1、東湖帝景藍灣銷售部PAGE PAGE 7東湖 （活動推廣方案一）帝景藍灣產(chǎn)品推介會暨一期業(yè)主答謝酒會一、活動定位：為了答謝新老客戶對東湖帝景藍灣項目的支持，加強公司與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通, 將東湖帝景藍灣的社區(qū)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中，將東湖帝景藍灣的社區(qū)文化及二期樓盤的主力賣點深入業(yè)主心中，開拓更大的客源市場，提高公司在西華房地產(chǎn)市場的知名度。二、活動主題：“東湖帝景藍灣 -2010年度一期業(yè)主答謝酒會”三、活動目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。2）樹立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。4）為二期銷售打下客戶基礎(chǔ)。四、邀請對象

2、：公司新老重要客戶（名單由銷售部整理匯總后報辦公室）。五、邀請人數(shù)： 360 人。六、出席人員： 公司領(lǐng)導(dǎo)，全體人員。七、協(xié)助部門：公司各部門。八、活動負責：總協(xié)調(diào)：王總協(xié)調(diào)跟進： 邵總物資采購： 趙主任宴會總指揮：唐總總策劃督導(dǎo)： 張家英實施協(xié)助：趙洺接待人員：酒店服務(wù)人員攝 影、攝像：外聘。場地布置：（西華溫哥華大酒店）1、溫哥華酒店正門、宴賓樓餐廳門口處擺放拱門各一個，懸掛歡迎橫幅各一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加東湖帝景藍灣2010年一期業(yè)主答謝酒會的各位嘉賓蒞臨”。 宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。2、“業(yè)主答謝會嘉賓簽到處” 臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。3、懸掛好

3、晚會橫幅，內(nèi)容為“東湖帝景藍灣2010年度一期業(yè)主答謝會”。（設(shè)計部制作背景）4、采購準備好 朵胸花（以實際參加領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓人數(shù)為準），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。5、廣告公司負責擺臺：負責布置會場內(nèi)氣氛，具體可由銷售經(jīng)理指導(dǎo)布置。6、安保人員全部到位（公司指派人員）。九、活動行程：2010年9月25日（星期六）16:00 簽到、引領(lǐng)、留影，安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。（酒店餐飲部、銷售部 ）在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談18：00 主持人宣布迎賓結(jié)

4、束，答謝會開始18：06 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：18：10 王總 代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。18:15 規(guī)劃設(shè)計院致辭18:20 景觀設(shè)計致辭18：25 客戶代表致辭（2位）。18：30 銷售經(jīng)理致辭18: 40 文藝節(jié)目表演開始，穿插抽獎環(huán)節(jié)。19：0019：10 主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。（可由銷售人員陪同赴宴） (席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。)（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名 價值 元 二等獎 3名 價值 元 三等獎 10名 價值 元 十、跟進部門： 辦公室：24日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及

5、本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。銷售部：20日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；23日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。25日上午 9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺5張凳子，簽到接待由辦公室和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。安保人員：做好保衛(wèi)工作，并提前制訂好應(yīng)急預(yù)案。前 臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。餐飲部：25日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，餐飲準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面

6、放置一個 簽到薄。來賓簽到，領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置餐飲部：必須在25日10：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。辦公室：25日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由總指揮協(xié)調(diào)。財務(wù)部：在25日落實禮品及抽獎獎品款項。辦公室：在25日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。銷售部：在20日前制作準備好所有客人的邀請函（內(nèi)附活動流程），十一、活動經(jīng)費：餐飲費用： 500 元/桌，計 18000 元領(lǐng)導(dǎo) 500 元/桌，計 1000 元禮品費用：初定產(chǎn)品 15 元/人，計 3000 元）獎品成本：初步擬訂為 20000 元，一等獎一名，二等獎三名，三等獎十名。其他雜費：相關(guān)制作費用等按人民幣 5000 元計算?；顒宇A(yù)算總費用：人民幣 50000