1、應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作第三章報告請示批復(fù) 學(xué)習(xí)要點(diǎn)： 一、概念及適用范圍 二、區(qū)別 三、寫作方法學(xué)習(xí)流程學(xué)習(xí)流程文體基礎(chǔ)知識寫作方法指南例文展示學(xué)練活動概念及適用范圍區(qū)別文體基礎(chǔ)知識 概念及適用范圍 報告：是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的公文。 請示：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的公文。 批復(fù)：是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時使用的公文。 區(qū)別 報告和請示都是上行文，但兩種文種不能混用、錯用，更不能寫成“請示報告”。 報告和請示的主要區(qū)別： 一是行文目的不同。報告的目的是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)；而請示是要求上級對請示事項(xiàng)給予指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的。 二

2、是行文時機(jī)不同。報告所涉及的事項(xiàng)大都是過去的或正在進(jìn)行中的，可以事后行文，也可以事中行文；而請示必須在事前行文，在得到上級的批準(zhǔn)、指事后方能行事，不允許“先斬后奏”。 三是內(nèi)容“寬窄”不同。報告一文一事、數(shù)事皆可；而請示必須堅持“一文一事”的原則。 四是辦理要求不同。報告多是匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，報請上級閱知，是“閱件”；而請示多是就有待解決的問題，請求上級答復(fù)辦理，是“辦件”。 批復(fù)是下行文，具有指示性、針對性和簡要性等特點(diǎn)，是針對請示作出答復(fù)的公文。寫作方法指南 報告、請示、批復(fù)的結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、上款、正文和落款四部分組成，但各個文種的具體寫法卻有所不同。 標(biāo)題：標(biāo)題：通常

3、都要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。 上款：上款：報告和請示寫明主送機(jī)關(guān)，批復(fù)寫明受文機(jī)關(guān)。 正文：正文：報告報告的正文一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分。按作用、內(nèi)容劃分，可把報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類。呈報性報告不要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，一般先總述開展工作的背景、成績或問題作為發(fā)文依據(jù)，然后常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作為過渡句，引起下文。主體寫報告內(nèi)容，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。呈轉(zhuǎn)性報告要求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行，一般先概述開展工作的依據(jù)、背景和目的，常用“現(xiàn)提出如下安排意見”或“為此，建議做好如下工作”等貫用語引出正文的主體部分。主體部分具體闡述工作安排的有關(guān)規(guī)定、措施和方法，因要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行

4、，所以這部分內(nèi)容應(yīng)帶有指示性。最后常用“以上報告如無不妥，請予批轉(zhuǎn)執(zhí)行”作結(jié)尾。 請示請示的正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示結(jié)尾三部分組成。起因是行文重點(diǎn)，要交待請示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、原因，闡述請示的理由和依據(jù)。請示事項(xiàng)是行文的落腳點(diǎn)，必須寫得具體明確。結(jié)尾另起一行，用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”等貫用語結(jié)束全文。 批復(fù)批復(fù)的正文由批復(fù)引據(jù)和批復(fù)意見兩部分組成。一般先引述下級來文日期、標(biāo)題和文號，告知收文情況，接著寫批復(fù)意見，或同意或不同意，寫明具體意見和要求。 落款：落款：寫發(fā)文日期。例文一：例文一： XX職業(yè)學(xué)校關(guān)于學(xué)生收費(fèi)情況的報告 XX市教育局：前接XX市教綜200XXX號函，詢問我校對學(xué)

5、生收費(fèi)的情況，現(xiàn)將報告如下：我校對學(xué)生收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)市人民政府200XXX號文件精神，同時又針對我校所設(shè)專業(yè)的不同而制定，并報市物價局核準(zhǔn)后執(zhí)行的，不存在亂收費(fèi)、多收費(fèi)的情況。另一方面我校對部分貧困生實(shí)行減免學(xué)費(fèi)和不定期補(bǔ)助的做法，使部分特困生得以順利完成學(xué)業(yè)。 今后，我校在收費(fèi)方面將繼續(xù)嚴(yán)格按上級有關(guān)文件精神和當(dāng)?shù)匚飪r部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，決不做違規(guī)之事。 以上報告妥否，請指出。 附件：1.XX職業(yè)學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 2.XX市物價局關(guān)于XX學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù) 二OOX年X月X日（印章） 簡析：例文一是一篇答復(fù)詢問的報告，圍繞上級詢問的內(nèi)容，有針對性地給予明確而具體的回答。例文二例文二： XX

6、區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請示 XX市人民政府： 近年來，在市科委的幫助支持下，優(yōu)質(zhì)西瓜品種在我區(qū)XX鄉(xiāng)已試驗(yàn)推廣成功，種植面積正逐年擴(kuò)大。今年我區(qū)共種植西瓜1073畝，平均畝產(chǎn)2115千克，形成了一定的規(guī)模，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。西瓜已成為我區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)作物之一。為了進(jìn)一步發(fā)展地方生產(chǎn)優(yōu)勢，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，區(qū)政府?dāng)M從明年開始，用兩年時間建成以XX鄉(xiāng)為中心的5000畝（畝產(chǎn)2800千克以上）穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地。經(jīng)規(guī)模論證，該基地總投入資金需35萬元。鑒于基地建設(shè)投入資金較大，區(qū)財政解決尚有較大困難，特請求市政府從市科技發(fā)展項(xiàng)目資金或水果開發(fā)資金中解決基地建設(shè)

7、資金7萬元和周轉(zhuǎn)金貼息貸款9萬元。 以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。 XXXX年X月X日（印章） 簡析：例文二是一份請求解決建設(shè)資金的請示。正文分三個部分：先匯報種植優(yōu)質(zhì)品種西瓜所取得的成效；再以此為據(jù)，說明區(qū)政府建設(shè)高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地的打算；最后強(qiáng)調(diào)基地建設(shè)在資金投入上的實(shí)際困難，并提出具體的解決意見。全篇有理有據(jù)，簡明扼要。例文三： 國家文物局關(guān)于舉辦2004年雅典奧運(yùn)會開幕式服飾、道具展的批復(fù) 北京市文物局： 你局關(guān)于首都博物館舉辦2004年雅典奧運(yùn)會開幕式服飾、道具展的請示（京文物2008479號）收悉。 經(jīng)研究，批復(fù)如下： 一、同意首都博物館于2008年5月19日至2008年7月6日舉辦2004

8、年雅典奧運(yùn)會開幕式服飾、道具展。 二、同意2004年雅典奧運(yùn)會開幕式服飾、道具展展覽的協(xié)議書、展品目錄及估價。希臘文化部向首都博物館提供展品58件（組）。 三、希臘方面承擔(dān)展品的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)及隨展人員的相關(guān)費(fèi)用。 請做好展覽組織工作，確保展品安全。展覽結(jié)束2個月內(nèi)，請將展覽情況報告、結(jié)項(xiàng)備案表以及相關(guān)音像資料報我局備案。 二00八年四月二十四日（印章） 簡析：例文三是一則批復(fù)，該文內(nèi)容明確具體，文字簡潔樸實(shí)，格式規(guī)范。結(jié)語：“特此批復(fù)”可省略不寫。學(xué)練活動 1、下列行文及說法對嗎？為什么？ （1）某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級反映此事及有關(guān)情況，用請示行文。 （2）關(guān)于申請修建教學(xué)

9、大樓的報告。 （3）關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報告。 （4）關(guān)于擴(kuò)建油庫的請示報告。 （5）某領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)于經(jīng)濟(jì)形勢的報告也屬法定公文。 2、找出下面這則公文中格式和語言的不當(dāng)之處，并加以改正。 XX中學(xué)關(guān)于解決校舍建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請求報告 XX縣教育局： 按照調(diào)整我縣中學(xué)教育結(jié)構(gòu)的需要，20042005學(xué)年度我校的初一年級將擴(kuò)大招生，原來的五個教學(xué)班增加到十個教學(xué)班。 由于我校教室本已十分嚴(yán)重不足，因此急需新建教室五間?，F(xiàn)雖然經(jīng)我們多方積極進(jìn)行籌措，但仍無法自行解決全部的基建經(jīng)費(fèi)，請迅速將所需款項(xiàng)撥到我校，以解燃眉之急。特此請示。 XXXX年X月X日 XX中學(xué)關(guān)于解決校舍建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請示 XX縣教育局： 根據(jù)調(diào)整我縣中學(xué)教育結(jié)構(gòu)的需要，20042005學(xué)年度我校的初一年級將擴(kuò)大招生，由原來的五個教學(xué)班增