1、Excel電子表格o Excel是專門用于表格數(shù)據(jù)處理的軟件。是專門用于表格數(shù)據(jù)處理的軟件。o 具體用途具體用途 1.表格輸出 2.圖表輸出 3.快速計(jì)算（公式、填充） 4.數(shù)據(jù)處理（排序、篩選、分類匯總）Excel電子表格o 學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容 1. 數(shù)據(jù)輸入 2. 單元格、行、列設(shè)置 3. 公式與函數(shù) 4. 設(shè)置工作表格式 5. 數(shù)據(jù)處理方法一、簡介o啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出oExcel2003的界面的界面o新建、保存與打開新建、保存與打開 名稱框名稱框編輯欄編輯欄工作表工作表切換按鈕切換按鈕工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽單元格編輯區(qū)單元格編輯區(qū)D13單元格命名1.基本概念o 工作簿工作簿 一個(gè)Excel

2、文檔（文件）稱為一個(gè)工作簿，文件的擴(kuò)展名為.xls，一個(gè)工作簿中可包含多種不同類型的工作表。o 工作表（工作表（sheet） 工作表是用戶處理和存儲數(shù)據(jù)的工作對象，它包含輸入和編輯的數(shù)據(jù)，可以繪制圖形、引入圖片等，由一系列單元格組成。2.新建、保存與打開o 工作表的操作工作表的操作 1.重命名重命名 方法一：（1）在工作表標(biāo)簽上單擊重命名的工作表；（2）執(zhí)行“格式”-“工作表”-“重命名”命令；（3）在工作表標(biāo)簽上輸入新的名字 方法二：（1）在工作表標(biāo)簽上雙擊要重命名的工作表；（2）輸入新名字 2.添加和刪除添加和刪除 添加：執(zhí)行“插入”-“工作表” 刪除：讓該表成為活動(dòng)工作表，執(zhí)行“編輯”-

3、“刪除工作表”二、數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)據(jù)前，先選取活動(dòng)單元格或單元格區(qū)域。o 直接輸入數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)據(jù) - 可輸入字母、數(shù)字等 - 單元格內(nèi)回車 Alt+EnterP101-104“取消取消” 按鈕按鈕“輸入輸入” 按鈕按鈕編輯欄編輯欄二、數(shù)據(jù)輸入2.記憶式鍵入記憶式鍵入 例如：在A2單元格中輸入“電子表格”，在A3單元格，只要輸入“電”字，后面的“子表格”會(huì)自動(dòng)被填充。只適用于字符數(shù)據(jù)只適用于字符數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)輸入3.選擇列表選擇列表 用鼠標(biāo)右擊某個(gè)單元格，從彈出的快捷菜單中選擇 “從下拉列表中選擇”例：學(xué)生實(shí)驗(yàn)分組：中醫(yī)、中西醫(yī)A，中西醫(yī)B二、數(shù)據(jù)輸入3.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充

4、功能可以在相鄰單元格中填充相同數(shù)據(jù)或序列-填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)在當(dāng)前單元格粗邊框的右下角有一個(gè)黑方塊，稱為填充填充柄柄，拖動(dòng)該填充柄，可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)。直接拖動(dòng)當(dāng)前單元格的填充柄?；蚺浜螩trl鍵拖動(dòng)填充柄二、數(shù)據(jù)輸入-序列填充序列填充快速輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)序列例如： 1、2、3（等差） 2、4、8、16（等比） 星期一、星期二 1月、2月o 使用使用填充柄填充柄o 選擇選擇“編輯編輯”-“填充填充”-“序列序列”二、數(shù)據(jù)輸入o 數(shù)字序列的自動(dòng)填充數(shù)字序列的自動(dòng)填充 “等差序列”和“等比序列”兩種類型 在數(shù)字序列中存在一個(gè)間距值，Excel根據(jù)初始單元格選項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算其間距值，從而

5、決定填充數(shù)字序列。 1、2、3、4 1、3、5、7o 在A2輸入“1”，然后選定單元格區(qū)域A2:A8,再選擇“編輯”-“填充”-“序列”，在打開的序列對話框中進(jìn)行設(shè)置。二、數(shù)據(jù)輸入o 其他序列的自動(dòng)填充其他序列的自動(dòng)填充包括日期、時(shí)間以及文本數(shù)字混合序列等在E2單元格中輸入“2000年”，拖動(dòng)填充柄到E13二、數(shù)據(jù)輸入o 查看或自定義新序列查看或自定義新序列選擇“工具工具”-“選項(xiàng)選項(xiàng)”-“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡o 例： 自定義序列“助教、講師、副教授、教授”三、單元格、行、列編輯o 選定單元格、行、列選定單元格、行、列 單個(gè)、連續(xù)多個(gè)、不連續(xù)多個(gè)、工作表全部單元格o 插入與刪除單元格、

6、行、列插入與刪除單元格、行、列o 移動(dòng)與復(fù)制單元格、行、列移動(dòng)與復(fù)制單元格、行、列 即可在同一工作表，也可在不同工作表間 移動(dòng)或復(fù)制的是單元格的全部內(nèi)容！移動(dòng)或復(fù)制的是單元格的全部內(nèi)容！ 三、單元格、行、列編輯o 選擇性粘帖選擇性粘帖步驟： 1.選定 2.執(zhí)行“編輯編輯”-“復(fù)制復(fù)制” 3.單擊目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯編輯”-“選選擇性粘帖擇性粘帖”，彈出如下對話框“選擇性粘帖選擇性粘帖”對話框的說明對話框的說明內(nèi)容作用粘帖全部粘帖原單元格的所有內(nèi)容和格式公式僅粘帖原單元格的公式數(shù)制僅粘帖在原單元格中顯示的值格式僅粘帖原單元格的格式、如字體的設(shè)置批注僅粘帖原單元格的批注有效性驗(yàn)證將復(fù)

7、制原單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘帖到粘帖區(qū)域邊框除外粘帖應(yīng)用到被復(fù)制單元格的所有內(nèi)容和格式、邊框除外列寬將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘帖到另一個(gè)列或列的區(qū)域公式和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘帖公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)值和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘帖值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)運(yùn)算無粘帖原單元格數(shù)據(jù)不經(jīng)計(jì)算，完全替換單元格數(shù)據(jù)加原單元格與目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)相加后，再替換目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)減原單元格與目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)相減后，再替換目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)乘原單元格與目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)相乘后，再替換目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)除原單元格與目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)相除后，再替換目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)跳過空單元當(dāng)復(fù)制區(qū)域中有空單元格時(shí)，避免替換粘帖區(qū)域中的值轉(zhuǎn)置粘貼后可將把原單元格

8、的行列位置對調(diào)粘帖鏈接將被粘帖數(shù)據(jù)鏈接到活動(dòng)工作表三、單元格、行、列編輯o 清除與刪除單元格、行或列清除與刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列 單元格的全部內(nèi)容和位置一起被移去，空出的位置由相鄰單元格取代。 選擇“編輯編輯”-“刪除刪除”清除單元格、行或列 清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注，但空白的單元格仍存在。 選擇“編輯編輯”-“清除清除”-“內(nèi)容內(nèi)容/批注批注/全部全部/格式格式”三、單元格、行、列編輯o 區(qū)域命名區(qū)域命名1.概念：給單元格或單元格區(qū)域取名字。 默認(rèn)情況下，單元格的名字就是它的地址即它的行列號行列號。單元格區(qū)域的地址就是用對角線上兩個(gè)單元格名字中間加對角線上兩個(gè)單元格名字中

9、間加冒號冒號表示（A1:D5)。2.操作 用名稱框命名 自動(dòng)命名 選定單元格區(qū)域的首行或最左列的每一項(xiàng)文本內(nèi)容，定義成該單元格區(qū)域中每一列或每一行的名字 步驟：選定；執(zhí)行“插入”“名稱”-“指定” 刪除命名三、單元格、行、列編輯o 單元格或單元格區(qū)域被命名后，該名字自動(dòng)出現(xiàn)在“名名稱框稱框”列表中。 單擊列表中名字，所對應(yīng)的單元格區(qū)域可快速選定四、公式與函數(shù)o Excel具有非常強(qiáng)大的計(jì)算功能，用戶直接輸入一些數(shù)據(jù)后，可以通過公式計(jì)算得到其他數(shù)據(jù)。創(chuàng)建自定義公式創(chuàng)建自定義公式使用函數(shù)使用函數(shù)公式的復(fù)制與移動(dòng)公式的復(fù)制與移動(dòng)創(chuàng)建公式1.公式公式 以等號“=”開頭，包含各種運(yùn)算符運(yùn)算符、常量常量、

10、變量、函數(shù)函數(shù)以及單元格引用單元格引用等的一個(gè)式子。 例如： =3+5 =A2+B2 =sin(C2)不可缺少！不可缺少！o 運(yùn)算符運(yùn)算符 算術(shù)：“+”、“-” 、“*” 、“/” 、“%” 、“” 邏輯：“” 、“=” 、“=”、“” 連接運(yùn)算符：“&” 兩個(gè)字符串的合并運(yùn)算o 函數(shù)函數(shù) 系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù) 調(diào)用方法：調(diào)用方法： 直接輸入函數(shù)名及參數(shù) 編輯欄左側(cè)函數(shù)列表中選擇單元格引用單元格引用1.概念概念：引用一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的地址2.引用格式引用格式： 工作簿文件名工作簿文件名工作表名工作表名!單元格名稱單元格名稱 例：例：醫(yī)院信息醫(yī)院信息.xls病人費(fèi)用表病人費(fèi)用表!H2-引用

11、同一工作簿的單元格時(shí)， 工作簿文件名工作簿文件名可省略-引用同一工作簿同一工作表的單元格時(shí)， 工作簿文件名工作簿文件名工作表名工作表名!可省略 單個(gè)單元格：A1 連續(xù)單元格區(qū)域：A1:A16 非連續(xù)多個(gè)單元格：A1,A2,A4,A163.相對引用和絕對引用o 相對引用：引用的是相對于公式單元格位置的單元格相對引用：引用的是相對于公式單元格位置的單元格 形式：形式：列號行號列號行號 D1 A5 當(dāng)公式中有相對引用時(shí)，若公式被復(fù)制到新位置時(shí)，公式中的單元格引用產(chǎn)生相應(yīng)的改變。o 絕對引用：引用的是特定位置的單元格絕對引用：引用的是特定位置的單元格 形式：形式：$列號列號$行號行號 $D$1 當(dāng)公式

12、中有絕對引用時(shí)，若公式被復(fù)制到新位置時(shí)，公式中的單元格引用不會(huì)改變。o Excel的各種操作中，除特別說明外，一般都是使用相對引用。o 混合引用混合引用 概念：概念：指一個(gè)單元格引用中既有相對引用，也有絕對引用。 形式：形式：$H1 列號不變，行號發(fā)生對應(yīng)變化列號不變，行號發(fā)生對應(yīng)變化 H$1 行號不變，列號發(fā)生對應(yīng)變化行號不變，列號發(fā)生對應(yīng)變化 書上書上119頁例題頁例題“乘法口訣表乘法口訣表”！創(chuàng)建公式o 輸入公式輸入公式在編輯欄中輸入公式在單元格中直接輸入公式例： 在單元格C111中輸入公式“=A111*B111”,編輯欄中也顯示公式?jīng)]有=則變成文本源數(shù)據(jù)變化，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重算使用函數(shù)o函

13、數(shù)是一些預(yù)先定義的內(nèi)置公式。函數(shù)是一些預(yù)先定義的內(nèi)置公式。o格式：格式：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，) )如果公式以函數(shù)開始，可用“”作為開始符，也可以在函數(shù)前加“=”；參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中，沒參數(shù)時(shí)也必須有括號； 參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域，公式或函數(shù)； 最多可嵌套七層函數(shù)1.直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)2.使用使用“函數(shù)函數(shù)”輸入函數(shù)輸入函數(shù)單擊需要輸入函數(shù)的單元格單擊“插入”-“函數(shù)”，在彈出的對話框中選擇需要的函數(shù)雙擊函數(shù)，在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入?yún)?shù)單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的輸入3.單擊單擊“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕按鈕選擇參數(shù)范

14、圍選擇參數(shù)范圍五、設(shè)置工作表格式o 調(diào)整工作表的行高與列高o 設(shè)置單元格格式o 自動(dòng)套用格式調(diào)整工作表的行高與列高o 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)使用鼠標(biāo)拖動(dòng) 鼠標(biāo)變成紅色標(biāo)記處形式，拖動(dòng)單元格邊界o 直接輸入行高直接輸入行高設(shè)置單元格格式o 對工作表中的不同單元格，可根據(jù)需要設(shè)置不同的對工作表中的不同單元格，可根據(jù)需要設(shè)置不同的格式格式使用格式工具欄使用“格式刷”復(fù)制單元格的格式使用“格式”菜單或快捷菜單，“格式”-“單元格”，在彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置自動(dòng)套用格式o步驟：步驟：選定單元格區(qū)域選擇“格式”-“自動(dòng)套用格式”，在“自動(dòng)套用格式”對話框中選擇所需的樣式。六、數(shù)據(jù)處理o 數(shù)據(jù)

15、排序數(shù)據(jù)排序o 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選o 分類匯總分類匯總o 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表o 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)排序o對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。o數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)表 特征：由若干記錄（行）組成；一個(gè)記錄又由若干字段（列）組成o排序原則排序原則數(shù)字按實(shí)際大小排序字母排序按照ASCII碼值的大小（A-Z) 漢字排序按照漢語拼音字母順序邏輯值排序按照False小于True原則 o按一個(gè)關(guān)鍵字排序按一個(gè)關(guān)鍵字排序 根據(jù)數(shù)據(jù)清單中某一個(gè)字段名（數(shù)據(jù)列的內(nèi)容）進(jìn)行排序o步驟步驟1. 光標(biāo)定位在預(yù)排序的列中任一單元格內(nèi)2. 單擊工具欄的“升序”按鈕或“降序”按鈕o按多個(gè)關(guān)鍵字

16、排序按多個(gè)關(guān)鍵字排序 當(dāng)同一個(gè)關(guān)鍵字有多個(gè)相同數(shù)據(jù)的情況下，如果想對相同部分再進(jìn)行排序，就需要多個(gè)關(guān)鍵字o步驟步驟1. 單擊需要排序的數(shù)據(jù)清單的任一單元格2. 選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”，在“排序”對話框中進(jìn)行設(shè)置六、數(shù)據(jù)處理o 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序o 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選o 分類匯總分類匯總o 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表o 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)篩選o 什么是數(shù)據(jù)篩選？什么是數(shù)據(jù)篩選？ 數(shù)據(jù)篩選在數(shù)據(jù)清單中查找相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，并把符合的記錄顯示出來，而把不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏（不顯示）起來。o 方法：方法： 自動(dòng)篩選、高級篩選自動(dòng)篩選o方法：方法：1.單擊數(shù)據(jù)清單區(qū)域的任一單元格；2.執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“篩選”-

17、“自動(dòng)篩選”，此時(shí)在數(shù)據(jù)清單的字段名右邊出現(xiàn)箭頭按鈕；3.單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列的下拉列表框的按鈕，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框中進(jìn)行設(shè)置 單擊自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式o 假設(shè)篩選條件：床位費(fèi)介于2000-3000之間篩選結(jié)果：篩選結(jié)果：其他不符合條件的行被隱藏o 取消數(shù)據(jù)清單中的篩選取消數(shù)據(jù)清單中的篩選 選擇“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動(dòng)篩選”，去掉前面的對勾。高級篩選o思路：思路：先定義一個(gè)，再執(zhí)行高級篩選命令。o如何定義條件區(qū)域？如何定義條件區(qū)域？ 在數(shù)據(jù)清單區(qū)域之外選定一個(gè)空白區(qū)域，再將進(jìn)行篩選的條件放置在這個(gè)空白區(qū)域。1.空白區(qū)域第一行放置用作篩選條件的字段名，保證與數(shù)

18、據(jù)清單中的字段名在內(nèi)容和格式上完全一致。2.在字段名下放置相應(yīng)的篩選條件 不同字段 條件放在同一行與同一字段 條件放在兩個(gè)同名字段的同一行非不同字段 條件放在相鄰的不同行同一字段 條件放在字段名下相鄰的兩行六、數(shù)據(jù)處理o 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序o 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選o 分類匯總分類匯總o 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表o 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分類匯總o數(shù)據(jù)清單的適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)清單的適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)信息o步驟：步驟：1. 選定匯總列，并排序排序（必要的前提）2. 單擊需要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格3. 選擇“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，在“分類匯總”對話框中進(jìn)行設(shè)置o分類：分類： 單字段分類匯總 多字段分類匯總o單字段分類匯總單字段分類匯總按一個(gè)分類字段進(jìn)行匯總o步驟：步驟：1. 對預(yù)分類字段進(jìn)行排序2. 單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中進(jìn)行設(shè)置 分類匯總結(jié)果：分類匯總結(jié)果：分級情況分級情況o多字段分類匯總多字段分類匯總 先對某個(gè)自動(dòng)進(jìn)行單字段匯總，然后再對匯總后的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的分類。o步驟：步驟：1. 在已有的分類結(jié)果上再對新的分類字段進(jìn)行排序2. 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，彈