1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁公司辦公區(qū)域安全管理制度第一章總則第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。第四條：本制度適用于公司總部。第二章：消防安全管理第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的

2、要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。第三章防盜安全管理第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。第十二條：會議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒由行政管理部專人負(fù)

3、責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。第四章用電安全管理第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。第五章相關(guān)事項第二十二條：值班人員負(fù)

4、責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。公司辦公區(qū)域安全管理制度（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆

5、(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達(dá)_元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫辦公用品采購申請單交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進(jìn)行采購。3、采購單價大于_元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價

6、、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報銷。五、辦公用品領(lǐng)用1、辦公室建立辦公用品領(lǐng)取登記簿，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費與人為損壞，嚴(yán)禁員

7、工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。公司辦公區(qū)域安全管理制度（三）為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1)采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。2)集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨

8、水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個月月初開會時按項目部實際情況申領(lǐng)、核實發(fā)放。3)實行定期計劃批量采購供應(yīng)，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當(dāng)月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫辦公用品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務(wù)。6)必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。7)結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。_分發(fā)領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2)發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領(lǐng)料單造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1)新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項目退場時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4)辦公