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1、-. z. . .可修編. .工程工程招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)地產(chǎn)開(kāi)展股份*二一四年十一月-. z.目錄 HYPERLINK l 第一章總則 第一章總則1 HYPERLINK l 第二章采購(gòu)*圍標(biāo)準(zhǔn) 第二章發(fā)包*圍標(biāo)準(zhǔn)1 HYPERLINK l 第三章采購(gòu)形式標(biāo)準(zhǔn) 第三章采購(gòu)形式標(biāo)準(zhǔn)2 HYPERLINK l 第四章采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn) 第四章采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)3 HYPERLINK l 第五章供給商考察標(biāo)準(zhǔn) 第五章供給商考察標(biāo)準(zhǔn)5 HYPERLINK l 第六章會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn) 第六章會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)6 HYPERLINK l 第七章采購(gòu)資料標(biāo)準(zhǔn) 第七章采購(gòu)資料標(biāo)準(zhǔn)14 HYPERLINK l 第八章紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn) 第八章
2、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)15 HYPERLINK l 第九章處分標(biāo)準(zhǔn) 第九章處分標(biāo)準(zhǔn)16 HYPERLINK l 第十章附則 第十章附則17-. z.第一章 總則第一條 為了規(guī)*各公司招標(biāo)采購(gòu)行為,指導(dǎo)各公司采購(gòu)工作、明確招標(biāo)采購(gòu)工作要求,使招標(biāo)采購(gòu)工作高效有序進(jìn)展,特制定本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)適用于公司投資開(kāi)發(fā)的工程總承包包括小區(qū)單體、園林和外線工程、分包、材料設(shè)備采購(gòu)及工程咨詢等工程類招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),各級(jí)采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守。第三條 本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)包含發(fā)包*圍標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)形式標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)、供給商考察標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)資料標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)及處分標(biāo)準(zhǔn)八局部。第二章 發(fā)包*圍標(biāo)準(zhǔn)第四條各公司對(duì)工程的發(fā)
3、包*圍不得隨意調(diào)整,甲供材及甲分包工程超出本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)限定*圍的需單獨(dú)申請(qǐng)。超出本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)限定*圍的甲供材或甲分包工程,如進(jìn)度、質(zhì)量、本錢(qián)控制出現(xiàn)問(wèn)題,則由所屬公司總經(jīng)理對(duì)其承當(dāng)全部責(zé)任及損失。第五條 各類工程工程分包*圍5.1住宅單體允許單獨(dú)分包的工程:土方工程、樁基工程、基坑支護(hù)及降水工程、消防工程、門(mén)窗工程、幕墻工程、入戶門(mén)工程、電梯工程、單元門(mén)工程、太陽(yáng)能工程、外墻石材工程、亮化工程。5.2車(chē)庫(kù)允許單獨(dú)分包的工程:消防工程、人防設(shè)備工程、地坪漆工程、采光頂及雨棚工程。5.3園林景觀不允許將園林景觀工程的子工程再行肢解發(fā)包。5.4售樓處允許單獨(dú)分包的工程:中央空調(diào)工程、精裝修工程、外墻裝飾
4、工程、智能化工程、亮化工程。5.5精裝房不允許將精裝修工程的子工程再行肢解發(fā)包。甲供材的工程:廚電、櫥柜、潔具、開(kāi)關(guān)插座、木地板、內(nèi)墻地磚、壁紙、內(nèi)墻涂料。5.6外線工程外線工程包含給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及有限電視系統(tǒng)、弱電智能化系統(tǒng)、熱力系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)。各系統(tǒng)內(nèi)部的子工程不允許再行肢解發(fā)包。5.7零星工程其他屬分公司權(quán)限內(nèi)零星工程可由分公司自行決定是否分包。第三章 采購(gòu)形式標(biāo)準(zhǔn)第六條根據(jù)公司對(duì)標(biāo)的本錢(qián)的把控程度及招標(biāo)工程的特殊性,將招標(biāo)采購(gòu)形式確定為直接委托、詢價(jià)采購(gòu)、議標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)五種形式。 第七條 行政壟斷工程:指政府或政府的行業(yè)主管部門(mén)為保護(hù)*特定行業(yè)的
5、企業(yè)及其經(jīng)濟(jì)利益而實(shí)施限制競(jìng)爭(zhēng)的工程,如水、電、暖、氣等。本標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)中的行政壟斷工程特指政府或政府的行業(yè)主管部門(mén)在本區(qū)域內(nèi)指定唯一合作單位,且價(jià)格無(wú)談判空間的工程。第八條 直接委托:適用工程:第七條規(guī)定的行政壟斷工程、公司確定的集中采購(gòu)合作單位。第九條 詢價(jià)采購(gòu):適用工程:采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下含10萬(wàn)元的材料設(shè)備采購(gòu)及零星工程。第十條 議標(biāo):適用工程必須至少滿足以下條件之一:10.1政府或政府的行業(yè)主管部門(mén)在本區(qū)域內(nèi)指定唯一合作單位,但價(jià)格可談。10.2政府或政府的行業(yè)主管部門(mén)在本區(qū)域內(nèi)圈定的合作單位數(shù)量小于3家不含3家。除以上2種情況外,根據(jù)實(shí)際情況確實(shí)需要采用議標(biāo)方式的需單獨(dú)請(qǐng)示。第十一
6、條 邀請(qǐng)招標(biāo):除滿足上述直接委托、詢價(jià)采購(gòu)、議標(biāo)適用條件的工程外,其余招標(biāo)必須采用邀請(qǐng)招標(biāo)形式。第十二條 公開(kāi)招標(biāo):根據(jù)招標(biāo)工程特點(diǎn)及當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T(mén)要求需采用公開(kāi)招標(biāo)的工程。第四章 采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)第十三條 工作流程標(biāo)準(zhǔn)13.1直接委托行政壟斷工程合同簽訂前需按要求上報(bào)壟斷工程確認(rèn)單,并后附相關(guān)政策文件,經(jīng)審批通過(guò)后可直接簽訂合同。13.2詢價(jià)采購(gòu)工作流程招標(biāo)采購(gòu)需求方案表上報(bào)及審批詢價(jià)采購(gòu)方案表編制及審批詢價(jià)通知、圖紙及清單發(fā)放報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)及確定中標(biāo)單位詢價(jià)采購(gòu)分析報(bào)告編制及審批合同審批及簽訂13.3議標(biāo)工作流程答疑議標(biāo)說(shuō)明、圖紙及清單發(fā)放議標(biāo)請(qǐng)示編制及審批招標(biāo)采購(gòu)需求方案表上報(bào)及審批議標(biāo)談判合同
7、審批及簽訂合同組價(jià)書(shū)編制及確認(rèn)定標(biāo)報(bào)告編制及審批13.4邀請(qǐng)招標(biāo)工作流程方案階段招標(biāo)方案編寫(xiě)及審批供給商考察招標(biāo)采購(gòu)需求方案表上報(bào)及審批組織階段定標(biāo)報(bào)告審批開(kāi)標(biāo)及確定中標(biāo)單位招標(biāo)答疑招標(biāo)文件、圖紙及清單發(fā)放合同簽訂合同審批及簽訂合同組價(jià)書(shū)編制及確認(rèn)第十四條審批流程標(biāo)準(zhǔn)14.1分公司權(quán)限內(nèi):分公司采購(gòu)部分公司本錢(qián)部、分公司工程部、分公司總工辦、分公司工程部、分公司財(cái)務(wù)部合同審批分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理;分公司權(quán)限內(nèi)的審批流程在發(fā)起時(shí)及審批完畢后,即需通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)備案至公司招采部。14.2分公司權(quán)限外:分公司采購(gòu)部分公司本錢(qián)部、分公司工程部、分公司總工辦、分公司工程部、分公司財(cái)務(wù)部合同審批分
8、公司生產(chǎn)副總經(jīng)理分公司總經(jīng)理公司招采部、本錢(qián)部、方案部、品質(zhì)部、總工辦公司生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理公司生產(chǎn)副總裁。14.3各公司的招標(biāo)采購(gòu)文件及合同,不區(qū)分權(quán)限,流程均須通過(guò)OA流程進(jìn)展線上審批。第十五條時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)15.1招標(biāo)組織時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)清單發(fā)放7天3天2天6天合同簽訂現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)定標(biāo)審批完成定標(biāo)會(huì)議完畢總歷時(shí):18天+5天彈性時(shí)間=23天注:彈性時(shí)間為處理方案外工作時(shí)間。15.2 各階段審批時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)分公司工程部經(jīng)理2小時(shí)分公司總工辦2小時(shí)分公司工程經(jīng)理2小時(shí)分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人2小時(shí)分公司審批用時(shí)1天分公司總經(jīng)理2小時(shí)分公司預(yù)算負(fù)責(zé)人2小時(shí)分公司財(cái)務(wù)部合同2小時(shí)分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理2小時(shí)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)經(jīng)理
9、2小時(shí)公司生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理2小時(shí)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)人員1天總公司審批用時(shí)2天公司生產(chǎn)副總裁2小時(shí)注:1、分公司可根據(jù)自身組織架構(gòu),自行調(diào)整虛化局部審批節(jié)點(diǎn);2、分公司工程部、總工辦、工程部、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)部可為并行節(jié)點(diǎn)。第五章 供給商考察標(biāo)準(zhǔn)第十六條 供給商數(shù)量16.1詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)要求供給商數(shù)量3家。16.2議標(biāo)可選供給商數(shù)量3家。16.3邀請(qǐng)招標(biāo)原則上邀請(qǐng)招標(biāo)必須保證每標(biāo)段供給商的數(shù)量5家,且供給商總數(shù)量和標(biāo)段數(shù)量的比值3。受行業(yè)壟斷限制競(jìng)爭(zhēng)的影響,不能滿足以上要求的需在招標(biāo)方案中特殊說(shuō)明。第十七條 總承包供給商考察標(biāo)準(zhǔn)參照總包單位考察管理規(guī)定榮盛開(kāi)展2013第405號(hào)制度規(guī)定。第十八
10、條 除總承包工程外的其他招標(biāo)工程,供給商考察標(biāo)準(zhǔn)由各分公司自行擬定,考察標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于企業(yè)綜合實(shí)力、企業(yè)對(duì)工程部的管理、工程經(jīng)理、施工質(zhì)量、平安文明、施工進(jìn)度、勞動(dòng)力構(gòu)成、機(jī)械設(shè)備情況、材料供給情況等內(nèi)容。第六章 會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)第十九條 標(biāo)前會(huì)19.1會(huì)議時(shí)間:開(kāi)標(biāo)前1天,最遲召開(kāi)時(shí)間不得晚于開(kāi)標(biāo)前1小時(shí)。19.2參會(huì)人員:分公司開(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理以及工程部、總工辦、本錢(qián)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員??偣鹃_(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理、工程中心及本錢(qián)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理及分公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。19.3會(huì)議資料準(zhǔn)備:關(guān)鍵事項(xiàng)復(fù)核表紙版、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、考
11、察報(bào)告、考察評(píng)分表、答疑文件、財(cái)務(wù)出具的投標(biāo)保證金繳納證明、影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的政策性文件等。19.4總承包標(biāo)前會(huì)議流程及內(nèi)容:序號(hào)流程會(huì)議內(nèi)容資料1招標(biāo)主持人宣布會(huì)議開(kāi)場(chǎng),介紹會(huì)議主要內(nèi)容會(huì)議概述:1、參照關(guān)鍵事項(xiàng)復(fù)核表,進(jìn)展關(guān)鍵事項(xiàng)復(fù)核2、工程情況介紹3、招標(biāo)組織情況介紹4、評(píng)委分工5、招標(biāo)流程簡(jiǎn)介關(guān)鍵事項(xiàng)復(fù)核表2工程經(jīng)理介紹工程情況工程情況:1、工程類型、位置、批次、樓號(hào)、層數(shù)、面積,出示工程總平面圖2、甲供材、甲分包內(nèi)容3、工程開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)要求開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、竣工、交房具體時(shí)間4、當(dāng)?shù)亟环繕?biāo)準(zhǔn),是否有強(qiáng)制性要求5、投標(biāo)單位是否現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)是否提出疑問(wèn)6、現(xiàn)場(chǎng)是否有影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的特殊情況3采購(gòu)負(fù)責(zé)
12、人介紹招標(biāo)組織情況招標(biāo)組織情況:1、介紹各投標(biāo)單位情況,包括:企業(yè)資質(zhì)是否為掛靠單位實(shí)際出資人*、年齡、當(dāng)?shù)爻薪庸こ?、是否有農(nóng)民工討薪事件或自身違約等信譽(yù)糾紛投標(biāo)單位在當(dāng)?shù)爻薪庸こ糖闆r及持續(xù)開(kāi)展時(shí)間考察工程簡(jiǎn)介,考察工程是否為本次招標(biāo)同類工程考察工程經(jīng)理是否為擬派我公司工程經(jīng)理,工程經(jīng)理*、年齡、工作經(jīng)歷、工程管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性人、材、機(jī)籌備方式及合作情況外地企業(yè)是否有進(jìn)入工程所在地的政府備案手續(xù)與我公司的合作經(jīng)歷曾參與投標(biāo)的工程,合作過(guò)的工程2、投標(biāo)單位保證金繳納情況3、答疑文件集中反映問(wèn)題及回復(fù)4、是否有影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的當(dāng)?shù)卣咝晕募?、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置6、人員安排:簽到引導(dǎo)人員、標(biāo)書(shū)開(kāi)啟人員、證件
13、收取人員、資格符合性審查人員、報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)人員7、開(kāi)標(biāo)資料準(zhǔn)備情況投標(biāo)單位簽到表、評(píng)委簽到表、電子版報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表、報(bào)價(jià)承諾書(shū)、談判記錄表8、核實(shí)投標(biāo)單位是否能按時(shí)到場(chǎng)4招標(biāo)主持人進(jìn)展評(píng)委分工評(píng)委分工:1、適用于分公司開(kāi)標(biāo):技術(shù)標(biāo)評(píng)委:生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理、工程部經(jīng)理、總工辦總工;商務(wù)標(biāo)評(píng)委:生產(chǎn)副總、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理。2、適用于總公司開(kāi)標(biāo):技術(shù)標(biāo)評(píng)委:分公司生產(chǎn)副總、公司方案部經(jīng)理、公司品質(zhì)部經(jīng)理、公司總工辦總工、分公司工程經(jīng)理、分公司工程部經(jīng)理、分公司總工辦總工;商務(wù)標(biāo)評(píng)委:分公司生產(chǎn)副總、公司本錢(qián)部經(jīng)理、分公司預(yù)算部經(jīng)理。3、技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)評(píng)委需在談判會(huì)開(kāi)場(chǎng)前出具談判標(biāo)準(zhǔn);4、安排領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)
14、場(chǎng)發(fā)言。5招標(biāo)主持人介紹招標(biāo)流程招標(biāo)時(shí)間安排:1、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)0.5天,*月*日2、分析標(biāo)書(shū)0.5天-1天,*月*日3、談判1天-2天,*月*日4、定標(biāo)0.5天,*月*日6招標(biāo)主持人詢問(wèn)評(píng)委是否有其他問(wèn)題7生產(chǎn)副總進(jìn)展總結(jié)發(fā)言8招標(biāo)主持人宣布會(huì)議完畢19.5 分包招標(biāo)會(huì)議流程與總承包招標(biāo)一致,會(huì)議內(nèi)容根據(jù)具體招標(biāo)工程酌情選用。第二十條 開(kāi)標(biāo)會(huì)20.1會(huì)議時(shí)間:以招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。20.2參會(huì)人員:分公司開(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理以及工程部、總工辦、本錢(qián)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。總公司開(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理、工程中心及本錢(qián)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理及分公司其他相
15、關(guān)負(fù)責(zé)人。20.3會(huì)議資料準(zhǔn)備:投標(biāo)單位簽到表、評(píng)委簽到表、電子版報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表、報(bào)價(jià)承諾書(shū)、信封、錄音筆、錄像設(shè)備。20.4會(huì)議流程及標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)流程標(biāo)準(zhǔn)資料1投標(biāo)人授權(quán)代表及評(píng)委簽到1、授權(quán)代表本人填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)會(huì)簽到表,專人負(fù)責(zé)核對(duì)簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。2、專人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件,按簽到順序擺放標(biāo)書(shū)。3、評(píng)委入座后逐一簽到。投標(biāo)單位簽到表、評(píng)委簽到表、投標(biāo)標(biāo)書(shū)2招標(biāo)主持人宣布會(huì)議開(kāi)場(chǎng),并宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律大家上午好,歡送大家參加本次*公司*工程總承包資格預(yù)審會(huì)議,感謝各單位對(duì)我公司工作的配合和支持。首先宣布一下本次會(huì)議的紀(jì)律,為保持會(huì)場(chǎng)良好的秩序,請(qǐng)大家把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài),會(huì)場(chǎng)
16、內(nèi)嚴(yán)禁接打手機(jī),嚴(yán)禁來(lái)回走動(dòng),嚴(yán)禁交頭接耳,如有問(wèn)題,請(qǐng)舉手示意,請(qǐng)大家自覺(jué)遵守,現(xiàn)在給大家30秒時(shí)間將手機(jī)調(diào)為靜音狀態(tài)。3招標(biāo)主持人介紹主要與會(huì)人員下面介紹一下參加本次會(huì)議的各位評(píng)委,參加此次開(kāi)標(biāo)會(huì)議的有*公司總副總經(jīng)理*,*公司采購(gòu)部、預(yù)算部、工程部以及工程部的領(lǐng)導(dǎo)和同事。4招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話接下來(lái)請(qǐng)*總就*公司整體情況和本次招標(biāo)工程情況給大家做一個(gè)介紹。5介紹招標(biāo)流程感謝*總的發(fā)言,下面我介紹一下本次會(huì)議流程:本次資格預(yù)審會(huì)議主要分為三個(gè)階段:第一階段 現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)第二階段 技術(shù)、商務(wù)談判第三階段 確定中標(biāo)單位6宣貫公平、公正原則本次會(huì)議本著公平、公正的原則,如果大家對(duì)本次會(huì)議的公平性或公正性存
17、在疑問(wèn),請(qǐng)撥打我公司審計(jì):0,也可通過(guò)專用QQ進(jìn)展監(jiān)視舉報(bào),QQ:1901909600。在開(kāi)啟投標(biāo)文件之前,請(qǐng)簽到表上第一家單位*和最后一家*的代表對(duì)各單位投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)展檢查。*單位的代表,標(biāo)書(shū)是否密封完好?*單位的代表,標(biāo)書(shū)是否密封完好?7主持人宣布開(kāi)標(biāo)次序經(jīng)檢查,標(biāo)書(shū)密封完好,接下來(lái)將按照簽到的逆順序開(kāi)啟標(biāo)書(shū),請(qǐng)各家授權(quán)代表準(zhǔn)備好*原件、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)保證金收據(jù),方便工作人員收取核實(shí)。8逐一開(kāi)啟投標(biāo)文件、進(jìn)展符合性審查首先開(kāi)啟第一家*單位的標(biāo)書(shū)、第二家、第三家。匯總9一次報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)、評(píng)審會(huì)標(biāo)書(shū)已經(jīng)開(kāi)啟完畢,下面商務(wù)標(biāo)評(píng)委將對(duì)各單位的標(biāo)書(shū)和報(bào)價(jià)進(jìn)展初審,請(qǐng)大家稍做休息,不要隨意走動(dòng)。
18、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)外的會(huì)議室內(nèi)公布報(bào)價(jià),各商務(wù)標(biāo)評(píng)委發(fā)表意見(jiàn),確定一次報(bào)價(jià)淘汰單位,議定二次報(bào)價(jià)淘汰規(guī)則,與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定是否在二次報(bào)價(jià)前發(fā)言1、一次報(bào)價(jià)匯總表2、一輪淘汰單位名稱3、二次報(bào)價(jià)淘汰規(guī)則10公布一次報(bào)價(jià)、宣布淘汰單位以不記名形式公布一次報(bào)價(jià)以上為各單位一次報(bào)價(jià)情況,請(qǐng)各單位核實(shí)是否有各自的報(bào)價(jià),下面我將逐一確認(rèn):*單位,投影幕上是否有你們的報(bào)價(jià)。根據(jù)規(guī)則,首輪報(bào)價(jià)最高的單位將會(huì)被淘汰出局,*單位報(bào)價(jià)最高被淘汰出局,感謝貴公司對(duì)我公司工作的配合與支持,希望后期有時(shí)機(jī)達(dá)成合作,現(xiàn)在可以離場(chǎng)了。11領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言下面請(qǐng)*總就本次招標(biāo)的目的和我公司的本錢(qián)控制思路給大家做一個(gè)講解。12宣布二次報(bào)價(jià)規(guī)則感謝*
19、總,按照會(huì)議流程,接下來(lái)將進(jìn)展二次報(bào)價(jià),二次報(bào)價(jià)的淘汰規(guī)則是:二次報(bào)價(jià)將淘汰報(bào)價(jià)最高的1-22-3家單位加重語(yǔ)氣說(shuō)明,請(qǐng)各單位認(rèn)真核算自己的報(bào)價(jià)。下面請(qǐng)工作人員發(fā)一下二次報(bào)價(jià)承諾書(shū)。二次報(bào)價(jià)的填寫(xiě)規(guī)則:1、第二次報(bào)價(jià)不得高于一次報(bào)價(jià),可以小于或等同于一次報(bào)價(jià)。2、報(bào)價(jià)表必須使用黑色中性筆書(shū)寫(xiě)。3、二次報(bào)價(jià)承諾書(shū)的最終落款公司名稱必須為公司全稱,簽字人必須為法定代表人或授權(quán)委托人。4、二次報(bào)價(jià)的時(shí)間為30分鐘,現(xiàn)在時(shí)間為:,到:,各單位統(tǒng)一將二次報(bào)價(jià)承諾書(shū)填寫(xiě)密封后遞交到工作人員處,超過(guò)該時(shí)間沒(méi)有遞交的,將視為棄權(quán)。13二次報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)、評(píng)審各投標(biāo)單位遞交二次報(bào)價(jià),二次報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)完成二次報(bào)價(jià)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完
20、成,商務(wù)標(biāo)評(píng)委將對(duì)二次報(bào)價(jià)進(jìn)展評(píng)審,請(qǐng)大家稍作休息。會(huì)議室內(nèi)公布二次報(bào)價(jià),各評(píng)委發(fā)表意見(jiàn),確定淘汰單位,確定談判時(shí)間,談判順序1、二次報(bào)價(jià)匯總表2、淘汰單位3、談判14公布二次報(bào)價(jià)、宣布淘汰單位以上為各單位的二次報(bào)價(jià)情況,請(qǐng)各單位核實(shí)是否有自己的報(bào)價(jià),下面我將逐一確認(rèn):*單位有你們的報(bào)價(jià)嗎。根據(jù)規(guī)則,二輪報(bào)價(jià)將淘汰報(bào)價(jià)最高的家單位,*/*單位的報(bào)價(jià)最高被淘汰出局,感謝對(duì)我公司工作的配合與支持,希望后期有時(shí)機(jī)達(dá)成合作,現(xiàn)在可以離場(chǎng)了。15宣布談判時(shí)間及順序,明確談判人員要求剩下的單位將進(jìn)入技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)談判階段,工作人員會(huì)在今天*點(diǎn)前以或者短信的形式通知各單位具體談判時(shí)間,請(qǐng)大家保持通訊暢通。需
21、要強(qiáng)調(diào)一下,入圍談判的單位必須有實(shí)際投資人、授權(quán)代表、擬委派常駐現(xiàn)場(chǎng)的工程經(jīng)理、以及預(yù)算負(fù)責(zé)人參與談判。 今天的資格預(yù)審會(huì)議到此完畢,謝謝大家!第二十一條 談判會(huì)21.1會(huì)議時(shí)間:開(kāi)標(biāo)會(huì)完畢后24小時(shí)內(nèi)召開(kāi)。21.2參會(huì)人員:分公司開(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理以及工程部、總工辦、本錢(qián)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員??偣鹃_(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理、工程中心及本錢(qián)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理及分公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。21.3會(huì)議資料準(zhǔn)備:紙版報(bào)價(jià)匯總表商務(wù)標(biāo)談判用、談判記錄表、最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)、入圍談判單位標(biāo)書(shū)、錄音筆、信封、膠棒、錄像設(shè)備。21.4會(huì)議內(nèi)容及流程:序號(hào)流程標(biāo)準(zhǔn)資
22、料1招標(biāo)主持人宣布會(huì)議開(kāi)場(chǎng),單位自我介紹下面開(kāi)場(chǎng)談判,請(qǐng)投標(biāo)單位簡(jiǎn)要介紹一下參加此次談判的各位代表以及*單位的根本情況。2技術(shù)標(biāo)評(píng)委溝通技術(shù)標(biāo)溝通要點(diǎn):1、施工組織:簡(jiǎn)述施工組織思路及保障措施,重點(diǎn)說(shuō)明從開(kāi)工到開(kāi)盤(pán)的組織措施。關(guān)注:甲分包的管理施工電梯進(jìn)場(chǎng)時(shí)間塔吊型號(hào)及布置腳手架如何搭設(shè)模板周轉(zhuǎn)次數(shù)標(biāo)準(zhǔn)層每層施工平均用時(shí)從根底墊層到0施工用時(shí)平面布置圖2、人員配置:介紹人員配備,對(duì)管理人員及班組配備進(jìn)展說(shuō)明;農(nóng)忙時(shí)段,如何組織施工;向單位說(shuō)明假設(shè)管理人員或者班組技術(shù)人員不符合甲方要求,甲方有權(quán)下發(fā)人員更換通知單,施工單位需在5天內(nèi)完成人員的更換。3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):明確單位需嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)
23、*及甲方相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如:工程實(shí)施階段質(zhì)量管理方法、質(zhì)量細(xì)節(jié)關(guān)注100點(diǎn)、工程實(shí)施階段工程質(zhì)量巡查管理方法、工程實(shí)施階段實(shí)測(cè)實(shí)量操作指引等,以及特殊的質(zhì)量要求;假設(shè)施工過(guò)程中出現(xiàn)工程質(zhì)量不合格,施工單位不整改或者未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按甲方要求完成整改,甲方有權(quán)委托第三方施工,同時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由施工單位承當(dāng),在進(jìn)度款或者結(jié)算款中扣除。4、進(jìn)度管理:能否保證施工進(jìn)度滿足甲方生產(chǎn)方案要求;根據(jù)甲方的三級(jí)節(jié)點(diǎn)管控要求,要求施工單位三級(jí)節(jié)點(diǎn)達(dá)成率在85%以上;同時(shí)實(shí)行資料同步整理,假設(shè)資料不齊全將扣除當(dāng)月工程款。5、農(nóng)民工工資:多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)放一次,什么時(shí)間結(jié)清。6、當(dāng)?shù)爻薪庸こ糖闆r:建立方名稱工程名稱工程面積
24、工程進(jìn)度甲方是否拖欠工程款。7、擬派工程經(jīng)理情況:擬派工程經(jīng)理與考察工程經(jīng)理、標(biāo)書(shū)填報(bào)是否一致工程經(jīng)理職位工作年限擬派工程管理團(tuán)隊(duì)中其他人員與工程經(jīng)理合作時(shí)間工程經(jīng)理最近一次負(fù)責(zé)工程時(shí)間、工程規(guī)模工程經(jīng)理與公司的合作方式。技術(shù)標(biāo)談判標(biāo)準(zhǔn)3商務(wù)標(biāo)評(píng)委溝通商務(wù)標(biāo)溝通要點(diǎn):1、管理模式及實(shí)力:工程實(shí)際出資人資金來(lái)源墊資能力管理模式掛靠、工程經(jīng)理承包制、企業(yè)直接收理等管理費(fèi)如何繳納企業(yè)直接出資、管理不包含此項(xiàng)工程款如何使用,是由公司統(tǒng)一調(diào)配?還是??顚S??2、人工、材料、機(jī)械組織情況:勞務(wù)分包模式勞務(wù)大清包,勞務(wù)班組,勞務(wù)擴(kuò)大再分包等,是否有長(zhǎng)期合作勞務(wù)隊(duì)伍,勞務(wù)隊(duì)伍技術(shù)熟練程度;鋼筋、砼廠家,是否長(zhǎng)
25、期合作,有無(wú)賬期優(yōu)惠或者主材由集團(tuán)統(tǒng)一集中采購(gòu)、調(diào)配?大型機(jī)械租賃還是自有?機(jī)械使用壽命幾成新情況。3、價(jià)格摸底:材料費(fèi):鋼筋、商砼材料價(jià)自己采購(gòu)價(jià);機(jī)械費(fèi):塔吊租賃費(fèi),進(jìn)出場(chǎng)費(fèi),塔吊司機(jī)月工資,施工電梯租賃費(fèi),電梯司機(jī)月工資;人工費(fèi):鋼筋工、木工、架子工、砼澆筑、二次構(gòu)造砌筑、抹灰、膩?zhàn)?、防水、保溫、涂料真石漆、平涂、質(zhì)感、水電工;4、明確總價(jià)包干,圖紙+清單包死,除招標(biāo)文件規(guī)定的材料價(jià)格按規(guī)定調(diào)差外,其它材料價(jià)格一律包死;5、明確按甲方要求使用甲方指定集采品牌,涂料重申施工工藝對(duì)應(yīng)的平米用量最低標(biāo)準(zhǔn)、防水、低壓元器件、水暖管材使用品牌價(jià)格是否與招標(biāo)文件一致,明確合作方式及集采材料付款方式重
26、點(diǎn)強(qiáng)調(diào)總包單位不按要求簽訂三方協(xié)議將承當(dāng)不低于2萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)處分,并自行承當(dāng)供貨延誤造成的損失;在無(wú)質(zhì)量爭(zhēng)議的情況下總包單位拖延支付甲方指定集采供給商付款達(dá)1個(gè)月以上的,甲方有權(quán)直接代付;6、能否響應(yīng)標(biāo)書(shū)所規(guī)定的付款方式;7、為防止不平衡報(bào)價(jià),能否承受合同組價(jià)書(shū)由我方調(diào)整,你方確認(rèn)?8、分析報(bào)價(jià)偏差,指出投標(biāo)單位價(jià)格不合理之處。商務(wù)標(biāo)談判記錄4招標(biāo)主持人詢問(wèn)評(píng)委是否有其他問(wèn)題其他評(píng)委還有需要溝通的問(wèn)題嗎?5發(fā)放最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)根據(jù)規(guī)則,每家都有一次最終報(bào)價(jià)的權(quán)利,希望貴公司能夠根據(jù)評(píng)委提出的意見(jiàn),結(jié)合上輪報(bào)價(jià)所處的排名,仔細(xì)核算一下報(bào)價(jià),把握住最終報(bào)價(jià)的時(shí)機(jī)。報(bào)價(jià)時(shí)間是 小時(shí),到 點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)將最終報(bào)
27、價(jià)承諾書(shū)遞交到工作人員處,工作人員發(fā)放一下最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)。如果沒(méi)有疑問(wèn)的話,投標(biāo)單位現(xiàn)在可以離場(chǎng)報(bào)價(jià)了。信封密封的最終報(bào)價(jià)6邀請(qǐng)下一家單位,循環(huán)1-5流程。注:談判記錄需客觀如實(shí)記錄談判內(nèi)容,記錄內(nèi)容不得表達(dá)記錄人員個(gè)人主觀意志。第二十二條 定標(biāo)會(huì)22.1會(huì)議時(shí)間:談判完成后,當(dāng)天召開(kāi)定標(biāo)會(huì)議。22.2參會(huì)人員:分公司開(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理以及工程部、總工辦、本錢(qián)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員??偣鹃_(kāi)標(biāo):招標(biāo)主持人、生產(chǎn)副總裁高級(jí)助理、工程中心及本錢(qián)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司生產(chǎn)副總、工程經(jīng)理及分公司其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。22.3會(huì)議資料準(zhǔn)備:電子版最終報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表、評(píng)委定標(biāo)意見(jiàn)表。22.4會(huì)議內(nèi)容
28、及流程:序號(hào)流程標(biāo)準(zhǔn)成果1招標(biāo)主持人宣布會(huì)議開(kāi)場(chǎng),公布投標(biāo)單位最終報(bào)價(jià)公布投標(biāo)單位最終報(bào)價(jià)2評(píng)委投票評(píng)委根據(jù)報(bào)價(jià)及談判情況,對(duì)入圍談判的單位進(jìn)展打分排名,并填寫(xiě)推薦中標(biāo)單位,以評(píng)委定標(biāo)意見(jiàn)表的形式表達(dá)。打分方法說(shuō)明:最高分=入圍單位數(shù)量,分?jǐn)?shù)依次遞減,最低分=1分評(píng)委定標(biāo)意見(jiàn)表3統(tǒng)計(jì)并公布投票結(jié)果,評(píng)委闡述評(píng)標(biāo)意見(jiàn)各評(píng)委依次發(fā)表評(píng)標(biāo)意見(jiàn)后公布入圍單位得分。投票結(jié)果得分表4分公司總經(jīng)理確定分公司推薦中標(biāo)單位公司請(qǐng)分公司總經(jīng)理確定分公司推薦中標(biāo)單位。推薦中標(biāo)單位名稱5會(huì)議完畢由分公司采購(gòu)部整理定標(biāo)報(bào)告,經(jīng)由總部審批完成后最終確定中標(biāo)單位。附件1:會(huì)議資料準(zhǔn)備第七章 采購(gòu)資料標(biāo)準(zhǔn)第二十三條 各招標(biāo)形
29、式資料編制標(biāo)準(zhǔn)階段邀請(qǐng)招標(biāo)議標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)方案主文件招標(biāo)方案主文件議標(biāo)請(qǐng)示主文件詢價(jià)采購(gòu)方案表子文件考察報(bào)告簽字版考察報(bào)告承諾書(shū)簽字版考察結(jié)論審批表簽字版考察評(píng)分表招標(biāo)文件簽字版招標(biāo)主持人承諾書(shū)合同*本子文件議標(biāo)說(shuō)明合同*本假設(shè)為新引進(jìn)單位,需上傳考察報(bào)告子文件詢價(jià)通知組織主文件定標(biāo)報(bào)告主文件定標(biāo)報(bào)告主文件詢價(jià)采購(gòu)分析報(bào)告子文件最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)談判記錄評(píng)委定標(biāo)意見(jiàn)表綜合單價(jià)分析表杜絕先施工后簽合同申明函回函招標(biāo)文件收取回函子文件最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)談判記錄評(píng)委定標(biāo)意見(jiàn)表綜合單價(jià)分析表杜絕先施工后簽合同申明函回函議標(biāo)說(shuō)明收取回函子文件最終報(bào)價(jià)承諾書(shū)詢價(jià)通知收取回函合同簽訂主文件合同文本主文件合同文本主文件合
30、同文本子文件合同組價(jià)書(shū)確認(rèn)單合同簽章頁(yè)子文件合同組價(jià)書(shū)確認(rèn)單合同簽章頁(yè)子文件合同簽章頁(yè)附件2:審批資料編制標(biāo)準(zhǔn)第二十四條 OA文件上傳要求24.1方案階段:招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、合同*本需單獨(dú)上傳,考察報(bào)告及其他附件打包上傳。24.2組織階段:定標(biāo)報(bào)告需單獨(dú)上傳,附件打包上傳。24.3合同簽訂階段:所有文件均需單獨(dú)上傳。24.4要求所有上傳文件正確標(biāo)示文件名,且OA流程標(biāo)題簡(jiǎn)單明了*公司*工程批次*工程招標(biāo)方案、定標(biāo)報(bào)告或合同。第八章 紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)第二十五條 內(nèi)部紀(jì)律25.1開(kāi)標(biāo)會(huì)議全過(guò)程評(píng)委不得遲到、早退或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)會(huì)場(chǎng),不得隨意接打手機(jī),所有評(píng)委必須全程參加標(biāo)前會(huì)、開(kāi)標(biāo)會(huì)、談判會(huì)、定標(biāo)會(huì)。25.
31、2開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,有投標(biāo)單位在場(chǎng)的情況下,評(píng)委不得隨意談?wù)撆c招標(biāo)相關(guān)的任何內(nèi)容。25.3定標(biāo)會(huì)議完畢后,下發(fā)中標(biāo)通知前,評(píng)委不得向投標(biāo)單位透露有關(guān)定標(biāo)會(huì)議的任何內(nèi)容。25.4與會(huì)工作人員必須各司其職,嚴(yán)格自律,自覺(jué)承受監(jiān)視,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)展處理。第二十六條 會(huì)議紀(jì)律26.1參加招投標(biāo)會(huì)議的全體人員,按照指定的位置就座,保持會(huì)場(chǎng)的安靜,不得接打手機(jī),不得交頭接耳或大聲喧嘩,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)或離場(chǎng),假設(shè)有疑問(wèn),舉手報(bào)告招標(biāo)主持人,由其負(fù)責(zé)解釋答疑。26.2投標(biāo)單位未按規(guī)定時(shí)間提交投標(biāo)文件的,則視為其放棄投標(biāo)資格。26.3投標(biāo)單位接到退場(chǎng)通知后,必須立即退場(chǎng),一律在指定位置耐心等候,不得在開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)附近逗留,在開(kāi)標(biāo)結(jié)果出具之前,不得遠(yuǎn)離或中途退場(chǎng)。26.4投標(biāo)單位各次報(bào)價(jià)必須規(guī)定時(shí)間收取,最終報(bào)價(jià)必須使用
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