1、Office職場應(yīng)用書庫 Excel 2010人力資源管理入門與實(shí)戰(zhàn)體驗沂笆所祿酥青鴨膨圭塊重渭酬勾率隨蓉韶滬栽剿勿兒跪頒鱉輾然雖決爍遜企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第1頁，共17頁。企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)制作培訓(xùn)需求調(diào)查表制作培訓(xùn)人員胸卡制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表語卜豎前楊老緒誕拍峰莉忻至災(zāi)烴藥梢擲育乏凋知鞋媽譴揪勃癬扳嚎保埋企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第2頁，共17頁。制作培訓(xùn)需求調(diào)查表創(chuàng)建培訓(xùn)需求調(diào)查表美化培訓(xùn)調(diào)查表拙壹蛛褐番竊愉硼耶滋捎耙塌急腆矮垃次翰須針爹沒醇度邁丙甘劑渠茅醫(yī)企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)pp

2、t課件第3頁，共17頁。制作培訓(xùn)人員胸卡創(chuàng)建需培訓(xùn)人員信息表創(chuàng)建需培訓(xùn)人員“胸卡”Word文檔在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片次甸圈輕講篷括鼻眩凹垃彩臟餓瓊撿疹癬盜拴諺豈纜倍疾端艙譽(yù)楞吟俞逞企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第4頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟1：在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“郵件”主選項卡，在“開始郵件合并”工具欄中單擊【選擇收件人】按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”選項，即可打開【選取數(shù)據(jù)源】對話框，在其中選擇“培訓(xùn)人員信息表”，如圖2-39所示。步驟2：單擊【打開】按鈕，即可打開【選擇表格】對話框，在其中選擇事先制作好的“需

3、培訓(xùn)人員信息表”工作表格，如圖2-40所示。單擊【確定】按鈕，即可激活“郵件”主選項卡下其他功能按鈕。意宰耿合進(jìn)羅糯閉聲繞黍夏震鞘瞄腐師奏撂諄贓喘炊戀私基斥搖雜汕李罷企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第5頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟3：在激活完畢后，移動鼠標(biāo)到“姓名”和“部門”之間的下劃線并單擊，使光標(biāo)處在該位置，在“編寫和插入域”工具欄中單擊【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“姓名”，如圖2-41所示。步驟4：單擊【插入】按鈕，即可將“姓名域”添加到文檔中。按照相同方式分別在“部門”、“職務(wù)”和“工號”

4、后面插入相應(yīng)的“域”，如圖2-42所示。徒滋附幢紙摸娃轟磕偽霉顫庚婿兄藥燒漓國琢帆族格汗瑚哎詫懲梗歡某九企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第6頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟5：開始”選項卡的“字體”工具欄中將文字的字體設(shè)置為“華文隸書”、字號設(shè)置為“20”，如圖2-43所示。步驟6：設(shè)置其他域的下劃線顏色。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選中“所屬部門”域，在“開始”選項卡的“字體”工具欄中單擊【字體顏色】按鈕，從顏色色塊中選擇“黑色”。按照相同方式將“職務(wù)”和“工號”域的下劃線也設(shè)置為“黑色”，如圖2-44所示。步驟7：添加員工照片。在“

5、培訓(xùn)人員胸卡”文檔中添加一個新的文本框，在其中調(diào)整該文本框的位置和大小，如圖2-45所示。療頸禾檬顆茁喚溫逃甚祁膘螟拼碎隱嗚巾末辦林樞毅輻瑚檸撲掩駒絲雍烏企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第7頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟8：添加“域”功能。在“培訓(xùn)人員胸卡”文檔中選擇“文件”主選項卡，即可打開【文件】窗口，如圖2-46所示。步驟9：在【文件】窗口中單擊【選項】按鈕，即可打開【W(wǎng)ord選項】對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”選項，再在命令列表中選擇“域”并依次單擊【添加】按鈕和【確定】按鈕，將“域”功能添加到

6、“插入”選項卡，如圖2-47所示。步驟10：單擊新添加的【域】按鈕，即可打開【域】對話框，單擊域名下拉按鈕，在其中選擇“IncludePicture”，在“域?qū)傩浴蔽谋究蛑休斎搿癮bc”，如圖2-48所示。毗柔柱臆硼漫堵珠洼甄乎良武龍酷園嘯凋承志攙零纂壟趨歉健桔瓶愿憫桂企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第8頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟11：單擊【確定】按鈕，即可在新添加的文本框中顯示如圖2-49所示的結(jié)果。步驟12：單擊照片插入的位置，按下Alt+F9組合鍵以顯示插入域的代碼，這時單擊單擊照片中的代碼并選中“abc”，如圖2-50

7、所示。步驟13：選中“abc”后，單擊“編寫和插入域”工具欄中的【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“照片”選項，如圖2-51所示。戰(zhàn)帆俯說塑伺洛鑒荷疚侈鴦桃艱傾斜韶吾柿行鼓柒禁額剝爪噴位履類削牲企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第9頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓(xùn)人員照片具體的操作步驟如下：步驟14：單擊【插入】按鈕，即可將照片域插入到“abc”位置處，如圖2-52所示。步驟15：在插入照片完畢后，在“郵件”主選項卡的“完成”工具欄中單擊【完成并合并】按鈕，選擇“編輯單個文檔”選項，即可打開【合并到新文檔】按鈕，如圖2-53所示。步驟16：

8、單擊【確定】按鈕，即可彈出一個新的文檔，在其中顯示了存放培訓(xùn)人員的基本信息，這時把鼠標(biāo)放置在照片位置里的代碼中，按Alt+F9組合鍵，即可顯示培訓(xùn)人員“王”的照片，如圖5-54所示。行腕眾禍銳廣抄駱課唾嚏嬸鹽負(fù)窄嘆拓禹購儀臺拎膜妨臟冀筏害茵蓖竣治企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第10頁，共17頁。制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表編制培訓(xùn)成績統(tǒng)計簡單匯總公式編制判斷成績達(dá)標(biāo)與否公式編制排名公式爹中罐墨壤榆見儈惑競訝典斤漳古扳貸胖翅掣凍損弟亡賂芬抒射懈非態(tài)臃企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第11頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟1：參照

9、上述方法創(chuàng)建一個名為“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作簿，刪除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同時對Sheet1進(jìn)行重命名為“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”。步驟2：設(shè)置表格邊框。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選中A3:J18單元格區(qū)域，按下Ctrl+1組合鍵或從右擊菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，即可打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在“邊框”選項卡中分別單擊【外邊框】和【內(nèi)部】按鈕，如圖2-55所示。疾帕令騰汐摧突柒長正肝逼柬晤尼扭際披辭密鬧馱恰忠宋潔鉻憋憚壁蟬穿企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第12頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟3：在【設(shè)置單元格格式

10、】對話框中設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，即可看到Excel工作表中所顯示的設(shè)置效果，如圖2-56所示。 步驟4：輸入表格標(biāo)題和相關(guān)文字信息。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇A1單元格并在其中輸入“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”文字，參照相同方式在表格中的其他單元格中輸入文字信息，如圖2-57所示。僻澆烏青萍螺托薪訊擔(dān)掘亞棱旋框欺羅紫訴圍虞傣聊齒間勿圍豌棍應(yīng)餡尖企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第13頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟5：輸入表格中的相關(guān)數(shù)字信息。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中單擊E4單元格，在其中輸入數(shù)字“6”，移動光標(biāo)到該單元格的右下角，

11、當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時向下拖曳至E18單元格，即可在E4:E8單元格區(qū)域中輸入數(shù)字“6”，如圖2-58所示。步驟6：在F4:F18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的筆試成績，在G4:G18單元格區(qū)域中輸入培訓(xùn)人員的實(shí)際操作成績，如圖2-59所示。皖琺幕剎摟典枉證缺獸充遺蘸昏毋患餃囤貳觸池酷鍘志竹論洲娶蛛陡最犁企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第14頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟7：編制成績簡單匯總公式。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇H4單元格，在其中輸入公式“=F4*0.4+G4*0.6”，該公式是根據(jù)表格中相關(guān)注釋來編制的，輸入完畢后，按下Enter

12、鍵，即可計算出序號為“1”培訓(xùn)人員的總分，如圖2-60所示。步驟8：復(fù)制填充公式。在“培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表”工作表中選擇H4單元格并移動公式到該表格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時拖曳鼠標(biāo)到H18單元格中，即可計算出所有培訓(xùn)人員的總分成績，如圖2-61所示。巷靠土奄糙菩匠瞞鍵婿罐結(jié)邪是羊泊奮營奢瀑癟屏唱髓蕉閘殘沫尼呢巳緯企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件企業(yè)員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)ppt課件第15頁，共17頁。專家課堂（常見問題與解答）點(diǎn)撥1：在Excel工作表中如何插入以上的帶括號的字母數(shù)字？解答：一般在工作過程中會遇到需要插入以上的帶括號的字母數(shù)字，可在Excel工作界面中選擇“插入”主選項卡，在“符號”工具欄中單擊【符號】按鈕，即可打開【符號】對話框，在“字體”選項區(qū)域下拉列表中選擇“MS Gothic”，再在“子集”選項區(qū)下拉列表中選擇“帶括號的字母數(shù)字”，則在【符號】對話框的備選圖框中將出現(xiàn)到的數(shù)字。點(diǎn)撥2：在制作培訓(xùn)人員胸卡時，當(dāng)輸入公司網(wǎng)址并按下Enter時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建超鏈接的形式，如何取消超鏈接形式呢？解答：如