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文檔簡介
1、供應鏈管理I采購工作中常見困難的一些處理方 法導讀:采購員日常工作中難免會遇到一些棘 手的問題,如果缺乏一定工作經(jīng)驗整個人很 可能變得手忙腳亂。因此下面給大家介紹一 下采購中常見困難處理的方法,希望大家仔 細閱讀,以備不時之需。1到貨不及時影響生產(chǎn)簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權,盡量避免到貨不及時影響生產(chǎn)。如果供 方說發(fā)貨了一定要貨運的聯(lián)系方式,防止供 方故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨走到哪 兒,大約什么時彳候到心里都要有數(shù)。防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一 定的物流常識,發(fā)貨需多久到,通過什么方 式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤
2、失誤就需 要和生產(chǎn)部門及時溝通做好調整生產(chǎn)盡量將 損失降到最低。2到貨后不合格處理(質量、數(shù)量)質量不合格時供方在保證質量合格的情況下 緊急替換,或者就近少量采購、或者同行換 貨;數(shù)量不符的情況,及時與供方溝通,確 定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接 找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸 把運輸交由供方負責,出現(xiàn)問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責,三方確定是物流運輸損傷或者遺失,核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也t匕較復 雜,所以做好耐心處理的準備,同時也要盡 量避免這種情況的發(fā)生。與供方
3、強調質量和 產(chǎn)品的外包裝,避免出現(xiàn)到貨后不合格。與 物流公司也要強調數(shù)量和運輸中的安全事宜 及損失賠償?shù)臋嘭熇?。必須強調是設備采購中一定要留質保金,不 能將貨款全額付完,因為設備經(jīng)常出現(xiàn)維修 問題,留部分質保金是防止供方不處理時需 方自己維修所需費用,具體金額多少要示供 需雙方而定。緊急采購的處理一般是由于銷售計劃緊急臨時更改生產(chǎn)安 排,材料的采購就比較緊急。兩種解決方案:一是通過地理位置最近的生 產(chǎn)廠家或者貿易商采購,成本放后,這需要 市內采購的協(xié)助或者對周邊城市的供貨市場 有一定了解。二是迅速找到供貨廠家,加以最快的運輸方 式,這方面就需要熟悉物流市場,或者公司 內部物流部門的幫助。小試
4、、中試采購困難處理因為是處于研發(fā)階段,采購的穩(wěn)定性和數(shù)量 的多寡都處理比較被動,往往這種采購比一 個大單的采購困難更大。因為量比較少,很 多供貨公司不愿意簽單,這個時候采購就要 考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能 會覺得有難度,因為量不大而且可能這次要 貨下次就根本就不會再用了。兩種方法一種是直接告訴供貨方公司正處于 小試或者中試階段,但是試驗通過計劃采購 量會固定在一個多大的范圍,或者自己分析 或者詢問公司技術人員了解大致情況或者自 己靈活的編一個量,但是即使是編也要有理 有據(jù),要不然底氣不足供貨方多問幾次之后 便沒了下文,采購最終將以失敗告終。另一 種就是告訴對方自己一直在用只是量不大, 需要擴產(chǎn)需要多添幾家供應商(一般這種方 法我不用,畢竟這是一個信譽問題,但是被 迫無奈也只有用此方法了)。采購中還會出現(xiàn)形形色色的問題,畢竟比較
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