1、5S-1黃黃 詩偉詩偉5S-2課程目的課程目的 學習5S基本知識 掌握5S推行方法 有效應用5S科學管理工具5S-3課程大綱課程大綱 為何要推行良好工作場所整理 ? 何謂5S ? 如何推行5S ? 5S實踐例子為何要推行良好工作場所整理為何要推行良好工作場所整理? ?提高產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品質(zhì)量工作過程,原料,設(shè)施及工具貯存均能有所規(guī)范減少產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵而要翻工增加工作效率增加工作效率妥善存入物件減少因?qū)ふ椅锛?物料及工具等而影響工作進度孕育良好安全文化孕育良好安全文化透過整理,整頓,清掃,清潔和修養(yǎng)改善工作場所管理使員工對工作環(huán)境產(chǎn)生歸屬感,從而激發(fā)自發(fā)性的安全改善行動減少故障出現(xiàn)減少故障出現(xiàn)清掃

2、時檢查各項設(shè)施及工具正常運作減少因設(shè)備故障而要停頓維修建立安全及健康的工作環(huán)境建立安全及健康的工作環(huán)境工作場所保持整齊清潔有助減少意外發(fā)生推行推行 的效益的效益15S-51.1.整理整理要提高效率,應從整理開始2.2.整頓整頓避免浪費尋找時間,應有完善儲存方案3.3.清掃清掃要確保工作場所清潔整齊又安全,應經(jīng)常進行清掃工作4.4.清潔清潔只有保持清潔及無污染的工作環(huán)境,才可使員工工作時既安全又健康何謂何謂5S?5S?促進工作場所整潔的有效工具促進工作場所整潔的有效工具5.5.修養(yǎng)修養(yǎng)5S是以修養(yǎng)為始終,創(chuàng)造良好安全文化25S-6出EXIT口要提高工作效率要提高工作效率, ,應從整理開始應從整理

3、開始整理整理區(qū)分工作場所要與不要的物品,把不要的物品搬離現(xiàn)場.設(shè)立準則,分別出什么是物品是需要的,什么是不需要的.包括考慮物品的使用次數(shù),在什么時候需要使用和物品的數(shù)量等.建立規(guī)則如何處理不需要的物品,包括丟棄,放回倉庫或賣掉.通道通道把不用的物料搬走,以免阻塞通道,影響火警逃生.貨架貨架地面地面工作間工作間避免工作間充斥著不需使用的物件,造成誤踏或絆倒的意外避免不需要的物料放在地面上,以減少絆倒危險不得存放損壞或不用的貨品,以免堆疊過高而制造不正確人力提舉的機會215S-7出EXIT口工具架22工具架工具架在工具上標明編號及名稱,也在放置的位置上同樣標明,使到工具擺放更有秩序及易于取用,減少

4、因錯誤使用而造成的危險貨架貨架把同類的材料放置在相同的位置,使員工容易找到,避免混亂通道通道以劃線區(qū)分通道及工作間范圍,令環(huán)境更加整齊,減少碰撞意外發(fā)生儲貨區(qū)儲貨區(qū)貨品應整齊疊起及遠離通道,以防因貨物疊放過高而塌下導致意外整頓整頓將要的物品有條理的擺放整齊建立一套識別物品的系統(tǒng),把每樣東西均列明名稱,應存放的位置及數(shù)量有條理的安放需要的物品,以員工易于找到和取到為原則避免浪費尋找時間避免浪費尋找時間, ,應有完善儲存方案應有完善儲存方案5S-8出EXIT口工作間工作間每天清潔工作間是保持工作環(huán)境衛(wèi)生的最基本工作,確保清掃看見及隱蔽的塵垢,例如墻角,柱位及柜底等地方通道不應有垃圾及廢料,所有垃圾

5、應存放在廢物箱內(nèi),并定期清理,以減少因垃圾積聚引致細菌滋生及蔓延通道通道貨架貨架應經(jīng)常打掃和清理貨架,以防塵埃和污垢積聚在存放的物品上地面地面地面上不應有油污和水漬,任何濺漏應盡快清理,以防滑倒清掃清掃是指掃除,清理污垢的動作,亦可在清掃時檢查各項設(shè)施,工具,機器是否在正常狀態(tài)確保員工明白怎樣清掃他們的工作區(qū)域,設(shè)施和工具訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項設(shè)施及工具是否在正常狀態(tài)要確保工作場所清潔整齊又安全要確保工作場所清潔整齊又安全, ,應經(jīng)常進行清掃工作應經(jīng)常進行清掃工作325S-9只有保持清潔無污穢的工作環(huán)境只有保持清潔無污穢的工作環(huán)境, ,才能保證員工工作時的安全及健康才能保證員工工作時

6、的安全及健康通風系統(tǒng)通風系統(tǒng)零件放置區(qū)材料放置區(qū)焊接區(qū)機械加工區(qū)工具焊接工序焊接工序在室內(nèi)進行焊接,應使用局部抽氣系統(tǒng),以減低員工吸入有害煙霧的機會機械設(shè)備機械設(shè)備使用透明蓋子可增使用透明蓋子可增加機械設(shè)備加機械設(shè)備的透的透明明度度,方便日常安全檢方便日常安全檢查工作查工作工作間工作間儲存區(qū)域應有充足標記,以方便員工識別那區(qū)域的用途以及應采取的安全措施24清潔清潔把垃圾,霉菌除去,保持干凈無污穢的狀態(tài)要適當保養(yǎng)通風系統(tǒng)以確保清新空氣提供,這可防止微生物滋生使用識別系統(tǒng),張貼合適標簽,增加工作場所的透明度找出影響工作環(huán)境的安全及健康問題并加以改善,這包括處理油煙,粉塵,噪音及有害煙霧等問題把一項

7、整理工作場所的工作標準化5S-105S5S是以修養(yǎng)為始終是以修養(yǎng)為始終, ,創(chuàng)造良好安全文化創(chuàng)造良好安全文化使用個人防護用具使用個人防護用具當員工更換影印機碳粉時,自發(fā)性地穿戴合適的個人防護用具,例如手套等定時評估定時評估主管透過巡查計劃定期評估5S執(zhí)行的成效,從而決定未來改善行動遵守安全守則遵守安全守則經(jīng)常把常用的物件放在容易拿取的地方,而妨礙員工如辦公桌下的文件要設(shè)法搬移,可避免影響員工正確的坐姿履行個人責任履行個人責任員工每天下班前15分鐘自發(fā)性地清潔工作崗位修養(yǎng)修養(yǎng)把每一項工作養(yǎng)成習慣去執(zhí)行,員工要跟從這一準則讓每位員工參與安全的工作程序及跟從每一項法則讓每位員工親身體會實踐5S所帶來

8、的改善和好處,從而養(yǎng)成自發(fā)性的安全改善行動255S-115S政策政策推行推行5S的持續(xù)改善循環(huán)圖的持續(xù)改善循環(huán)圖推行推行5S的水平的水平1.政策方針政策方針 2.組織組織3.策劃策劃與執(zhí)行與執(zhí)行4.量度表量度表現(xiàn)與檢討現(xiàn)與檢討 如何推行如何推行5S?5S?推行5S必須從最高管理層的政策方針開始,然后透過成立5S執(zhí)行委員會,制定5S的行動計劃.最后主管應就推動表現(xiàn)作出評核.確定是否達到所定標準,以及尋找未來改善方向.35S-12總經(jīng)理總經(jīng)理第一步第一步: :制定推行制定推行5S5S的政策方針的政策方針機構(gòu)的5S政策是一份由高層管理所簽署的明文規(guī)定,表明他對推行5S的決心,并承諾為培訓及改善項目提

9、供所需資源.(參考例子1)向員工解釋他們在推動5S方面所擔當?shù)慕巧?并呼欲他們支持及合作高層管理者應該有清晰的方向及明確的5S改革目標,同時亦身體力行,以身作則領(lǐng)導5S的執(zhí)行文件.(參考例子2)315S-13第一步第一步: :制定推行制定推行5S5S的政策方針的政策方針ABCABC公司公司5S5S政策政策 ABC公司在香港從事制造*產(chǎn)品業(yè)務十余年.作為負責任的企業(yè)及香港一份子,除了不斷提供高水準的服務和產(chǎn)品外,亦會致力確保所有雇員及受影響人士的安全和健康. 本公司會致力通過推動5S,為雇員建立一個既安全又舒適的工作環(huán)境,并希望藉此促進同事間的互相了解,改善溝通及建立團隊精神. 本人負責領(lǐng)導推行

10、公司的5S工作,所有雇員都要對工作場所整理負有責任,大家必須同心協(xié)力,不斷改善工作環(huán)境的安全及健康. 本公司為所有雇員提供足夠資料及訓練,以確保大家明白如何實踐良好工作場所整理.我們亦會定期公布5S的執(zhí)行進度及成效,促進全員一致投入工作場所的整理工作.總經(jīng)理羅偉文ABC公司2000年1月1日ABCABC公司公司5S5S目標目標1.消除不必要的浪費2.提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少產(chǎn)品出現(xiàn)疵點而翻工3.建立一個安全及健康的工作環(huán)境4.增加工作效率5.加強員工的歸屬感和提高士氣6.促進同事間的相互了解,改善溝通及建立團隊精神總經(jīng)理羅偉文ABC公司2000年1月1日例子例子1例子例子2315S-14第二步第二步

11、: :組織組織5S5S執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會成立成立5S執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會,確立其職能確立其職能要將政策背后推動5S的良好動機變?yōu)閷嶋H行動,有效溝通及合適的組織制度是非常重要的.成立5S執(zhí)行委員會是可以鼓勵各職級員工積極參與推動5S工作.(參考例子3)成立工作小組成立工作小組高層管理者須身體力行領(lǐng)導執(zhí)行委員會工作,并協(xié)助成立工作小組,確立每位員工在執(zhí)行5S的職責.(參考例子4)安排安排5S知識培訓知識培訓要使員工有能力承擔其責任,主管必須為他們安排有關(guān)5S知識的培訓,以幫助他們建立正確的工作場所整潔態(tài)度.(參考例子5)325S-15總經(jīng)理羅偉文ABC公司2000年1月1日ABCABC公司公司5

12、S5S執(zhí)行委員會職能執(zhí)行委員會職能1.擬定5S行動計劃,這包括制定工作時間表2.協(xié)助訂立5S手冊及守則,為員工在執(zhí)行5S工作提供指引3.協(xié)助成立工作小組,確立每位員工執(zhí)行5S的職責4.安排有關(guān)5S知識的培訓,并監(jiān)察這些訓練是否有效5.舉辦促進5S的活動,例如工廠整潔比賽,展覽會等6.監(jiān)察5S的執(zhí)行進度及成效總經(jīng)理羅偉文ABC公司2000年1月1日ABCABC公司小組成員公司小組成員5S5S職責職責1.姓名:羅偉文 職位:總經(jīng)理(5S執(zhí)行委員會主席) 職責:a)領(lǐng)導組織5S的執(zhí)行工作 b)承諾為培訓及其它改善項目提供資源 c)定期監(jiān)察5S執(zhí)行的進度及成效2.姓名:黃志文 職位:生產(chǎn)部經(jīng)理(5S執(zhí)

13、行委員會副主席 職責:a)擬定5S行動計劃,這包括制定工作時間表 b)協(xié)助成立工作小組,確立每位員工在執(zhí)行5S的職責 c)策劃舉辦促進5S的活動,例如工廠整潔比 賽,展覽會等3.姓名:余樂全 職位:安全經(jīng)理(5S小組組長) 職責:a)在員工推行5S的事宜上,為5S執(zhí)行委員會 作出建議 b)訂立5S手冊及守則,為員工在執(zhí)行5S工作 提供指引 c)安排有關(guān)5S知識的培訓第二步第二步: :組織組織5S5S執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會32例子例子4例子例子3培訓項目受訓人員培訓日期培訓時間培訓地點講師5S基本培訓課程全廠人員2000/2/2-309:00-12:00公司培訓室安全經(jīng)理全廠人員2000/2/4-

14、514:00-17:00公司培訓室安全經(jīng)理5S推行實務課程委員會成員2000/2/6-709:00-12:00職安局訓練中心職安局講師委員會成員2000/2/8-918:30-21:30職安局訓練中心職安局講師5S審核培訓課程5S小組成員2000/2/10-1109:00-17:00公司培訓室職安局講師5S小組成員2000/2/12-1309:00-17:00職安局訓練中心職安局講師 制定:安全經(jīng)理葉光華 審核:總經(jīng)理羅偉文 制定日期:01-1-2000 審核日期:01-1-20005S-16ABC公司公司5S訓練計劃表訓練計劃表第二步第二步: :組織組織5S5S執(zhí)行委員會執(zhí)行委員會5S良好工

15、作場所整理培訓課程例子例子5325S-17第三步第三步: :建立建立5S5S行動計劃與執(zhí)行行動計劃與執(zhí)行公司須根據(jù)工作目標擬定公司須根據(jù)工作目標擬定5S行動計劃行動計劃,這這包括制定工作時間表包括制定工作時間表,例如最先要進行大掃除或清理不要物品的行動.(參考例子6)然后公司可發(fā)行各種推動基準的發(fā)行各種推動基準的5S手冊及手冊及守則守則,為員工在執(zhí)行5S工作提供指引主管必須策動員工達成5S目標,并商議達成目標的方法良好工作場所整理計劃表33步驟5S工作負責人一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月1獲得高層對推行5S的承諾高層管理者2組織5S執(zhí)行委員高層管理者3訂立5S政策/目標5

16、S執(zhí)行委員會4成立5S工作小組5S執(zhí)行委員會5安排有關(guān)5S培訓5S小組工作組長6擬定5S的行動計劃表及發(fā)行推行5S的指引5S小組工作組長/促進員7推行5S工作5S工作小組8評核5S工作的成效及作出改善行動5S執(zhí)行委員會/5S工作小組9獎勵杰出的5S工作小組和公布成功個案作為典范5S執(zhí)行委員會5S-18ABC公司的公司的5S行動計劃表行動計劃表例子例子65S-19推行推行 整理整理 的指引的指引處理不需要的物品處理不需要的物品包括丟棄包括丟棄,放回倉庫或賣掉放回倉庫或賣掉小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始設(shè)定準則將需要和不設(shè)定準則將需要和不需要的物品分別出來需要的物品分別出來尋求解決

17、辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則把紅色貼紙張貼把紅色貼紙張貼在不需要的物品在不需要的物品在工作場所在工作場所選擇一處地方選擇一處地方確定不需要的物品確定不需要的物品把不需要的把不需要的物品再分類物品再分類是是否否結(jié)束結(jié)束 參考例子參考例子88 參考例子參考例子77 整理整理 的過程的過程331物品需要的程度歸類處理方法 一年用不到一次的物品 六個月到一年大概只用一次的物品很少使用 報廢 丟棄或賣掉 放回倉庫 二個月以上到半年大概只用一次以上的物品 一個月以內(nèi)大概用一次以上的物品偶爾使用 放回倉庫 留在工作現(xiàn)場附近的地方 每周用一次的物品 每天用一次的物品 每小時用一次的物品經(jīng)常使用留在

18、工作現(xiàn)場紅色貼紙編號紅色貼紙編號:001物品名稱:辦單數(shù)量:75張分類原材料半成品成品機器/儀器零件工具文件其它:不要原因永遠不需要現(xiàn)時不需要次貨剩余物資貯存過量過時貨品不清楚用途其它:處理不需要物品的方法丟棄賣掉退回放回倉庫留在現(xiàn)場附近其它:張貼日期:14/1/2000執(zhí)行期:16/1/2000執(zhí)行者:賴錦途5S-20推行推行 整理整理 的指引的指引分別需要和不需要物品準則例子例子8例子例子7331正常的設(shè)備附屬設(shè)備（工作臺、料架）推車、叉車正常使用的手工具、鏌、治具正常的工作椅，板凳生產(chǎn)的消耗用品原材料、半成品、成品卡板、膠筐、防塵用品使用中的垃圾桶、垃圾袋使用中的樣品5S-21需要什么需

19、要什么使用中的清潔用品辦公用品、文具美化用的海報、盆景推行中的海報，看板有用的書籍、雜志、報表其它（包括私人用品）5S-22需要什么需要什么5S-23桌子或櫥柜的：桌子或櫥柜的：破舊的書籍、報紙破椅墊老舊無用的報表、帳本損耗的工具、余料、樣品地板上的：地板上的：紙屑、灰塵、雜物油污不在使用的設(shè)備、工治具、模具不再使用的辦公用品、垃圾桶破墊板、紙箱、抹布、破籃筐呆料或過期樣品、資料呆人不需要什么不需要什么不需要什么不需要什么5S-24吊著的：吊著的：不再使用的配線配管壞的吊扇更改后的部門指示牌壞的燈管、飾物等墻壁上的：墻壁上的：蜘蛛網(wǎng)、黑污的灰塵過期海報，看板無用的提案、卡片箱、掛架過時的月歷、

20、標語、通告損壞的鐘表、電閘等不需要什么不需要什么不需要什么不需要什么5S-25小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始決定物品屬決定物品屬于哪一類別于哪一類別尋求解決辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則推行識別系統(tǒng)推行識別系統(tǒng)在工作場所選擇適當在工作場所選擇適當?shù)胤綌[放需要物品地方擺放需要物品建立識別工作區(qū)域及物品的系統(tǒng)建立識別工作區(qū)域及物品的系統(tǒng)(列明東西的名稱列明東西的名稱,存放位置及數(shù)量存放位置及數(shù)量)有條理地儲存需要的物品有條理地儲存需要的物品(以以員工易于找到和取到為原則員工易于找到和取到為原則)是是否否結(jié)束結(jié)束 參考例子參考例子9 9、1010推行推行 整頓整頓 的指引的

21、指引 整頓整頓 的過程的過程3325S-26辦公室生產(chǎn)線倉庫指示牌綠色黃色藍色紅色白色桔黃色工作地方通道良品區(qū)不良品區(qū)待檢驗區(qū)材料區(qū)地板顏色顏色劃分區(qū)域識別系統(tǒng)ABCABC公司識別工作區(qū)域系統(tǒng)表公司識別工作區(qū)域系統(tǒng)表工作區(qū)域工作區(qū)域: :辦公室辦公室區(qū)域編號區(qū)域編號:01:01工作區(qū)域工作區(qū)域: :倉庫倉庫區(qū)域編號區(qū)域編號:02:02例子例子9識別工作區(qū)域例子識別工作區(qū)域例子(一)識別工作區(qū)域例子識別工作區(qū)域例子(二)ABCABC公司劃分區(qū)域指示牌公司劃分區(qū)域指示牌裝配部裝配部一車間一車間五金部五金部焊接組焊接組生產(chǎn)部生產(chǎn)部辦公室辦公室區(qū)域識別區(qū)域識別(一一)33215S-27識別系統(tǒng)劃分區(qū)域

22、線線的類型顏色劃線要點劃線通道線行走及運輸途徑的方向線實線黃色畫直線線要清楚減少角落轉(zhuǎn)角要避免直角出入口線虛線黃色區(qū)劃出員工能夠出入的部分門開關(guān)線虛線黃色以開門有沒有撞倒經(jīng)過者來考慮擺放原料,半成品,成品實線桔黃色可用不同顏色區(qū)分擺放位置良品實線藍色不良品實線紅色區(qū)分須注意的地方例如樓梯,門檻,滅火器,配電箱,電器開關(guān)等斑馬線ABCABC公司識別系統(tǒng)工作區(qū)域劃線系統(tǒng)表公司識別系統(tǒng)工作區(qū)域劃線系統(tǒng)表識別工作區(qū)域例子識別工作區(qū)域例子(三)區(qū)域識別區(qū)域識別(一一)33215S-28識別工作區(qū)域?qū)嵗R別工作區(qū)域?qū)嵗永?區(qū)域識別區(qū)域識別(一一)33215S-29門開關(guān)線門開關(guān)線靠右行走的方向線靠右

23、行走的方向線擺放運輸車的位置線擺放運輸車的位置線出入口通道及運輸方向線出入口通道及運輸方向線區(qū)分危險地方的黃黑斜紋線區(qū)分危險地方的黃黑斜紋線例子例子9區(qū)域識別區(qū)域識別(一一)3321識別系統(tǒng)標示種類標示要點識別物品存放位置 區(qū)域標示(指示牌) 編號標示(貼紙) 顏色標示(貼紙) 區(qū)域標示可標明物品放置的區(qū)域名稱及編號 編號標示可標明物品存放位置的位置編號 顏色標示可顯示物品存放的位置是否整齊 編號標示可用英文字(A,B,C)由左向右排序及用數(shù)字(1,2,3)由上而下排序 顏色標示可在物品例如檔案的縱背面劃上顏色斜線識別存放的物品名稱 名稱標示(貼紙) 編號標示(貼紙) 名稱標示可標明存放物品的

24、名稱 編號標示可用數(shù)字標明存放的是什么物品識別存放物品的數(shù)量 顏色標示(貼紙) 顏色標示可藉著最多和最少物品儲存量的標記來顯示物品的數(shù)量5S-30ABCABC公司識別物品系統(tǒng)表公司識別物品系統(tǒng)表識別物品系統(tǒng)例子識別物品系統(tǒng)例子( (一一) )例子例子10物品識別物品識別(二二)33225S-31ABCABC公司劃分區(qū)域指示牌公司劃分區(qū)域指示牌物品放置區(qū)域物品放置區(qū)域: :辦公室辦公室區(qū)域編號區(qū)域編號:01:01物品放置區(qū)域物品放置區(qū)域: :倉庫倉庫區(qū)域編號區(qū)域編號:02:02例子例子10ZYXCBA262524321識別物品系統(tǒng)例子識別物品系統(tǒng)例子( (二二) )識別物品系統(tǒng)例子識別物品系統(tǒng)例

25、子( (三三) )ABC公司標明物品放置區(qū)域的標示貼紙公司標明物品放置區(qū)域的標示貼紙ABCABC公司標明物品放置的編號標示貼紙公司標明物品放置的編號標示貼紙識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例物品識別物品識別(二二)33225S-32識別物品系統(tǒng)例子識別物品系統(tǒng)例子( (四四) )ABCABC公司顯示物品整齊儲存的顏色貼紙公司顯示物品整齊儲存的顏色貼紙識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例識別物品存放位置實例ABCABC公司標明物品名稱編號的標示貼紙公司標明物品名稱編號的標示貼紙ABCABC公司顯示物品存放量的顏色標示貼紙公司顯示物品存放量的顏色標示貼紙例子例子10物

26、品識別物品識別(二二)33225S-33ABC公司產(chǎn)品物料標簽公司產(chǎn)品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數(shù)量:_狀態(tài):_填表人:_日期:_ABC公司產(chǎn)品物料標簽公司產(chǎn)品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數(shù)量:_狀態(tài):_填表人:_日期:_ABC公司產(chǎn)品物料標簽公司產(chǎn)品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數(shù)量:_狀態(tài):_填表人:_日期:_ABC公司產(chǎn)品物料標簽公司產(chǎn)品物料標簽客戶:_單號:_名稱:_數(shù)量:_狀態(tài):_填表人:_日期:_原材料原材料待檢驗待檢驗良品良品不良品不良品物品識別物品識別(二二)33225S-34待檢驗待檢驗待出貨待出貨待生產(chǎn)待生產(chǎn)待包裝待包裝待噴油待噴油待清洗待清洗待烘烤待烘烤物品識

27、別物品識別(二二)33225S-35推行推行 清掃清掃 的指引的指引確保員工明白怎樣清掃確保員工明白怎樣清掃工作場所工作場所,設(shè)施和工具設(shè)施和工具小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始訂定每位員工訂定每位員工負責清掃的區(qū)域負責清掃的區(qū)域?qū)で蠼鉀Q辦法尋求解決辦法例如修改準則例如修改準則準備清掃工作準備清掃工作決定要清掃的地方?jīng)Q定要清掃的地方建立一套建立一套日常清掃程序日常清掃程序訂立日常清掃時間表訂立日常清掃時間表是是結(jié)束結(jié)束 清掃清掃 的過程的過程訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項設(shè)施及工具是否在正常狀態(tài)各項設(shè)施及工具是否在正常狀態(tài)否否 參考例子參考例子111

28、1 參考例子參考例子1212 參考例子參考例子1313 參考例子參考例子1414333廁所廁所休息室辦公室5S-36沖床A1沖床A2沖床A3沖床A4沖床A5沖床A6磨光機B1磨光機B2磨光機B3磨光機B4磨光機B6磨光機B5材料放置區(qū)模具放置區(qū)推行推行 清掃清掃 的指引的指引ABCABC公司員工負責清掃的位置圖公司員工負責清掃的位置圖負責清掃區(qū)域A1-A6:林光負責清掃區(qū)域B1-B6:黃明ABCABC公司的清掃守則公司的清掃守則1.1.清掃垃圾及隱蔽性的塵垢清掃垃圾及隱蔽性的塵垢, ,例如在墻角例如在墻角, ,柱位柱位, ,柜底等地方柜底等地方2.2.擦拭墻壁擦拭墻壁, ,窗戶窗戶, ,門板等

29、的灰塵門板等的灰塵, ,塵垢塵垢3.3.徹底除去垃圾徹底除去垃圾, ,碎屑碎屑, ,碎片碎片, ,油污油污, ,銹銹, ,灰灰塵塵, ,廢料等污染物廢料等污染物4.4.要使所清掃的表面恢復到原來模樣要使所清掃的表面恢復到原來模樣5.5.全體員工養(yǎng)成清掃習慣全體員工養(yǎng)成清掃習慣員工負責清掃的位置圖例子員工負責清掃的位置圖例子清掃守則例子清掃守則例子例子例子11例子例子12333清掃區(qū)域清掃位置負責人廁所 地板 門,墻,窗 清潔工人 清潔工人辦公室 工作枱 地板,通道 空調(diào)系統(tǒng) 工作人員 清潔工人 清潔工人工廠 工作枱 機械設(shè)備表面 工具 地板,通道 門,墻,窗 機械設(shè)備內(nèi)部 抽氣系統(tǒng) 工作人員

30、操作人員 操作人員 工作人員 工作人員 操作人員 清潔工人5S-37推行推行 清掃清掃 的指引的指引星期五星期二星期一星期四星期三星期六ABCABC公司的清掃時間表公司的清掃時間表清掃時間表例子清掃時間表例子例子例子13333清掃時發(fā)現(xiàn)的情況原因?qū)Σ?垃圾 污臟 灰塵 鐵銹 塵埃 紙屑 污垢 粉塵 垃圾 其它污染 清掃 油漬 漏油 錯誤油種 油污 油量不足 加油 清掃 換新油 修理 溫度 壓力 超高溫度 超壓 溫度不足 壓力不足 修理 松脫 螺栓松脫 輪帶松脫 鎖緊 修理 更換 破損 管導彎折 玻璃破裂管導破裂 線材扭曲 開口破損 回轉(zhuǎn)處卡住 更換 修理5S-38ABCABC公司清掃時檢查的對

31、策表公司清掃時檢查的對策表清掃時檢查的對策例子清掃時檢查的對策例子推行推行 清掃清掃 的指引的指引例子例子143335S-39推行推行 清潔清潔 的指引的指引采用目視工具例如張貼合采用目視工具例如張貼合適標簽及標記使每一項適標簽及標記使每一項工作能一看便明白工作能一看便明白小組中有不同意嗎小組中有不同意嗎? ?開始開始找出任何影響工作環(huán)境找出任何影響工作環(huán)境的安全及健康問題的安全及健康問題(如油如油煙煙,粉塵粉塵,噪音及有害煙霧噪音及有害煙霧)尋求解決辦法尋求解決辦法推行改善行動推行改善行動使用透明蓋子等方法使用透明蓋子等方法增加工作場所的透明度增加工作場所的透明度及突出需要清潔的地方及突出需

32、要清潔的地方建議改善行動建議改善行動把每一項工作場把每一項工作場所的工作標準化所的工作標準化是是否否結(jié)束結(jié)束 清潔清潔 的過程的過程 參考例子參考例子1515 參考例子參考例子1616334危害因素情況原因 物理性 照明 溫度 濕度 噪音 有毒氣體 照明不足,眩光及陰影 辦公室文儀器材發(fā)出噪音 極端的溫度和濕度 化學性 溶劑 有機混合物 塵 煙 有毒氣體 辦公室常用的涂改液和洗潔劑 使用影印機時所產(chǎn)生的有毒臭氧氣體 家私,地毯和其它建筑材料,散發(fā)出的刺激性氣體 吸煙產(chǎn)生的煙霧 欠保養(yǎng)的通風系統(tǒng) 人體功效學 腰背痛 頸肩痛 重復性拉力勞損 辦公室群候癥 工作枱與座椅設(shè)計不當 工作姿勢不正確 電腦

33、熒光幕高校角度不當 持久地重復某些動作,導致肌肉和關(guān)節(jié)受損 不正確的人力搬運及欠佳的工作室設(shè)計 個人心理/精神 工作壓力 工作時間過長 人際關(guān)系的沖突 激烈競爭 缺乏鼓勵和獎勵計劃 生物性 細菌病毒 退伍軍人癥 病態(tài)大廈綜合癥 通風系統(tǒng)保養(yǎng)欠佳(通風管道及隔塵網(wǎng)) 細菌及其它微生物滋生導致傳染病 其它 滑倒 跌倒 割傷 刺傷 火警 靜電 被電話線和電線絆倒 被破爛損壞的地毯摔倒 因地面濕滑摔倒5S-40推行推行 清潔清潔 的指引的指引ABCABC公司工作環(huán)境的安全及健康問題公司工作環(huán)境的安全及健康問題一般機構(gòu)工作環(huán)境的安全及健康問題例子一般機構(gòu)工作環(huán)境的安全及健康問題例子例子例子153345S

34、-41推行推行 清潔清潔 的指引的指引安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (一一) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (二二) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (三三) )安全標示及標簽例子安全標示及標簽例子( (四四) )滅火器標示貼紙滅火器標示貼紙出口標示貼紙出口標示貼紙化學品標簽貼紙化學品標簽貼紙配戴聽覺保護器標示貼紙配戴聽覺保護器標示貼紙電力危險標示貼紙電力危險標示貼紙例子例子163345S-42推行推行 修養(yǎng)修養(yǎng) 的指引的指引小組中有不同意小組中有不同意提出的建議嗎提出的建議嗎? ?開始開始教育員工保持工作教育員工保持工作環(huán)境整潔的重要性環(huán)境整潔的重要性尋求解決

35、辦法尋求解決辦法例如修改建議例如修改建議推行改善建議推行改善建議管理層須身體力管理層須身體力行領(lǐng)導及實踐行領(lǐng)導及實踐5S舉辦舉辦5S推廣活動推廣活動(包括獎勵包括獎勵計劃計劃,海報和口號設(shè)計比賽等海報和口號設(shè)計比賽等)是是否否結(jié)束結(jié)束 修養(yǎng)修養(yǎng) 的過程的過程鼓勵員工提出改善鼓勵員工提出改善工作環(huán)境的建議工作環(huán)境的建議讓員工親身體會實踐讓員工親身體會實踐5S所帶來的改善和好處所帶來的改善和好處培養(yǎng)員工有自發(fā)性培養(yǎng)員工有自發(fā)性的安全改善習慣的安全改善習慣 參考例子參考例子1717335推廣活動內(nèi)容次數(shù)目的5S獎勵計劃頒發(fā)獎項給有貢獻的員工每年兩次肯定有貢獻的員工鼓勵全部員工參與5S月整個月加強的5

36、S活動和評估其成績每年兩至四次深化員工推行5S的決心強調(diào)改善工作環(huán)境的安全和健康5S考察團考察推行5S的部門或其它公司每年一至二次參考成功個案借鑒卓越表現(xiàn)5S比賽舉辦5S口號設(shè)計比賽,5S審核比賽等每年一至二次提高士氣鼓勵全員員工參與5S講座邀請5S專家講解專題講座每年二至三次知悉最新5S的發(fā)展和外間推行情況5S-43推行推行 修養(yǎng)修養(yǎng) 的指引的指引ABCABC公司的公司的5S5S推廣活動表推廣活動表舉辦舉辦5S5S推廣活動表的例子推廣活動表的例子例子例子17335宣傳工具內(nèi)容次數(shù)目的5S的口號5S口號可印在橫幅,海報,月歷等地方持續(xù)喚醒員工對推行5S的意識5S襟章把5S的標志刻在襟章上持續(xù)讓

37、員工認識到公司正在推行5S發(fā)揮團隊精神5S海報把5S的主旨貼出來持續(xù)深化員工對5S的認識和推行5S貼紙把推行5S的方法張貼出來持續(xù)幫助員工推行5S5S通訊報導5S推行情況及進度每兩個月出版一期把推行5S的情況讓所有員工知道提高員工對5S的關(guān)心5S行動計劃表列明推行5S的時間表和負責的有關(guān)員工持續(xù)提醒員工推行5S的時間和應負責的范圍5S-44推行推行 修養(yǎng)修養(yǎng) 的指引的指引ABCABC公司的公司的5S5S宣傳工具表宣傳工具表推廣推廣5S5S的宣傳工具表例子的宣傳工具表例子例子例子173355S-45第四步第四步: :量度推行量度推行5S5S的表現(xiàn)及作出檢討的表現(xiàn)及作出檢討把執(zhí)行5S所采取的行動和

38、所達到的成效作好記錄,這些記錄能說明改善工作完成之前和之后的分別,對評估工作有莫大好處最后主管應就推動5S的表現(xiàn)作出評核,確定是否達到所定標準,從中決定應變措施和將來的改善行動公司可以透過巡查工作場所來評估5S執(zhí)行的成效,主管可以利用5S審核落工作表作為基本的評估范本345S-465S5S實踐例子實踐例子/ /辦公室辦公室整理整理1.避免辦公室充斥著不需使用的物品,引致誤踏或絆倒危險整頓整頓2.將文件夾按號碼順序排列,并且顏色斜線作記號,方便處理3.尖銳的物件如界刀,剪刀及釘容易弄傷雇員,應該小心處理和擺放清掃清掃4.垃圾積聚能引致細菌滋生及蔓延,所有垃圾桶應每天清倒清潔清潔5.良好的工作間可

39、讓員工保持舒適的工作姿勢,工作間設(shè)計應按人體功效學原理6.在玻璃門的適當位置上張貼標志,以免員工撞向玻璃引致意外7.避免電插座負荷過重,產(chǎn)生火警意外修養(yǎng)修養(yǎng)8.只有熄滅的煙蒂方可放進煙灰缸,避免煙蒂掉在地上或其它物件上而失火9.提舉物件時要采用正確姿勢,以減低背部受傷危險10站在裝有滑輪的座椅上是十分危險的,員工在高處取文件時,一律要使用穩(wěn)固扶梯11.拉開了的文件柜可把人絆倒,使用后應立即關(guān)好1234567891011415S-475S5S實踐例子實踐例子/ /工廠工廠整理整理1.應將碎鐵雜物及夾雜易燃液體的廢布分別放于指定的地方,以方便丟棄2.把不需要用的物品搬走,以免阻塞救火設(shè)備整頓整頓3

40、.不應隨意把電線橫置于通道上,以免絆倒行人或拉翻機器4.易燃物品須儲存于適當?shù)拿荛]容器內(nèi),而該容器又須安放于金屬制成的柜或箱內(nèi),以減低濺漏時發(fā)生火警危險5.氣罐必須穩(wěn)固地垂直放置,并遠離進行高溫工作的地方清掃清掃6.機器油漬的部分應定期清理,以確保工作區(qū)域清潔7.鋒利的鐵絲或損壞品應即時清掃,避免造成傷害清潔清潔8.應修緊已松脫的電線護蓋,盡量使用透明蓋子,方便檢查工作9.所有殘破的電箱應由合格電工進行維修,維修人員應自行將電閘開關(guān)鎖好及加上警告牌表示有人工作修養(yǎng)修養(yǎng)10不應在工廠內(nèi)佩戴太陽眼鏡11.不應在工廠內(nèi)抽煙,以免發(fā)生火警危險1234567891011425S-485S5S實踐例子實踐

41、例子/ /倉庫倉庫整理整理1.把不需要的木塊搬走,以免阻塞走火通道,影響火警逃生整頓整頓2.貨品應整齊疊起及遠離通道,并應經(jīng)常檢查,以防因貨物疊放過高而塌下導致意外3.需使用的卡板應整齊排列,避免有空隙引致絆倒意外4.應在通道劃線,以便區(qū)分通道及儲貨區(qū)的范圍,減少碰撞危險清掃清掃5.地面不應有水漬,任何濺漏應盡快清理,以免滑倒危險清潔清潔6.所有急救箱須清楚標明及妥善保養(yǎng),并由指定主管維持足夠的急救用品修養(yǎng)修養(yǎng)7.發(fā)現(xiàn)毀壞的窗戶須即時維修以免弄傷員工8.搬運時須采取正確的搬運姿勢,避免弄傷腰部9.操作鏟車搬運的貨物不可過高,以免影響操作員視線,引致意外10.在工作場所內(nèi)不可嬉戲,切勿把壓縮空氣射向自己或同事,引免引致意外12345678910435S-495S5S實踐例子實踐例子/ /廚房廚房出EXIT口出EXIT口整理整理1.把不需要的貨品搬走,以免阻塞走火通道,影響火警逃生整頓整頓2.地拖不應橫放于通道上,應有合適位置擺放3.切勿將煮食器具堆疊過高,引致塌下危險清掃清掃4.地上積水應盡快清理,以減低滑倒危險5.食物渣滓應盡快清除,以免影響環(huán)境