1、國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)1 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9第十三章第十三章 其它單據(jù)其它單據(jù)u案案 例：例： 根據(jù)第二章的案例上海新龍股份有限公司根據(jù)第二章的案例上海新龍股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)與美國與美國CRYSTAL KOBE LTD.洽談含洽談含55%丙烯酸樹脂丙烯酸樹脂45%的棉女士短衫的棉女士短衫(LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)簽定的合同簽定的合同，根據(jù)第六章的案例出口商上海新龍股份有限公司，根據(jù)第六章的案例出口商上海新龍股份有限公司(SHANG

2、HAI NEW DRAGON CO. , LTD.)開出的發(fā)票和裝開出的發(fā)票和裝箱單的相關(guān)內(nèi)容擬寫裝船通知和收益人申明各一份。箱單的相關(guān)內(nèi)容擬寫裝船通知和收益人申明各一份。 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)2 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9第一節(jié)第一節(jié) 裝運(yùn)通知裝運(yùn)通知 1 1、出口商中英文全稱、地址、出口商中英文全稱、地址 本欄應(yīng)注明出口企業(yè)全稱和地址本欄應(yīng)注明出口企業(yè)全稱和地址 以及聯(lián)系電話號(hào)碼以及聯(lián)系電話號(hào)碼等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2 2、單據(jù)名稱、單據(jù)名稱 本欄常用本欄常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING

3、 ADVICE”（裝運(yùn)通知）或（裝運(yùn)通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（裝運(yùn)聲明）等表示（裝運(yùn)聲明）等表示。如果信用證中有具體的規(guī)定，應(yīng)采用信用證中規(guī)。如果信用證中有具體的規(guī)定，應(yīng)采用信用證中規(guī)定的名稱。定的名稱。3 3、地點(diǎn)及日期（、地點(diǎn)及日期（Place and DatePlace and Date） 出單日期一般與提單同日，信用證項(xiàng)下應(yīng)按來證規(guī)出單日期一般與提單同日，信用證項(xiàng)下應(yīng)按來證規(guī)定繕制。出單地點(diǎn)通常是實(shí)際發(fā)貨地或收益人所在定繕制。出單地點(diǎn)通常是實(shí)際發(fā)貨地或收益人所在地。地。4 4、抬頭人（、抬頭人（ToTo）

4、 這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應(yīng)按信這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應(yīng)按信用證的具體要求：用證的具體要求： 填寫信用證申請人名稱和地址。填寫信用證申請人名稱和地址。 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)3 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-95、發(fā)票號(hào)碼（、發(fā)票號(hào)碼（Invoice No.） 本欄應(yīng)該填本套單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。本欄應(yīng)該填本套單據(jù)中的商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。6、信用證編號(hào)（、信用證編號(hào)（L/C No.） 填本套單據(jù)所屬的信用證編號(hào)。填本套單據(jù)所屬的信用證編號(hào)。 7、商品名稱（、商品名稱（Description of Goods） 填商品的全稱，填寫時(shí)可參照發(fā)

5、票、提單等單據(jù)的內(nèi)填商品的全稱，填寫時(shí)可參照發(fā)票、提單等單據(jù)的內(nèi)容，要求與這些單據(jù)保持一致。容，要求與這些單據(jù)保持一致。8、數(shù)量（、數(shù)量（Quantity） 填寫商品包裝的總數(shù)量，與發(fā)票、提單要一致。填寫商品包裝的總數(shù)量，與發(fā)票、提單要一致。9、裝運(yùn)（、裝運(yùn)（Shipment） 這一類內(nèi)容主要包括：裝運(yùn)港名稱（這一類內(nèi)容主要包括：裝運(yùn)港名稱（Port of Loading）、目的港名稱（）、目的港名稱（Port of Destination）、）、裝運(yùn)日期（裝運(yùn)日期（Shipping Date）、裝運(yùn)船名（）、裝運(yùn)船名（Name of Carrying Steamer）和提單號(hào)碼（）和提單號(hào)碼

6、（B/L No.）等。）等。10、簽署（、簽署（Signature） 填寫出口公司的名稱和法人代表或經(jīng)辦人的簽字。填寫出口公司的名稱和法人代表或經(jīng)辦人的簽字。 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)4 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9第二節(jié)第二節(jié) 受益人證明受益人證明1、收益人中英文全稱、地址、收益人中英文全稱、地址 本欄應(yīng)注明出口企業(yè)全稱和地址本欄應(yīng)注明出口企業(yè)全稱和地址 以及聯(lián)系電話號(hào)碼以及聯(lián)系電話號(hào)碼等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2、單據(jù)名稱、單據(jù)名稱 本欄常用本欄常用“BENEFICARYS CERTIFICATE”（收益（收益人證明）

7、或人證明）或“BENEFICARYS STATEMENT”（收益（收益人證明）等表示。人證明）等表示。3、出證地點(diǎn)及日期（、出證地點(diǎn)及日期（Place and Date） 日期應(yīng)按照實(shí)際簽發(fā)日期填寫。收益人證明的日期應(yīng)日期應(yīng)按照實(shí)際簽發(fā)日期填寫。收益人證明的日期應(yīng)與證明的內(nèi)容相吻合。例如：收益人證明的內(nèi)容是：與證明的內(nèi)容相吻合。例如：收益人證明的內(nèi)容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如裝運(yùn)日期是。假如裝運(yùn)日期是6月月

8、5日，則日，則收益人證明的日期不能早于收益人證明的日期不能早于6月月5日。出單地點(diǎn)通常是日。出單地點(diǎn)通常是實(shí)際發(fā)貨地或收益人所在地。實(shí)際發(fā)貨地或收益人所在地。國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)5 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-94 4、抬頭人（、抬頭人（To Whom It May ConcernTo Whom It May Concern）通常填寫通常填寫“To Whom It May Concern”To Whom It May Concern”，意指，意指“致有關(guān)致有關(guān)人人”。5 5、證明內(nèi)容（、證明內(nèi)容（CertificateCertificate）本欄應(yīng)該根據(jù)信用證規(guī)

9、定的內(nèi)容填寫。本欄應(yīng)該根據(jù)信用證規(guī)定的內(nèi)容填寫。6 6、簽署（、簽署（SignatureSignature）填寫出口公司名稱及經(jīng)辦人簽字。填寫出口公司名稱及經(jīng)辦人簽字。 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)6 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9一、包裝單據(jù)的種類一、包裝單據(jù)的種類 1裝箱單（裝箱單（Packing List/Packing Slip）2重量單（重量單（Weight List/weight Note）3尺碼單（尺碼單（Measurement List）4包裝明細(xì)單（包裝明細(xì)單（Packing Specification）5詳細(xì)裝箱單（詳細(xì)裝箱單（Detailed Pa

10、cking List）6包裝提要（包裝提要（Packing Summary）7重量證書（重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight）8磅碼單（磅碼單（Weight Memo）9花色搭配單（花色搭配單（Assortment List） 第三節(jié)第三節(jié) 包裝單據(jù)包裝單據(jù) 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)7 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9二、繕制包裝單據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)二、繕制包裝單據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng) 1 1在采用信用證方式時(shí)，包裝單據(jù)的名稱和內(nèi)容應(yīng)與信用證規(guī)在采用信用證方式時(shí)，包裝單據(jù)的名稱和內(nèi)容應(yīng)與信用證規(guī)定一致。定一致。2 2裝箱單、重量單

11、和尺碼單，原則上應(yīng)單獨(dú)繕制，裝箱單、重量單和尺碼單，原則上應(yīng)單獨(dú)繕制，3 3如來證規(guī)定如來證規(guī)定“不接受聯(lián)合單據(jù)不接受聯(lián)合單據(jù)”，可以利用裝箱單分別冠以，可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據(jù)名稱，一次繕制，按照信用證規(guī)定重量單和尺碼單的單據(jù)名稱，一次繕制，按照信用證規(guī)定的份數(shù)提供給銀行即可。的份數(shù)提供給銀行即可。4 4裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià)，因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三者時(shí)只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成售給第三者時(shí)只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成本。本。5 5重量單如冠以重量單如冠以“Certificate of

12、Weight”Certificate of Weight”的名稱，最好加的名稱，最好加注注“We Certify that the weight are true and We Certify that the weight are true and correct”correct”（茲證明所有重量均正確無誤）的字句。（茲證明所有重量均正確無誤）的字句。國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)8 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-96 6制單日期可同于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。制單日期可同于發(fā)票日期，但不得早于發(fā)票日期。7 7毛、凈重方面，應(yīng)列明單件的毛重和凈重，總毛重和總凈毛、凈重

13、方面，應(yīng)列明單件的毛重和凈重，總毛重和總凈重。必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)重。必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符。對于計(jì)價(jià)的重量，其數(shù)字更需注意。字相符。對于計(jì)價(jià)的重量，其數(shù)字更需注意。8 8如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況（如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況（Inner PackingInner Packing） ，必須在單據(jù)中充分表示出來。例如：信用證規(guī)定，每件必須在單據(jù)中充分表示出來。例如：信用證規(guī)定，每件裝一膠袋、每打裝一盒、每裝一膠袋、每打裝一盒、每2020打裝一紙箱，則須注明：打裝一紙箱，則須注明：“Packing each piece in a poly

14、 bag, one dozen in Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。9 9包裝單據(jù)必須注意與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)性，如要顯示發(fā)票號(hào)包裝單據(jù)必須注意與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)性，如要顯示發(fā)票號(hào)碼等。碼等。1010簽署。如果信用證無特別規(guī)定，裝箱單、重量單和尺碼簽署。如果信用證無特別規(guī)定，裝箱單、重量單和尺碼單無簽署。單無簽署。 國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)

15、務(wù)9 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-9三、裝箱單的主要內(nèi)容及繕制方法三、裝箱單的主要內(nèi)容及繕制方法 1 1出口企業(yè)名稱和地址（出口企業(yè)名稱和地址（Exporters Name and AddressExporters Name and Address） 出口企業(yè)的名稱與地址應(yīng)與發(fā)票同項(xiàng)內(nèi)容一致。出口企業(yè)的名稱與地址應(yīng)與發(fā)票同項(xiàng)內(nèi)容一致。2 2單據(jù)名稱（單據(jù)名稱（Name of DocumentName of Document） 即裝箱單上應(yīng)表明即裝箱單上應(yīng)表明“Packing List”Packing List”字樣。常見的英文字樣。常見的英文名稱有名稱有“ “ Packin

16、g List”Packing List”、“Packing Specification”Packing Specification”以及以及“ “ Packing Slip”Packing Slip”等。等。3 3裝箱單編號(hào)（裝箱單編號(hào)（No.No.） 裝箱單編號(hào)一般填發(fā)票號(hào)碼。裝箱單編號(hào)一般填發(fā)票號(hào)碼。4 4出單日期（出單日期（DateDate） 一般來說，出單日期填發(fā)票日期。出單日不得早于發(fā)票一般來說，出單日期填發(fā)票日期。出單日不得早于發(fā)票日期。日期。5 5買方名稱和地址（買方名稱和地址（Buyers Name and AddressBuyers Name and Address） 即抬頭

17、，合同的買方或信用證的開證申請人。即抬頭，合同的買方或信用證的開證申請人。6 6品名和規(guī)格（品名和規(guī)格（Name of Commodity and SpecificationsName of Commodity and Specifications） 品名和規(guī)格的填寫必須要與合同和信用證相一致。品名和規(guī)格的填寫必須要與合同和信用證相一致。國際貿(mào)易國際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)單證實(shí)務(wù)10 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-5-97嘜頭嘜頭(Shipping Marks） 凡信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定，必須依照規(guī)定制嘜。裝箱單上凡信用證有關(guān)于嘜頭的規(guī)定，必須依照規(guī)定制嘜。裝箱單上的嘜頭要與發(fā)票、提單、托

18、運(yùn)單等單據(jù)上的嘜頭保持嚴(yán)格的嘜頭要與發(fā)票、提單、托運(yùn)單等單據(jù)上的嘜頭保持嚴(yán)格一致。如果無嘜頭，填寫一致。如果無嘜頭，填寫“N/M”。8數(shù)量（數(shù)量（Quantity） 數(shù)量填寫實(shí)際件數(shù)，如品質(zhì)規(guī)格不同，應(yīng)將不同規(guī)格的數(shù)量數(shù)量填寫實(shí)際件數(shù)，如品質(zhì)規(guī)格不同，應(yīng)將不同規(guī)格的數(shù)量分別列出，并累計(jì)其總數(shù)。分別列出，并累計(jì)其總數(shù)。9毛重（單件毛重（單件/合計(jì)）合計(jì)）Gross Weight (per package/total 毛重填入外包裝每件重量。如果有幾種不同的規(guī)格，每種規(guī)毛重填入外包裝每件重量。如果有幾種不同的規(guī)格，每種規(guī)格的毛重不同，則應(yīng)分別列出毛重，并累計(jì)其總量。格的毛重不同，則應(yīng)分別列出毛重，

19、并累計(jì)其總量。10凈重（單件凈重（單件/合計(jì)）合計(jì)）Net Weight (per package/total 填寫每件貨物的實(shí)際重量并合計(jì)其總凈重。填寫每件貨物的實(shí)際重量并合計(jì)其總凈重。11尺碼（單件尺碼（單件/合計(jì)）合計(jì)）Measurement (per package/total 填寫每件貨物的體積并合計(jì)體積。填寫每件貨物的體積并合計(jì)體積。12簽名（簽名（Signature） 由出具本單據(jù)的單位和負(fù)責(zé)人簽字蓋章，應(yīng)與發(fā)票的簽章由出具本單據(jù)的單位和負(fù)責(zé)人簽字蓋章，應(yīng)與發(fā)票的簽章一致。如果信用證要求中性包裝或規(guī)定中性包裝單，本欄一致。如果信用證要求中性包裝或規(guī)定中性包裝單，本欄應(yīng)空白不簽章。應(yīng)空白不簽章。 國際貿(mào)易國際