1、. .55/56陜西龍騰國際物流ShanXi LongTeng International Logistics Co., Ltd.員工手冊(適用圍:全體員工)前 言為了促進勞資關系的和諧發(fā)展，開發(fā)人力資源，打造企業(yè)文化，特制訂員工手冊，規(guī)企業(yè)員工的各項權(quán)力和義務，建立員工工作與生活守則，從而教化員工、規(guī)企業(yè)，增加向心力與凝聚力，最終達到公司的各項目標。1.1本手冊適用于為龍騰國際物流服務的所有員工，讓您了解可以享受的權(quán)利以與應該遵守的規(guī)章制度。1.2本手冊解釋權(quán)屬龍騰國際物流。1.3本手冊在試行過程中出現(xiàn)新的問題望各員工與時反饋上級部門，由總經(jīng)辦公室負責修訂。目 錄公司簡介與組織架構(gòu)3員工行為

2、規(guī)5總經(jīng)辦各崗位職責7招聘入、離職管理制度11考勤與福利13教育培訓15獎懲制度16辦公用品管理制度17財務管理報銷制度19檔案管理制度20工服與工牌管理制度23圖書、資料使用制度25規(guī)定26公司印章管理制度28營運車輛管理制度29經(jīng)營證照管理規(guī)定34員工食堂管理制度規(guī)定36員工宿舍管理制度38員工行為規(guī)處罰條例40零擔相關業(yè)務須知與各崗位人員職責44一、公 司 簡 介龍騰國際物流，成立于2009年，是一家經(jīng)國家商務部和省工商局批準成立的一級國際貨代企業(yè)，注冊資金500萬，總部設在十三朝古都，主要經(jīng)營全國各地的長短途整車零擔和三方物流的公路、鐵路運輸業(yè)務，集倉儲配送、物流配送、貨運代理、報關、

3、檢報、報驗等多種業(yè)務于一體。成立至今，在“以人為本、誠信經(jīng)營、專業(yè)服務、回饋社會”的經(jīng)營理念的指導下，在所有龍騰人的團結(jié)和不懈奮斗下，公司已發(fā)展成為乃至全國領先的專業(yè)供應鏈方案解決商，能夠為客戶提供全方位的專業(yè)化物流服務，在業(yè)界形成了良好的口碑，與省外諸多知名企業(yè)建立了長期而穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系。龍騰國際物流的每一位員工都以挖掘客戶的需求為導向，以建立客戶對公司的信任為目標，以樹立企業(yè)品牌形象為目的，以提升客戶的滿意度為己任，在不斷提升服務質(zhì)量、提高服務水平的同時也在不斷強化自身發(fā)展，旨在成為本土價格最公道、服務最周到、速度最快捷、信譽最可靠、客戶最滿意的全方位物流公司。公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理廣告

4、公司零擔公司三方公司汽車服務公司總經(jīng)辦財務部綜合管理中心行政部人事部業(yè)務部設計部發(fā)行中心市場部中轉(zhuǎn)部調(diào)度部市場部統(tǒng)計部運營中心理貨部企業(yè)文化的核心容:1、經(jīng)營理念以人為本，誠信經(jīng)營，專業(yè)服務，回饋社會2、公司宗旨 憑服務用心努力贏得市場，靠誠信不斷堅持鑄就品牌公司承諾信譽第一 服務為本 真誠合作 以誠為信二、員工行為規(guī)員工必須嚴格遵守國家各項法律與當?shù)卣姆?、法?guī)與條例，遵守公司的一切制度、規(guī)定與通知，員工必須嚴格遵守以下行為規(guī): 1、恪盡職守，服從工作安排，勇于承擔責任，不得玩忽職守、陽奉陰違或敷衍搪塞； 2、不得虛報、偽造、擅自篡改各種工作記錄、報表、報告或個人資料； 3、未經(jīng)授權(quán)，不

5、得擅自發(fā)布超越本崗位職權(quán)圍信息，在決策重大問題或處理超越自身職權(quán)與能力圍事件時，必須請示并獲批準后方能處理； 4、員工正常工作匯報應逐級進行，只有在狀況緊急且無法與直接上級取得聯(lián)系的情況下或有針對直接上級的投訴時，才可越級；員工投訴應實事，不得摻雜個人感情或無中生有，挑撥是非，傳播謠言；上級可根據(jù)情況向下越級安排工作，但應知會該員工的直接上級； 5、工作時間不得從事與工作無關的活動，如睡覺、閑談聊天、玩游戲等，不得在工作區(qū)域傳播、散發(fā)與工作無關的信息、宣傳資料； 6、不得上網(wǎng)查詢與工作無關的各種信息，不得隨意下載網(wǎng)上娛樂信息； 7、未經(jīng)授權(quán)不得以任何借口翻閱他人資料、信件，或翻看他人桌和柜存放

6、的物品。 8、員工必須按要求佩帶胸卡、穿著工服。注重個人形象，穿著端莊、整潔、大方，不得在工作時間穿拖鞋、吊帶裝、短褲或超短裙； 9、與人交往講究文明禮貌，不得有任何粗言穢語，不得對他人進行騷擾行為，樹立良好的個人與公司形象； 10、不得在工作場所或住所聚眾賭博，禁止在公司進行任何私人銷售、牟利活動； 11、不得持有、使用、傳播、買賣毒品或違禁藥品； 12、工作時間（包含中間休息時間）不得飲酒。13、樂于助人，主動、坦誠地與人溝通，勇于發(fā)表意見，積極提出合理化建議，摒棄個人英雄主義，發(fā)揚團隊協(xié)作精神； 14、不得搬弄是非、議論他人隱私；不得破壞員工之間或員工與公司之間關系； 15、不得打架斗毆

7、，不得對他人進行辱罵、騷擾或其他有辱人格尊嚴的行為；不得有任何損人利己或違反職業(yè)道德、社會公德的行為。 16、主動維護公司利益，勇于揭露損害公司利益的行為，不得有任何包庇縱容或徇私舞弊行為； 17、廉潔自律，不得利用職位之便貪污、行賄、索賄、受賄；因業(yè)務往來收受正當?shù)纳虡I(yè)贈品應與時上交公司處理； 18、不得經(jīng)營與本公司類似或工作上有關的業(yè)務，未經(jīng)公司批準，禁止在該類機構(gòu)參資入股或在公司同類業(yè)務、關聯(lián)單位、商業(yè)競爭對手中兼職； 19、禁止利用公司資源謀取個人私利或為他人謀取利益。 20、對外接洽業(yè)務時應謙和禮讓，時刻維護公司的聲譽和利益，禁止以公司名義在外招搖撞騙； 21、對外交往中應注意外有別

8、，嚴守公司，不得擅自泄露有關公司經(jīng)營管理、合同資料或客戶情況等資料，如發(fā)生意外泄密事件，應與時向上級匯報，同時采取補救措施，挽回影響與損失。 22、未經(jīng)公司授權(quán)，任何員工不得在公共場所談論公司事宜； 23、員工在任職期間或規(guī)定時間，必須履行相應的職責； 24、未經(jīng)授權(quán)，不得泄露在工作期間所制作或參與制作的任何與公司業(yè)務有關的發(fā)明創(chuàng)造、技術改進、設計、研究、開發(fā)成果； 25、未經(jīng)授權(quán)，不得向部員工或外部人員泄露職務或崗位工作中所獲悉的任何或敏感信息、資料，包括：任何未經(jīng)正式發(fā)布的公司政策、通知、文件、制度、會議容；個人或他人工資、財務信息；成本或報價信息、定價政策；任何有關公司或股東的技術開發(fā)或

9、運用信息、運作信息、商業(yè)或市場計劃、供應商或客戶資料、采購信息、業(yè)務發(fā)展狀況等； 26、未經(jīng)允許，不得擅自通過復印、拷貝、 、電子或其他形式獲取或泄露任何涉與公司經(jīng)營、管理的資料或?qū)⑵鋽y帶出公司； 27、未經(jīng)允許，不得擅自將本崗位所涉與的資料在電腦上予以共享，禁止讓他人進入公司使用公司電腦； 28、員工與公司解除或終止勞動合同時，應立即返還全部有關公司商業(yè)秘密的資料原件與復印件等 。29、員工在離開辦公室之前，應鎖好自己的抽屜、柜子，最后離開辦公室者負責鎖好所有門窗，關閉打印機、復印機、電燈、空調(diào)電源等； 30、所有機要的文件或資料均應放置于配備安全設備的文件柜中； 三、總經(jīng)辦各崗位職責總裁辦

10、崗位職責工作容：一、協(xié)助總裁制定公司業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式。二、協(xié)助總裁召集、主持辦公會議；三、負責檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；四、負責公司公關、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關部門關系；五、負責審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；六、負責起草公司的各項管理制度，處理公司行政管理事務工作；七、負責公司證件辦理、年審、變更等工作；八、負責物資采購、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；九、負責處理公司領導交辦的其他事務。十、辦公區(qū)域的統(tǒng)籌分配與衛(wèi)生管理；十一、辦公用品、低易品、福利物品的采購、管理；十二、集團公務車輛的使用管理、保養(yǎng)、維護、年檢。十三、辦公

11、區(qū)、食堂、宿舍等衛(wèi)生管理。十四、協(xié)調(diào)、跟蹤、督促各部門完成工作任務，與時解決困難，反饋信息。十五、與時匯總各部門完成工作情況，并與時向總裁匯報十六、按照辦公會議決定，下發(fā)給各部門工作任務。人事崗位職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：一、接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。二、負責辦公室的文秘、信息、機要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。三、負責員工的招聘、錄用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、薪資、績效考核等。四、做好會議紀要。五、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送。六、負責 件的收發(fā)工作。七、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。八、做好公司宣傳專欄的組稿。九、按照

12、公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。十、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計與餐費的收納、保管。十一、每月環(huán)保報表的郵寄與社保的打表。十二、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格執(zhí)行借檔手續(xù)。十三、社會保險的投保、申領。十四、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。十五、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。十六、接受其他臨時工作。行政崗位職責公司行政部負責管理公司的日常行政事務，做好上傳下達，下情上達，溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項工作正常運行。具體職責如下：一、負責收集、整理、復核各部門績效考核結(jié)果，并運用；二、負責建立完善公司員

13、工個人檔案，與時準確更新員工檔案資料，提供準確的查詢服務；三、負責公司部的聯(lián)絡溝通工作，與時向上反映情況，向下反饋信息；四、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，督促檢查各項工作和計劃；五、督促檢查各職能部門對公司有關決議、計劃、規(guī)章制度與各項行政管理制度執(zhí)行情況；六、負責各種檔案的收集、收發(fā)、打印、復印、裝訂、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔保管工作；七、負責材料收集、文書起草、公文制定、相關表格、任命通知等工作；八、負責一般來信、來電、來訪的接待與處理工作；九、負責各類行政辦公會議的通知擬定、發(fā)布與會議服務工作；十、負責公司行政、辦公用品、工具登記發(fā)放、使用登記、保管和維護管理工作；十一、協(xié)助公司總經(jīng)理

14、完成公司行政事務工作與部門部日常事務工作；十二、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；十三、負責車輛使用的登記管理；十四、負責辦公用品的管理，工服、工牌發(fā)放的管理統(tǒng)計；十五、負責各項行政開支管理、統(tǒng)計、申報（水、電、物業(yè)費、宿舍等）；十六、負責辦公室與宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理與檢查；十七、按時完成領導交辦的其他相關工作；財務崗位職責工作容：一、參與制定本公司 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%88%B6%E5%BA%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank

15、財務制度與相應的實施細二、負責公司與總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。三、負責對財務工作有關的外部與政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。四、負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況。五、負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%BA%94%E6%94%B6%E6%AC%BE&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 應收款報表。六、負責每月 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%

16、E8%BD%AC%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 記賬憑證。七、負責公司所有 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%98%8E%E7%BB%86%E5%88%86%E7%B1%BB%E8%B4%A6&fr=qb_sea

17、rch_exp&ie=utf8 t _blank 明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 會計報表的編制，并與時清理應收、應付款項。八、 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%87%BA%E7%BA%B3&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。

18、九、公司全年的 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 會計報表、帳薄裝訂與會計資料保管工作。十、負責銀行財務管理，負責支票等有關結(jié)算憑證的購買、領用與保管，辦理銀行收付業(yè)務。十一、負責先進管理，審核收付 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%8E%9F%E5%A7%8B%E5%87%AD%E8%AF%81&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank

19、 原始憑證。十二、負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款與 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E7%8E%B0%E9%87%91%E6%97%A5%E8%AE%B0%E8%B4%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%AD%98%E6%AC%BE%E4%BD%99%E9%A2%9D&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。十三、負責

20、公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。四、員工入、離職管理辦法1招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先后外的原則。2招聘程序 招聘組織：招聘活動有人力資源部組織，用人部門協(xié)助進行，特殊崗位需經(jīng)主管副總經(jīng)理復試后方可錄用，工作地點在下屬各網(wǎng)點的，在各網(wǎng)點面試合格后，需來公司本部辦理入職手續(xù)。招聘流程：用人部門遞交人員需求表人事部制定招聘計劃人事部門組織初試（復試）人事部辦理員工入職手續(xù)用人部門接納新員工入職招聘渠道：、部招聘：人事部在部公共交流平臺上，發(fā)布招聘信息，歡迎部人員推薦和自薦應聘。、外部招聘：通過網(wǎng)絡等媒體手段發(fā)布招聘信息，收集符合條件的候選人的信息。安排面試。3入職流程

21、滿足錄用條件的新進員工到人事部報到，建立員工關系管理檔案。新員工須出具以下資料：應聘登記表與個人履歷；出示原件與復印件；畢業(yè)證明（最高學歷證件與復印件或職稱證書）；近期一寸免冠彩照三；體格檢查合格表（正規(guī)縣級以上醫(yī)院）。4試用期員工試用期為13個月。試用期間，根據(jù)該員工綜合表現(xiàn)，經(jīng)部門主管考核后發(fā)給新員工應填寫的轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)人力資源部審核，由總經(jīng)理批復給予轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)為正式聘用后，其工資待遇根據(jù)公司工資制度進行調(diào)整。轉(zhuǎn)正后的工資由總經(jīng)理批復之日起計算。在試用期間，若有符合下列情形之一者，既視為被證明不符合錄用條件，公司可依法解除勞動關系，辭退該員工。工作表現(xiàn)未達到要求；身體條件未達到要求；例：在

22、試用期有累計5天或連續(xù)3天以上病假。品行狀況未達到要求；素質(zhì)能力未達到要求；遲到、事假、早退等累計達3次者；有曠工記錄者；不服從管理者。5.離職程序與容員工申請離職需填寫離職申請表和離職交接表。離職應提前以書面形式提交至所屬部門主管領導或總經(jīng)理批準，提前時間如下：未轉(zhuǎn)正員工應提前7天提交至部門負責人同意后，交主管總經(jīng)理審批。轉(zhuǎn)正員工應提前30天提交至部門負責人同意后，交主管總經(jīng)理審批。部門主管、經(jīng)理與技術工程人員應提前30天提交至所屬部門負責人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。員工若未與時提出辭職申請或未經(jīng)批準同意而不執(zhí)行職務者，予以辭退，造成公司損失者，須承擔經(jīng)濟賠償責任。離職人員需交還所有公物（各種

23、資料、工衣、工具、宿舍物品等一切公物）經(jīng)相關部門簽核。6.辭退在試用期，被證明不符合錄用條件的。公司發(fā)生重大變化，歇業(yè)或兼并，致使原勞動合同無法履行時。生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員，又無適當工作可供安置的。勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。對于嚴重違反勞動紀律和本公司員工手冊規(guī)定的員工，將予以辭退。勞動合同期滿時，若公司和員工雙方都未提出續(xù)約，合同期滿即終止。7勞動合同的簽訂根據(jù)勞動法規(guī)定，公司與員工簽訂有對其聘用條件，權(quán)益和義務做出規(guī)定的有效的勞動合同。合同以書面形式供給員工。根據(jù)

24、各城市當?shù)貏趧泳值牟煌?，合同容會略有不同。勞動合同的最后版本必須由當?shù)貏趧泳峙鷾剩炇鹋c簽證。合同期限不同職位的職員工，簽訂的合同期限有所不同。一般職員工 13年經(jīng)直屬上級與更高一級主管批準，特殊崗位職(員)工的合同期限可另行確定。以上未經(jīng)事宜項，可詳細參考公司招聘入、離職管理制度五、考 勤一、考勤容公司辦公室上班時間為周一至周五：上午8:3012:00；下午：13:3018:00，零擔執(zhí)行六天工作制，根據(jù)工作需要安排進行調(diào)休。遲到：在規(guī)定的上班時間,未到崗者，且沒有任何手續(xù)，視為遲到。早退:未經(jīng)批準已經(jīng)離開崗位下班，視為早退。 曠工：在規(guī)定的上班時間期間，沒有任何請假手續(xù)，無故沒有到崗上

25、班。擅離職守：工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，均視為曠工，曠工一天扣發(fā)三天工資。遲到、早退者按照2元/分鐘累計處以罰款，處罰須在24小時以現(xiàn)金形式上交財務部，逾期不交者，按照每天10%的滯納金處罰；上班時間擅離職守，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。員工一個月有遲到、早退、請假者，扣發(fā)全勤獎；當月曠工累計3天者（含3天）當自動離職處理。請假程序 1、事假a.員工因私需要請假，須親自填寫請假申請表。詳細說明請假的原由、時間等。b.普通員工事假在三天的交由部門負責人即可，公司主管以上或普通員工請假超過三天（含）的，由總經(jīng)理批準。c.事假須提前書面申請，如遇偶發(fā)事故，須經(jīng)主管

26、領導同意后，事后與時出具證明或說明原因，由部門負責人查明屬實后準予補假。事假不計發(fā)工資。如有職(員)工連續(xù)請事假15天以上或三個月累計請事假15天的，視為自動離職。2、病假 a.員工因病需申請病假，需出示三甲以上或公司指定醫(yī)院的診斷證明。 b.員工在休病假期間執(zhí)行國家相關標準，按基本工資的60%予以發(fā)放補貼。 c.員工請假按照每半天為最小單位。3、請假規(guī)定a、員工請假，均應提前填寫請假申請單。 b、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午9：30通過向部門主管請假，并在上班后第一個工作日完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。c、請假未經(jīng)領導或主管部門批準，私自

27、不來者，扣除當月三天工資。d、請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工處理（急診或特殊情況除外）。e、對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2個工作日補齊有效證明后再作相應處理。f、請假申請表請于次月1號至3號與考勤表一起交人事部備案。g、各類假期（除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。4、調(diào) 休a、定義：工作時間無法到崗，因特殊原因得到主管與上級領導的批準，可以把此次工作和非工作時間到崗進行互換。b、員工調(diào)休，均應由部門經(jīng)理安排。c、員工調(diào)休必須提前

28、申請。否則在非工作期間上班者視為義務上班，工作時間未到崗視為曠工。d、調(diào)休必須在當月調(diào)整，調(diào)休假不能累計。 福 利1、保險公司將會根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，為試用期合格后的正式員工購買養(yǎng)老保險、已簽定勞動合同的購買意外傷害保險。2、年終獎公司視員工在工作中的具體表現(xiàn)，以各種形式予以獎勵（包括旅游獎等）。3晉升依據(jù)工作中綜合表現(xiàn)與績效業(yè)績，進行考評和提升。4員工關系促進計劃（注：工齡滿一年以上者）員工個人結(jié)婚：公司賀卡、100-300元賀金或相應金額的禮物；員工直系親屬亡故：公司代表慰問、100-300元慰問金；六、教 育 培 訓1培訓和發(fā)展各級員工的發(fā)展對于公司有著與其重要的意義，而對于個人發(fā)展來

29、說，除卓有成效的管理，支持和輔導外，系列化的與此相關的工作和安排將起到舉足輕重的意義。2培訓起著以下重要的作用：改善員工在目前崗位上的表現(xiàn)，將日常工作系統(tǒng)化和細致化；幫助員工盡可能的發(fā)揮個人潛力，為將來擔負更大責任作好準備；幫助員工發(fā)展技能和個人能力，以滿足個人追求和提高工作成效；使員工更具有責任心，不僅能干好工作，更能自我成長和發(fā)展。員工本人應意識到自身對于培訓和發(fā)展的基本責任，尋找個人的成長途徑，為相應培訓時間投注相應的精力；3培訓費用 如由公司組織的培訓，課程費用全部由公司支付。4參與培訓員工不得申請加班費和節(jié)假日補休。5所有參加培訓的員工均應認真學習，如確有事不能參加，須根據(jù)公司培訓政

30、策獲得主管經(jīng)理批準并提前一定時間通知管理部。未按規(guī)定時間提前通知或無故不到者，除列入績效評估記錄外，并將重新考慮未來任何培訓課程的報名資格。6培訓和發(fā)展是公司和員工和諧合作的基礎之一。公司承擔發(fā)展、培訓員工之責任，員工則負有盡其所能將全部所學用于工作的義務。同時，晉升和發(fā)展是以工作實績而不是參加培訓課程的數(shù)量為依據(jù)。7培訓程序人事行政部負責給新進員工培訓公司簡介、公司企業(yè)文化、員工手冊、食堂管理規(guī)定、工作服管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定等規(guī)定。人事行政部負責分配員工到部門報到，所屬部門主管根據(jù)工作、職責要求安排培訓與實習并做好培訓記錄。七、獎 懲 制 度一.總 則 1.為明確獎懲的依據(jù)、標準和程序，使

31、獎懲公開、公平、公正，更好地規(guī)員工的行為，鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。2.本制度適用于公司全體員工。二.獎懲的原則 1.獎懲的原則。獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述與工作目標等。獎懲與時的原則：為與時的鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以與糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發(fā)揮應有的作用，獎懲必須與時。獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。有功必獎，有過必懲的原則：嚴防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，在制度面前公司所有員工應人人平等，一視。三、獎勵1.為公司提合理化建議，每條獎勵5元，被采取的建議將進行獎勵。2.公

32、司將每周、每月、每季度舉行評選優(yōu)秀員工活動，對評選出的優(yōu)秀員工獎勵100-1000元。（具體參照相關獎懲條例）八、辦公用品管理制度執(zhí)行部門：行政部和財政部監(jiān)督部門：總經(jīng)辦、其他部門負責人第一章 總則第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第2條 辦公用品由行政部集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、IT耗材系列。第二章 辦公用品計劃第4條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品

33、臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后采購。第5條 采購單位價值 500 元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。第三章 辦公用品采購第6條 辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置。 由行政部直接進行管理。第7條 辦公用品采購計劃傳送至財務部，經(jīng)財務部核實后統(tǒng)一采購。第四章 辦公用品領用第8條 各部門領用辦公用品需填寫辦公用品領用單。第9條 行政部接到各部門的辦公用品領用單后，進行核對并做好登記并將所需用品備齊分發(fā)給各部門，周六日需要的辦公用品請在周五前完成申領。第10條 辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章 辦公用品管理第11條 對于列入公司固定資產(chǎn)和辦公

34、用品由行政部管理 。第12條 行政部對辦公用品的使用情況作月度報表，反饋辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況。第13條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題與故障，采購部門負責退換、保修、維修、配件等事宜。第六章 附則第14條 本制度由行政部制定，行政部負責解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。附表1：辦公設備登記表 年 月 日設備名稱編號廠名或品牌出廠時間購買時間使用年限規(guī)格顏色附屬設備價格存放地點環(huán)境要求主要用途簡介：管理部門負責人使用部門責任人附表2：報廢物品清單物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因以上物品本部門申請報廢處理意見： 部門主管（簽字）九、財務報銷管理制度為

35、了加強公司部管理，規(guī)公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。(一) 出差借款：出差人員憑審批后的借條按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日辦理報銷還款手續(xù)。(二) 其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應與時報賬，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三) 各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。(四) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。（五) 報銷人必須取得相應的真實、合理、完整、合法的票據(jù)，與公司認可的相應票據(jù)，否則財務有權(quán)予以退回。（六）填寫報銷單必須用碳素筆、中性筆填寫，不得使用圓珠筆，鉛筆

36、填寫。(七) 填寫報銷單應注意:根據(jù)款項性質(zhì)填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用容或事由。（八）車輛費用：1、加油費、路橋費、維修費、停車費、進門費、必須分項填寫，其驗證人不能是同一個人，2、必須寫明車號、去向。（九）外出不能在單位就餐，餐費報銷標準為：每人每餐10元，用途說明要寫清：人數(shù)、去向、就餐地址。(十)費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單須辦理申請相應附批準后的申請單部門經(jīng)理審核簽字（驗證人）財務部門復核總經(jīng)理審批到出納處報銷。（十一）零擔公司500元以下，由卜利民經(jīng)理簽字即可報銷，500元以上必須由總經(jīng)

37、理簽字，總經(jīng)理不在單位由宮慶菊簽字。（十二）為了協(xié)調(diào)公司對、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：1財務報銷：公司財務部每月5、15、25日為財務報銷日。2借支與其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。十、檔案管理制度第1條 目的為規(guī)本公司文書、檔案等紙質(zhì)文件管理，特制定本制度。第2條 原則 系統(tǒng)、完整、有序。第3條 適用圍 本制度適用于公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種有保存價值的文字材料。第4條 管理部門1.原稿由行政部歸檔，其他經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復印本。如因業(yè)務需要，原稿須由經(jīng)辦部門主管妥善保管，行政部將復印本歸檔。2.各分公司檔案分類目錄與編號原則，由

38、公司行政部門統(tǒng)一制定。第5條 文件點收文書結(jié)案后移送歸檔時，應根據(jù)如下原則進行點收。1.檢查文件的文本與附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸檔。2.如要抽查文件，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應立即退回經(jīng)辦部門。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經(jīng)辦部門。5.對于有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，由經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。檔案目錄卡 檔號： 卷名：檔案文件目錄件數(shù)收文號來文號發(fā)文號頁數(shù)備注第6條 文件整理點收文件后，應對文件按照以下方式進行整理。中文只寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。右方

39、裝訂文件與其附件均應對準右上角，左方裝訂文件則對準左上角，理齊釘牢。文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。第7條 檔案分類1.檔案分類應視其容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先按部門區(qū)分，然后依檔案性質(zhì)分為若干大類，之后在同類中依序分為若干小類。2.檔案分類應力用。如果三級分類不夠用，須在第三級之后增設第四級“細類”。3.同一小類（或細類）的檔案以裝訂于一個檔夾為原則。如檔案較多，一個檔夾不夠用，可用兩個以上的檔類裝訂，并于小類（或細類）之后增設“卷次”編號，以便查找。4.每一個檔夾的封面首頁應設“目次表”，檔案歸檔時依序編號、登錄，并

40、以每案一個“目次”編號為原則。第8條 檔案名稱與編號檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分顯示檔案容性質(zhì)為原則，并且要有一定的疇，不能籠統(tǒng)含糊。 2.各級分類、卷次與目次編號，均以十進位阿拉伯數(shù)字表示，其位數(shù)視檔案多少與增加情形斟酌而定。3.檔案分類的各級名稱確定后，應編制“檔案分類編號表”將所有分類的各級名稱與其代表數(shù)字編號，依照一定順序依次排列，以便查閱。 4.檔案分類的各級編號應預留若干空檔，以備將來組織規(guī)模擴大或業(yè)務增多時，隨時增補。5.檔案分類各級名稱與其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改；如確有修改必要，應事先審查討論，并擬訂“新舊檔案分類編號對照表”，以免混淆。第9條

41、檔號編訂1.對于新檔案，應從“檔案分類編號表”中查明該檔案所屬類別與其卷次、目次順序，以此編列檔案號。2.檔案如需歸屬前案，應查明前案的檔案號并以同號編列。3.檔案號以一案一號為原則，如有一檔案敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔案號。檔案號應自左向右編列，右方裝訂的檔案，應將檔案號填于檔案首頁的左上角，左方裝訂者則填于右上角。第10條 檔案整理依照目次號順序以活頁方式將歸檔文件裝訂于相關類別的檔夾，并視實際需要使用“見出紙”注明目次，以便查閱。檔案的背脊應標明檔夾所含檔案的分類編號與名稱，以便查閱。保存期限文件保存期限除政府有關法令或本公司特定規(guī)章外，依下列規(guī)定辦理。 文件

42、保存期限規(guī)定保存期限 圍永久保存1.公司章程2.股東名冊3.組織規(guī)程與辦事細則4.董事會與股東會記錄5.財務報表 6.政府機關核準文件7.不動產(chǎn)所有權(quán)與其他債權(quán)憑證8.工程設計圖9.其他經(jīng)核定須永久保存的文書10年保存1.預算、決算書類2.會計憑證3.事業(yè)計劃資料4.其他經(jīng)核定須保存10年的文書5年保存1.期滿或解除合約2.其他經(jīng)核定須保存5年的文書一年保存結(jié)案后無長期保存必要的文書備注各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存第12條 檔案清理 1.檔案管理人員應與時擦拭檔案架，保持檔案的清潔，防止蟲蛀腐蝕。每年更換時，依規(guī)定清理一次，對于已到保存期限的檔案，予以銷毀。銷毀前

43、應造冊呈總結(jié)理核準，并于目錄附注欄注明銷毀日期。 2.在保管期限屆滿的文件中，對于部分經(jīng)核定仍有保存和參考價值的檔案，管檔人員應將“收（發(fā)） 第13條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。十一 工牌管理制度為弘揚公司的企業(yè)文化展示統(tǒng)一的品牌形象，制工牌管理規(guī)定。工牌管理制度目的為了弘揚公司的企業(yè)文化，展示統(tǒng)一的品牌形象。適用圍適用于公司所有員工。職責行政部：行政部負責工牌的制作，對員工工牌佩戴情況進行實時監(jiān)查。各部門負責人：負責協(xié)助人力資源部監(jiān)督本部門員工工牌的佩戴情況。工牌管理員工工牌由行政部統(tǒng)一安排制作并下發(fā)。員工工牌應妥善保管，不慎將工牌遺失的員工應與時報告行政部補做工牌，須支付人民幣 50元工本

44、費，以現(xiàn)金方式交財務部。公司所有員工上班時間必須佩帶工牌。行政部與各部門負責人不定期對員工工牌佩帶情況進行檢查。未按規(guī)定佩戴工牌，予以人民幣20元處罰，罰款需在24小時以現(xiàn)金方式交公司財務部。員工工牌只作為本人工作證明，不得用來抵押、擔保等行為。員工離職需將工牌交回行政部，如不能交回或損壞，須支付人民幣50元工本費并處以20元罰款，以現(xiàn)金形式交財務部，并暫停發(fā)放工資，限期15日交回行政部，15日后辦理相關手續(xù)。工作服管理制度 為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象，增強勞動保護，塑造企業(yè)化，進一步規(guī)化管理，特制工作服管理規(guī)定。公司工作服的數(shù)量由公司實際到崗人數(shù)而定，上報財務部與相關部門負責采購。本公司

45、工作服有夏裝和冬裝兩種，夏裝100元/套，冬裝100元/套，如有更改，另行通知。工服有大小供員工選擇，任何人不得更改工服款式、顏色等。工服的所有權(quán)歸公司，使用權(quán)為員工個人。工作服費用規(guī)定工作服制作費用將一次性在員工入職后第一個月工資中扣除，并在隨后每月工資中予以返還，直至返還完為止。員工在離職后需交回所發(fā)工作服與洗衣費用10元每套。公司正式員工每人每年發(fā)放冬、夏兩套工作服。工作服發(fā)放須經(jīng)行政部登記備案，由職工本人簽字領用，新員工在入職后一周經(jīng)部門主管簽字方可領用，領用時須本人簽字。工作服的使用期限：夏裝工作服使用期為一年，冬裝工作服使用期為兩年，按員工領用之日起算。員工要愛惜工作服，如在使用期

46、限，工服人為破損或丟失員工須按照原價以現(xiàn)金方式交公司財務部，并在人力資源部領取新的工服。員工著裝規(guī)定：工作服即代表公司形象，必須保持整潔，不得遺失或損壞，上班時間必須穿工作服，人力資源部與部門負責人負責檢查工作時間工服的穿著，如在上班時間未著裝工服，處以50元罰款，罰款需在24小時以現(xiàn)金方式交財務部。員工離職需將工作服交回人力資源部，如不能交回或損壞，須支付人民幣100元制作費用并處以人民幣50元罰款，罰款須在24小時以現(xiàn)金形式交財務部并暫停發(fā)放工資，限期15日交回人力資源部，15日后辦理相關手續(xù)。公司對外活動、會議等必須穿工作服。以上工作服、工牌管理制度由行政部制定、解釋與修改，由各部門負責

47、檢查和考核。十二、 圖書、資料使用制度為了加強公司圖書和資料的管理和提供利用，確保圖書資料的完整與安全，使現(xiàn)存的圖書與資料更好的為公司的各項工作服務，根據(jù)有關規(guī)定基本公司的實際情況制定本規(guī)定： 1、借閱圖書、資料人員，查閱后要認真填寫圖書、資料使用登記表； 2、因工作需要復印圖書、資料容，必須經(jīng)公司辦公室經(jīng)理批準并辦理相關手續(xù)后，經(jīng)相關人員進行復制； 3、利用者借閱圖書、資料，不得損壞、勾畫、刪改、加注、折頁等。接觸的圖書資料等不準轉(zhuǎn)借他人，借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。如遇丟失要與時寫出丟失報告，在沒有處理前停止借閱；4、凡調(diào)出、離退以與較長時間外出工作、學習的人員，離前必須歸還全部所

48、借圖書資料，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)；5、工作人員和借閱人員對歸還的圖書、資料要當面清點、核對后簽字；其借閱流程為：HYPERLINK ./我的未上傳文件夾/圖書借閱流程表.docx圖書借閱流程表.docx附注一：借閱圖書登記表日期書名編號借閱人歸還日期歸還確認備注十三、規(guī)定為保護公司商業(yè)和管理，維護公司與相關方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。一、凡涉與本公司利益，泄露后將會對本公司與相關方利益造成損害或不利影響的信息均為本公司。公司員工均有保守公司，維護公司利益的責任與義務。二、公司各部門應相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為應立即進行糾正或制止，造成不良后果的應責令有關部門進行查處。三、公司的容：用各種信息

49、載體并以文字、圖表、聲像等形式表述的以下容均為公司。（一）有關公司投資、經(jīng)營、整改等重大決策事項；（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目等經(jīng)營決策；（三）公司部簽訂的合同協(xié)議、意見書與可行性報告，重要會議紀錄，公司對外簽訂的合作協(xié)議、經(jīng)濟合同；（四）財務預決算報告、會計憑證、會計賬簿、財務報表、納稅申報表、合同執(zhí)行報表、統(tǒng)計報表、各種完稅憑證、其它財務會計信息與公司員工的人事檔案、工資收入等資料；（五）公司所掌握的與公司經(jīng)營狀況有關的技術信息、客戶信息、業(yè)務信息和價格信息；（六）公司制定的各項管理制度；（七）公司各類會議容；（八）其它經(jīng)公司各部門確定應當?shù)娜?。四、公司的設定（一）

50、根據(jù)公司相關制度、流程的規(guī)定或經(jīng)辦人認為需設定為公司并須存檔的文件資料，由經(jīng)辦人報由部門負責人審批后，在“公司文件資料交接單”上注明文件密級并簽名，交公司檔案室，由檔案室保管并整理制作文件目錄。部門負責人以上崗位的員工可直接確定文件資料或有關事項為公司。（二）符合本規(guī)定第三條容并應確定為公司的下列事項，由總經(jīng)理辦公會議或部門負責人設定為，并負責該事項的與監(jiān)督工作。1、未形成文件資料的；2、不宜或暫不宜加蓋“”印章的；3、運作未建檔歸檔的。五、公司的保護責任（一）凡因工作需要涉與公司容的人員，不得向公司外的任何無關人員泄露公司容。（二）公司文件資料的制作、傳送、接收由公司委派專人負責，其他人員不

51、得參與。（三）經(jīng)辦人應妥善保管涉與的文件資料，不得將文件隨意放置在不安全的地方；任何人未按公司規(guī)定程序辦理相關手續(xù)的，不得借閱、復制、摘抄與傳送文件。查閱文件檔案，應依照檔案管理規(guī)定的要求辦理相關手續(xù)。（四）正在參與合同談判或公司重大事項討論的人員，不得以任何方式向無關人員談論或泄露有關該合同或事項的容，也不得披露與之相關方的情況。（五）因工作需要必須向外界提供涉與公司信息的資料時，應事先獲得公司主管領導的批準。未經(jīng)批準擅自行事者，其行為構(gòu)成泄密。（六）任何人不得用竊取、刺探、收買、脅迫等不正當手段獲取公司；亦不得將公司文件資料私存、損毀，或私下讓其它單位和個人使用，或從中謀取私利。（七）公司

52、離職人員不得以任何方式泄露仍在期限的公司，更不得以公司為其謀取利益。（八）公司文件資料應由經(jīng)辦人在相關工作完成后兩個工作日移交檔案室保管。（九）容涉與的廢棄資料應用碎紙機處理，不得隨意丟棄。（十）發(fā)生泄密事件時，公司任何員工均有義務與時向上級領導或相關部門報告并采取補救措施避免或減輕因此給公司造成的影響。六、獎懲（一）凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司將給予獎勵：1、在危急情況下，保護公司安全的；2、對泄露或者非法獲取公司的行為與時檢舉的；3、發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司，立即采取補救措施，避免或者減輕損害后果者；（二）根據(jù)違反本規(guī)定的主觀行為性質(zhì)和客觀上給公司利益造成的危害程度，與是否采取了補救措

53、施等具體情節(jié)，公司采取以下措施追究有關當事人的責任：1、因過失泄露公司，尚未給公司造成損失，情節(jié)輕微的，扣發(fā)500元工資，可并處予警告處分。2、因過失泄露公司，損害了公司利益，情節(jié)較輕者，扣發(fā)1000元工資，或降職降薪，或調(diào)離原崗位，可并處予記過、記大過處分。3、因過失泄露公司，嚴重損害了公司利益，應承擔經(jīng)濟賠償責任，并予除名。4、不論是在職或離職后，故意或與第三方惡意串通，泄露公司，損害了公司利益，謀取私利者，應負經(jīng)濟賠償責任，并追究其刑事責任。（注：經(jīng)辦人是指具體辦理與文件資料有關業(yè)務的公司職員。）十四、公司印章管理制度 為規(guī)本公司的印章管理，特制訂本制度。本制度適用于公司部所有印章的使用

54、保管，具體如下：一、公章的保管、交接(一)公司各類印章必須有專人保管1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員報總經(jīng)理辦公室備案。2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人。3、 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，與時匯報，配合查處。(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。二、公章使用(一)用章程序1、公司的各類公章

55、都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理，實行簽字責任制，即公司用章誰最后簽字批準，誰負責。2、公司所有業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關，還是下發(fā)各部門等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導簽字批準（無分管領導須經(jīng)總經(jīng)辦批準），填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。(二)公章使用圍1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務圍的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司公章）3、凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司公章）4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務

56、專用章；5、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明與介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須與時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回；6、各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可帶出，用完應立即歸還。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任；7、公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門主管領導、辦公室主任簽字批準。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作容的介紹作用，不作其他任何證明；8、各部門、各單位要嚴格按照上述用章程序用印，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關

57、領導簽字批準用印的文件、合同等，不具備法律效力。9、因公章管理不嚴，或使用不當，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責任。 10、使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時，未認真審核的，要追究審批簽字人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。公司印章使用申請單用章人用章部門蓋章時間用章類別印章名稱蓋章文件主要容：申請人部門主管意見行政部意見批準人意見十五、駕駛員與車輛管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)物流公司運輸車輛的使用和管理，降低車輛損耗和使用成本，提高車輛使用率，確保行車安全特制定本制度。 第二條 本制度規(guī)定了車輛

58、管理的職責與分工、使用程序、維修維護保養(yǎng)、交通安全管理與考核管理等。第三條 本制度適用于公司所有車輛。 第二章 車管職責第四條 公司的車輛主要用于普通貨物運輸。第五條 車管負責車輛日常管理與所需各種費用維修費、維護保養(yǎng)費、保險費、油費、過路費、停放費等的審核與控制。第六條 車管負責車輛交通安全駕駛的管理工作。第七條 車管負責對本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。第三章 司機的管理第八條司機的錄用 1、司機錄用時要依據(jù)公司的員工錄用基準人事規(guī)定上夠資格的人員當過車管的面試選拔錄用 2、短期上班或錄用不必要的情況下可以錄用臨時司機活用 第九條司機的遵守事項 司機工作規(guī)與守則1.本公司司機人員須遵守本公司所有

59、的管理規(guī)不得抗拒與推委。 2.司機人員一律按規(guī)定著工服佩戴工作證進入工作區(qū)并保持儀容整潔否則按規(guī)定處分不得異議。 3.車輛不出車時一律依各指定停車位置依秩序停妥不得將車輛任意停放。4.司機不出車時進行車輛保養(yǎng)或在指定工作區(qū)，不得擅離崗位。如因事需外出時必須報請部門負責人批準違者按曠工處分。 5.司機無出車任務時必須在指定工作區(qū)待命，隨叫隨到。自己原因不能出車時必須盡快聯(lián)絡負責人說明原因。 6.加強車輛的維修保養(yǎng)，車輛因故維修應提前報備車輛主管并填寫維修申請經(jīng)主管與經(jīng)理同意后在指定維修單位進行維修，嚴禁謊報車輛有故障而拒絕出車。若經(jīng)查屬實給予開除處理。 7.車輛因故維修所需費用，須報車輛主管與經(jīng)

60、理批準后送修，外出因車輛臨時故障需修理者須先報批后維修。8.司機人員運輸裝卸貨物操作業(yè)務時應具備基本禮貌禮儀。不得出現(xiàn)有損公司形象行為。 9.司機人員出車須填寫行車單，不能謊報或填寫不實資料。若經(jīng)查屬實得依情節(jié)輕重懲處或辭退。10.所有車輛出車須有關部門經(jīng)理核準，車輛主管調(diào)派履行出車手續(xù)。經(jīng)批準后方能出車。不按規(guī)定出車或?qū)④囕v私用者予以開除并扣除當月工資。11.所有司機人員違反交通規(guī)則導致扣證、扣車、罰款等違規(guī)行為其責任和費用由司機自行處理。 12.遇有意外事故應與時聯(lián)系車管不得隱瞞、逃逸如有次情節(jié)發(fā)生的造成的一切后果由司機人員承擔全部責任。 13.司機應聽從本部門領導之指揮調(diào)度，欲離職須于一