1、大型活動策劃與管理第十章 活動財務管理一、活動財務管理的作用（一）活動財務管理對活動相關主體具有指導或參考意義有利于活動主辦方掌握活動的總體進程、進行各個流程的決策以及從財務目標方面判斷活動是否成功；有利于對活動的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，減少貪污腐敗的發(fā)生；為贊助方的贊助決策提供參考。（二）活動財務管理對活動執(zhí)行者具有約束作用（預算）（三）財務管理活動對活動進程具有控制作用二、活動財務管理的流程（一）制定財政目標（二）制定財政預算(零基預算；增量預算；收支) （三）監(jiān)控預算的實施（記錄實際收支并與預算對比以便實現(xiàn)監(jiān)控和改進）（四）調整預算方案（五）評估和總結（對財務數(shù)據(jù)和報表、財務評估報告進行歸檔保

2、存）三、活動預算（一）收入預算收入預算由大型活動的主辦機構及其相關部門根據(jù)財政安排數(shù)額、捐贈、贊助、門票收入等收人統(tǒng)一編制而成。收入預算包括：財政補貼收入、捐款收入、贊助收入、廣告收入、注冊費收入、商業(yè)銷售收入(如體育活動的轉播權、展覽活動的攤位費等)、票房收入、經銷商傭金收入等。門票的定價也是很關鍵的一部分，具體定價方法包括成本導向法、競爭導向法、利潤導向法等。成本導向的定價策略主要考慮投入的成本量，收入大于成本有利可圖，收入等于成本不盈不虧，收入小于成本則虧損。保本點又稱零利潤點、盈虧平衡點、盈虧臨界點、損益分歧點、收益轉折點。通常是指全部銷售收入等于全部成本時的產量。以保本點為界限，當銷

3、售收入高于保本點時活動盈利，反之則活動虧損。活動主辦方在定價決策中所定的最低價格不能低于保本點，這樣才能保證活動項目不虧損。保本點=固定成本/（單價-單位可變成本）假設某大型活動主辦方固定成本為30萬元，門票定價50元/張，單位可變成本為35元，如何計算盈虧平衡點？即賣出多少張門票，活動才不虧損？計算方法是：300000/(50-35)=20000（張）。即銷售20000張門票才能達到平衡點，否則就會虧損。假設某大型活動主辦方固定成本為30萬元，單位可變成本為35元，預計可賣出20000張門票。每張門票需定價為至少多少元才能保證活動成本回收？計算方法是：300000/20000 +35= 50

4、（元）。競爭導向的定價策略參照競爭對手的定價來進行定價，定價小于或等于對手的價格。底線：為避免惡性競爭以及虧損，競爭導向的定價策略也不應低于成本。適用條件：在開發(fā)活動以及打開活動市場這個早期階段，為了盡快地占有市場而不是以盈利為目的的話可以低于競爭對手甚至是低于成本定價。利潤導向的定價策略 定價時必須確?；顒禹椖康目偸杖氪笥诳傊С?，活動主辦方有利可圖。差異化定價 差異化定價是確保收入穩(wěn)定的經常性策略。為了盡早取得收入，音樂節(jié)等大型活動會采取預售票、學生票、團體票等差別定價法，這是現(xiàn)在很多活動的門票定價采用的策略。（二）支出預算 按活動階段來說，大型活動的成本類型包括：活動的創(chuàng)意和決策成本（市場

5、調研、可行性分析）；設計成本（進行設計創(chuàng)新，塑造活動品牌）；獲得舉辦權的成本（獲得奧運會、世博會、世界杯等國際型大型活動的舉辦權涉及申辦成本 ）；實施成本（場地租金、人工成本、設備租金、材料成本、管理費用、促銷費用、應急費用等）。 大型活動支出預算有它的特殊性，計劃和準備階段較長而獲得收入的時間較短，很多開支須提前列支。四、如何降低成本、提高利潤（一）科學地編制預算，減少預算誤差（二）注重預算執(zhí)行過程中的財務控制和調整（三）積極尋求贊助（四）充分吸收志愿者（一）科學地編制預算，減少預算誤差“自上而下”法，是指活動組織的高層管理者根據(jù)自己多年來的經驗或者是同類型的活動的預算進行估計，然后分配到各

6、執(zhí)行部門?！白韵露稀狈ǎ侵富顒拥膱?zhí)行部門先根據(jù)自己部門的活動需要編制初步預算表，上交后由上級部門統(tǒng)一匯總。在實際操作中，預算編制一般會綜合以上兩種方法，采用“兩上兩下”的方式，即先由下級執(zhí)行部門編制預算草案，交由上級指導，上級根據(jù)實際情況進行調整，交由下級修改，再交由上級部門審核，最后上級部門進行正式的預算編制并下達預算。（二）注重預算執(zhí)行過程中的財務控制和調整大型活動計劃時間較長而實施時間很短，活動主辦方應當良好的財務控制制度。財務人員需了解預算、財務記錄、財務分析、財務控制等知識。預算在執(zhí)行中很容易出現(xiàn)與預期不符的情況，需控制和調整，與計劃對比各項支出明細，一旦累計項目預算超過總預算時

7、，須追加投資。及時找到預算超支的原因并及時改進。如果遇到資金緊張的狀況，可采用敏感度分析，分析哪項目成本對活動影響較小，適當縮減相應成本。（三）積極尋求贊助（四）充分吸收志愿者 2010年上海世博會的志愿者人數(shù)達到79965萬。2008年北京奧運會期間，城市志愿者40萬人，北京招募74615名賽會志愿者，同時青島、香港、天津、上海、沈陽、秦皇島等6個京外賽區(qū)招募7600名賽會志愿者。收入項目金額（億元）占運營總收入的比重（%）備注門票收入73.5556.52%較預算增加6.96億元贊助收入39.7330.53%場館出租收入特許經營權收入等16.8612.95%總收入130.14100%2010年上海世博會財務狀況表10.1上海世博會運營收入支出項目項目金額（億元）占運營總支出的比重（%）備注場館設施運營維護41.2434.47%較預算減少0.79億