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文檔簡(jiǎn)介

1、常見(jiàn)特殊事件處理處理原則 首先要明確情況 如果是我們的原因,解決的辦法只有一個(gè),態(tài)度誠(chéng)懇的向客人道歉,以及相應(yīng)的補(bǔ)償; 如果是因?yàn)轭櫩偷脑?,比如是顧客損壞了我們的物品,我們必須要求進(jìn)行賠償,但絕對(duì)不可以向客人發(fā)脾氣,注意方式方法。 針對(duì)酒醉客人的污言穢語(yǔ)和故意找茬,我們應(yīng)冷靜思考,把他當(dāng)小孩看待,給予理解,同時(shí)對(duì)其同桌無(wú)酒醉客人報(bào)以解釋,尋求幫助。 當(dāng)然碰到第二種情況我個(gè)人認(rèn)為要學(xué)會(huì)適當(dāng)解決,比如在人多的時(shí)候要保留顧客的面子,委婉的向他講出事情的原委,不要直率的講出賠償,可以婉轉(zhuǎn)的說(shuō),該裝糊涂就得糊涂,就算明明知道顧客損壞物件想要逃跑,我們也要裝作人家是出去辦事還要回來(lái)! 無(wú)理取鬧的客人,我

2、們要給正確以應(yīng)付,耐心的回答他每一個(gè)問(wèn)題,因?yàn)樯碚慌掠白有?,我們沒(méi)做錯(cuò)就是沒(méi)做錯(cuò),他問(wèn)什么就細(xì)心回答,爭(zhēng)取用行為打動(dòng)客人,同時(shí)等同事匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),切忌不理不睬,直接走開(kāi)。餐廳常見(jiàn)特殊餐廳常見(jiàn)特殊事件的處理事件的處理(案例)1.遇到傷殘人士進(jìn)餐廳吃飯時(shí),怎么辦? 答:及時(shí)帶客人到離門口較近、方便入座或隱蔽的位子;提供必要的幫助,如幫助推車等;不要議論或投以奇異的眼光;不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助客人挪動(dòng)椅子。 2.客人來(lái)就餐,但餐位已客人來(lái)就餐,但餐位已經(jīng)客滿,怎么辦?經(jīng)客滿,怎么辦?答:禮貌告之客人餐廳已客滿,征詢客人是否愿意稍候,告訴客人需等候的時(shí)間;迎賓員要做好候餐客人登記,并時(shí)常關(guān)注客

3、人酌情提供茶水服務(wù);一旦有空位,應(yīng)按先來(lái)后到的原則帶客人入座;如果客人不愿等候,建議客人在附人人樂(lè)或者紅旗超市逛逛再來(lái)(留下客人電話)。 3、客人問(wèn)的菜式,服務(wù)員、客人問(wèn)的菜式,服務(wù)員不懂時(shí)怎么辦?不懂時(shí)怎么辦?答:應(yīng)誠(chéng)懇地向客人說(shuō):“對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下,然后請(qǐng)教同事或廚師,及時(shí)地向客人做解答,切忌不可回答客人說(shuō):“不知道” 。 4.用餐的客人急于趕時(shí)間,用餐的客人急于趕時(shí)間,怎么辦?怎么辦? 答:將客人安排在靠近餐廳門口的地方,以方便客人離開(kāi);介紹一些制作簡(jiǎn)單的菜式,并在訂單上注明情況,要求廚房、傳菜配合,請(qǐng)廚師先做;在各項(xiàng)服務(wù)上都應(yīng)快捷,盡量滿足客人要求,及時(shí)為客人上菜、上酒水、飲

4、料、撤換餐盤(pán);預(yù)先準(zhǔn)備好帳單,縮短客人結(jié)帳時(shí)間 。 5.客人因等菜時(shí)間太長(zhǎng),要求客人因等菜時(shí)間太長(zhǎng),要求退菜,怎么辦?退菜,怎么辦? 答:先檢查點(diǎn)菜單,確認(rèn)是否漏寫(xiě),如不是漏寫(xiě),馬上給客人道歉,詢問(wèn)客人是否馬上給其加菜;如果不是點(diǎn)菜的問(wèn)題,到廚房了解是否在烹調(diào)。若正在烹調(diào),回復(fù)客人請(qǐng)稍等,并告訴客人出菜的準(zhǔn)確時(shí)間;若未烹調(diào),通知廚師停止烹調(diào),回復(fù)客人,并通知前廳經(jīng)理取消該菜;向客人介紹菜式時(shí),應(yīng)說(shuō)明所點(diǎn)菜式的烹調(diào)時(shí)間,避免客人等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而投訴。 6.服務(wù)員未聽(tīng)清客人點(diǎn)的菜,服務(wù)員未聽(tīng)清客人點(diǎn)的菜,開(kāi)錯(cuò)了菜或者傳錯(cuò)了菜,客開(kāi)錯(cuò)了菜或者傳錯(cuò)了菜,客人不要,怎么辦?人不要,怎么辦? 答:應(yīng)向客人表

5、示歉意,用打折的方法向客人推銷掉這一道菜;若客人堅(jiān)持不要,不可勉強(qiáng)客人,通知廚師優(yōu)先做出客人想要的那道菜或者原本點(diǎn)此菜的客人;客人點(diǎn)完菜后,服務(wù)員應(yīng)向客人復(fù)述一遍菜單,避免聽(tīng)錯(cuò)、漏寫(xiě)的情況。 7.客人把食物吃完后才投訴,客人把食物吃完后才投訴,怎么辦?怎么辦? 答:耐心聽(tīng)取客人的意見(jiàn),然后把具體情況匯報(bào)前廳主管,經(jīng)了解客人投訴的情況屬實(shí),向客人道歉,然后免費(fèi)贈(zèng)送煮花生或適當(dāng)打折;若客人是以此手段有意賴帳,則匯報(bào)前廳經(jīng)理,由前廳經(jīng)理出面處理。 8.客人點(diǎn)了菜,又因有急事客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?不要了,怎么辦? 答:立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜單尚未開(kāi)始做,馬上取消;若已做好

6、,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見(jiàn)是否將食品保留,待辦完事再吃; 但要請(qǐng)客人先把帳結(jié)掉。 9.餐廳即將收檔,但還有客餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?人在用餐時(shí),怎么辦? 答:到了臨收檔時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客人是否還需要加菜,在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;不可用關(guān)燈、旁邊拖地、掃地、收拾餐具等形式催促客人,應(yīng)留下專人為客人服務(wù)。 10.用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架,怎么辦?架,怎么辦? 答:立即上前制止,隔離客人,把桌上的餐具、酒具移開(kāi),以防受到損失,報(bào)告上司。 如客人也打起來(lái),保護(hù)好自身安全和其他用餐客人的安全,給臨近客人馬上轉(zhuǎn)桌,注意避免客人后打電話報(bào)警:

7、110. 打架情況嚴(yán)重時(shí),切忌注意買單!不得覺(jué)得好玩看期頭。 11.服務(wù)過(guò)程中不小心將湯汁服務(wù)過(guò)程中不小心將湯汁灑到客人衣服上,怎么辦?灑到客人衣服上,怎么辦? 答:馬上誠(chéng)懇地向客人道歉,用干凈毛巾為客人擦干衣服,征求客人的意見(jiàn),為其免費(fèi)清洗;若客人仍十分惱火,應(yīng)暫時(shí)回避,請(qǐng)上級(jí)出面處理。 12.下半場(chǎng)客人強(qiáng)力要求要在下半場(chǎng)客人強(qiáng)力要求要在外場(chǎng)用餐,怎么辦?外場(chǎng)用餐,怎么辦? 答:誠(chéng)懇的給客人道歉,告訴其外場(chǎng)到九點(diǎn)就不得接待用餐客人;請(qǐng)客人至大廳內(nèi)場(chǎng)用餐,安排窗邊人少的地方;如客人強(qiáng)力要求坐外面,委婉的告訴客人,這是街道辦要求的,同時(shí)店面上方住戶會(huì)扔?xùn)|西,為了保障他們的安全,請(qǐng)他們至大廳用餐。

8、 13.兩桌客人同時(shí)需要你服兩桌客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?務(wù)時(shí),怎么辦? 答:要做到既要熱情、周到、又要忙而不亂;服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過(guò)他們的桌子時(shí)應(yīng)打個(gè)招呼:“我馬上就來(lái)為您服務(wù)”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人覺(jué)得他們并沒(méi)有被冷落和怠慢;切忌光有應(yīng)答聲而無(wú)人到的行動(dòng)。 14.客人喝醉酒時(shí),怎么辦?客人喝醉酒時(shí),怎么辦? 答:客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應(yīng)禮貌拒絕給客人再加酒水;給客人遞上熱香巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如王老吉、熱茶等;如有嘔吐,應(yīng)及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)立即報(bào)告店面管理人員和保安,以便及時(shí)

9、處理。 15.開(kāi)餐時(shí),小孩在餐廳亂開(kāi)餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?跑,怎么辦? 答:開(kāi)餐時(shí),廚房出來(lái)的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人,為了安全,遇到小孩到處跑,應(yīng)馬上制止;帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;若有可能,給小孩一點(diǎn)小玩具,穩(wěn)定其情緒。 16.在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),怎么辦?時(shí),怎么辦? 答:在為客人服務(wù)過(guò)程中,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故;當(dāng)出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法;事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生;凡是出現(xiàn)的差錯(cuò),均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),

10、以免釀成大的事故。 17.客人打電話找總經(jīng)理或店客人打電話找總經(jīng)理或店經(jīng)理,怎么辦?經(jīng)理,怎么辦? 答:須問(wèn)清來(lái)電者的姓名,所在地,所在單位;及時(shí)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理或店經(jīng)理,將來(lái)者的情況告之,征求其意見(jiàn)。如同意接聽(tīng),則將電話號(hào)碼告訴來(lái)電者,否則,委婉地告訴來(lái)電者聯(lián)系不到;如一時(shí)聯(lián)絡(luò)不到,可請(qǐng)來(lái)電者留言或留下姓名和電話號(hào)碼,待聯(lián)絡(luò)到總經(jīng)理或店經(jīng)理后,告之詳情。 18.客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?怎么辦? 答:向客人解釋工作期間不便飲酒,還有很多的工作未做,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過(guò)酒,告訴客人呆會(huì)兒再喝;給客人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感

11、謝。 19.吧臺(tái)電腦系統(tǒng)癱瘓了,怎么吧臺(tái)電腦系統(tǒng)癱瘓了,怎么辦?辦? (1)至吧臺(tái)領(lǐng)取單據(jù)進(jìn)行開(kāi)單。 (2)一張單據(jù)最多開(kāi)兩個(gè)部門(左邊和右邊)的菜品或酒水,其余菜品或酒水以加菜單的形式進(jìn)行加單; (3)主單和加單的白單上交吧臺(tái),副聯(lián)分別上交至各部門,切忌只交副聯(lián)而忘記交白聯(lián),出現(xiàn)成本漏洞。 (4)開(kāi)單書(shū)寫(xiě)以楷書(shū)最好,書(shū)寫(xiě)工整,切忌亂涂亂畫(huà)。 20.當(dāng)客人提出的問(wèn)題,自己當(dāng)客人提出的問(wèn)題,自己不清楚或難以回答時(shí),怎么不清楚或難以回答時(shí),怎么辦?辦? 答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答

12、的現(xiàn)象;遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請(qǐng)客人稍等,可請(qǐng)教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問(wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)。 21.客人用完餐后,無(wú)故要求客人用完餐后,無(wú)故要求打折怎么辦?打折怎么辦? 答:先給客人道歉,委婉的告訴客人,我們這不打折,在一品天下店這個(gè)周邊,我們的酒水和菜品的價(jià)格是非常合理的,我們的利潤(rùn)很低,我們經(jīng)營(yíng)的主要路線是以薄利多銷的方式來(lái)營(yíng)運(yùn)的,請(qǐng)客人給予理解。 22.客人點(diǎn)菜譜上沒(méi)有的菜,客人點(diǎn)菜譜上沒(méi)有的菜,怎么辦?怎么辦? (1)不能馬上回絕客人,應(yīng)請(qǐng)客人稍等,馬上到廚房間詢

13、問(wèn)是否能制作。 (2)如果條件允許,盡量滿足客人需要。 (3)確認(rèn)不能制作的,請(qǐng)客人諒解,想方設(shè)法為客人點(diǎn)類似的菜。 (4)用餐高峰期時(shí)忌點(diǎn)菜譜上沒(méi)有的菜和面條、水餃及外送類,對(duì)客人進(jìn)行委婉拒絕。 23.遇到刁難的客人,怎么辦?遇到刁難的客人,怎么辦? 服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開(kāi)口之前; 遇客人刁難,要通過(guò)詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,表示歉意,切忌不理不睬,故意逃避;如問(wèn)題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。 24.客人向我們投訴

14、時(shí),怎么客人向我們投訴時(shí),怎么辦?辦? 答:客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽(tīng),讓客人把話講完;把客人的投訴意見(jiàn)記下來(lái),不要急于辯解和反駁;要詳細(xì)了解情況,作出具體分析。 如果是設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)采取措施馬上修理; 如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉;對(duì)于客人的投訴,我們要高度重視,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過(guò)程的記錄,整理為案例,列用班前列會(huì)和店面QQ群進(jìn)行分享交流。 25.25.客人不小心在餐廳摔客人不小心在餐廳摔了一跤,怎么辦?了一跤,怎么辦? (1)迅速幫忙把客人攙扶起來(lái)。 (2)詢問(wèn)客人有否摔痛,是否要去醫(yī)院,需不需要幫忙。 切忌不可在旁邊嘲笑和議論。 (3

15、)如客人需要送醫(yī)院,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。 26.客人在用餐時(shí)突然停電,怎么客人在用餐時(shí)突然停電,怎么辦?辦? (1)首先要鎮(zhèn)定自若,不能驚慌失措。 (2)立即拿出蠟燭點(diǎn)好,穩(wěn)住客人情緒。 (3)后廚各區(qū)組人員關(guān)好電氣設(shè)備至前廳進(jìn)行協(xié)助安撫客人工作。 (4)告訴客人店面正在進(jìn)行停電方面的了解和搶修,請(qǐng)客人稍等。 27.客人點(diǎn)的酒,送到桌上要客人點(diǎn)的酒,送到桌上要注意?注意? (1)征求客人意見(jiàn)再打開(kāi)酒,“哥、姐!你們點(diǎn)的凍XX酒也到,請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)嗎?”(示酒)。 (2)千萬(wàn)不能一送上就打開(kāi)。 (3)如果客人點(diǎn)的酒水比較多,不要把客人用完的空酒瓶拿掉,應(yīng)放在一邊,便于結(jié)賬時(shí)清點(diǎn)。 28.28.客人自帶酒水

16、,要求不給客人自帶酒水,要求不給酒水費(fèi)而且要發(fā)票時(shí),怎么辦?酒水費(fèi)而且要發(fā)票時(shí),怎么辦? (1)給客人委婉道歉,我們店謝絕自帶酒水。 (2)告訴客人我們店的菜品和酒水的價(jià)格都是非常低的,我們的利潤(rùn)很薄,請(qǐng)給予理解。 (3)如遇客人堅(jiān)決堅(jiān)持時(shí),可以告訴客人要么今天用餐后不給發(fā)票,讓客人理解。 (4)如以前三種都不行的話,那告訴客人我們幫他(她)找扣過(guò)獎(jiǎng)的我店發(fā)票,請(qǐng)客人接受。 29.一桌客人當(dāng)中有位先生飲酒過(guò)一桌客人當(dāng)中有位先生飲酒過(guò)量,這位先生還要添加酒水,怎量,這位先生還要添加酒水,怎么辦?么辦?(1)判斷要準(zhǔn)確(2)如果客人是飲酒過(guò)量,可以建議他飲一些不含酒精的飲料(3)主動(dòng)為其上小毛巾或續(xù)茶等服務(wù)(4)對(duì)已醉的客人,服務(wù)應(yīng)更注意,仔細(xì)小心,特別是語(yǔ)言方面(5)征得同桌客人的同意后再取酒水,取回后不要主動(dòng)打開(kāi),最好給同桌客人自己打開(kāi)并由他們給醉酒客人斟酒。 30.客人叫買單應(yīng)該怎么辦?客人叫買單應(yīng)該怎么辦?(1)馬上應(yīng)答客人,及時(shí)走到客人面前,看清楚桌號(hào)

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