1、Excel2007中創(chuàng)建多級下拉菜單圖解  (2011-05-08 23:00:00)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽： 鄭來軼 數(shù)據(jù)分析 excel2007 下拉菜單 多級 列表 indirect分類： 07.MSofficeExcel2007中創(chuàng)建多級下拉菜單有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：第一步：對各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建如圖設(shè)置PS:分別對B、C、D、E列重復(fù)以上操作第二步：設(shè)置省份列的選項選中G1：G22

2、單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置其中來源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱是相對應(yīng)的省份選項搞定第三步：設(shè)置地市列的選項選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性在彈出的窗口，設(shè)置如下其中來源=indirect($G1)PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。地市選項也搞定了，N級操作以此類推-我是完美的分割線-條件查找:       =OFFSET(C1,MATCH(A9&B9,A2:A6&B2:B6,0),)圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引我們經(jīng)常

3、會遇到如圖中的EXCEL表的情況，第一行是一級單位，下面都是二級單位的這種EXCEL形式的小型數(shù)據(jù)庫，我們需要在表中先填寫一級單位后再填寫二級單位，但是為了防止填寫EXCEL工作表的人亂填，需要嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容，同時由于有些數(shù)據(jù)量非常大，就需要減輕填表人的勞動強(qiáng)度，因此需要在數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步設(shè)置聯(lián)動。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在EXCEL的sheet1表中選中A列，在數(shù)據(jù)菜單下選擇有效性菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對話框進(jìn)行設(shè)置。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框的有效性條件下選擇允許序列，在來源里填寫數(shù)據(jù)庫中的一級單位“工業(yè)企業(yè),外貿(mào)企業(yè),商業(yè)企業(yè),個體戶”需要注

4、意的是它們之間用英語的逗號隔開。同時選中忽略空值和提供下拉箭頭選項。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引由于數(shù)據(jù)有效性不支持從另一個EXCEL工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱的工作，用快捷鍵ctrl+F3打開定義名稱對話框，用自己認(rèn)為好記的名詞做為定義后的詞，在引用位置設(shè)置需要引用的單元格。本例中使用company來代表sheet2中的A1至D1單元格的一級企業(yè)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引使用two來代表sheet2中A2這個單元格，由于二級單位有可能很多，因此只引用一個，在后面寫公式時再詳細(xì)說明。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引定義在對二級單位進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性性設(shè)置時在來源中寫如下的公式：

5、"=OFFSET(two,MATCH($A2,company,)-1,COUNTA(OFFSET(two,MATCH($A2,company,)-1,65535)"這個公式的意思是A列某單元格的內(nèi)容是某個一級公司，則在本列對應(yīng)的單元格內(nèi)顯示這個一級公司下屬的二級企業(yè)的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示65535個。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引這個就是數(shù)據(jù)有效性多重下拉菜單的效果，當(dāng)A2單元格選中工業(yè)企業(yè)時，B2單元格就自動列出工業(yè)企業(yè)的二級單位名稱，這樣就達(dá)到了即能防止填表人亂填表，又能減輕填表人的勞動強(qiáng)度的目的。如何利用Excel數(shù)據(jù)有效性制作多級聯(lián)動下拉列表 相信很多朋友都想通過Excel數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動下拉列表的制作，多級聯(lián)動下拉列表就是第一列選擇了某項，第二列則只會提供相對應(yīng)的選項供我們選擇，這個在網(wǎng)頁中可以經(jīng)?？吹?。    現(xiàn)在EXCEL也可以實(shí)現(xiàn)這樣的效果，主要利用Indirect函數(shù)和數(shù)據(jù)有效性，此技巧來自新浪微薄 MrExcel 。操作演示詳見下面兩個GIF動態(tài)演示圖，需要單獨(dú)點(diǎn)擊圖片，再點(diǎn)擊“查看原圖”即可進(jìn)行播放演示。1、二級下拉菜單聯(lián)動原文地址：2、三級下拉菜單聯(lián)動?原文地址：數(shù)