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文檔簡介
1、泓域/航空煤油公司人力資源管理手冊航空煤油公司人力資源管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111033254 一、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111033254 h 2 HYPERLINK l _Toc111033255 二、 航空煤油:受益需求恢復,未來增量可期 PAGEREF _Toc111033255 h 3 HYPERLINK l _Toc111033256 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111033256 h 4 HYPERLINK l _Toc111033257 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc1110332
2、57 h 4 HYPERLINK l _Toc111033258 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc111033258 h 5 HYPERLINK l _Toc111033259 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc111033259 h 6 HYPERLINK l _Toc111033260 五、 崗位評價方法的應用程序 PAGEREF _Toc111033260 h 6 HYPERLINK l _Toc111033261 六、 崗位評價結果誤差的調整 PAGEREF _Toc111033261 h 16 HYPERLINK l _Toc111033262 七、
3、 起草單項薪酬制度文本的程序 PAGEREF _Toc111033262 h 18 HYPERLINK l _Toc111033263 八、 崗位工資或能力工資的制定程序 PAGEREF _Toc111033263 h 19 HYPERLINK l _Toc111033264 九、 崗位評價的概念 PAGEREF _Toc111033264 h 20 HYPERLINK l _Toc111033265 十、 進行崗位評價的基本原則 PAGEREF _Toc111033265 h 21 HYPERLINK l _Toc111033266 十一、 勞動定額修訂的內容 PAGEREF _Toc111
4、033266 h 24 HYPERLINK l _Toc111033267 十二、 勞動定額不定期修訂 PAGEREF _Toc111033267 h 24 HYPERLINK l _Toc111033268 十三、 企業(yè)人力資源規(guī)劃的分類 PAGEREF _Toc111033268 h 25 HYPERLINK l _Toc111033269 十四、 企業(yè)組織結構的調查 PAGEREF _Toc111033269 h 27 HYPERLINK l _Toc111033270 十五、 勞動定員與其他相關概念的關系 PAGEREF _Toc111033270 h 31 HYPERLINK l _
5、Toc111033271 十六、 勞動定員的基本概念 PAGEREF _Toc111033271 h 39 HYPERLINK l _Toc111033272 十七、 排除信息溝通的障礙和干擾的對策 PAGEREF _Toc111033272 h 41 HYPERLINK l _Toc111033273 十八、 平等協(xié)商制度 PAGEREF _Toc111033273 h 44 HYPERLINK l _Toc111033274 十九、 工傷的概念 PAGEREF _Toc111033274 h 47 HYPERLINK l _Toc111033275 二十、 工傷事故分類 PAGEREF _
6、Toc111033275 h 48 HYPERLINK l _Toc111033276 二十一、 最低工資標準的確定和調整 PAGEREF _Toc111033276 h 50 HYPERLINK l _Toc111033277 二十二、 最低工資的含義 PAGEREF _Toc111033277 h 53 HYPERLINK l _Toc111033278 二十三、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc111033278 h 54 HYPERLINK l _Toc111033279 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111033279 h 54 HYPERLINK l _T
7、oc111033280 二十四、 企業(yè)各項培訓制度的起草 PAGEREF _Toc111033280 h 55 HYPERLINK l _Toc111033281 二十五、 企業(yè)培訓制度的執(zhí)行與完善 PAGEREF _Toc111033281 h 65 HYPERLINK l _Toc111033282 二十六、 實現培訓資源的充分利用 PAGEREF _Toc111033282 h 66 HYPERLINK l _Toc111033283 二十七、 培訓課程的實施與管理 PAGEREF _Toc111033283 h 67 HYPERLINK l _Toc111033284 二十八、 企業(yè)員
8、工外部培訓的實施 PAGEREF _Toc111033284 h 71 HYPERLINK l _Toc111033285 二十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111033285 h 72 HYPERLINK l _Toc111033286 三十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111033286 h 78 HYPERLINK l _Toc111033287 三十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111033287 h 81產業(yè)環(huán)境分析綜合判斷,在經濟發(fā)展新常態(tài)下,我區(qū)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存,機遇大于挑戰(zhàn),發(fā)展形勢總體向好有利,將通過全面的調整、轉型、升級,步入發(fā)展的
9、新階段。知識經濟、服務經濟、消費經濟將成為經濟增長的主要特征,中心城區(qū)的集聚、輻射和創(chuàng)新功能不斷強化,產業(yè)發(fā)展進入新階段。航空煤油:受益需求恢復,未來增量可期航空煤油消費受疫情沖擊較大,未來運力提升有望改善航煤需求。在新冠疫情爆發(fā)前,中國航空煤油消費量保持穩(wěn)步增長,2010-2019年,航空煤油需求年均增長率在9%以上。近兩年來受疫情影響,航空貨運量和客運量大幅下滑,2021年航空煤油消費量為78萬桶/天,相較于2019年下滑18萬桶/天。航空煤油的消費量與飛機行駛里程、載重量有直接聯系,國際航空運輸協(xié)會一般使用噸公里數的單位來衡量航空運力,1噸公里即指載重1噸行駛1公里,噸公里數同時考慮了載
10、重和運輸里程。2020年受疫情影響,中國民航周轉量由2019年的1293億噸公里下降至799億噸公里,2021年相較于2020年,由于國內疫情逐步受控,機場貨運、客運需求逐步提升,航空客運周轉量有所提升。2020-2021年航空業(yè)客運周轉量提升了58億噸公里,預計未來伴隨疫情受控后需求進一步修復,國內航司客運量和貨運量將持續(xù)提升。隨著未來經濟復蘇加速,預計到2027年中國民航周轉量將恢復至疫情前水平。2019年我國人均乘機次數為0.47次,考慮到目前我國人均乘機數低于世界均值,更遠低于美國等發(fā)達國家。未來伴隨經濟發(fā)展和國民物質生活改善,我國人均乘機次數及航空貨運量將進一步提升,因此預測2022
11、-2035年民航周轉量將以等同2010-2019年的平均增量恢復,即每年增加84億噸公里。根據聯合國對中國的人口預測數據,到2035年左右中國人口數量將逐漸下降,航空周轉量或在2035年達到峰值,因此假設2035年后航空周轉量保持不變??紤]到近年來運輸單位噸公里的航空煤油耗油量下降,假設未來運輸單位噸公里的耗油量也將繼續(xù)下降。根據模型預測,未來航空煤油消費量將在2035年左右達峰。到2030年,航空煤油消費量將達到135萬桶/天,相較于2021年增長56萬桶/天,平均每年增長6萬桶/天;到2035年左右,中國航空煤油消費量將達到158萬桶/天,達到消費量峰值;到2060年,航空煤油消費量或將在
12、達峰后下降至123萬桶/天,相較于2035年下降35萬桶/天,平均每年下降1萬桶/天。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:吳xx3、注冊資本:880萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-4-237、營業(yè)
13、期限:2014-4-23至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司不斷推動企業(yè)品牌建設,實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區(qū)域品牌建設,提高區(qū)域內企業(yè)影響力。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12
14、月資產總額12135.139708.109101.35負債總額6613.435290.744960.07股東權益合計5521.704417.364141.27公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入39360.7531488.6029520.56營業(yè)利潤6057.504846.004543.13利潤總額5495.404396.324121.55凈利潤4121.553214.812967.52歸屬于母公司所有者的凈利潤4121.553214.812967.52崗位評價方法的應用程序(一)排序法的工作程序排列法也稱序列法,它是一種較為簡單的崗位評定方法,由評定人員憑著
15、自己的工作經驗主觀地進行判斷,根據崗位的相對價值按高低次序進行排列。采用本方法時,將每個工作崗位作為一個整體來考慮,并通過比較簡單的現場寫實觀察或者憑借一些相關的崗位信息進行相互比較。使用排序法進行崗位評價包括四個步驟。1、獲取崗位信息。可以通過崗位分析充分了解崗位職責和在崗者所應當具備的能力、技術水平、經驗等任職資格條件。全面、清晰的崗位說明書,對于崗位排序來說是非常有益的。然而,由于排序法是根據崗位總體情況而不是一系列評判要素和標準來進行排序的,因此崗位說明書在排序法中并不像在其他評價方法中那么不可或缺。但是,要在沒有書面的、規(guī)范具體的崗位說明書的情況下使用排序法,就要求參加評價的人必須對
16、被評價崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛入職的員工不適合進入評價小組進行評價。2、選擇評價標準并對崗位進行分類。排序法通常是根據崗位的總體狀況來對崗位的價值進行排序。排序的依據是以一些報酬要素組成的評判標準,可以是單一要素(如工作的復雜程度)也可以是多種要素(如工作的復雜程度、工作的壓力、工作的環(huán)境等)無論選擇多少種報酬要素,都需要崗位評價人員了解這些評判標準的具體含義,確保評價工作的一致性。此外,從理論上說,企業(yè)可以依據一定的標準對所有崗位進行排序,但是在實際操作過程中,企業(yè)通常很難對組織中的全部崗位都按單一標準進行排序。因此,在很多時候,排序法更適用于同一個部門或者崗位族(如生產類崗位、行
17、政后勤類崗位、職能管理類崗位、技術研發(fā)類崗位等)內部的崗位,這樣就可以將排序法的誤差減少到最低限度。3、對崗位進行排序。對崗位進行排序,較為簡單和通行的做法是給每個崗位建立索引卡片,每張卡片都對崗位進行簡短說明,評價人員據此把這些卡片按崗位價值從低到高進行排序。4、綜合評價結果。在排序時,為避免個人的主觀偏見和誤差,通常會綜合考慮評價小組成員的評價結果。具體做法是,在所有評價者的排序結果出來后,對每個評價者的評價結果取平均值,從而完成對職位的最終評價。5、是簡單排序法的示例。首先,將所有評定人員評定的每個崗位的結果加以匯總,得到序號和。其次,將序號和除以參加評定人數,得到每一崗位的平均排序數。
18、最后,根據平均序數的大小,按照評定出的崗位相對價值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。6、在實際應用的過程中,一些企事業(yè)單位為了提高崗位排列法的準確性和可靠性,還采用了多維度的排列法,如從崗位責任、知識經驗、技能要求、勞動強度、勞動環(huán)境等多個維度進行評價,從而使崗位排序法的結果在信度和效果上明顯提高。7、在實際工作中,企業(yè)可以靈活運用排序法進行崗位評價。選擇排序法是在傳統(tǒng)排序法的基礎上演變而來,也稱交替排列法,下面以某公司對10個管理崗位的評價舉例說明評價步驟。(1)按照崗位相對價值的衡量指標,如崗位的責任程度,從10個崗位中選擇出最突出的崗位,將其代碼填寫在排序表第一的位置上,同時,選出程
19、度最低或最差的崗位,并將其代碼填寫在排序表最后的序號位置上。(2)由于10個崗位中,相對價值最高與最低的崗位D和崗位B,已經被列入表第一和最后的位置上,第二步是從余下的8個崗位中,挑選出相對價值最高和最低者,并將其代碼分別填寫在排序表中第二和倒數第二的位置上。(3)再從剩下的6個崗位中,選擇出相對價值最高與最低的崗位C和崗位將其代碼填入排序表中第三和倒數第三的位置上。(4)依次類推,最后完成該部門管理崗位的排序工作。排序法最大的優(yōu)點在于快速、簡單、費用比較低,而且容易與員工進行溝通。但是,排序法也存在很多問題:首先,在排序方面各方可能很難達成共識,尤其是在一些價值差異不是很明顯的崗位之間;其次
20、,由于是從整體上對崗位的價值進行評價,因此,不同來源和不同工作背景的人不可避免地會在評價過程中夾雜個人的主觀意志甚至偏見;再次,即使不同崗位之間的價值高低可以判斷出來,具體的價值差距大小也無法得到明確解釋;最后,在崗位的數量太多時,排序法的使用難度很大。通常情況下,15種崗位可作為使用排序法的數量上限。(二)崗位歸類法的工作程序歸類法是對排列法的改進,其主要特點為各種級別及其結構是在崗位被排列之前就建立起來的,對所有崗位的評價只需參照級別的定義套進合適的級別里面。使用崗位歸類法進行崗位評價時,其核心步驟主要是兩個:一是崗位分類,即將相似的崗位劃分為一類;二是崗位分級,即將復雜度相似的同類崗位劃
21、分為一級。具體工作步驟如下。1、由企業(yè)單位內專門人員組成評定小組,收集各種有關資料。2、按照生產經營過程中各類崗位的作用和特征,將企業(yè)單位的全部崗位分成幾個大的系統(tǒng)。每個系統(tǒng)按其內部的結構、特點再劃分為若干子系統(tǒng)。3、再將各個系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最多的可分為11-17檔。例如,某公司將生產管理系統(tǒng)的崗位分為1-8檔,設計技術應用系統(tǒng)的崗位分為1-12檔。4、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內容、責任和權限。5、明確各系統(tǒng)各檔次(等級)崗位的資格要求。例如,技術設計應用系統(tǒng)第6級崗位要求為:大學畢業(yè)5年以上,擔任過6級以下的職位且經過考查工作成績良好,掌握兩門以上的外語,能夠獨
22、立指導或完成重要部件的設計等。6、評定出不同系統(tǒng)不同崗位之間的相對價值和關系,如技術設計應用系統(tǒng)的第12級相當于生產系統(tǒng)的第4級。分類法可用于多種崗位的評價,但對不同系統(tǒng)(類型)的崗位評價存在相當的主觀性,準確度較差。例如,某電信公司經理崗位根據崗位職責.能力要求等多個維度,將中層崗位劃分為資深經理、專業(yè)經理、項目經理.主管經理、經理、經理助理6個檔次。(三)要素計點法的工作程序要素計點法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點數(分值),表示每一個因素,然后按預先規(guī)定的衡量標準,對現有崗位的各個因素逐評比、估價,求得點數,經過加權求和,最后得到各個崗位的總點數。使用要素計點法進行崗位評價時,
23、使用要素計點法進行崗位評價的主要步驟1、獲取崗位信息。通過各種方法獲取崗位評價所需信息。2、選擇評價要素。崗位評價所選定的因素是與執(zhí)行崗位工作任務直接相關的重要因素,歸納起來大致有以下四個方面。(1)崗位的復雜難易程度,包括執(zhí)行本崗位任務所需的知識、技能、受教育的程度,必要的訓練,必要的實際工作經驗等。(2)崗位的責任,包括對所使用的設備、器具、原材料、產品等的責任;對下屬監(jiān)督的責任,對主管上級應負的責任;對保管的文件資料、檔案的責任等,即對涉及崗位的人、財、物等方面的責任。(3)勞動強度與環(huán)境條件,包括體力消耗、勞動姿勢、環(huán)境、溫度、濕度、照明、空氣污染、噪聲等因素。(4)崗位作業(yè)緊張、困難
24、程度,如操作時精神緊張程度,視覺、聽覺器官的集中注意程度及持續(xù)時間的長短,工作的單調性等。3、根據崗位的性質和特征,確定各類崗位評價的具體項目。(1)各生產崗位的評價項目。體力勞動的熟練程度。腦力勞動的熟練程度。體力和腦力勞動的勞動強度、緊張程度。勞動環(huán)境、條件對勞動者的影響程度。工作危險性。對物、財、人以及上級和下級的責任等。(2)職能科室各管理崗位的評價項目。受教育的程度。工作經驗、閱歷。工作復雜程度。工作責任。組織、協(xié)調、創(chuàng)造能力。工作條件。所受的監(jiān)督與所給予的監(jiān)督等。(3)確定評價因素時,無論何種性質的崗位,比較普遍采用的評價項目一般包括以下內容。勞動負荷量,是指執(zhí)行任務時的能量代謝率
25、,其衡量標準可參照國家標準工作危險性,是指該項工作所伴隨的危險性、其后果的傷害程度、引起職業(yè)病的可能性,其衡量標準為該項工作的安技統(tǒng)計指標和有關職業(yè)病的資料。勞動環(huán)境,是指本崗位的自然和物質環(huán)境因素,其衡量標準為溫度、濕度、照明、空氣、噪聲、振動、通風、色彩等環(huán)境監(jiān)測指標。腦力勞動緊張疲勞程度,是指完成本崗位規(guī)定的工作時,人員腦力勞動及精神上的負荷量,其衡量指標為工作單調程度、工作速度和要求的精密度、工作要求的決策反應機敏程度、工作注意力集中程度與持續(xù)時間。工作復雜繁簡程度,其衡量標準是崗位任務牽涉面的深度和廣度。知識水平,是指執(zhí)行本崗位任務必需的文化基礎和理論知識,即所受的教育程度,其衡量標
26、準為參加各類正規(guī)學校學習的時間、學位等。4、對各評價因素區(qū)分出不同級別,并賦予一定的點數(分值)以提高評價的準確程度。例如,某崗位所需要的受教育程度,可區(qū)分為七級:具有簡單的閱讀、書寫能力;小學畢業(yè);初中或中等職業(yè)學校畢業(yè);普通高中、高等職業(yè)院校畢業(yè);大學專科、本科畢業(yè);碩士研究生畢業(yè);博士研究生畢業(yè)。5、將全部評價項目合并成一個總體,根據各個項目在總體中的地位和重要性,分別給定權數(f)。一般來說,重要項目給予較大權數,次要項目給予較小權數。權數的大小應依據企事業(yè)單位的實際情況,以及各類崗位的性質和特征加以確定。(四)要素比較法的工作程序要素比較法是從排序法衍化而來的,它也是按要素對崗位進行
27、分析和排序。它和要素計點法的主要區(qū)別在于,各要素的權重不是事先確定的。首先要確定崗位的主要影響因素。其次將工資額合理分解,使之與各個影響因素相匹配。最后,根據工資數額的多少決定崗位的高低。使用要素比較法進行崗位評價時,使用要素比較法進行崗位評價的主要步驟:1、獲取崗位信息。通過各種方法獲取崗位評價所需信息。2、確定評價要素。崗位評價所選定的因素是與執(zhí)行崗位工作任務直接相關的重要因素。3、選擇關鍵基準崗位。從全部崗位中選出15-20個主要崗位,其所得到的勞動報酬(薪酬總金額)具有公平合理性,或被大多數人認可。4、根據評價要素對關鍵基準崗位排序。選定各崗位共有的薪酬因素;作為崗位評價依據,一般包括
28、以下五項。(1)智力條件,包括記憶力、理解力、判斷力、所受的教育程度、專業(yè)知識、基礎常識等。(2)技能,包括工作技能和本崗位所需要的特殊技能。(3)責任,包括對人的安全,對財物、現金、資料、檔案、技術情報保管和保守機密的責任,以及對別人的監(jiān)督或別人對自己的監(jiān)督。(4)身體條件,包括體質、體力、運動能力,如持久性、變動性、運動速度等。(5)工作環(huán)境,如工作地的溫度、濕度、通風、光線、噪聲等。將每個主要崗位的每個影響因素分別加以比較,按程度的高低進行排序,具體方法參照排序法。(五)成對比較法的工作程序成對比較法也稱配對比較法、對子比較法、平行比較法、兩兩比較法等,該方法要比上述崗位評價法更加準確有
29、效。其基本程序是:首先,將每個崗位按照所有的評價要素(如崗位責任、勞動強度、環(huán)境條件、技能要求等)與其他所有崗位一進行對比,其次,將各個評價要素的考評結果整理匯總,求得最后的綜合考評結果。崗位評價結果誤差的調整按預先規(guī)定的標準,對崗位進行系統(tǒng)評價時,所獲得的各種資料、數據以及匯總的最后結果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,即存在評價誤差。誤差存在于整個評價的全過程,需要認真加以解決。為了保證崗位評價結果的可靠性和有效性,在評價基本完成之后,應進行必要的信度和效果的分析與檢查。(一)評價信度的概念和檢查信度是指評價結果的前后一致性程度,即評價得分可信賴程度的大小。例如,評價人員在一段時間
30、內對同一崗位進行了兩次評價,如兩次得分一致或基本接近,則說明其結果是可靠的;如兩次結果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。信度是保證崗位評價質量的基本條件之一,在設計、編制和實施評價時,首先應考慮如何保證和提高它的可靠性問題。信度的檢查,是通過信度系數即兩次測評得分的相關系數來完成的。(二)評價效果的概念和檢查效果是指評價本身可能達到期望目標的程度,也就是評價結果反映被評價對象的真實程度。一般來說,評價的效果高,信度也高,但信度高的評價,其效果未必高。評價效果的實質是評價結果的客觀性、有效性問題。例如,某評定人員對某崗位存在偏見,雖然在相近的時間內,前后兩次評價一致,信度較高,但效果不高
31、;如果他能糾正偏見,實事求是地按客觀衡量標準進行評價,其效果必然會提高。1、內容效果。它是指評價要素和評價標準體系反映崗位特征的有效程度。內容效果的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數量化指標。檢查的具體內容包括評價要素的名稱與定義內容的吻合程度,要素總體結構的完整、合理性,評價標準的標度與分等內容的吻合程度等。2、統(tǒng)計效果,也稱經驗效果。它是通過建立一定指標(簡稱效標)來檢查評價結果的效果。效標的建立須通過以下途徑。(1)崗位的生產工作記錄。(2)擔任上級崗位的人員對本崗位的評價。(3)其他有關崗位的信息。效標可以是另一種評定(與評價結果不同)的結果,也可以是標準測量的得分。它
32、作為一種尺度用以衡量實際評價的結果。崗位評價信度、效果的檢查,通常以信度系數和效果系數為基礎進行鑒定,而這兩個系數都是以相關系數來表示。相關系數的計算多采用積差相關系數(r)的計算方法。起草單項薪酬制度文本的程序薪酬管理制度文本是企業(yè)為了落實薪酬策略、實施薪酬管理而制定的在企業(yè)內部具有法規(guī)性與約束力的文件,對企業(yè)薪酬管理具有指導和約束作用,是企業(yè)實施薪酬管理活動、員工領取所得薪酬的準則和依據。薪酬管理制度文本的結構由標題、正文、發(fā)布(或落款)以及附件組成。1、標題,基本是由企業(yè)名稱、薪酬制度內容和制度稱謂組成。2、正文,可根據實際情況或繁或簡。內容較繁的薪酬制度,可分總則、分則、附則。每一部分
33、均可按內容的多少分列若干章或若干條??倓t可用概述或條文的形式來表明訂立這一制度的目的、要求、原則和適用范圍。分則是正文的主要部分,應分條具體地寫明其有關內容及項目。附則,說明制定權、修訂權或解釋權,以及適用對象和生效日期等。內容比較簡單的薪酬制度,正文可以采用前言加主體的方式起草,前言說明制定這項制度的目的意義,然后分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語,只寫若干條規(guī)定性文字即可。3、發(fā)布或落款,可以在標題下注明制定或發(fā)布的單位、時間,也可以在正文結尾處注明訂立制度的單位及發(fā)布日期。起草薪酬制度的語言要嚴謹、周密,條文要具體、切實、簡明。起草薪酬制度要明確制定的權限,不能越權隨意制定。薪酬
34、制度的內容不能同國家法律法規(guī)、政策等相抵觸,也不能與企業(yè)總體經營管理理念、戰(zhàn)略規(guī)劃內容和企業(yè)人力資源管理制度的精神和規(guī)定相抵觸。薪酬制度的起草部門可以是企業(yè)人力資源管理部門,也可以是企業(yè)薪酬管理委員會,制度起草完成后還需報相關主管部門核準備案。崗位工資或能力工資的制定程序1、根據員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例以及工資總額確定崗位工資總額或能力工資總額。2、根據企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。崗位分析與評價或對員工進行能力評價。3、根據崗位(能力)評價結果確定工資等級數量以及劃分等級。工資調查與結果分析。4、了解企業(yè)財務支付能力。5、根據企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,
35、即確定每個工資等級在所有工資標準的中點所對應的標準。6、確定每個工資等級之間的工資差距。7、確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度。8、確定工資等級之間的重疊部分大小。9、確定具體計算辦法。崗位評價的概念崗位評價是在崗位分析的基礎上,按照預定的衡量標準,對崗位工作任務的繁簡難易程度、責任權限的大小、所需的資格條件以及勞動環(huán)境等方面所進行的測量和評價,并利用評價結果對企業(yè)中各種崗位的相對價值作出評定,以此作為薪酬管理的重要依據。崗位評價的實質是將崗位價值、崗位承擔者的貢獻與工資報酬有機結合起來,通過對崗位價值的量化和比
36、較來確定企業(yè)薪酬等級結構的過程。崗位評價是評定崗位的相對價值,確定崗位等級,以確定薪酬等級的依據。因此,崗位評價是崗位分析的邏輯結果。崗位分析主要包括崗位描述和崗位規(guī)范兩個方面的內容,而崗位評價是在前面兩個環(huán)節(jié)的基礎上進行的,其根本目的是衡量崗位的相對價值,為確定薪酬結構、等級和實現薪酬內部公平性提供依據。要把握崗位評價的概念,需從以下三個角度進行理解。1、崗位評價的中心是客觀存在的“事”和“物”,而不是現有的人員。以“員工”為對象的衡量、評價,屬于人事考核或員工素質測評的范疇而崗位評價雖然也會涉及崗位員工,但它是以崗位員工的工作活動為對象所進行的評價。崗位的“事”和“物”是客觀存在的,是企事
37、業(yè)單位生產或工作的重要組成部分。2、崗位評價是對企事業(yè)單位各類崗位的相對價值進行衡量的過程。在崗位評價的過程中,根據預先規(guī)定的衡量標準,對崗位的主要影響因素逐進行評價,由此得出各個崗位的價值量。3、崗位評價是對同類不同層級崗位的相對價值衡量評比的過程。崗位評價的最后結果不但為崗位的分類分級提供了前提,也為企事業(yè)單位構建具有公平公正性的薪酬制度奠定了基礎。進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業(yè)技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可
38、靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統(tǒng)原則系統(tǒng),就是由相互作用和相互依賴的若干既有區(qū)別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統(tǒng),而子系統(tǒng)本身又從屬于一個更大的系統(tǒng)。系統(tǒng)的基本特征是整體性、目的性、相關性、環(huán)境適應性。崗位評價是一項系統(tǒng)工程,從整個評價系統(tǒng)來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統(tǒng)構成。這些子系統(tǒng)相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業(yè)生產和管理的實際出發(fā),選擇能促進企業(yè)生產和管理工作發(fā)展的評級因素。尤其要選擇目前企業(yè)人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價
39、結果能直接應用于企業(yè)勞動管理實踐,特別是企業(yè)勞動組織、工資、福利、勞動保護等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業(yè)勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統(tǒng)一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規(guī)范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統(tǒng)一規(guī)定,在規(guī)定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統(tǒng)一性、各評價指標的統(tǒng)一評價標準、評
40、價技術方法的統(tǒng)一規(guī)定和數據處理的統(tǒng)一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系統(tǒng)中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統(tǒng)分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩(wěn)定的組織形態(tài)。對于任何一個完整的管理系統(tǒng)而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執(zhí)行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是
41、一種動態(tài)的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。勞動定額修訂的內容隨著生產的發(fā)展和工藝技術的不斷提高,產品的工時消耗總在不斷降低。因此,不論是產品現行勞動定額還是時間定額標準,執(zhí)行一段時間后就會落后于生產水平。在這種情況下,現行定額就要作相應修改,以便給員工提出新的工作目標,使定額適合于生產發(fā)展的需要。企業(yè)只有通過不斷修改勞動定額,才能提高勞動生產率,降低產品成本,取得較好的經濟效益。但是,生產水平提高后不可能立即修改勞動定額,否則不僅會造成企業(yè)管理上的混亂,增加定額管理的工作量,而且會挫傷員工的生產積極性。所以,企業(yè)一般都使現行定額保持一段時期的穩(wěn)定,采取定期修改的辦法,只是在特
42、殊情況下,才采取不定期的修訂。勞動定額不定期修訂根據有關規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對勞動定額有重要影響時,可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調整。1、產品設計結構發(fā)生變動。2、工藝方法改變。3、設備或工藝裝置改變。4、原材料材質、規(guī)格變動。5、勞動組織和生產組織變更。6、個別定額存在明顯不合理。以上情況如屬于臨時的一次性改變,可給予補加偏差工時,而不修改現行定額。此外,新產品經技術鑒定合格后,應在正式投產前對原試制定額進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,均應填寫定額修改單或補加工時票,并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態(tài),保持企業(yè)定額數據資料的一致性。企業(yè)人力資源規(guī)劃的分類
43、(一)企業(yè)整體規(guī)劃企業(yè)具有整體性、長期性的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的總任務和總目標對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大政方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全局的關鍵性計劃。(二)企業(yè)組織規(guī)劃企業(yè)組織規(guī)劃是有關企業(yè)整體組織結構的設計與再造的規(guī)劃,主要包括企業(yè)人力資源信息的采集、處理和應用,組織結構圖的繪制,組織結構的調查、診斷和評價,組織結構模式的選擇、設計和調整,企業(yè)各個層級組織機構的整合與變革,以及各個職能與業(yè)務部門職責的劃分與設置等內容。(三)企業(yè)制度規(guī)劃企業(yè)制度規(guī)劃即企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃,它是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和生產經營總目標能夠實現的保證,也是企業(yè)各
44、項人力資源管理活動正常進行的重要保證,包括人力資源管理制度體系的設計,制度建設的程序與步驟人力資源制度化、規(guī)范化和標準化管理等內容。(四)企業(yè)人員規(guī)劃企業(yè)人員規(guī)劃是對企業(yè)各類人員總量、構成、流動和補充的整體規(guī)劃,包括人力資源現狀分析、工作崗位調查、人員分類與工時統(tǒng)計分析、定崗定員與勞動定額等基礎工作,以及各類人員的需求與供給預測、一定時期內實現供求平衡的主要舉措等內容。與企業(yè)人員規(guī)劃相關的規(guī)劃,還包括人力資源費用計劃。費用計劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費用的整體規(guī)劃包括人力資源費用預算、核算、審核、結算,以及人力資源費用控制等內容。(五)職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)生涯規(guī)劃也稱職業(yè)規(guī)劃、生涯規(guī)劃或人生
45、規(guī)劃,是對職業(yè)生涯乃至人生進行持續(xù)、系統(tǒng)規(guī)劃的過程。一個完整的職業(yè)規(guī)劃一般由職業(yè)定位、目標設定和通道設計三個要素構成,具體可以分為員工個入職業(yè)生涯規(guī)劃和組織職業(yè)生涯規(guī)劃兩大類。企業(yè)組織結構的調查為了使企業(yè)適應外部環(huán)境及內部條件的變化而順利地成長和發(fā)展,應當及時對企業(yè)的組織結構進行調整和改革,這往往是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的關鍵性課題之一。而組織結構信息的采集是分析研究企業(yè)組織結構現存的問題、改進企業(yè)組織結構的設計、推進企業(yè)組織發(fā)展的重要前提和基礎。企業(yè)組織結構調查是企業(yè)為了提高組織機構的工作效率,采用各種科學有效的調查方法,全面掌握企業(yè)組織結構各種相關數據資料的活動過程。通過組織結構調查,可以揭示現存
46、組織結構存在的各種缺陷和不足,分析查找各種問題產生的原因,提出解決問題的具體對策,不斷改進組織結構的設計,促進組織的發(fā)展與變革,全面提高組織的執(zhí)行力和整體效率。(一)組織結構調查前需要掌握的資料在進行組織結構調查前,首先應當系統(tǒng)收集反映企業(yè)組織結構各種相關情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統(tǒng)地了解企業(yè)現存組織結構之間的分工協(xié)作關系及各個部門之間的關系,主要需要掌握的資料包括四個類別。1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責、部門權限、部門之間的關系、部門內部的分工及各個崗位設置要求(包括部門的組織結構圖和部門內部各個崗位的工作職責)、崗位職務等級序列和工作崗位勞動定員標準。
47、2、工作崗位說明書。它包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關系等。3、組織結構圖。組織結構圖是指用圖形來描述企業(yè)各層級職能和業(yè)務部門分工與協(xié)作關系、領導和被領導關系、管理和被管理關系,或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般常采用金字塔式的體系圖。4、管理業(yè)務流程圖。管理業(yè)務流程圖是指用圖解方法來表示某一管理業(yè)務的工作流程,如物資采購流程、設備工具維修管理流程等。它主要包括:業(yè)務程序,即某項管理業(yè)務標準化的工作內容及順序;業(yè)務崗位,即根據程序和分工協(xié)作要求而設置的各個工作職位,以及它們之間的相互關系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明
48、書、明細表、計劃表、原始憑證等)、手續(xù)、傳遞路線等;崗位責任制,即各崗位的責任、權限及考核指標等。雖然借助上述各類資料能全面了解企業(yè)組織結構的模式以及組織結構設計的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關系,而無法全面深入地反映企業(yè)目前組織結構運行的實際情況,特別是不能反映“非正式組織關系”,即企業(yè)組織結構在運行過程中所出現的各種特殊的情況和問題。例如,各個部門之間職責銜接的部分出現空當即“有事卻無人負責”,或者需要密切協(xié)作的工作事項出現“相互推諉”,或者部門內部各個崗位人員之間出現“扯皮”“摩擦”等一系列問題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結合起來,采用各種組織結構調查的方法,
49、搜集有關組織結構在實際運行中出現的各種問題,特別是相關部門、相關人員所提出的各種涉及組織結構的具體意見和建議。(二)組織結構調查方法組織結構調查一般可以采用四種具體的調查方法。1、會議調查法。會議調查法是指調查單位或調查者邀請被調查單位的相關人員(一般控制在10人之內)在約定的時間,集中在某一地點,以會議的方式展開調查的方法,如座談會。這種方法的優(yōu)點是:調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查法相比,花費的時間和費用較低,效率較高。這種方法的缺點是:受時間和地點的限制;與會人員較多,被調查者不能充分發(fā)表自己的見解;互動過程中,被調查者易受他人影響。總之,會議調查法的效
50、果在很大程度上取決于會議組織者的組織能力、業(yè)務水平和工作能力,因此,調查者會前要有充分準備,擬好調查提綱,才能使會議收到較好的效果。這種方法適用于對企業(yè)各個層級主管人員的調查。2、問卷調查法。該方法的具體程序是:首先,調查者把事先設計好的企業(yè)組織結構調查問卷(表)(以下簡稱問卷)當面交給被調查者,并向其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調查者根據要求自行填寫問卷;最后,調查者定期收回問卷。該方法調查的項目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數據準,投入的費用低。根據以往的經驗,該方法要提高組織結構調查結果的準確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設計上下功夫,要精心設計,采用靈
51、活多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結合。問卷的初稿設計完成后,應選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內征詢對調查問卷的修改意見,根據發(fā)現的問題,對其經過幾次修改和驗證之后,再正式投入使用。3、日志調查法。日志調查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干個固定的被調查單位(這些單位既包括業(yè)績考評優(yōu)秀的部門,也包括業(yè)績考評較差的部門)委托專人負責,在實際工作中采用逐日逐項登記的方法,記錄企業(yè)組織結構在運行中出現的問題,然后由調查人員負責定期進行整理、匯總。該方法適用于被調查的單位比較固定、需要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡單明確或要求不高、調查的時限也不太長等情況適用于解決企業(yè)組
52、織結構運行方面存在的某一類問題而進行的組織結構調查。4、個別調查法。個別調查法也稱當面詢問法、個別面談法,是指調查者當面向被調查者展開詢問的方法,了解他們的觀點,觀察他們的反應。這種方法的優(yōu)點是:機動靈活,不受時間、地點的限制;調查者可以請被調查者針對企業(yè)組織結構現存的各種問題直接發(fā)表自己的意見,具體、深入地了解被調查者的真實看法,能夠采集到的資料比較全面、可靠。這種方法的缺點是:耗時長,成本高;調查結果易受調查者主觀因素的影響,對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜、要求比較細致的信息。為了揚長避短,該方法適用于對企業(yè)中高層主管人員的調查
53、。勞動定員與其他相關概念的關系(一)勞動定員與勞動定額的區(qū)別和聯系人力資源作為生產力的基本要素,是任何組織從事經濟活動賴以生存發(fā)展的必要條件。企業(yè)在開始進行組織結構及其職能和業(yè)務部門的設計時,就會遇到如何優(yōu)化勞動組織、實現勞動組織科學化等問題,而勞動定員是進行勞動組織設計最重要的基礎性工作之一。勞動定員是以企業(yè)常年性生產、工作崗位為對象,凡是企業(yè)進行正常生產經營所需要的各類人員都應包括在勞動定員的范圍之內。勞動定員的范圍,不僅包括一線從事各類生產活動的直接生產人員,也包括二線、三線各類各級經營管理人員、專業(yè)技術人員和服務人員等非直接生產人員。其對象和范圍與具體的勞動用工形式無關。從歷史上看,我
54、國企業(yè)勞動定員工作要比勞動定額工作開展得晚一些,從國民經濟第一個五年計劃開始起步,經過十多年的努力才逐步得到健全和完善。長期以來,由于企業(yè)人力資源管理工作的需要,約定俗成地常將勞動定額與定員并稱為勞動定員定額或勞動定額定員。如果深入研究就會發(fā)現,勞動定員與勞動定額兩個概念之間確實存在許多相似相近之處。為了進一步弄清勞動定員與勞動定額兩個概念的區(qū)別和聯系,可從以下幾個方面進行分析。1、從概念的內涵來看,勞動定員是對勞動力使用的一種數量和質量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了對勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內涵,即對“活勞動”消耗量的規(guī)定是完全一致的。勞動定額是指在
55、一定生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產單位合格產品或完成一定工作任務的勞動消耗量所預先規(guī)定的限額,其限額既具有“量”的規(guī)定性,也包含“質”的規(guī)定性,其所規(guī)定的是有效的而不是無效的勞動消耗量。2、從計量單位來看,勞動定員通常采用的勞動計量單位是“人.年”“人季”“人月”,與勞動定額所采用的勞動計量單位“工日”“工時”,“工分”“工秒”沒有“質”的差別,只是“量”的差別,即計量的長度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或工時折算,1人/年等于250個工日或2000個工時。3、從兩者具體實施和應用范圍來看,在企業(yè)中除某些人員因長期脫離生產崗位而在勞動定員管理范圍之外,凡是在常年性工作
56、崗位上工作的人員,如經營管理人員、工程技術人員、技能操作人員和服務人員都納入了勞動定員管理的范圍之內。在企業(yè)中,實行勞動定額的崗位人員約占全體員工的40%50%,其基本原因是,可以規(guī)定勞動定額的工作崗位必須滿足兩個基本條件:一是本崗位勞動者的“活勞動”消耗量必須與其勞動成果直接相關;二是勞動者的勞動成果可以采用一定的度量衡計量工具直接進行測度衡量。也就是說,在企業(yè)各類崗位人員中可以實行勞動定額的,也可以實行勞動定員管理;而不能實行勞動定額的,還是可以實行勞動定員管理。總之,在企業(yè)中勞動定員適用范圍大于勞動定額,即兩者的適用范圍不同。4、從制定的方法來看,勞動定額與勞動定員的制定方法也不同。勞動
57、定員的制定方法包括按效率定員法、按設備定員法、按崗位定員法、按比例定員法和按職責范圍定員法等,而勞動定額的制定方法包括經驗估工法、概率估工法、類推比較法、統(tǒng)計分析法、工時測定法和標準資料法等。在上述勞動定員和勞動定額的制定方法中,每一種方法都有其相對獨立的前提條件和不同的程序、步驟和技術要求,其適用的范圍也各不相同。但也存在著一定的內在聯系,例如,按效率定員法、按設備定員法都是以工時定額、產量定額或設備看管定額為依據核算出定員人數。通過上述分析,可以看出勞動定員與勞動定額既存在著一定區(qū)別,又具有十分密切的聯系,兩者雖然都是對人力消耗所規(guī)定的限額,但在計算方法、計量單位、應用范圍、粗細程度等方面
58、存在一定差異。也正是基于上述區(qū)別和聯系,勞動定員與勞動定額相互補充、相伴相隨、不可分割,你中有我、我中有你,成為現代企業(yè)人力資源管理的重要基石。(二)勞動定員與企業(yè)編制的區(qū)別和聯系勞動定員這一概念既是現實存在的范疇,也是一個歷史的范疇。在企業(yè)人力資源管理中,勞動定員與“企業(yè)編制”這一術語存在著非常密切的關系。新中國成立以后,國家逐步強化了自上而下的社會主義計劃管理體制。在這一體制下,從政府行政機關、社會團體、事業(yè)單位、國有企業(yè),乃至軍隊及其軍事單位中組織機構和人員,統(tǒng)一實行了“編制”管理的人事勞動制度。這里所說的“編制”,泛指一切法定的社會組織內部的機構設置、組織形式,以及工作人員定員、人員結
59、構比例、職務系列和配置等方面的規(guī)定。就其基本內容來看,它具體包括兩項內容。一是機構編制。它是對組織機構的名稱、職能(職責范圍和分工)、規(guī)模、結構,以及總機構、分支機構設置等內容的規(guī)定。二是人員編制。它是對組織機構中各類崗位的數量、職務的分配,以及崗位人員的數量及其結構所作的統(tǒng)一規(guī)定,具體內容包括人員數量、人員結構比例、人員標準、職務分配、高層次職位限額等。在人員編制中,將各級工作人員的數量規(guī)定稱為編制員額,而將某一系統(tǒng)范圍內所有的或某一類的人員編制的總員額稱為編制總額。編制分為行政編制、事業(yè)編制和企業(yè)編制三大類。一是行政編制。它是指國家和地方權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關、黨派、政協(xié)、
60、人民團體的編制。二是事業(yè)單位編制。凡是為國家創(chuàng)造或改善生產條件,增進社會福利,滿足人民文化、教育、科學研究、醫(yī)療衛(wèi)生等方面的需要,不以為國家積累資金為直接目的的單位,均屬事業(yè)單位,列為事業(yè)編制。三是企業(yè)編制。凡為國家創(chuàng)造財富,直接從事工農業(yè)生產、交通運輸、基本建設、商品流通以及為國民經濟、文化建設和人民生活服務,并獨立實行經濟核算的全民所有制單位,均屬企業(yè)單位,列為企業(yè)編制。從我國“一五”計劃開始,企業(yè)單位的編制歷來是通過下達勞動工資計劃,由企業(yè)的主管部門和勞動部門進行有效控制和管理。國家對國有企業(yè)人力資源實行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的編制管理制度,一直延續(xù)到20世紀80年代。黨的十一屆三中全會以后,隨著
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