料）。3.6供

6、應商能通過互聯(lián)網或其他方式免費提供規(guī)范的新書征訂書目數據和機讀編目數據（數據要依據中國機讀目錄格式進行著錄），提供的所有數據都能在圖書館系統(tǒng)中無障礙使用。供應商提供的征訂書目內容均需符合公共圖書館讀者的要求；編目數據（提供的編目數據中國家圖書館標準CNMARC編目數據必須占98%以上）應比同批次送達的圖書提前到館，并達到100%的覆蓋率；所提供的書目數據必須與所訂圖書特征與屬性一致。4.圖書質量要求所供的圖書必須是正版供貨（第一渠道供貨）。如果供應商提供有盜版圖書，招標方可按盜版圖書總碼洋的30倍對投標供應商進行經濟處罰，并有權單方終止購書合同，所引發(fā)的法律責任全部由投標供應商承擔。供應商所供

7、的圖書中有污損、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等不合格的，要求一律無條件全部退貨，退換費用由供應商承擔。供應商所供的圖書的質量不符合要求，情節(jié)特別惡劣的，取消其圖書采購供貨資格，并不予返還其履約保證金。所供圖書具體質量要求如下：所供圖書要求必須為全新、正版，符合國家質量檢測標準，不能缺頁、倒裝的正式出版物。所有圖書的版權頁和國際標準書號（ISBN）及條碼標志必須完備清晰。版權頁有包括圖書在版編目（CIP）數據、出版單位名稱及其地址、圖書開本、版次、印數、定價、印張等相關資料。圖書的整體外觀和裝訂必須平整、牢固。圖書封面圖案及文字要清晰有層次，顏色的色調應飽和。圖書正文的紙張表面光滑，顏色和厚度前

8、后一致；紙張無損壞、無撕頁。圖書正文的印刷墨色要一致，版心和頁碼的位置要前后一致，無明顯透印，文字及圖表要印刷清新。5.服務要求5.1凡交到圖書館的圖書，以圖書定價作為計算書款的依據，以采購中標確定的折扣率計算實際支付書款金額（含全加工服務費用）。圖書運輸途中發(fā)生的圖書損毀、丟失等問題，由圖書供應商負責解決，并將所損毀、丟失的圖書無償更換。經驗收發(fā)現書款與發(fā)貨單不符的，圖書館及時通知供應商派員到驗收地核算，供應商接到通知之日不能及時派員核算的，以驗收的實際數額計算書款金額。5.2供應商在日照市圖書館參加現場采購時形成的采購清單必須經過圖書館確認；供應商在收到圖書訂單后應及時回復，確認是否收到訂

9、單，并按圖書館提出的書目數據制作、加工及包裝要求，將加工好的圖書及時送交到圖書館指定具體地點，為此所發(fā)生的費用全部由供應商承擔。5.3供應商必須按日照市圖書館訂購的圖書品種、數量及時供貨，除推遲出版或發(fā)生影響協(xié)議履行的不可抗力事情外，若不能按時供貨的圖書種數或冊數超過訂單訂購數的20%即可認定該供應商不具備供貨條件。一旦圖書館提出終止供貨的要求，該供應商必須接受，終止供貨所造成的損失由供應商承擔。為盡可能消除因供應商不能按協(xié)議規(guī)定要求供貨所造成的影響，日照市圖書館有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給圖書館造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費

10、、數據費、加工費）等均由違約的供應商承擔。5.4圖書館在圖書采購過程中所產生的一切費用由圖書供應商承擔。5.5供應商在遞交每一批圖書時，同時免費提供加蓋供應商公章的該批圖書的總清單1份。具體要求如下：所供圖書包裝完好，并提供隨書清單，不得出現數量上的缺漏。每批到館圖書的各包一律按序標注包號，并隨書附加蓋供應商公章的該包圖書的清單1份。新書到館同時發(fā)送電子總清單1份。總清單含下列數據項：序號、包號、ISBN號、書名（多卷集有分卷書名的須標明）、冊數、單價、合計金額、總碼洋、總實洋。圖書包裝必須按照鐵路運輸標準打包，包裝紙應有防水功能。5.6要求供應商免費提供機讀編目數據加工服務。、供應商免費提供

11、的征訂數據必須以CNMARC格式文件提供。CNMARC格式的采訪數據應包括如下項目：訂購號（征訂號）、ISBN號、書名、著者、出版社、出版時間、叢書名、單價、頁碼、尺寸、讀者對象內容提要和一級分類號等信息。、供應商必須免費隨書配送規(guī)范的機讀編目數據，要求圖書編目數據必須以CNMARC格式文件提供。供應商隨書配送規(guī)范的機讀編目數據配送率達100%，而且數據描述的特征和屬性必須是與日照市圖書館所采購的圖書一致，其配送書目數據中國家圖書館標準CNMARC編目數據（必須保留其數據中的801字段）應占98%以上。所供圖書必須提供標準的CNMARC數據。CNMARC數據要求（具體要求見日照市圖書館中文普通

12、圖書機讀書目數據處理（標引與描述）標準）。CNMARC數據基本要求如下：依據中國機讀目錄格式，遵循國際標準書目著錄（ISBD）和中文普通圖書著錄規(guī)則GB3792.2-85以及中國文獻編目規(guī)則等著錄標準和規(guī)則，準確著錄各字段；遵循文獻分類標引規(guī)則，使用中國圖書館分類法（第五版）準確分類標引圖書，保證類分圖書前后一致，避免同書異號；遵循文獻主題標引規(guī)則，使用漢語主題詞表（增訂本）或中國分類主題詞表（第二版）進行圖書主題標引。CNMARC格式的編目數據應規(guī)范、完整，至少應包括如下項目：完整的頭標區(qū)、010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300

13、、330、4-、6-、7-、8-等字段。每種書的種次號必須在日照市圖書館使用的業(yè)務集成管理系統(tǒng)Interlib下生成。種次號取號方法見日照市圖書館書次號取號的規(guī)定，要求同類圖書的種次號不得重號，也不得空號，同時避免同書異號。5.7與圖書館現場采購與書目訂單采購不符（未經圖書館確認采購）的圖書，一律無條件退貨，退貨的費用由供應商承擔。5.8供應商必須免費提供到館圖書的全加工服務。內容包括：加貼條碼、磁條、蓋館藏章、完整的書目記錄（如前所述）、館藏分配、加貼書標、組織分類排架。全加工所需耗材費用由供應商承擔，全加工所產生的勞務費用由供應商承擔，加工進度和質量必須符合圖書館要求。圖書館可以根據業(yè)務需

14、要，臨時調整圖書加工的具體要求，供應商應根據圖書館的要求完成圖書加工任務。供應商應根據市圖書館的實際工作運行程序，提供高效、優(yōu)質的服務保障。具體要求如下： （1）所供圖書應加蓋日照市圖書館館藏章（紅色）。所有圖書均應在書名頁正中方空白處、正文17頁中下方空白處（以不覆蓋文字為準）。館藏章印油應是速干型的。館藏章要求蓋正，不得歪斜。 （2）所供圖書應粘貼書標兩個（兒童書標為紅色，成人書標為藍色）。書標于距書脊3cm處粘貼1個并覆保護膜，書名頁右上方粘貼1個，書標都應貼正，不得歪斜。 （3）所供圖書應在封面后一頁粘貼條形碼1個，并覆保護膜。具體起止號由日照市圖書館提供，要求條形碼貼于書名頁左上方；要求條形碼清晰、耐磨、不掉墨、粘性好、牢固，易掃描；一種書是多卷書時，條碼號必須連續(xù)，例如一種書有上、中、下冊時，各冊的條碼號必須連續(xù)（如上冊連續(xù)到中冊再連續(xù)到下冊等）；到館的每包書的條碼號也必須連續(xù)并在清單上注明條碼的起止號碼。（4）所供圖書必須粘貼RFID標簽，由供應商負責所供圖書的RFID轉換。具體要求如下：RFID電子標簽由日照市圖書館免費提供。標簽粘貼于圖書內頁夾縫中，必須嚴格按照圖書館的要求做到不能顯露，不容易被發(fā)現。5.9供應商提供的所有數據都