1、Excel及SPSS基礎(chǔ)與應(yīng)用NCAIDS 流行病學(xué)室第1頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)來(lái)源-歷史卡片第2頁(yè)，共58頁(yè)。第3頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 基礎(chǔ)與應(yīng)用（一）Excel的作用歷史卡片與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)為Excel格式強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能（排序、篩選、透視表等）豐富的公式和函數(shù)（基本數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)）第4頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（1）功能區(qū)編輯區(qū) 行號(hào)垂直滾動(dòng)條列標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽 水平滾動(dòng)條 第5頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（2）（二）Excel 工作簿、工作表和單元格工作簿最常用到的，通常所說(shuō)的Excel文件（.xls）工作表若干工作表組成了Excel的工作

2、簿不同工作表之間通過(guò)工作表標(biāo)簽區(qū)分新建的Excel文件中默認(rèn)的工作表為“Sheet1”等數(shù)據(jù)錄入和處理的平臺(tái)，由單元格組成第6頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（2）單元格工作表的組成單位數(shù)據(jù)錄入和保存的最小單位每一個(gè)單元格都有坐標(biāo)（如圖，C列第3行，C3）第7頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（3）（三）創(chuàng)建和保護(hù)Excel 工作簿創(chuàng)建工作簿1. “開始”程序點(diǎn)擊Excel打開即可2. 在已經(jīng)打開的Excel中，點(diǎn)擊最左上方的按鈕，選擇“新建” “空白文檔” 3. 右鍵新建Excel即可第8頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（3）（三）創(chuàng)建和保護(hù)Excel

3、 工作簿保護(hù)工作簿很多疫情或者項(xiàng)目資料需要保密（或安全考慮）防止他人隨意打開Excel文件第9頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（3）（三）創(chuàng)建和保護(hù)Excel 工作簿保護(hù)工作簿具體步驟打開需要保護(hù)的工作簿點(diǎn)擊“文件”選擇“另存為”，輸入希望保持的Excel文件名在右上角點(diǎn)擊“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”第10頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（3）（三）創(chuàng)建和保護(hù)Excel 工作簿保護(hù)工作簿具體步驟（續(xù)）在“常規(guī)選項(xiàng)”的相應(yīng)密碼框中輸入密碼，點(diǎn)擊確定后跳出右下窗口，再次輸入密碼確認(rèn)；點(diǎn)擊 “確認(rèn)”鍵后，還會(huì)跳出一個(gè)窗口再次輸入修改權(quán)限密碼，確認(rèn)后返回另存界面，選擇保存路徑即可。

4、當(dāng)再次打開該文件時(shí)，需要輸入先前設(shè)置的密碼。第11頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（4）（四）使用和保護(hù)Excel 工作表選用工作表在打開的工作簿中常包含幾個(gè)工作表可直接選擇不同工作表標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)工作表之間的切換插入和重命名工作表（略）復(fù)制和移動(dòng)工作表Excel數(shù)據(jù)處理的需要數(shù)據(jù)分類匯總需要（不同工作簿中的表匯集到一個(gè)中）第12頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003 的使用基礎(chǔ)（4）（四）使用和保護(hù)Excel 工作表復(fù)制和移動(dòng)工作表（續(xù)）在工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，移至需要位置按住Ctrl鍵拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)復(fù)制并移動(dòng)（文件名后加數(shù)字區(qū)別）第13頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（

5、1）Excel 公式Excel公式是函數(shù)的基礎(chǔ)和機(jī)構(gòu)框架是單元格中的一系列值、引用和運(yùn)算符的組合Excel函數(shù)是Excel內(nèi)置的各種運(yùn)算法則和公式包括數(shù)據(jù)計(jì)算、文本及邏輯運(yùn)算、查找等只有充分了解公式運(yùn)算原理的基礎(chǔ)上才能對(duì)函數(shù)有所了解第14頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）(一) Excel 公式：一系列值、引用和運(yùn)算符組成運(yùn)算符公式內(nèi)各數(shù)值之間的運(yùn)算遵循一定的規(guī)則實(shí)現(xiàn)這些規(guī)則的基本工具就是運(yùn)算符運(yùn)算符有四種：a. 算術(shù)運(yùn)算符b. 比較運(yùn)算符c. 連接運(yùn)算符 d. 引用運(yùn)算符第15頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符1）算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是我們熟悉

6、的加、減、乘、除、百分比和冪次方等算術(shù)運(yùn)算符含義示例+加法運(yùn)算A2+C4-減法運(yùn)算B6-C6*乘法運(yùn)算E8*0.6/除法運(yùn)算G10/13%百分比12.8%冪次方運(yùn)算22 （22）第16頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符2）比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符是比較兩個(gè)數(shù)值大小的運(yùn)算符號(hào)。比較運(yùn)算符含義示例=等于A2=C4大于A2C4小于A2=大于等于A2=C4=小于等于A2=C4不等于A2C4第17頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符3）連接運(yùn)算符專指使用“&”（and）連接一個(gè)或者多個(gè)文本字符串，生成新的合并文本。例如：在A2單元格內(nèi)是

7、山西，在B2單元格內(nèi)是太原；要在C2產(chǎn)生山西太原，只需將鼠標(biāo)點(diǎn)擊至C2中，編寫公式“=A2&B2”即可。第18頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符4）引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符，兩個(gè)引用單元格坐標(biāo)之間的所有單元格的引用A5:A15，聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（A5:A15,C5:C15）空格交叉運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)應(yīng)用共有單元格的引用（B7:D7 C6:C8）第19頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符5）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符說(shuō)明引用運(yùn)算符（: ，和空格）引用運(yùn)算符-負(fù)號(hào)%百分比冪次運(yùn)算符*或/乘或除+或

8、-加或減&并= = = 比較運(yùn)算符第20頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式：運(yùn)算符5）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)（略）如果公式中出現(xiàn)多個(gè)運(yùn)算符，各運(yùn)算符之間按照一定的邏輯關(guān)系和運(yùn)算先后順序完成運(yùn)算。如果混合有多種運(yùn)算符，需要改變運(yùn)算符中的計(jì)算順序，則可以用（）將優(yōu)先需要運(yùn)算的內(nèi)容括起來(lái)，例如：A1=4+6/3-1，運(yùn)算結(jié)果為5；A1=4+6/(3-1)，運(yùn)算結(jié)果為7第21頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式的基本操作 1）輸入公式2）顯示公式默認(rèn)設(shè)置單元格不顯示公式第22頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（1）Excel 公式的基本操作3）復(fù)制公

9、式單元格通常只顯示值單元格復(fù)制有多種選擇可單獨(dú)復(fù)制公式步驟：選擇目標(biāo)單元格復(fù)制（Ctrl+C）移動(dòng)至需要復(fù)制公式的單元格右鍵點(diǎn)擊，“選擇性復(fù)制”彈出左圖窗口選擇“公式”確定即可第23頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）(二)Excel 函數(shù)的使用Excel將具有特定功能的一組公式組合在一起形成函數(shù)函數(shù)有三個(gè)部分組成：等號(hào)（=）、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:A10)”，表示對(duì)A1:A10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值進(jìn)行求和中文版Excel2003中共9大類具體函數(shù)。9大類分別為財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息第24頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、

10、函數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用Excel統(tǒng)計(jì)函數(shù)可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，例如頻數(shù)、均數(shù)、最大最小值等1）求均數(shù)（AVERAGE，TRIMMEAN）求算術(shù)平均數(shù)函數(shù)（AVERAGE）格式：格式：AVERAGE （number1,number2,）其中number1，number2，是需要計(jì)算平均數(shù)的單元格數(shù)值。這些值可以是數(shù)值的，或者是涉及數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。第25頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）2）最大和最小值格式：最大值 =MAX(number1,number2,)最小值 = MIN(number1,number2,)第26頁(yè)，共58頁(yè)。Excel

11、公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）3）中位數(shù)（median）格式：=Median(number1,number2,)中位數(shù)是指一組數(shù)據(jù)中 按一定順序排好后中間的數(shù) 如果這組數(shù)據(jù)有偶數(shù)個(gè)，則中位數(shù)是中間兩個(gè)數(shù)的平均數(shù)4）眾數(shù)（MODE）眾數(shù)是指所選數(shù)據(jù)中出現(xiàn)頻次最多的一個(gè)數(shù)格式：MODE(number1, number2)第27頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)文本日期、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用文本函數(shù)是在可以處理單元格中的字符串的公式。例如，可以改變大小寫或者確定文本長(zhǎng)度；替換或者去除某些字符等。日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。第28頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函

12、數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)文本日期、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用截取字符串中指定位置的字符格式：LEFT(text, num_chars） 其中Text是包含要截取字符的文本單元格 Num_chars是指需要截取的字符數(shù)RIGHT(text, num_chars）第29頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)文本日期、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用字符串的比較（EXACT）格式：EXACT(number1, number2)比較兩組字符串之間有無(wú)差別如果完全相同返回“TRUE”如果有差異返回“FALSE”（包括大小寫差異）第30頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)文本日期

13、、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用2）日期與時(shí)間函數(shù)日期和時(shí)間是數(shù)據(jù)處理過(guò)程中非常重要的變量，而且是數(shù)據(jù)庫(kù)之間轉(zhuǎn)換遇到問題最多的一組變量。Excel在時(shí)間和日期的處理方面提供了許多使用的函數(shù)。第31頁(yè)，共58頁(yè)。Excel公式、函數(shù)及應(yīng)用（2）Excel 函數(shù)文本日期、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用2）日期與時(shí)間函數(shù)提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間變量的函數(shù)NOW() 提取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間TODAY() 提取當(dāng)天系統(tǒng)日期提取時(shí)間變量中的部分?jǐn)?shù)據(jù)MONTH() 提取變量中的月份DAY() 提取變量中的天HOUR() 提取變量中的小時(shí)第32頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理Excel2003有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序、檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理功能Excel2

14、003不僅能通過(guò)記錄表來(lái)增加、刪除和移動(dòng)數(shù)據(jù)而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作第33頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（1）數(shù)據(jù)高級(jí)排序數(shù)據(jù)的高級(jí)排序是指按照多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序在Excel中選擇工具欄中“數(shù)據(jù)”“排序”彈出的“排序”排序依據(jù)可以是數(shù)值、單元格顏色（2007）、字體顏色（2007）等，次序可以是升序和降序等完成主要關(guān)鍵字條件的設(shè)置后，還可以點(diǎn)擊“次要關(guān)鍵字”來(lái)添加次要關(guān)鍵字，設(shè)置次要排序條件第34頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（1）第35頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（2）2. 自動(dòng)篩選功能自動(dòng)篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條

15、件記錄的功能自動(dòng)篩選功能篩選記錄時(shí)，字段名稱將變成一個(gè)下拉菜單，所有不同類別的名稱都顯示在下列菜單中。第36頁(yè)，共58頁(yè)。 例如在對(duì)病例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，納入分析的條件為：審核標(biāo)志為已終審卡 ，已刪除卡不統(tǒng)計(jì) ；病例類型為臨床診斷病例或?qū)嶒?yàn)室診斷病例， 陽(yáng)性檢測(cè)病原攜帶者疑似病例不統(tǒng)計(jì)；地區(qū)類別為本省其它地市 本市其它縣區(qū) 本縣區(qū) 其他省，港澳臺(tái)外籍不統(tǒng)計(jì)。Excel的數(shù)據(jù)管理（2）第37頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（2） 自定義篩選功能使用Excel2003中自帶的篩選條件，可以快速完成對(duì)數(shù)據(jù)的篩選操作，但是當(dāng)自帶的篩選條件無(wú)法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)自己定義篩選條件例如對(duì)年齡選定范圍進(jìn)行

16、篩選、不包含某些值（99）等第38頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（2）第39頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（3）3. 數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表的目的：可以利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析、組織數(shù)據(jù)方便直觀的從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總數(shù)據(jù)透視表適合用于記錄數(shù)量多、變量復(fù)雜的工作表直觀了解變量之間的內(nèi)在規(guī)律或者分類分層進(jìn)行統(tǒng)計(jì)將工作表中的不同變量進(jìn)行組合統(tǒng)計(jì)，這就是數(shù)據(jù)透視表的功能第40頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（3）3. 數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建步驟：首先將光標(biāo)放入數(shù)據(jù)表中的一個(gè)單元格內(nèi)，然后在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表”在彈出的窗口中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”的框中默認(rèn)為當(dāng)前工作表為目標(biāo)

17、數(shù)據(jù)源，而透視表將在新的工作表中生成。第41頁(yè)，共58頁(yè)。Excel的數(shù)據(jù)管理（3）3. 數(shù)據(jù)透視表第42頁(yè)，共58頁(yè)。疾病名稱為列表感染途徑為橫標(biāo)卡片ID為計(jì)數(shù)項(xiàng)Excel的數(shù)據(jù)管理（3）第43頁(yè)，共58頁(yè)?？ㄆ兄饕兞靠ㄆ琁D唯一性報(bào)告地區(qū)報(bào)告地區(qū)編碼姓名性別出生日期地區(qū)類別病例篩選條件現(xiàn)住址編碼按現(xiàn)住址統(tǒng)計(jì)職業(yè)疾病名稱發(fā)病日期診斷日期死亡日期病例類型病例篩選條件錄入日期婚姻民族感染途徑樣本來(lái)源終審日期重要時(shí)間變量審核標(biāo)志病例篩選條件死亡終審時(shí)間刪除原因刪除單位統(tǒng)計(jì)歷史卡片時(shí)主要變量說(shuō)明第44頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS基礎(chǔ)及應(yīng)用第45頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 軟件簡(jiǎn)介SPSS軟件的特點(diǎn)：最為通

18、用的統(tǒng)計(jì)軟件之一操作界面直觀，簡(jiǎn)單易懂無(wú)需編寫程序亦可操作與其他軟件提供了多種接口（Excel、TXT、STATA、dBASE等）第46頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)SPSS的基本功能：數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)分析繪制圖表第47頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入從Excel導(dǎo)入SPSS步驟：打開SPSS選擇“File” “Open” “Data”點(diǎn)擊“文件類型”，選擇ALL FILES(*. *)類型 第48頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入從Excel導(dǎo)入SPSS選擇需要 導(dǎo)入到Excel文件名需要選擇“Read Variable names from the row of data”第

19、49頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入從Excel導(dǎo)入SPSS核對(duì)變量名類型（檢查）定義標(biāo)簽賦值特別是日期和時(shí)間變量需要核對(duì)第50頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)變量定義數(shù)據(jù)的定義：變量名與變量標(biāo)簽數(shù)據(jù)類型變量賦值第51頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)和清洗數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)和清洗使用Frequencies查看每個(gè)變量的情況操作：在SPSS窗口中選擇“Analyze” Descriptive statistics Frequencies查看各記錄重要變量的值是否異常第52頁(yè)，共58頁(yè)。SPSS 基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)和清洗數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)和清洗例如：使用SELECT IF()命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，如果按照現(xiàn)住址統(tǒng)計(jì)，還應(yīng)將現(xiàn)住址不屬于本地的病例刪除使用Frequencies查看各變量中有無(wú)異常值FILTER OFF. USE