1、外貿(mào)公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé) 2019年外貿(mào)公司組織架構(gòu)和崗位職責(zé)崗位職責(zé)描述： l 一、總經(jīng)理1. 把控公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)盡職調(diào)查，承擔(dān)盈虧責(zé)任；2. 業(yè)務(wù)合同文件的審議，控制資金風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)； 3. 負(fù)責(zé)公司整體業(yè)務(wù)的開拓，維護(hù)公司核心業(yè)務(wù)群； 4. 保持公司整體運(yùn)營的穩(wěn)定，按業(yè)務(wù)需要增減公司部門，調(diào)整人員架構(gòu)；5. 依據(jù)市場(chǎng)情況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，拓展新業(yè)務(wù)、新盈利的增長(zhǎng)點(diǎn)；6. 按照集團(tuán)公司要求，完成每年的銷售任務(wù)指標(biāo)及盈利指標(biāo)；7. 負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)、國際貨代業(yè)務(wù)的總體管理、職能部門協(xié)調(diào)及補(bǔ)貼資金到位工作；8. 配合集團(tuán)公司要求，完成公司布置的其他相關(guān)任務(wù)。 l 二、

2、貿(mào)管部l 一）主管9. 依據(jù)公司業(yè)務(wù)情況，梳理、監(jiān)督管理業(yè)務(wù)操作的各項(xiàng)工作； 10. 審核外商合同及其它業(yè)務(wù)合同、業(yè)務(wù)流程，控制經(jīng)營規(guī)范，協(xié)調(diào)各部間的合作，保證業(yè)務(wù)鏈順暢；11. 主導(dǎo)并配合業(yè)務(wù)部門處理協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的問題及突發(fā)事件；12. 船務(wù)、拖車、倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)等供應(yīng)商的開發(fā)和維護(hù)管理，業(yè)務(wù)成本的及時(shí)更新維護(hù)；13. 協(xié)助總經(jīng)理與相關(guān)職能部門的溝通和關(guān)系維護(hù)； 14. 負(fù)責(zé)月、年度的業(yè)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營分析報(bào)告的編制； 15. 負(fù)責(zé)公司檔案整理與管理工作；16. 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司綜合管理及日常接待工作。 l 二）貿(mào)控助理l 在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成業(yè)務(wù)流程的跟蹤操作，完成包括但不限于報(bào)檢、訂艙、調(diào)

3、度等業(yè)務(wù)操作事務(wù)；1. 據(jù)公司業(yè)務(wù)需求即時(shí)更新統(tǒng)計(jì)采購、物流運(yùn)輸、庫存、銷售、開票等信息；2. 制作更新業(yè)務(wù)流水表，與財(cái)務(wù)確認(rèn)開票金額、發(fā)貨數(shù)量、收支情況；3. 配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門成本核算、業(yè)務(wù)盈利分析； 4. 依據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，做好采購、銷售及其他相關(guān)合同的打印、存檔，以及其他業(yè)務(wù)制單、存檔，操作系統(tǒng)的錄入； 5. 公司業(yè)務(wù)情況，配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客情維護(hù)；6. 負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)部門的月、年度的業(yè)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營分析報(bào)告的編制；7. 按照總經(jīng)理及部門主管的要求完成貿(mào)易公司的負(fù)責(zé)綜合管理工作。 l 三）貨控專員l 在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成貨物運(yùn)輸倉配流程的跟蹤操作，完成包括但不限于運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等業(yè)務(wù)操作

4、事務(wù)：1. 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制工作。 2. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸承運(yùn)商、倉儲(chǔ)公司的遴選和評(píng)估，參與合同洽談、簽訂和日常聯(lián)絡(luò)事宜，主導(dǎo)考核和評(píng)價(jià)等工作，管理和優(yōu)化運(yùn)輸承運(yùn)商、倉儲(chǔ)公司，降低整體運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本；3. 負(fù)責(zé)公司所有貿(mào)易業(yè)務(wù)的收發(fā)貨管理，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記貨物進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符，并反饋結(jié)果。4. 代表公司負(fù)責(zé)和組織倉庫貨物的盤點(diǎn)，定期或不定期核對(duì)存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量，要求倉庫賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰、賬卡物核對(duì)相符，并反饋結(jié)果；5. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物的跟蹤落實(shí)，及時(shí)反饋、解決在跟蹤落實(shí)過程中存在的各類問題；6. 根據(jù)業(yè)務(wù)回款情況編制提貨單或放貨通知，嚴(yán)格控

5、制放貨風(fēng)險(xiǎn)；7. 負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)的安全，隨時(shí)掌握運(yùn)輸、倉儲(chǔ)狀態(tài)，承擔(dān)貨物滅失的損失；8. 負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)月、年度的貨物報(bào)表及貨物分析報(bào)告的編制。9. 完成貿(mào)易公司其他與貨控相關(guān)的日常事務(wù)； 三、業(yè)務(wù)部： 一）業(yè)務(wù)經(jīng)理：1、根據(jù)公司制定的市場(chǎng)營銷目標(biāo)及方針，制定采購、銷售計(jì)劃并執(zhí)行，完成供銷任務(wù)及盈利指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)合同的商議和擬定；3、負(fù)責(zé)客戶訂單督促跟進(jìn)，安排部門人員完成操作，及按規(guī)定處理客戶訂單（報(bào)價(jià)單，合同，任務(wù)單，出運(yùn)單等。確保客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯(cuò)；4、依照公司財(cái)務(wù)政策，合同條款和進(jìn)出口的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)催收貨款，確保貨款安全及時(shí)回收；5、負(fù)責(zé)開拓新市場(chǎng)，發(fā)

6、展新客戶，增加銷售范圍； 6、控制和承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維系客戶關(guān)系； 7、負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)部檔案整理、管理與上交工作； 8、完成公司下達(dá)的其他業(yè)務(wù)或事務(wù)要求。 l 二）國際貨代業(yè)務(wù)經(jīng)理：1. 負(fù)責(zé)為公司貿(mào)易業(yè)務(wù)提供倉儲(chǔ)、物流、通關(guān)報(bào)檢的技術(shù)支持及管理；2. 負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)在倉庫、物流、關(guān)務(wù)等環(huán)節(jié)的成本核算和風(fēng)險(xiǎn)管控；3. 負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)、物流、通關(guān)報(bào)檢相關(guān)專業(yè)的人才培訓(xùn)； 4. 負(fù)責(zé)國際貨代、通關(guān)報(bào)檢等相關(guān)外貿(mào)服務(wù)業(yè)務(wù)的開拓和承攬；5. 依照公司財(cái)務(wù)政策、合同條款和服務(wù)的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)催款，確保應(yīng)收款安全及時(shí)回收；6. 控制和承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維系客戶關(guān)系； 7. 負(fù)責(zé)本部門的檔案整理、保管與上交工作； 8.

7、完成公司下達(dá)的其他業(yè)務(wù)或事務(wù)要求。 四、園區(qū)外貿(mào)服務(wù)部 一）主管：1. 組織、策劃對(duì)企業(yè)進(jìn)出口的相關(guān)培訓(xùn)；2. 負(fù)責(zé)湖南省外貿(mào)公共服務(wù)網(wǎng)上平臺(tái)的信息監(jiān)管； 3. 負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)的日常管理工作；4. 負(fù)責(zé)與省市及縣區(qū)商務(wù)局、財(cái)政局及其它相關(guān)部門的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作；5. 負(fù)責(zé)執(zhí)行省市及縣區(qū)對(duì)服務(wù)中心的項(xiàng)目考評(píng)和驗(yàn)收； 6. 負(fù)責(zé)爭(zhēng)取省市及縣區(qū)相關(guān)部門補(bǔ)貼資金到位的工作； 7. 負(fù)責(zé)管理服務(wù)專員走訪企業(yè)的業(yè)務(wù)情況、服務(wù)質(zhì)量的考量評(píng)估；8. 負(fù)責(zé)管理追蹤企業(yè)對(duì)服務(wù)中心后續(xù)服務(wù)的期望及制定相應(yīng)措施；9. 負(fù)責(zé)本部門的檔案整理、保管與上交工作； 10. 負(fù)責(zé)商貿(mào)資源的開發(fā)及挖掘。 l 二）服務(wù)專員：1.

8、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，每年對(duì)企業(yè)進(jìn)行2次以上進(jìn)出口的相關(guān)培訓(xùn)。2. 走訪企業(yè)，并提供咨詢、進(jìn)出口業(yè)務(wù)資質(zhì)辦理、貨物進(jìn)出口代理等相關(guān)高質(zhì)量服務(wù)，及時(shí)向上級(jí)反饋、匯總服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容；3. 負(fù)責(zé)湖南省外貿(mào)公共服務(wù)網(wǎng)上平臺(tái)的信息錄入； 4. 對(duì)企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研，追蹤企業(yè)對(duì)服務(wù)中心后續(xù)服務(wù)的期望，及時(shí)向上級(jí)報(bào)送信息和調(diào)研報(bào)告； 5. 負(fù)責(zé)園區(qū)外貿(mào)服務(wù)的日常業(yè)務(wù)工作；6. 負(fù)責(zé)及時(shí)反饋處理與園區(qū)外貿(mào)職能管理部門的對(duì)接工作； 7. 按照省市及縣區(qū)對(duì)服務(wù)中心的考評(píng)要求，執(zhí)行具體的工作并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度；8. 執(zhí)行爭(zhēng)取省市及縣區(qū)相關(guān)部門補(bǔ)貼資金到位的工作； 9. 對(duì)服務(wù)中心的工作提出創(chuàng)新建議。負(fù)

9、責(zé)國際貿(mào)易、貨代等公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的開拓。 l 四、財(cái)務(wù)部1. 由集團(tuán)公司派駐，貿(mào)易公司財(cái)務(wù)部主管由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或者副經(jīng)理擔(dān)任；2. 依據(jù)貿(mào)易公司公司業(yè)務(wù)要求，嚴(yán)格按照公司制度和合同約定及時(shí)收、付款，準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，及時(shí)與業(yè)務(wù)單位核對(duì)往來賬務(wù)，月底確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)并與相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接； 3. 依據(jù)公司業(yè)務(wù)要求完成賬物統(tǒng)計(jì)，登記實(shí)物臺(tái)賬； 4. 依據(jù)業(yè)務(wù)要求和財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行進(jìn)出項(xiàng)發(fā)票開具、確認(rèn)，積極辦理申報(bào)和退稅工作，并向業(yè)務(wù)總經(jīng)理匯報(bào)繳退稅金額情況； 5. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)單據(jù)、合同及其他相關(guān)資料的存檔備案； 6. 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度，完成公司相關(guān)要求，積極配合總經(jīng)理完成公司財(cái)務(wù)工作；7. 跟進(jìn)外匯匯

10、率波動(dòng)，協(xié)助風(fēng)控部做好匯率風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估； 8. 與信用證相關(guān)的銀行對(duì)接工作，包括信用證遞單、跟進(jìn)、收放單據(jù)和銀行結(jié)算，以及信用證付匯統(tǒng)計(jì)；10. 負(fù)責(zé)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)月、年度的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制；11. 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作； 12. 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司的檔案整理、管理工作； 13. 完成貿(mào)易公司其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的日常事務(wù)； l 五、風(fēng)控團(tuán)隊(duì)l 風(fēng)控團(tuán)隊(duì)由國際貿(mào)易公司總經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、貿(mào)管部主管、財(cái)務(wù)、法務(wù)、風(fēng)控專員、貨控專員組成。 l 一）風(fēng)控專員9. 負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)化解、風(fēng)險(xiǎn)處置；10. 根據(jù)貿(mào)易公司的實(shí)際情況，制定貿(mào)易公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的政策和制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；11. 負(fù)責(zé)客戶風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表的編制以及對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、認(rèn)定和跟蹤監(jiān)測(cè)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)控制手段和方法；12. 負(fù)責(zé)對(duì)新業(yè)務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行可行性審查；13. 負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)務(wù)對(duì)開展項(xiàng)目進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)化解方案；14. 負(fù)責(zé)貿(mào)易公司債權(quán)債務(wù)的管理，資金的追繳工作。 15. 完成貿(mào)易公司其他與內(nèi)控相關(guān)的日常事務(wù)；l 二） 法務(wù)16. 負(fù)責(zé)建立和完善貿(mào)易公司法律相關(guān)管理體系； 17. 參與