1、 演講者：李德成時間： 60分鐘用戶登錄及個性化設(shè)置用戶登錄及個性化設(shè)置2流程操作介紹及發(fā)文案例流程操作介紹及發(fā)文案例4Ioffice功能簡介功能簡介3 1信息傳遞、公用文檔、日程任務(wù)信息傳遞、公用文檔、日程任務(wù)3 3日程安排待批文件待閱信息傳真收發(fā)移動提醒機(jī)關(guān)動態(tài)企業(yè)文化通訊簿通知公告現(xiàn)在,iO來幫您您的辦公桌是否如此？報表分析領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶日程安排待批文件待閱信息機(jī)關(guān)動態(tài)企業(yè)文化通訊簿移動提醒通知公告領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶1、打開、打開IE瀏覽器瀏覽器 ,在地址欄在地址欄輸入輸入iOffice地址：地址：6，進(jìn)入，進(jìn)入iOffice登錄頁面登錄頁面.2、在登錄頁面

2、輸入自己的賬號、在登錄頁面輸入自己的賬號和密碼，賬號由管理員分配，和密碼，賬號由管理員分配，密碼首次登錄為空，登錄后需密碼首次登錄為空，登錄后需設(shè)置新密碼。點擊確定，進(jìn)入設(shè)置新密碼。點擊確定，進(jìn)入iOffice首頁。首頁。帳號密碼1.1. 客戶端瀏覽器客戶端瀏覽器IEIE需在需在6.06.0或以上版本，或以上版本，不支持除不支持除IEIE外的其它瀏覽器，如外的其它瀏覽器，如。2. 2. 客戶端瀏覽器客戶端瀏覽器IEIE屬性中屬性中“安全選項安全選項”將將iOfficeiOffice登陸地址設(shè)置成可信任登陸地址設(shè)置成可信任站點，站點，“隱私選項隱私選項”中將中將iOfficeiOffice登陸地

3、址設(shè)置為登陸地址設(shè)置為“允許彈出式窗口的允許彈出式窗口的站點站點”。3. 3. 關(guān)閉或卸載其它阻止彈出式窗關(guān)閉或卸載其它阻止彈出式窗口的工具，或?qū)⑵湓O(shè)置為不阻止口的工具，或?qū)⑵湓O(shè)置為不阻止來自來自iOfficeiOffice站點的彈出式窗口站點的彈出式窗口（如上網(wǎng)助手）（如上網(wǎng)助手）。工具欄：可修工具欄：可修改密碼及個人改密碼及個人信息信息功能樹：進(jìn)功能樹：進(jìn)入各個子功入各個子功能模塊能模塊首頁信息欄：可首頁信息欄：可自由拖動改變模自由拖動改變模塊顯示位置塊顯示位置 手機(jī)短信手機(jī)短信（電腦與手機(jī)間短信收發(fā)）（電腦與手機(jī)間短信收發(fā)） 即時消息即時消息（在線對話和即時消息）（在線對話和即時消息）

4、通知公告通知公告（單向傳遞）（單向傳遞） 傳閱信息傳閱信息（雙向交流）（雙向交流） 人員去向人員去向 文化社區(qū)文化社區(qū)（工作論壇、問卷調(diào)查）工作論壇、問卷調(diào)查） 通訊簿與公共信息通訊簿與公共信息 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：需要需要GSM短信短信modem，讓辦公室人員與，讓辦公室人員與外出人員外出人員進(jìn)進(jìn)行手機(jī)短信的發(fā)送、接收，并能夠按個人、部門、機(jī)構(gòu)查看統(tǒng)計行手機(jī)短信的發(fā)送、接收，并能夠按個人、部門、機(jī)構(gòu)查看統(tǒng)計分析。分析。 操作介紹操作介紹：輸入目的手機(jī)號碼或輸入目的手機(jī)號碼或從人員信息、通訊簿、客戶聯(lián)系人從人員信息、通訊簿、客戶聯(lián)系人選取發(fā)送對象，錄入短信內(nèi)容后點選取發(fā)送對象，錄入短信內(nèi)容后點擊

5、發(fā)送，即可向目標(biāo)人員發(fā)送手機(jī)擊發(fā)送，即可向目標(biāo)人員發(fā)送手機(jī)短信。短信。 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：對系統(tǒng)在線對系統(tǒng)在線人員進(jìn)行雙向信息交流人員進(jìn)行雙向信息交流或發(fā)送留言給離線人員，或發(fā)送留言給離線人員，減少不同機(jī)構(gòu)、部門、減少不同機(jī)構(gòu)、部門、人員不必要的走動，提人員不必要的走動，提高辦公效率。高辦公效率。 操作介紹操作介紹：點擊人員姓名進(jìn)行在線對話，對話期間隨時可以添加其他人員點擊人員姓名進(jìn)行在線對話，對話期間隨時可以添加其他人員進(jìn)行多人對話。或同時勾選多個人員后點擊發(fā)送即時消息進(jìn)行消息的群發(fā)。進(jìn)行多人對話?；蛲瑫r勾選多個人員后點擊發(fā)送即時消息進(jìn)行消息的群發(fā)。靈活應(yīng)用，方便自己的操作搜索主要用于查找不

6、確定部門的人員 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：公司內(nèi)部文件傳閱公司內(nèi)部文件傳閱功能特點功能特點：1.分類（收到傳閱發(fā)出傳閱分類（收到傳閱發(fā)出傳閱傳閱中傳閱完成）傳閱中傳閱完成）2.每個接收者都可回復(fù)意見每個接收者都可回復(fù)意見（雙向溝通）。（雙向溝通）。3.跟蹤（意見跟蹤（意見/時間時間/狀態(tài)狀態(tài)未未開封開封/已開封已開封/已確認(rèn)）已確認(rèn)）4.附件修訂功能（記錄每個人附件修訂功能（記錄每個人的修訂痕跡）的修訂痕跡）5.傳閱轉(zhuǎn)發(fā)傳閱轉(zhuǎn)發(fā) 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：面向員工群體發(fā)布通知公告，可以定義發(fā)布的范圍面向員工群體發(fā)布通知公告，可以定義發(fā)布的范圍 操作介紹操作介紹：查看：點擊通知的標(biāo)題可以查看該通知的內(nèi)容。查看：

7、點擊通知的標(biāo)題可以查看該通知的內(nèi)容。 新增新增/編輯：發(fā)布新通知或修改已發(fā)出的通知內(nèi)容。編輯：發(fā)布新通知或修改已發(fā)出的通知內(nèi)容。存檔：把通知公告以檔案形式保存至檔案管理模塊。存檔：把通知公告以檔案形式保存至檔案管理模塊。 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日程情外出人員登記去向，方便了解同事間的去向或日程情況，可通過設(shè)置權(quán)限范圍控制讀取去向信息的范圍況，可通過設(shè)置權(quán)限范圍控制讀取去向信息的范圍 。類似類似BBS，擁有完善的，擁有完善的權(quán)限控制機(jī)制，并可邀權(quán)限控制機(jī)制，并可邀請他人發(fā)言。提供給員請他人發(fā)言。提供給員工討論工作、分享經(jīng)驗工討論工作、分享經(jīng)驗、交流情感的空間。

8、、交流情感的空間。問卷調(diào)查主要用于獲取用問卷調(diào)查主要用于獲取用戶的反饋信息以改進(jìn)今后戶的反饋信息以改進(jìn)今后的工作，也用于針對某件的工作，也用于針對某件事情征求用戶的意見或?qū)κ虑檎髑笥脩舻囊庖娀驅(qū)栴}的看法，從而讓決策問題的看法，從而讓決策者可以更好地了解員工的者可以更好地了解員工的情況，對分析問題及制訂情況，對分析問題及制訂改進(jìn)方案起者至關(guān)重要的改進(jìn)方案起者至關(guān)重要的作用。作用。實際應(yīng)用實際應(yīng)用：公共信息提供常用信息的查詢:包括常用電話、內(nèi)部通訊錄、郵編區(qū)號等信息。 1、登記及查看、登記及查看日程；日程；2、任務(wù)分配和、任務(wù)分配和進(jìn)程匯報。進(jìn)程匯報。3、工作計劃、工作計劃、工作報告；工作報告；

9、功能特點：功能特點：l外出外出 （同時登記到人員（同時登記到人員去向）去向）l相關(guān)任務(wù)（執(zhí)行）相關(guān)任務(wù)（執(zhí)行）l提醒提醒 （包括短信提醒）（包括短信提醒）l預(yù)約他人預(yù)約他人 （可由創(chuàng)建者（可由創(chuàng)建者邀請其他人參與）邀請其他人參與）l費(fèi)用統(tǒng)計（關(guān)聯(lián)費(fèi)用管理）費(fèi)用統(tǒng)計（關(guān)聯(lián)費(fèi)用管理）l周期日程周期日程 （定時自動生（定時自動生成）成）功能特點：功能特點：l子任務(wù)（任務(wù)分解）子任務(wù)（任務(wù)分解）l進(jìn)程匯報（與日程關(guān)聯(lián)）進(jìn)程匯報（與日程關(guān)聯(lián)）l催辦催辦/督辦督辦l過程文檔積累過程文檔積累 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：方便計劃、布置、方便計劃、布置、協(xié)調(diào)、檢查、總結(jié)、提高，協(xié)調(diào)、檢查、總結(jié)、提高，確保任務(wù)按質(zhì)按量按

10、時完成。確保任務(wù)按質(zhì)按量按時完成。 應(yīng)用介紹應(yīng)用介紹：通過對內(nèi)容和權(quán)限的合理規(guī)劃，管理機(jī)構(gòu)的不同類通過對內(nèi)容和權(quán)限的合理規(guī)劃，管理機(jī)構(gòu)的不同類別、保密程度的資料，實現(xiàn)知識的積累和共享。別、保密程度的資料，實現(xiàn)知識的積累和共享。 新增文件夾：新增文件夾：設(shè)置權(quán)限。設(shè)置權(quán)限。1.1. 讀取權(quán)限：能查看里面的讀取權(quán)限：能查看里面的文件。文件。2.2. 寫入權(quán)限：可新增文件夾寫入權(quán)限：可新增文件夾及文件。及文件。3.3. 管理權(quán)限：可修改文件夾管理權(quán)限：可修改文件夾并對里面的文件授權(quán)。并對里面的文件授權(quán)。 新增文檔：新增文檔：設(shè)置關(guān)鍵字，設(shè)置關(guān)鍵字，用于檢索。用于檢索。文件夾搜索文件夾搜索文檔搜索文檔

11、搜索附件搜索附件搜索 順序（串流）順序（串流） 分支分支 （含并流）（含并流） 特殊（回朔特殊（回朔/跳轉(zhuǎn)）跳轉(zhuǎn)） 流程圖流程圖 流程定義流程定義流程申請的標(biāo)志：流程申請的標(biāo)志：提交提交” 在在“我的申請我的申請”點擊點擊“新增新增”按鈕，進(jìn)入流程申請頁面，輸入按鈕，進(jìn)入流程申請頁面，輸入標(biāo)題和正文后點擊提交按鈕。標(biāo)題和正文后點擊提交按鈕。 批復(fù)的標(biāo)志批復(fù)的標(biāo)志“流程處流程處理理” 在流程處理窗在流程處理窗口點選同意或不同意，口點選同意或不同意，添加批復(fù)意見，點擊確添加批復(fù)意見，點擊確定往下一步流轉(zhuǎn)。定往下一步流轉(zhuǎn)。批復(fù)的重要按鈕可在此輸入批復(fù)意見選取下一步路徑點擊流程名稱完善的提醒機(jī)制完善的提醒機(jī)制 定時消息提醒定時消息提醒 彈出式窗口彈出式窗口 手機(jī)短信手機(jī)短信 傳閱信息傳閱信息 步驟跳轉(zhuǎn)步