1、北京夢(mèng)龍軟件有限公司LinkWorks信息系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用培訓(xùn)第1頁(yè)，共43頁(yè)。一.LinkWorks 系統(tǒng)簡(jiǎn)介二.如何進(jìn)入 LinkWorks 系統(tǒng)三.即時(shí)通訊系統(tǒng)四.信息發(fā)布系統(tǒng)五.工作管理系統(tǒng)六.其它功能及系統(tǒng)管理維護(hù)七.文檔管理系統(tǒng)第2頁(yè)，共43頁(yè)。 一.LinkWorks系統(tǒng)簡(jiǎn)介第3頁(yè)，共43頁(yè)。 LinkWorks，中文名為協(xié)同工作平臺(tái)，是夢(mèng)龍科技根據(jù)企業(yè)信息化的多樣性、靈活性和復(fù)雜性，結(jié)合多年從事項(xiàng)目管理、辦公管理、事務(wù)處理等方面的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)大量的客戶實(shí)際應(yīng)用后，隆重推出的集文檔管理、工作管理、溝通管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息發(fā)布等應(yīng)用為一體的企業(yè)級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)。第4頁(yè)，共43頁(yè)。Linkw

2、orks的幾大功能即時(shí)通訊系統(tǒng)信息管理系統(tǒng)文檔資料管理系統(tǒng)公文處理系統(tǒng)工作管理系統(tǒng)授權(quán)管理系統(tǒng)協(xié)同工作平臺(tái)互信第5頁(yè)，共43頁(yè)。二.如何進(jìn)入LinkWorks系統(tǒng)第6頁(yè)，共43頁(yè)。如何進(jìn)入?yún)f(xié)同工作平臺(tái)第7頁(yè)，共43頁(yè)。三.即時(shí)通訊系統(tǒng)第8頁(yè)，共43頁(yè)。如何下載安裝即時(shí)通1.先進(jìn)入平臺(tái)登陸界面，點(diǎn)擊“下載即時(shí)通”。2.安裝即時(shí)通的時(shí)候，建議不要安裝在系統(tǒng)盤內(nèi)，應(yīng)該安裝在空間比較大的盤內(nèi)。第9頁(yè)，共43頁(yè)。如何登陸即時(shí)通1.在服務(wù)器后輸入本單位的ip。2.在用戶代碼處輸入自己的賬號(hào)，賬號(hào)一般是本人姓名。3.通常的初始密碼為123456第10頁(yè)，共43頁(yè)。即時(shí)通訊系統(tǒng) 主要功能發(fā)送與接收消息（查找功

3、能、在線顯示）廣播消息（授權(quán)）發(fā)送與接收文件（文件分發(fā)、傳輸文件夾）會(huì)議室（在線人員可以）多媒體通訊（語(yǔ)音視頻） 輔助功能檢測(cè)郵件 記錄管理查找添加好友組織結(jié)構(gòu)更改用戶信息、密碼更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)滾動(dòng)提示條系統(tǒng)選項(xiàng)第11頁(yè)，共43頁(yè)。四.信息發(fā)布系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)是Linkworks協(xié)同工作平臺(tái)的重要組成部分，相對(duì)于即時(shí)通的信息傳遞即時(shí)性，信息發(fā)布系統(tǒng)主要維護(hù)相對(duì)靜態(tài)的信息內(nèi)容。如規(guī)章制度、通知公告等。同時(shí)它與即時(shí)通有效的結(jié)合，使得信息交流更加順暢。信息發(fā)布默認(rèn)包括通知公告、新聞匯總、文件簡(jiǎn)報(bào)和交流園地，四個(gè)功能模塊組成整個(gè)信息發(fā)布。 第12頁(yè)，共43頁(yè)。信息發(fā)布系統(tǒng)網(wǎng)站首頁(yè)權(quán)限種類（瀏覽，發(fā)布，管理

4、，審核）欄目信息瀏覽（普通，部門，回復(fù)）欄目信息發(fā)布（范圍，必填項(xiàng)，附加項(xiàng)）欄目信息管理（對(duì)欄目信息進(jìn)行管理）第13頁(yè)，共43頁(yè)。信息發(fā)布系統(tǒng)1.信心發(fā)布中模塊的增加修改，風(fēng)格的設(shè)置，欄目的設(shè)置。2.首頁(yè)模塊的設(shè)置。3.信息發(fā)布系統(tǒng)的授權(quán)。第14頁(yè)，共43頁(yè)。五.工作管理系統(tǒng)第15頁(yè)，共43頁(yè)。工作管理系統(tǒng)工作管理系統(tǒng)分為：工作總結(jié)日程安排請(qǐng)示匯報(bào)任務(wù)管理物品管理會(huì)議管理第16頁(yè)，共43頁(yè)。架構(gòu)圖六.其它功能及系統(tǒng)管理維護(hù)第17頁(yè)，共43頁(yè)。其它功能及系統(tǒng)管理維護(hù)平臺(tái)首頁(yè)個(gè)人助理（便簽記事，定時(shí)提醒）通訊錄（個(gè)人通訊錄，內(nèi)部通訊錄，外部通訊錄，通訊錄查詢）投票管理第18頁(yè)，共43頁(yè)。七.文檔管

5、理系統(tǒng)第19頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)什么是文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)是：“能夠組織文檔的產(chǎn)生、管理文檔的存取訪問(wèn)、控制文檔的分發(fā)、監(jiān)控文檔的流轉(zhuǎn)過(guò)程的軟件系統(tǒng)?！蔽臋n管理系統(tǒng)分兩大部分：文檔的產(chǎn)生：公文流轉(zhuǎn)，收發(fā)文管理文檔的訪問(wèn)控制：系統(tǒng)維護(hù)功能第20頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)具有統(tǒng)一的身份、授權(quán)、文件傳輸、消息機(jī)制，保證安全性?；诹鞒舔?qū)動(dòng)的公文流轉(zhuǎn)過(guò)程設(shè)定，靈活實(shí)現(xiàn)不同類型的文檔流轉(zhuǎn)。模擬人工處理過(guò)程進(jìn)行收發(fā)文處理，強(qiáng)調(diào)靈活性。自定義擬稿紙、紅頭文件、文檔模板、印章、簽名獨(dú)立的資料室實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)文檔的完全控制，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立和共享的統(tǒng)一。訪問(wèn)范圍和密級(jí)共同控制文檔訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)

6、現(xiàn)嚴(yán)密和靈活的統(tǒng)一。第21頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)組成公文流轉(zhuǎn)流程設(shè)計(jì)器發(fā)文處理收文處理文檔管理文檔瀏覽文檔查找文檔借閱授權(quán)系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)文檔模板紅頭文件擬稿紙印章密級(jí)第22頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng) 公文流轉(zhuǎn) 發(fā)文管理收文管理第23頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文管理發(fā)文管理對(duì)應(yīng)于辦公過(guò)程中的發(fā)文辦公，是指從擬稿開(kāi)始到正式發(fā)文及原文歸檔的整個(gè)過(guò)程。 發(fā)文流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)(擬稿紙、文檔處理的記錄)如何使用文檔模板，選擇擬稿紙，套紅，用印，簽名等功能。第24頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文的基本概念一篇文檔的產(chǎn)生過(guò)程往往是由不同的員工共同完成的。這其中可能涉及到跨部門、跨地域的分工協(xié)作，需要把

7、一篇文檔分成若干個(gè)步驟來(lái)完成。發(fā)文處理是指各單位在發(fā)文過(guò)程中圍繞著所發(fā)文檔進(jìn)行的一系列工作。 發(fā)文的各個(gè)步驟都可以對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行一定的修改。第25頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文過(guò)程中的相關(guān)概念擬稿紙：文檔形成過(guò)程中記錄文檔信息的格式化文件。擬稿紙和文檔正文一起進(jìn)行流轉(zhuǎn)。紅頭文件：發(fā)文的結(jié)果文檔。按類型分為文件、函件、傳真、通知等類型。格式有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。留痕：發(fā)文過(guò)程中保留每個(gè)處理者的修改痕跡。Word2000后的版本支持留痕處理。系統(tǒng)對(duì)OfficeXP和Office2003進(jìn)行更好的支持。用?。悍纸M織印章、部門印章、領(lǐng)導(dǎo)手章等。組織印章和領(lǐng)導(dǎo)手章由文書(shū)統(tǒng)一管理。電子簽名：指用符號(hào)及代碼組成電子

8、密碼進(jìn)行“簽名”來(lái)代替書(shū)寫簽名或印章，它采用規(guī)范化的程序和科學(xué)化的方法，用于鑒定簽名人的身份以及對(duì)一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容信息的認(rèn)可。 第26頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文處理過(guò)程的動(dòng)作設(shè)置處理動(dòng)作設(shè)置：同意/不同意意見(jiàn)擬稿紙上的更改權(quán)限Word插件設(shè)置（套紅頭，印章）第27頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文過(guò)程中的常用步驟擬稿修改（清稿）審核核稿會(huì)簽簽發(fā)登記編號(hào)文整（套紅）校對(duì)用印分送歸檔第28頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)發(fā)文處理流程演示第29頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)收文管理收文管理對(duì)應(yīng)于辦公過(guò)程中的收文辦公，是指從登記收文開(kāi)始到收文辦理及文檔歸檔的整個(gè)過(guò)程。 第30頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)收文的基本

9、概念收文處理是指各單位圍繞所收文書(shū)進(jìn)行的一系列工作。收文的各個(gè)步驟不能修改文檔的內(nèi)容?？梢栽谖臋n外部對(duì)文檔作批示。第31頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)收文流程的設(shè)計(jì)與發(fā)文流程的不同點(diǎn)： 節(jié)點(diǎn)類型，有無(wú)擬稿紙，需要電子簽名，是否在文件批示單中顯示處理紀(jì)錄。第32頁(yè)，共43頁(yè)。架構(gòu)圖文檔管理系統(tǒng)收文過(guò)程中的常用步驟登記擬辦批辦承辦分送歸檔第33頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)收文處理流程演示第34頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔管理文檔瀏覽文檔查找文檔借閱第35頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔瀏覽可管理以下文檔保存公文流轉(zhuǎn)的歸檔文檔引入電子文檔記錄非電子文檔信息文檔類別和自定義屬性改進(jìn)：根據(jù)自定義屬性查找同時(shí)管

10、理項(xiàng)目文檔和日常文檔支持多選和同時(shí)修改改變文檔類別的改進(jìn)安全性：權(quán)限設(shè)置和密級(jí)設(shè)置文檔瀏覽與公共信息的欄目的區(qū)別第36頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔查找按文檔基本屬性查找不同文檔類別可以根據(jù)自定義屬性查找第37頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔借閱什么時(shí)候需要借閱電子文檔：文檔密級(jí)較高或用戶只具有信息查看權(quán)限；非電子文檔：用戶必須進(jìn)行借閱。借閱過(guò)程-普通用戶提出借閱申請(qǐng)，在借閱區(qū)查看申請(qǐng)借閱的文檔管理員同意后，在借閱區(qū)查看批準(zhǔn)借閱的文檔打開(kāi)彈出菜單歸還借閱過(guò)程-資料室管理員申請(qǐng)借閱的文檔借閱中的文檔正在歸還的文檔：非電子文檔才有，電子文檔歸還后直接到已歸還文檔已歸還的文檔第38頁(yè)，共43頁(yè)。文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)維護(hù)密級(jí)維護(hù)簽名維護(hù)模板印章維護(hù)：印章管理，紅頭文件管理，文檔模板維護(hù)，擬稿紙維護(hù)。第39頁(yè)，共43頁(yè)。系統(tǒng)管理參數(shù)配置（模塊配