1、長鐵一中數(shù)字校園系統(tǒng)初步構(gòu)想熊春復(fù) 2015年4月一、數(shù)字校園系統(tǒng)可行性分析 1、用戶群體及需求分析數(shù)字校園系統(tǒng)的主要目的是利用信息技術(shù)，為學(xué)校的內(nèi)部人員提供方便、高效服務(wù)，其功能主要針對(duì)學(xué)校內(nèi)部人員，但不同的人員對(duì)于系統(tǒng)的功能需求各不相同，以下是與學(xué)校教育教學(xué)及日常管理工作密切相關(guān)的各類人員對(duì)于數(shù)字校園系統(tǒng)的功能需求分析：【領(lǐng)導(dǎo)干部】：公文發(fā)布、任務(wù)下達(dá)、工作進(jìn)程查詢、工作考評(píng)，教工業(yè)務(wù)檔案審批、測評(píng)結(jié)果查詢、申請(qǐng)審批、反饋問題查詢與處理意見發(fā)布【教師】：個(gè)人工作文檔網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、教學(xué)資源共享、公文接收、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案申報(bào)、個(gè)人工作任務(wù)網(wǎng)絡(luò)日志、器材網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng)、設(shè)備網(wǎng)絡(luò)報(bào)修、提交申請(qǐng)、問題反饋、家校

2、溝通【職員】：個(gè)人工作文檔網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、公文接收、個(gè)人任務(wù)日志、設(shè)備保修、提交申請(qǐng)、問題反饋，【家長】：學(xué)校新聞推送、家校溝通，【學(xué)生】：學(xué)科輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)資料、師生交流2、 學(xué)校各部門工作數(shù)字化需求分析 綜 合：辦公空間、通知公文及個(gè)人事務(wù)管理、 辦公室：教師招聘、人事檔案、考勤、病事假審批與記錄 教務(wù)處：考務(wù)管理、設(shè)備報(bào)修及處理、招生、實(shí)驗(yàn)管理、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)、教學(xué)測評(píng)、（走班管理：考勤、過程評(píng)價(jià)） 教育處：導(dǎo)師制管理、各類情況通報(bào)、家校聯(lián)系、運(yùn)動(dòng)會(huì)管理教科室：科研成果登記、教學(xué)資源庫、網(wǎng)絡(luò)備課、校級(jí)課題管理、研究性學(xué)習(xí)、選修課管理總務(wù)處：報(bào)修及處理登記、器材購進(jìn)發(fā)放、個(gè)人工資查詢物 業(yè)：報(bào)修及處理登記

3、圖書館：書目查詢、借閱情況，新書信息。3、實(shí)施效果分析（1）、低成本、高效率、最快捷的各類溝通渠道（家校互通、師生互通、部門互通、教師互通、職員互通等等）（2）、實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作任務(wù)、新聞的推送（3）、校園的各類管理實(shí)現(xiàn)無紙化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化（4）、學(xué)校各項(xiàng)工作實(shí)施情況過程的全程可視化跟蹤及完成情況記錄。（5）、領(lǐng)導(dǎo)、教師、職員的辦公突破地域限制（辦公室、家、出差地）（6）、建立分類合理、檢索方便、校內(nèi)共享的教學(xué)資源庫二、技術(shù)分析綜合系統(tǒng)用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)規(guī)模、訪問頻率等多個(gè)因素，系統(tǒng)利用mysql 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫支持，采用web服務(wù)與ftp服務(wù)的方式完成系統(tǒng)的初步開發(fā)。初級(jí)階段利用php編寫基于web的

4、操作界面，在電腦上通過ie訪問的方式使用。根據(jù)具體的使用情況，逐步調(diào)整模塊與功能。系統(tǒng)基本成型后，后期考慮擴(kuò)展開發(fā)手機(jī)與移動(dòng)終端上運(yùn)用的客戶端。目前學(xué)校采用電信光纖出口，有100m帶寬，根據(jù)目前學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的使用情況，網(wǎng)站訪問量并不大，網(wǎng)絡(luò)流量以下行為主，網(wǎng)絡(luò)出口有非常充裕的上行帶寬富裕，完全滿足系統(tǒng)運(yùn)行需要，因此系統(tǒng)服務(wù)器可以直接掛靠在學(xué)校網(wǎng)站服務(wù)器上，但由于網(wǎng)站服務(wù)器老化，存儲(chǔ)空間已滿且不好擴(kuò)容，需要更換新的服務(wù)器。在教學(xué)資源庫及辦公空間使用率提高后，再考慮增加服務(wù)器和帶寬。三、功能模塊及說明部門名稱功能說明綜合辦公空間在服務(wù)器為所有教職工提供一定限額的網(wǎng)絡(luò)空間，供教職工保存辦公文檔，方便教職

5、工在任何能上網(wǎng)的設(shè)備上查看、調(diào)用、甚至是編輯辦公文檔，實(shí)現(xiàn)打破地域限制的辦公通知公文 一個(gè)學(xué)校各個(gè)管理部門下發(fā)通知公告、下派任務(wù)的平臺(tái)，下達(dá)對(duì)象精確到相關(guān)人員，與個(gè)人事務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，下派的任務(wù)直接計(jì)入任務(wù)相關(guān)人員的個(gè)人事務(wù)，管理部門可以跟蹤任務(wù)的實(shí)施進(jìn)展和完成效果。下派任務(wù)時(shí)能夠設(shè)置完成期限，能自動(dòng)提醒實(shí)施人員按時(shí)完成。個(gè)人事務(wù) 個(gè)人任務(wù)日志，列出每天需要完成的工作任務(wù)，工作任務(wù)包括自己列寫的工作計(jì)劃和學(xué)校管理部門下派的工作任務(wù)兩類。在每個(gè)任務(wù)完成期限前能定期自動(dòng)提醒。需要及時(shí)記錄任務(wù)的完成進(jìn)度和效果。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查詢教職工各項(xiàng)任務(wù)的完成進(jìn)度和效果。業(yè)務(wù)檔案個(gè)人提交、查詢業(yè)務(wù)檔案記錄（填寫相

6、關(guān)信息、提交附相應(yīng)的掃描件），對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱、審批，辦公室教師招聘招聘信息咨詢，招聘信息的發(fā)布，網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，招聘結(jié)果的公布等人事檔案、實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案的數(shù)字化管理，提供查詢、搜索、統(tǒng)計(jì)等功能，教職工能夠查詢到自己的基本檔案信息和業(yè)務(wù)檔案?？紤]人事檔案的數(shù)字化，即人事資料轉(zhuǎn)換成電子格式呢職員測評(píng)教職工對(duì)職員工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測評(píng)，考慮設(shè)置意見反饋功能考勤員工提交病事假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批、工作調(diào)整任務(wù)下達(dá)，病事假記錄教務(wù)處考務(wù)管理考場編排，成績統(tǒng)計(jì)，成績分析等設(shè)備報(bào)修電教設(shè)備、辦公教學(xué)電腦維修報(bào)修，對(duì)于每條報(bào)修任務(wù)進(jìn)行合理分配到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，處理任務(wù)能夠直接作為下派任務(wù)下達(dá)到對(duì)應(yīng)人員的日常事務(wù)中，維修負(fù)責(zé)人及時(shí)

7、登記反饋維修結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)能查詢到處理進(jìn)度及結(jié)果。實(shí)驗(yàn)管理學(xué)科教師申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)課程，實(shí)驗(yàn)員記錄實(shí)驗(yàn)課程實(shí)施情況等網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)為學(xué)生建立網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)平臺(tái)，假期或課后，各年級(jí)安排各科教師值班，學(xué)生能夠通過該平臺(tái)獲取值班教師的網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)。教學(xué)測評(píng)學(xué)生對(duì)任課教師進(jìn)行教學(xué)測評(píng)，考慮設(shè)置學(xué)生意見反饋功能題庫建立各個(gè)學(xué)科的題庫，采用合理的題庫檢索方式，能按要求生成試卷，考慮擴(kuò)充學(xué)生在線自測系統(tǒng)招生招生信息發(fā)布，招生政策說明，學(xué)生網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，招生結(jié)果公示等教育處導(dǎo)師制管理結(jié)合導(dǎo)師制實(shí)施情況，實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師制管理網(wǎng)絡(luò)化。包括導(dǎo)師的選擇、導(dǎo)師成長檔案記錄、導(dǎo)師與導(dǎo)生、導(dǎo)師與家長的交流平臺(tái)等情況通報(bào)各類檢查評(píng)比通報(bào)，通報(bào)對(duì)象能精確到人，對(duì)學(xué)

8、生的情況能發(fā)送到其家長賬號(hào)。運(yùn)動(dòng)會(huì)管理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名、分組、編號(hào)、排序、成績記錄等家校聯(lián)系家校溝通平臺(tái)，家長與班主任、任課教師的溝通平臺(tái)，學(xué)生出勤、在校表現(xiàn)、通知、甚至作業(yè)信息等能發(fā)布給家長， 家長能與孩子對(duì)應(yīng)的任課教師、班主任、年級(jí)組長等直接溝通教科室教學(xué)資源庫建立校內(nèi)共享的教學(xué)資源庫，設(shè)置合理的資源檢索方式，考慮設(shè)置資源提供者的積分管理機(jī)制，供學(xué)校進(jìn)行實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)參考。科研成果登記教職工各類科研成果的登記、資料提交、審核和查詢系統(tǒng)。校級(jí)課題管理校級(jí)課題申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)備課與辦公空間配套，實(shí)現(xiàn)任課教師通過網(wǎng)絡(luò)直接備課，課件等備課資料直接保存在網(wǎng)絡(luò)空間，上課時(shí)直接通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用?？紤]教學(xué)資源

9、庫對(duì)接。研究性學(xué)習(xí)學(xué)生研究性學(xué)習(xí)選報(bào)、過程管理選修課管理學(xué)校選修課開設(shè)、選報(bào)、分班、過程管理、評(píng)價(jià)管理總務(wù)處報(bào)修管理設(shè)備器材報(bào)修、領(lǐng)導(dǎo)能指派對(duì)應(yīng)的處理人員，處理反饋等，處理任務(wù)能夠直接作為下派任務(wù)下達(dá)到對(duì)應(yīng)人員的日常事務(wù)中，維修負(fù)責(zé)人及時(shí)登記反饋維修結(jié)果，部門領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢處理進(jìn)度和效果。 器材管理設(shè)備、器材入庫登記、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批，發(fā)放登記，庫存查詢等個(gè)人工資查詢個(gè)人能查詢自己的個(gè)人工資，津貼等，能查詢到結(jié)合出勤情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況后的工資津貼具體構(gòu)成。物 業(yè)報(bào)修管理物業(yè)報(bào)修、領(lǐng)導(dǎo)能指派對(duì)應(yīng)的處理人員，處理反饋等，處理任務(wù)能夠直接作為下派任務(wù)下達(dá)到對(duì)應(yīng)人員的日常事務(wù)中，維修負(fù)責(zé)人及時(shí)登記反饋維修結(jié)果

10、，部門領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢處理進(jìn)度和效果。圖書館庫藏書目查詢、個(gè)人借閱情況查詢，新書信息查詢四、實(shí)施設(shè)想首先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的總體規(guī)劃、統(tǒng)籌子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口與拓展空間，經(jīng)過使用驗(yàn)證后逐步實(shí)現(xiàn)功能定型，最后進(jìn)行系統(tǒng)的總體整合。學(xué)校根據(jù)實(shí)際需求情況，確定各個(gè)子系統(tǒng)開發(fā)的順序，各子系統(tǒng)逐個(gè)分布開發(fā)和試用。所有子系統(tǒng)完成后，再對(duì)系統(tǒng)各個(gè)功能進(jìn)行合理評(píng)估，最終形成數(shù)字校園的定型版本。五、面臨的問題（1）、功能要求的明確：在此初步構(gòu)架的基礎(chǔ)上，需要確定各個(gè)子系統(tǒng)的具體功能，確定各個(gè)子系統(tǒng)及其功能開發(fā)的先后順序。（2）技術(shù)力量：數(shù)據(jù)庫搭建，程序代碼編寫方面，如果采用各個(gè)子系統(tǒng)逐步開發(fā)的方式實(shí)現(xiàn)，學(xué)校技術(shù)力量基本能夠承擔(dān)下來，但由于沒有美術(shù)功底和美