1、氯堿系統(tǒng)節(jié)能減排技改項(xiàng)目EPC總承包工程項(xiàng)目信息管理方案1.1 現(xiàn)場(chǎng)管理的信息需求種類項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項(xiàng)目經(jīng)理部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。具體包括以下內(nèi)容：法律，法規(guī)與部門(mén)規(guī)章制度；市場(chǎng)信息；工程實(shí)體概況；場(chǎng)地與環(huán)境概況；參與建設(shè)的各單位概況；施工合同；工程造價(jià)計(jì)算書(shū)。施工記錄信息；施工技術(shù)資料信息。項(xiàng)目進(jìn)度控制信息；項(xiàng)目質(zhì)量控制信息；項(xiàng)目安全控制信息；項(xiàng)目成本控制信息；項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息；項(xiàng)目合同管理信息；項(xiàng)目人力資源管理信息

2、；項(xiàng)目資金管理信息；項(xiàng)目技術(shù)管理信息；項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息；項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。1.2 信息管理流程1.3 信息來(lái)源與傳遞途徑1.3.1 信息來(lái)源項(xiàng)目信息主要來(lái)源有：施工現(xiàn)場(chǎng)信息、建筑市場(chǎng)信息。1.3.2 信息傳遞途徑信息傳遞途徑以文字文件為主要傳遞途徑，輔助以電子文檔和傳真、電話等傳遞方式。1.4 信息管理人員的職責(zé)和工作程序1.4.1 信息管理人員的職責(zé)1）及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確，完整地傳遞給使用單位和人員；2）負(fù)責(zé)收集，整理，管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息實(shí)行分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息；3）項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行

3、，保證真實(shí)，準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。4）經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)，使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，表格自動(dòng)生成；5）項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)，項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén)，項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層，項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門(mén)，項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人，項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人的分包人，項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通，信息資源共享。1.4.2 8.4.2 信息管理人員工作程序1.5 現(xiàn)場(chǎng)的溝通方式和途徑1.5.1 正式溝通方式正式溝通：依據(jù)總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）的組織結(jié)構(gòu)，有目的有

4、計(jì)劃地通過(guò)相關(guān)渠道和方式所進(jìn)行的溝通。（1）上行溝通：總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）對(duì)業(yè)主、公司總部；下級(jí)對(duì)上級(jí)所進(jìn)行的信息傳遞過(guò)程。主要方式：報(bào)告、匯報(bào)等，上行溝通一般為逐級(jí)報(bào)告、匯報(bào)。（2）下行溝通：業(yè)主、公司總部對(duì)總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）；總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）對(duì)各分包單位和供應(yīng)商；上級(jí)對(duì)下級(jí)所進(jìn)行的信息傳遞過(guò)程。主要方式：指令、規(guī)定、通知、公函、工作聯(lián)系單、正式會(huì)議等，下行溝通一般為逐級(jí)下傳。（3）平級(jí)溝通：總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）與監(jiān)理單位；總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）與公司總部各職能部門(mén)或設(shè)計(jì)部室及相關(guān)人員；總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）內(nèi)部人員之間相互進(jìn)行的信息傳遞過(guò)程。主要方式：電話、傳真、電子郵件、會(huì)議、工作聯(lián)系

5、單等。1.5.2 非正式溝通為補(bǔ)充正式溝通的不足，總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）各部門(mén)或人員之間可進(jìn)行非正式溝通，非正式溝通方式有：座談會(huì)、友誼交流、主題談話等。公司引導(dǎo)非正式溝通向著有益于個(gè)人和組織的方向發(fā)展，鼓勵(lì)積極有益的交往活動(dòng)，遏制勾心斗角，損害他人和集體利益的各種活動(dòng)或個(gè)人行為。1.5.3 溝通途徑書(shū)面途徑：如通知、通告、報(bào)告、公函、會(huì)議紀(jì)要、指令、工作聯(lián)系單等。通訊渠道：如電話、傳真、手機(jī)、電子郵件、QQ等。其它渠道：如工地例會(huì)、專題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等。1.5.4 適用表格總承包指令總承包工作聯(lián)系單總承包項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）通訊聯(lián)絡(luò)表總承包項(xiàng)目管理與_項(xiàng)目部（現(xiàn)場(chǎng)）對(duì)應(yīng)關(guān)系表1.6 資料編碼規(guī)定項(xiàng)目資料編碼按照公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。1.7 信息使用權(quán)限的規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理決定信息適用權(quán)限。1.8 溝通障礙與沖突管理計(jì)劃