1、公司印章使用管理規(guī)定1.總則1.1公章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。2.管理權(quán)限及責(zé)任2.1人力資源部負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)公司各類公章的日常使用管理工作。2.2公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。3.公章的使用范圍3.1公司的公章主要包括公章（行政章）、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、辦公室專用章、各職能部門專用章）等。3.2公司所有公章必須按規(guī)定范圍使用，各部門

2、須列明本部門需使用印章的類別、性質(zhì)及樣板，呈公司總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后交人力資源部備案方為有效，除此不得超出范圍使用。3.2.1行政章的使用范圍主要為：公司對(duì)外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。3.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。3.2.3公司的法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。3.2.4財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.2.5公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。4.公章的保管4.

3、1公章的管理4.1.1公司所有公章須有記錄，注明公章名稱、枚數(shù)、啟用日期、管理人、圖樣等信息。公章記錄由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人存檔。4.1.2公章、合同專用章、人事章、辦公室專用章均由人力資源部負(fù)責(zé)管理。4.1.3財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章，由財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)管理。4.1.4各職能部門專用章，由各部門指定人員負(fù)責(zé)管理。4.1.5涉及公章管理的部門，須將公章管理人員名單報(bào)總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人備案。4.1.6公章管理人如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并與新公章管理人辦理交接手續(xù)。4.2公章的保管4.2.1公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章管理人原則上應(yīng)將各類公章放置保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。公章不可私自委托他人代

4、管。4.2.2為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留公章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。4.2.3公章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將公章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。4.2.4公章保管人出差或請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)委托專人暫時(shí)代為保管公章，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，且需要及時(shí)知會(huì)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)。4.2.5公章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。4.2.6公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，公章管理人應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告，并備案，配合查處。5.公章的使用流程5.1公章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、通告、內(nèi)部制度、外部單位、政府部門等對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維

5、護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公章。5.2對(duì)外公章使用最終審批人為總經(jīng)理。5.3任何類型公章的使用一律實(shí)行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需要按實(shí)際情況，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司公章使用申請(qǐng)表。交由部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理、非常規(guī)類文件（未到人力資源部備案的文件類型）需經(jīng)過總經(jīng)理審批后方可蓋章使用。5.4各職能部門專用章的管理應(yīng)按公章管理的原則執(zhí)行，部門內(nèi)用章均需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及分管總經(jīng)理審批后，公章管理人方可登記蓋章。蓋章后應(yīng)復(fù)印資料，留檔備查。資料由各部門公章管理人每月月底交人力資源部歸檔。5.5緊急情況下（如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng)，）若

6、不能及時(shí)簽批公章使用申請(qǐng)的，公章保管人應(yīng)電話聯(lián)系總經(jīng)理，確認(rèn)最終審批結(jié)果，在加蓋公章。事后應(yīng)補(bǔ)簽審批手續(xù)。5.6任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確因工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需在公章使用申請(qǐng)表上注明需要外帶，并說明原因，由總經(jīng)理簽批后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6. 使用時(shí)注意事項(xiàng)6.1以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）6.2私人取物、取款、掛

7、失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由人力資源部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度，可加蓋公章。6.3任何公章管理人員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確的，方可蓋章。6.4對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人力資源部審核，提交分管總經(jīng)理審批后方可蓋章。7 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任7.1條公章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任責(zé)。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次扣減獎(jiǎng)金100 元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。7.2公

8、章管理人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章，違者扣減獎(jiǎng)金100 元/次，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。7.3公章管理人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取補(bǔ)救措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí)，公司有權(quán)追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予處分。 佛山寶潤(rùn)金屬制品有限公司 2012年8月4日附件一：公章使用管理流程圖公章使用申請(qǐng)人提出申請(qǐng)?zhí)顚懝率褂蒙暾?qǐng)表部門負(fù)責(zé)人審核分管總經(jīng)理審核非常規(guī)類文件需經(jīng)總經(jīng)理審批公章管理人憑審批單進(jìn)行登記蓋章重要文件加蓋公章后須復(fù)印一份人交公章管理人存檔備查附件二：公章使用申請(qǐng)表公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門申請(qǐng)人使用范圍需蓋章的資料內(nèi)容（文件名）收文單位蓋章份數(shù)公章名稱經(jīng)辦人是否外帶口 是 口 否外帶使用地外帶事由審批意見欄部