1、第六章 大學生涯規(guī)劃及時間管理對你而言，時間是什么？對你而言，時間是什么？請思考We all have the same time.時間面前人人平等n一天一天1,440 1,440 分鐘分鐘n一周一周10,08010,080分鐘分鐘n一年一年525,600 525,600 分鐘分鐘時間對誰都是公平的n下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇計分方式為：選擇“從不從不”為為0分，選擇分，選擇“有時有時”記記1分，選擇分，選擇“經(jīng)常經(jīng)?！庇浻?分，選擇分，選擇“總是總是”記記3分。分。 n1、我在每個工作日

2、之前，都能為計劃中的工作做些準備。、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 n2、凡是可交派別人去做的，我都交派下去。、凡是可交派別人去做的，我都交派下去。 n3、我用書面規(guī)定工作任務與目標。、我用書面規(guī)定工作任務與目標。 n4、我盡量一次性處理完畢每份任務。、我盡量一次性處理完畢每份任務。 n5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。辦理這些事情。 n6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 n7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律來安排我的工

3、作。、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律來安排我的工作。 n8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。 n9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說時，我會說“不不”。 n結(jié)論：結(jié)論：n 012分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 n1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 n1822分：你的時間管理狀況良好。分：你的時間管理狀況良好。 n2327分：你是值得學習的時間管理典

4、范。分：你是值得學習的時間管理典范。 有效時間管理的障礙nA型人格qA型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成：時間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時間里有很多想法都很緊急）。雖然時間緊迫可能看起來是有效時間管理的目標行為，但是如果將所有這4個因素結(jié)合起來，就會導致無效的時間運用。n工作狂q工作狂被認為是一種成癮過程，他們通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時間花費在很細小的工作任務中，然后覺得需要更多的時間來處理一些大型的項目。他們傾向于回避節(jié)省時間的技術和生產(chǎn)力的測量，因為這些會威脅到他們建立

5、自信策略的安全感。工作狂們可能會抱怨他們將過多的時間花在了工作上，但是真正的事實是，更長的工作時間帶給他們更大的快樂。n時間騙子q時間騙子是一個試圖在一個時間點上做多件事情的人。時間騙子高估或者過分看重一個期望中的約會，結(jié)果總希望會取消一些事情。在任何一個個案中，時間騙子都 是一個與時間討價還從的人，但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過程中一些責任則被漏掉了。n拖延者q簡單的拖延者，一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作，如去打一場球或看一場電影，而不是準備復習考試。q欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來工作在順利進行，實際上卻是一種欺騙。q時

6、間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對簡單的任務。其結(jié)果是：沒有足夠的時間完成一項高質(zhì)量的工作。另外，當在最后一分鐘完成該的任務時，一些其他的責任就被忽略了。n完美主義q完美主義者總是過分糾纏在細節(jié)中，以至于無法看到整幅圖像。因此，原定計劃（或者生活中的其他方面）就會被妥協(xié)。q有證據(jù)表明，人類行為中大約20%是錯誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。n生活方式的行為陷阱q生活方式的行為陷阱這一類中的個體很難或者不可能有時間說“不”。這些個體顯示出了很多依賴的特質(zhì)，他們是非常好的人。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立，但能常這樣做是

7、以他們自己的需要為代價的。這些人經(jīng)常會承擔不適當?shù)呢熑巍Ｈ绻悄?，你會怎么做？凡事預則立，不預則廢凡事預則立，不預則廢李揚的一天n媽媽心臟病突發(fā)；n總經(jīng)理找談話； n回復客戶投訴信； n陪朋友吃午飯； n處理緊急文件； n接電話；n下屬找談話；n觀看世界杯足球賽；n寫重要會議發(fā)言稿。時間管理時間管理四維象限法四維象限法緊急緊急不緊急不緊急重重要要媽媽心臟病突發(fā)媽媽心臟病突發(fā); ;總經(jīng)理找談話總經(jīng)理找談話; ;回復客戶投訴信回復客戶投訴信; ; 準備重要會議發(fā)言稿準備重要會議發(fā)言稿; ;早上應該吃早飯；早上應該吃早飯；不不重重要要陪朋友吃飯；陪朋友吃飯；處理緊急文件；處理緊急文件；接電話；接電話

8、；與下屬談話與下屬談話; ;觀看足球比賽；觀看足球比賽； 緊迫緊迫的事的事不不緊迫緊迫的事的事重要的事重要的事復習考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問題計劃好的會議做計劃，長遠規(guī)劃提升自己的能力問題之調(diào)查運動鍛煉人際關系的建立準備工作預防措施抓住新機會不重要的事不重要的事干擾、某些電話有些不速之客到訪某些會議有些無謂的請托有些臨時的邀約某些信件、報告 迫在眉睫的事 符合別人期望的事有些交際應酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點可能出現(xiàn)危機 看不到長遠目標覺得是犧牲者，失控人際關系淡漠或崩潰 遠景，長遠規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強 很少出現(xiàn)危機 完全

9、無責任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示 壓力 自我爆炸 危機 救火ABCD時間規(guī)劃步驟時間規(guī)劃步驟80/20原則原則80%的價值來自的價值來自20%的因子的因子;其余其余20%的價值來自的價值來自80%的因子。的因子。意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.巴萊多巴萊多（又稱巴萊多定律）（又稱巴萊多定律）80/20 舉 例 說 明n80%的結(jié)果來自投入的20%的時間n80%的價值集中在20%的項目上n80%的財富集中在20%人手中n80%的工作失誤來自20%的管理不當n80%的看報時間都花在20%的版面n80%的病假來自20%的同學時間管理的原則：80/20原

10、則n將一天要做的事情全部列出q上課q做英語作業(yè)q例會q吃飯q睡覺q休閑娛樂q運動q準備社團工作總結(jié)q閱讀專業(yè)資料q處理應急事項q接聽電話并處理q老師召見q聊天等溝通關系時間管理的原則：80/20原則n事情價值分類價值價值80%80%的事情的事情價值價值20%20%的事情的事情上課例會準備工作總結(jié)并匯報接聽和打出不太重要的電話撰寫計劃，預算費用報告聊天處理重要及緊急事項玩游戲閱讀專業(yè)材料四處溜達等時間管理的原則：80/20原則n時間和精力分配價值價值80%80%的事情的事情價值價值20%20%的事情的事情上課例會如無必要可以取消18:00-20:00 準備計劃和預算報告使用短信不用接聽20:00

11、-22:00準備工作總結(jié)減少閑聊時間閱讀材料30分鐘休閑娛樂時間控制留1小時處理重要及緊急事項沒事別四處溜達等檢查步驟檢查步驟應該記住的20條實用方法應該記住的20條實用方法應該記住的20條實用方法應該記住的20條實用方法人生的四個職業(yè)發(fā)展階段確立明確的目標n時間時間管理的目的管理的目的：將時間用在與目標相關的工作上n目標目標q未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結(jié)果q目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它n目目標的種類：標的種類：q時間：短期、中期、人生q對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂l設定目標的設定目標的方法：方法：必須正確且適合自己寫下來經(jīng)常思考與檢討

12、尋求良師益友建議定下完成期限時間陷阱拖延l立即處理的好處避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節(jié)約記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著請注意下面幾點：n1. 首先安排固定項目。n2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間。n3把較大的任務分割成易于控制的小塊 。n4. 充分利用零碎時間 。n5. 為每件事情設定明確的起止時間。n6留出充分的休息和娛樂時間。n7留出機動時間，不要把所有的時間都填滿。時間段時間段身體狀態(tài)身體狀態(tài)適宜做的事情適宜做的事情6-76-7時時第一次最佳記憶時期第一次最佳記憶時期 背誦、學習背誦、學習7-87-8時時 血液加速流動血液加速流動早餐早餐8-118-11時

13、時 精力旺盛，記憶力強精力旺盛，記憶力強學習、從事腦力勞動學習、從事腦力勞動11-1211-12時時 此時最為清醒此時最為清醒決策、解決問題決策、解決問題12-1412-14時時進入困乏期進入困乏期午餐、午休午餐、午休14-1514-15時時下午低沉期下午低沉期易處理不重要的事情易處理不重要的事情15-1615-16時時思維又開始活躍思維又開始活躍易進行長期記憶易進行長期記憶16-1716-17時時聽覺敏銳聽覺敏銳練習外語聽力練習外語聽力17-1817-18時時人體的體溫最高人體的體溫最高適宜體育鍛煉適宜體育鍛煉18-1918-19時時有饑餓感有饑餓感晚餐晚餐19-2219-22時時反應異常迅

14、速、敏捷反應異常迅速、敏捷是學習的最好時間是學習的最好時間2222時以后時以后 人體各臟器活動開始減慢人體各臟器活動開始減慢最適宜休息最適宜休息心理活動：你的書桌n如果你擁有自己的書桌和書柜，你會怎樣如果你擁有自己的書桌和書柜，你會怎樣放置你的學習用品？放置你的學習用品？n A井然有序井然有序 B雜而不亂雜而不亂 C雜亂無章雜亂無章 D空空如也空空如也 n你的選擇你的選擇 （ ）解釋：n選A的人：是有著良好家庭教養(yǎng)的人。因為惟有養(yǎng)成習慣才能做到這一點，這種愛整潔、有條理的習慣，是有教養(yǎng)的表現(xiàn)，也是有修養(yǎng)的表現(xiàn)。長期觀察表明：一個人假如在少年時期便已形成了這種愛整潔、有條理的習慣，并且熱愛著這種

15、習慣，那么，他多半是品學兼優(yōu)的好少年。要養(yǎng)成這種習慣并非一朝一夕可以做到，需要長期的努力才行，既需要父母長期的引導和要求，也需要自己長期自覺地訓練。這種良好的習慣一旦養(yǎng)成，將影響人的一生。n選B的人：是很奇特的人，屬于高智商的一類。可稱之為“愛因斯坦式”的人物。眾所周知，愛因斯坦出門甚至連鎖匙都會忘記帶，他的房間常常是雜亂的，然而，這種日?，嵤碌摹吧仆焙汀半s亂”，卻絲毫不影響他那明晰地邏輯推理。據(jù)說，毛澤東的書房也是密密麻麻地“堆”著書，但他卻能很快地找到他所需要的書。不過能做到“雜而不亂”的人畢竟是少數(shù)，何況，我們也不是日理萬機或整個心身完全沉浸于某項研究的人，因此，我們還是提倡在空閑時不

16、妨把房間整理一下，做到既美觀又有助于提高學習效率。相信這話讓愛因斯坦聽到的話，他也會欣然同意的。n選C的人：是顧此失彼，難有成就的人。沒有條理性的習慣對于學習、生活的影響會變得越來越明顯，例如，在無休止地尋找沒有及時放回原處的東西時，不但會長時間地中斷做作業(yè)，甚至會完全無法做作業(yè)，而且會變得暴躁起來，甚至向自己和周圍的人發(fā)火。長此以往，神經(jīng)會受到刺激，意志會受到削弱。書桌的雜亂，也反映了內(nèi)心的紊亂。由于這種“雜亂”的習慣，多半也會記不住學習中的規(guī)則和定理，理解不了老師論斷的邏輯，因此，成績會下降。整潔，不僅是紀律性和內(nèi)心修養(yǎng)的表現(xiàn)，而且還是安排好學習的重要因素，建議多多加以注意。n選D的人：在

17、房間中的時間一定不多，當然，學習在生活中所占的比例也一定不大，因為很難想象呆在這樣一間書桌和書柜都“空空如也”的房間中能干些什么。所處的環(huán)境很能反映一個人的內(nèi)心和性格，因此這類型的人的內(nèi)心也和其書桌、書柜一樣空空如也。說得明白一點，就是空虛。對于一個人的成長最不利的，莫過于內(nèi)心的空虛了，不僅是不利，簡直是危險。建議逐漸培養(yǎng)讀書的興趣，養(yǎng)成良好的愛好，以興趣和愛好來填充自己的房間、書桌和書柜，同時也豐富自己的心靈。 習慣習慣n定義定義：長期逐漸養(yǎng)成的、不容易改變的行為、傾向或：長期逐漸養(yǎng)成的、不容易改變的行為、傾向或生活中相對穩(wěn)定的部分。生活中相對穩(wěn)定的部分。 習慣的養(yǎng)成有如紡紗，一開始只是一條

18、細細的絲習慣的養(yǎng)成有如紡紗，一開始只是一條細細的絲線，隨著我們不斷地重復相同的行為，就好像在原來線，隨著我們不斷地重復相同的行為，就好像在原來那條絲線上不斷纏上一條又一條絲線，最后它便成了那條絲線上不斷纏上一條又一條絲線，最后它便成了一條粗繩，把我們的思想和行為給纏得死死的。一條粗繩，把我們的思想和行為給纏得死死的。習慣決定人生習慣決定人生習慣形成性格,性格決定命運。習慣若不是最好的仆人，便就是最差的主人。是否真有幸福并非取決于天性， 而是取決于人的習慣。人喜歡習慣，因為創(chuàng)造它的就是自己 。習慣，我們每個人或多或少都是它的奴隸。 問題n好習慣、壞習慣、不好不壞的習慣中，哪一種習慣對我們的危害最大？好的習慣 準時、勤奮、進取、守信、喜歡學習等 壞的習慣 暴躁、兇殘、酗酒、抽煙等 中性的習慣 拖延、隨意、猶豫、多變、馬虎、投機取巧、找借口、嘲弄抱怨等n行為心理學家的研究表明:21天(3周)以上的重復會形成習慣;90天(3個月)的重復會形成穩(wěn)定的習慣。n習慣的形成分為三個階段： 第一階段：1-7天左右特征是:刻意,不自然第二階段：7-21天左右特征是:刻意,自然 第三階段：21-90天左右特征是:不經(jīng)意,自然良好的時間習慣n計劃習慣；n優(yōu)先習慣； n限時習慣； n間作習慣； n定時習慣； n簡潔習慣；n說“不” 習慣；n專注習慣； 一段和大家共勉的話一段和大家共勉的話 沒有目標