1、會議活動策劃 會議的概念凡研究事理而為之解決,一 人謂之獨思,二人謂之對話, 三人以上而循有一定規(guī)則者, 則謂之會議。 孫中山:民權初步會議是人們懷著各種不同的目的，有組織地聚集在一起的議事活動。會議分類1）按會議的地域范圍和影響力分類 國內會議 vs 國際會議（標準）2）按會議的性質分類 營利性會議 vs 非營利性會議（舉例）3）按主辦者性質分類（最主要的分類） 協(xié)會（行業(yè)）會議 vs公司會議 vs 其他組織會議4）按會議活動的內容 商務會議，文化交流會議，專業(yè)學術會議，政治會議 及培訓會議 5）按會議的組織形式分類 論壇vs 研討會 vs 報告會6）按會議的規(guī)模分類 小型會議 少于100人

2、 中型會議 1001000人 大型會議 100010000人 特大型會議 大于10000人 會議策劃的組成要素1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點5.會議組織6.參會人員會議主題與議題開什么會（WHAT)會議主題：圍繞會議目標確定并貫穿一次會一直各項議題的主線，是會議的靈魂。會議議題：緊扣主題付諸會議討論或解決的具體問題。議題策劃原則： 時代性 前瞻性 適度性 主次性 充分性 集中性會議目的為什么(WHY)會議的目標：會議組織者的期望和會議所要完成的具體任務，它制約著會議的議題議程，決定會議的類型，引導會議的結果。會議時間什么時間開會（WHEN)會議時間策劃：什么時間召開會議，會議

3、時間長短時間策劃原則：時機原則（成熟時機） 合理原則（符合人的身心規(guī)律） 可操作性原則（行業(yè)特征，與會者時間）會議時間長短的考慮因素： 一是實際需要 二是會議的成本和效率 會議地點在哪里開會（WHERE）會議地點包括會議的舉辦地和場所。會議的地點策劃是一個系統(tǒng)的工程，需要綜合考慮?？紤]因素：聲譽和環(huán)境 接待能力（住宿，交通，基建） 服務， 花費 安全與應急措施G20峰會世界互聯(lián)網大會會議組織會議的利益主體1.主辦者：出資舉辦會議的組織協(xié)會等會員雇主公益性組織2.協(xié)辦者：連帶責任，提供支持， 包括經費人力物資智力支持3.承辦者：具體落實組織任務參會人員誰參加會議與會者：參加活動的對象會議主持人嘉

4、賓特別與會者 會議策劃的流程會前準備策劃會議期間服務策劃會后評估與整理策劃 會前準備策劃會場布置1.背景臺布置2.主席臺布置3.會場座位布置4.安排試聽設備會議宣傳推廣會議流程進度甘特圖 甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。會議預算 交通安排 住宿安排 餐飲安排會議日程安排會議的議程是指會議主要活動順序安排。不同類型的會議議程有較大的差異。日程表設計考慮因素：（1）在一個對大多數聽眾都比較方便的時間開始（2）預留充足的登記時間（3）由會議主席作簡要介紹或致辭以正式開始活動（4）會議時間應長短適中（5）會議間歇休息時間應充分（6）確保充足的茶點供應（7）安排一次總結性的