1、迎新工作方案為做好我校2017秋季新生入學報到工作，以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序，保證迎新工作順利完成，特制定此方案。一、時間安排迎新時間：2017年8月1-3日。二、組織領(lǐng)導（一）學校成立總的協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組：組長：副組長：成員：職責：審核迎新工作方案，布置、檢查、督促、協(xié)調(diào)迎新工作落實，及時掌握情況，協(xié)調(diào)解決迎新工作中的問題。領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學工處，辦公室主任由兼任。（二）各校區(qū)設(shè)立分組，具體落實迎新工作。同時，校領(lǐng)導帶機關(guān)處室相關(guān)人員組成工作組協(xié)助指導各校區(qū)迎新工作。第一組組長：工作組成員：第二組組長：工作組成員：第三組組長：工作組成員：（三）各校區(qū)成立7個專項工

2、作小組1. 注冊驗證組主要職責：負責新生報到、注冊、驗證等工作。成員主要由學管人員、班主任組成。2. 咨詢組主要職責：負責解答學生及家長提出的問題。成員由教務處、招生老師、專業(yè)課老師組成。3. 收費組主要職責：負責新生報到收費工作，人員組成由財務處安排。4. 宣傳組主要職責：負責整體氛圍營造，（橫幅、彩旗、氣球、廣播、板報、展板等），增強學校的影響力。5. 接待引領(lǐng)組主要職責：接待本校區(qū)報到新生，負責引領(lǐng)、辦理相關(guān)手續(xù)、安排住宿等。接待引領(lǐng)人數(shù)原則上按新生人數(shù)的1/10配備。6. 服務組主要職責：負責解決報道新生及家長的服務接待工作，幫助新生順利報道并為家長提供便捷的服務保障。7. 綜合保障組

3、主要職責：負責新生物品發(fā)放，車輛調(diào)配、調(diào)度、場地安排、校內(nèi)秩序的維護和收費處、物品發(fā)放處的安全保障工作及其他后勤保障工作。成員由綜合辦、宿管、維修等人員組成。各校區(qū)小組人員配備由各校區(qū)主任具體安排。要做到責任到人，職責明確。要密切配合，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各項工作高質(zhì)量落實到位。四、各組工作標準及時限要求（一）各校區(qū)迎新工作領(lǐng)導小組1.7月30日下午16：00前，協(xié)調(diào)安排好迎新場所和注冊、收費場所;迎新車輛安排及來校車輛停放調(diào)度等工作。2. 完成迎新人員胸牌的制作、發(fā)放；3. 完成以下場所的標志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放：車輛停放場、家長休息處、報到處、收費處、物品領(lǐng)取處；（二）注冊驗證組7月3

4、0日前布置好注冊驗證點，準備好所需表格印章等物品，安排人員做好提前報到學生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。（三）咨詢組7月30日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓和各項咨詢準備工作。（四）宣傳組1.7月30日前，完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作；完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放，包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費標準、家長住宿指南、新生報到區(qū)平面圖、各校區(qū)新生名冊（包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號）、班主任聯(lián)系表等。2.7月30日前，完成校園入口的指示牌制作；做好迎新宣傳準備工作。3. 做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。（五）收費組1. 設(shè)計制作收費公示牌，布置好收費點。2.

5、7月29日前做好提前報到學生的收費工作3. 7月30日前做好收費全面準備工作。（六）學生接待引領(lǐng)組1.7月30日前，新生宿舍衛(wèi)生整理，組織打掃衛(wèi)生區(qū)（包括戶外衛(wèi)生區(qū)和教學區(qū)）。2.7月30日前組織參與接待引領(lǐng)的人員進行培訓，使之了解校園基本情況，熟悉新生報到流程，端正服務態(tài)度，提高服務標準，并選派代表在招生接待室做好各校區(qū)提前報到學生的接待和手續(xù)辦理工作。（七）服務組1.7月29日上午9點前，要布置好家長休息處，準備好飲水機、水、紙杯等。2. 在校區(qū)外圍設(shè)置引領(lǐng)點，設(shè)專人引領(lǐng)。3. 做好家長住宿的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。（八）綜合保障組1、7月30日前，準備好學生報到所需的被褥等物資并布置好領(lǐng)取處，做好

6、提前報到學生的物品發(fā)放工作。2、7月30日前對校區(qū)水、電設(shè)備進行檢修，保證水、電正常供應；3、將新生宿舍房間鑰匙交各班主任，并由班主任負責在新生報到時發(fā)放。4、7月30日前完成對學生宿舍內(nèi)配備物品的檢查和維修；食堂、超市等進入營業(yè)狀態(tài)；開水正常供應；做好其他各項后勤的準備工作。5、8月1、2、3日三天負責車輛停放位置安排、校園秩序的維護及收費組、物品供應組的安全保障等工作。五、迎新日工作（一）7月31、8月1、8月2日分別為三個校區(qū)小迎新日1. 各項迎新準備工作全部到位。2. 上班時間：參加小迎新人員上班時間為早7：30晚18：00，其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外，各校區(qū)妥善安排值班

7、，做好報到新生的注冊、接待。3. 各校區(qū)參加小迎新人員為全體迎新人數(shù)的三分之一，校區(qū)領(lǐng)導小組根據(jù)當日新生報到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項工作。（二）8月1日至3日工作時間安排1. 全校上班時間為早7：30晚18：00，晚18：00后，由各校區(qū)領(lǐng)導小組妥善安排值班，做好報到新生的注冊、接待。2. 晚20：00班主任巡視學生宿舍，看望學生，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。4. 校區(qū)迎新工作人員視接待情況決定撤點時間。（三）新生報到流程到各校區(qū)報到t注冊驗證t財務收費t憑收據(jù)領(lǐng)被褥t新生入宿舍（四）新生報到地點迎新地點設(shè)在各校區(qū)小廣場。各校區(qū)引領(lǐng)員負責帶領(lǐng)新生報到注冊，新生注冊點、收費點、物品發(fā)放點要有醒目標示，并且設(shè)置位置方便學生有序完成報到過程。五、工作要求（一）思想高度重視。各校區(qū)領(lǐng)導小組準備工作要提前到位，對迎新人員提前進行培訓，保證迎新任務的順利完成。（二）各司其職，加強協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡(luò)暢通,發(fā)