1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文格式要素標(biāo)準(zhǔn)篇一：中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)gb/t9704-1999國家行政機關(guān)公文格式代替gb/t9704-1988layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都

2、會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。gb/t148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3.1 字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3.2 行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)彳T；公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%,橫向耐折度15,不透明度85%ph值為7.59.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1 公文用紙幅面尺寸公文用

3、紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mmX297mm，尺寸的允許偏差見gb/t148。5.2 公文頁邊與版心尺寸公文用紙大頭（上白邊）為：37mn±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mn±1mm版心尺寸為：156m佛225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm7.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩

4、面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)y80%,m80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mnr平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm四角成90°,無毛荏或缺損。7.5 中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。谿于公文首頁紅色反線

5、（寬度同版心，即154mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；谿于紅色反線（不含）以下主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；谿于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之問空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”隔開。8.1.3 緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1

6、字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mmo發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22m佛15mm（高儂）聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，文件”二字谿于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。8.1.5 發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機

7、關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下代2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號f”括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。8.1.6 簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名谿于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反

8、線與之的距離為4mmo8.2 主體8.2.1 公文標(biāo)題紅色反線下空2行，2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。8.2.2 主送機關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識文法同抄送。8.2.3 公文正文主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8.2.4 附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如附件：

9、1.xxx匯潮件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一直裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一直裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。8.2.5 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；零”寫為“0;”成文日期的標(biāo)識位谿見8.2.6。8.2.6 公文生效標(biāo)識8.2.6.1 單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。篇二：公文格式及標(biāo)準(zhǔn)與樣式附件公文格式及其標(biāo)準(zhǔn)和樣式一、公文用紙幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用紙。采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成

10、品幅面尺寸為210mmX297mmo（二）版面1 .頁邊與版心尺寸。公文上白邊為37mm,下白邊為35mm,左白邊為28mm,右白邊為26mm,版心尺寸為156mmX225mm。2 .字體和字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號方正仿宋-gbk字體，但一些要素明確規(guī)定使用其他字體和字號，如密級和保密期限、緊急程度使用3號方正黑體-gbk,簽發(fā)人姓名使用3號方正楷體-gbk,標(biāo)題采用2號方正小標(biāo)宋-gbk,版記中的要素使用4號方正仿宋-gbk。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3,行數(shù)和字數(shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整（當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人

11、簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決，從而使正文和印章處于同一頁上）。4 .文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。1除發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關(guān)印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外，其余文字部分均為黑色。二、公文格式各要素劃分公文各要素的劃分（公文格式要素標(biāo)準(zhǔn)）o將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭（份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人）；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體（標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附

12、件）；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記（抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期）。三、版頭1 .份號。如需標(biāo)注份號（秘密、機密和絕密的公文才需要標(biāo)注份號），一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。2 .密級和保密期限。如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號方正黑體-gbk,頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示。一般密級和保密期限之間可用”分隔，如秘密1年”絕'密山10年“絕密“、機密”或秘密”兩字間不空格，保密期限中阿拉伯?dāng)?shù)字和年”字也不空格。如果只標(biāo)密級不標(biāo)保密期限，絕密“機密”或秘密”兩字之間空1字。3 .緊急程度。如需標(biāo)注緊急程度，一般

13、用3號方正黑體一2一-gbk,頂格編排在版主左上角，根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急”加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提“特急“加急“平急”；如只有份號，沒有密級和保密期限，緊急程度就編排在版心左上角第二行；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程序，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；如果既沒有份號、又沒有密級和保密期限，緊急程度則編排在版心左上角第一行。如果同時標(biāo)注密級和保密期限、緊急程度，表達緊急程度的兩個漢字之間不空格，即應(yīng)標(biāo)注為特急”；如果只標(biāo)注密級或緊急程度，不同時標(biāo)注保密期限，表達緊急程度的兩個漢字之間應(yīng)空1字，即應(yīng)標(biāo)注為特急”。4 .發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機

14、關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用方正小標(biāo)宋-gbk,顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)使主辦機關(guān)名稱排列在前；如有文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。5 .發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號”"括入；發(fā)文順序號不加第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加號”字。3上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個

15、簽發(fā)人姓名處在同一行。6 .簽發(fā)人。由簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。簽發(fā)人”三字用3號方正仿宋-gbk,簽發(fā)人姓名用3號方正楷體-gbko如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，兩個簽發(fā)人姓名中間空1字?；匦袝r與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。7 .版頭中的分隔線。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。四、主體1 .標(biāo)題。一般用2號方正小標(biāo)宋-gbk,編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使

16、用梯形或菱形。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。2 .主送機關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記。文字敘述變化，編排方式不變。各有關(guān)單位之間用頓號或逗號分清層次，同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔，不同類型機關(guān)之間使用逗號分隔，最后一個主送機關(guān)之后標(biāo)全角冒號。一4一3 .正文。公文首頁必須顯示正文。一般用3號方正仿宋-gbk,編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用工、（一）”（”“11.”標(biāo)注；一般第一層用

17、方正黑體-gbk、第二層用方正楷體-gbk、第三層和第四層用方正仿宋-gbk標(biāo)注。4 .附件。如有附件，在正文下空一行左空二字編排附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如附件：1.XXX*¥附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件全文應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件”二字及附件順序號用3號方正黑體-gbk頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的

18、發(fā)文字號并在其后標(biāo)注附件”二字及附件順序號。5 .發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。(1)加蓋印章的公文。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之5篇三：黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)-20xx版目次前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 頁邊與版心尺寸5.2.2 字體和字號5.2.3 行數(shù)和字數(shù)5.2.4

19、 文字的顏色6印制裝訂要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 裝訂要求7公文格式各要素編排規(guī)則7.1 公文格式各要素的劃分7.2 版頭7.2.1 份號7.2.2 密級和保密期限7.2.3 緊急程度7.2.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志7.2.5 發(fā)文字號7.2.6 簽發(fā)人7.2.7 版頭中的分隔線7.3 主體7.3.1 標(biāo)題7.3.2 主送機關(guān)7.3.3 正文7.3.4 附件說明7.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1 加蓋印章的公文7.3.5.2 不加蓋印章的公文7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字gb/t970420xxb7.3.5.5 特殊情況說明7

20、.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版記7.4.1 版記中的分隔線7.4.2 抄送機關(guān)7.4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期7.5 頁碼8公文中的橫排表格9公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法10公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 紀要格式11式樣2gb/t970420xx前言本標(biāo)準(zhǔn)按照gb/t1.120xx給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機關(guān)公文處理工作條例的有關(guān)規(guī)定對gb/t97041999國家行政機關(guān)公文格式進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對gb/t97041999主要作如下修訂：a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機關(guān)公文格式，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；b）適

21、用范圍擴展到各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文；c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整；d）對公文裝訂要求進行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整；f）進一步細化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語與黨政機關(guān)公文處理工作條例中的用語一致。本標(biāo)準(zhǔn)為第二次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、

22、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。本標(biāo)準(zhǔn)代替了gb/t97041999。gb/t9704-1999的歷次版本發(fā)布情況為：gb/t97041988。gb/t970420xx3黨政機關(guān)公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期

23、的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸gb3100國際單位制及其應(yīng)用gb3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則gb3102（所有部分）量和單位gb/t15834標(biāo)點符號用法gb/t15835出版物上數(shù)字用法3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1字word標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。3.2行l(wèi)ine標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%90%,橫向耐折度耳1歌,不透明度85%,ph值為7.59.5。5公文用