1、僅供個(gè)人參考物資管理系統(tǒng)需求方案一、概況資產(chǎn)作為集團(tuán)的重要組成部分，具有使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。集團(tuán)一直以來都是以手工登記的方式進(jìn)行物資、資產(chǎn)的登記管理，存在錯(cuò)登、漏登、查找困難等情況。隨著集團(tuán)的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的不斷開展，手工登記的方式明顯已跟不上集團(tuán)的發(fā)展速度。按照資產(chǎn)管理制度，保證集團(tuán)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、電算化，且方便集團(tuán)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高效的管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，以“快捷”、精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類系統(tǒng)。二、現(xiàn)狀集團(tuán)無物資管理系統(tǒng)，采用人工記賬的方式進(jìn)行物資管理。三、建設(shè)目標(biāo)建設(shè)一個(gè)物資管理平臺(tái)，對(duì)集團(tuán)所有物資進(jìn)行高效的管理、調(diào)

2、度及使用記錄跟蹤。物資的申請(qǐng)、采購、報(bào)損報(bào)修報(bào)廢等操作均由集團(tuán)OA進(jìn)行審批。物資管理系統(tǒng)由物資入庫開始進(jìn)行管理，做到定人定庫定物，物跟人走。重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)：物資分類管理：不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考固定資產(chǎn)：桌、椅、柜、櫥、電腦、打印機(jī)等；非實(shí)物資產(chǎn)：軟件、版權(quán)、商標(biāo)、域名等；低值易耗品：1、文件檔案管理：文件夾、檔案盒、檔案袋、公事包、拉鏈袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、報(bào)刊架、雜志架、檔案箱等；2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、剪刀、筆筒、票夾、膠水、膠帶、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、美工刀、會(huì)議牌、計(jì)算器等；3、辦公紙、本：裝訂本、皮面本、活頁本、便利貼、會(huì)議記錄本、A3A4紙、信箋等；4、書寫用品：中

3、性筆、圓珠筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、橡皮、修正液（帶）、墨水、筆芯、鉛筆、削筆刀等；5、財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、憑證紙、復(fù)寫紙、印臺(tái)、印油、專用印章、號(hào)碼機(jī)等；6、電腦用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、CPU、內(nèi)存條、網(wǎng)線、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、硒鼓、墨盒、色帶、粉盒等；不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考7、日用品：生活用紙（抽紙、卷筒紙）、一次性用品（水杯等）、清潔用品、毛巾等；8、食堂：餐具、調(diào)料等；日常購買（入庫）領(lǐng)用（出庫），維修、報(bào)損、拆舊等多維物資數(shù)據(jù)查詢（通過人查物、通過物查人、通過類別查物查人等多手段查詢管理）四、建設(shè)內(nèi)容集團(tuán)物資管理系

4、統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)主要包括業(yè)基礎(chǔ)信息、日常事務(wù)、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等四部分內(nèi)容。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考物資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息部門信息管理員工信息管理物資分類管理倉庫管理供應(yīng)商管理?xiàng)l碼管理日常事務(wù)物資入庫管理物資出庫管理物資調(diào)庫管理物資盤點(diǎn)管理維修保養(yǎng)管理報(bào)損報(bào)廢管理拆舊管理查詢統(tǒng)計(jì)物資信息查詢?nèi)藛T物資查詢庫存超限查詢?nèi)霂靻螕?jù)查詢出庫單據(jù)查詢庫存流水帳查詢庫房業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置用戶管理人員權(quán)限分配數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)五、功能說明1、基礎(chǔ)信息：1.1部門的管理：添加、修改、刪除。1.2員工管理：添加、修改、刪除。1.3物資分類：添加、修改、刪除。大分類：電器類、家具類、一次性用品類、多次性用品類、

5、耗材類、車輛、辦公設(shè)備類、計(jì)算機(jī)類、辦公用品類（可再增加）。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考不同類別的流程有所區(qū)別類下設(shè)置物資屬性標(biāo)簽（可增加），標(biāo)簽包含以下內(nèi)容：物資編碼物資名稱規(guī)格物資類型包裝型號(hào)單位生產(chǎn)廠家單價(jià)批號(hào)領(lǐng)用人物資當(dāng)前庫存存放地點(diǎn)顏色供應(yīng)商庫存上限維保記錄存放要求狀態(tài)標(biāo)記條形碼申購單號(hào)庫存下限1.4倉庫管理：添加、修改、刪除、關(guān)聯(lián)管理人員。1.5供應(yīng)商：添加、修改、刪除。1.6條碼管理：添加、修改、刪除（對(duì)應(yīng)物資類別）。2.日常事務(wù)：2.1物資入庫：經(jīng)OA審批采購回來的物資由采購人員送交相應(yīng)的物資倉庫由指定的管理人員按物資分類進(jìn)行入庫標(biāo)示相應(yīng)的物資屬性標(biāo)簽并進(jìn)行條碼的生成打印完成物

6、資入庫手續(xù)。流程圖如下：不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考OA審批填寫采購單送交倉庫管理員生成月、季、年度采購人員物資庫房供貨回執(zhí)生成錄入報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部供應(yīng)商入庫單錄入庫存臺(tái)帳2.2物資出庫：由部門/員工在集團(tuán)OA上完成物資的領(lǐng)用申請(qǐng)憑物資領(lǐng)用單向?qū)?yīng)的倉庫管理人員領(lǐng)用物資。流程如下：OA審批填寫物資領(lǐng)用單審核并蓋章報(bào)表報(bào)送送交倉庫管理員申請(qǐng)領(lǐng)用生成月、季、年度部門/員工物資庫房財(cái)務(wù)部送交管理員物資出庫送交錄入單庫存臺(tái)帳2.3物資調(diào)庫：當(dāng)倉庫管理員發(fā)現(xiàn)其管理倉庫內(nèi)特定物資不足而其他倉庫同類物資有富余時(shí)，可進(jìn)行物資調(diào)庫申請(qǐng)。不得用于商業(yè)用途OA審批填寫審核蓋章僅供個(gè)人參考物資調(diào)撥單送交B倉庫管理員調(diào)撥

7、物資A庫入庫物資倉庫AA倉庫管理員申請(qǐng)調(diào)撥物資倉庫BB庫出庫生成月、季、年度報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部A/B倉庫管理員填寫庫存臺(tái)帳生成臺(tái)帳2.4物資盤點(diǎn)：倉庫管理員按規(guī)定的周期對(duì)其管理的倉庫進(jìn)行定期的盤點(diǎn)并報(bào)送主管部門。倉庫外物資（使用人/保管人）倉庫臺(tái)帳審核并蓋章物資倉庫倉庫管理員庫存盤點(diǎn)表財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)物資填寫報(bào)送2.5維修保養(yǎng)：不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考物資維/保申請(qǐng)單填寫申請(qǐng)物資使用人/保管人送交倉庫管理員物資信息標(biāo)簽送交返還/更換查詢供應(yīng)商/維/保服務(wù)公司財(cái)務(wù)部記錄是物資信息標(biāo)簽報(bào)送是否維修好倉庫臺(tái)帳更新報(bào)損報(bào)廢更換等記錄物資信息標(biāo)簽處理否2.6報(bào)損報(bào)廢：填寫物資使用人/保管人申請(qǐng)送交報(bào)損申請(qǐng)單倉庫管理員查詢送交物資信息標(biāo)簽集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章確認(rèn)報(bào)送更新財(cái)務(wù)部倉庫臺(tái)帳報(bào)損3.查詢統(tǒng)計(jì)：3.1物資信息不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考3.2庫存超限查詢3.3入庫單據(jù)查詢3.4出庫單據(jù)查詢3.5庫存流水帳查詢3.6庫房業(yè)務(wù)報(bào)表4.系統(tǒng)維護(hù)4.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置4.2用戶管理4.3人員權(quán)限分配4.4數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.NurfrdenpersnlichenfrStudien,Forschung,zuk