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文檔簡介
1、船長管理性復(fù)查報告為了復(fù)查我輪SMS及其各要素的安全和防止污染活動與公司體系文件 的符合性、有效性,并核查現(xiàn)有體系文件的適合性、有效性和可操性。船 長于XX年X月X日組織實施了船長管理性復(fù)查會議,會議就本輪的組織 結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配備的合理性;指定人員;船長的責任和權(quán)力(含 船舶復(fù)查);船員管理;培訓(xùn)學(xué)習;信息交流;船上操作方案的制定和執(zhí) 行;應(yīng)急反應(yīng)及其演習/訓(xùn)練;不符合規(guī)定情況、事故、險情的報告及處 理;維護保養(yǎng);關(guān)鍵性設(shè)備及系統(tǒng)的管理;文件控制;內(nèi)審、SMS有效性 評價實施及其結(jié)果等安全和防污染相關(guān)活動開展情況的與公司體系文件 的符合性,并對公司現(xiàn)行體系文件的操作性、適合性進行核查
2、:1、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及船員員配備的合理性:本輪目前組織機構(gòu)設(shè)置為:最高領(lǐng)導(dǎo):船長,下設(shè)甲板部、輪機部兩 個部門;崗位設(shè)置為:船長;甲板部:大副、二副、三副、G操員、水手 長、廚工、水手;輪機部:輪機長、大管輪、二管輪、三管輪、機工。人 員配置為:船長兼三副兼G操、輪機長兼三管、大副、大管輪、二副兼G 操、二管輪、水手長、廚工、水手3人機工3人,相關(guān)人員任職資格符合 國家強制性規(guī)定,人員配置符合最低配員規(guī)則以及公司體系文件有關(guān)規(guī) 定。根據(jù)近幾年的體系運行情況看,我輪組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配 備符合該輪實際情況,船長及船員各司其職,遵照公司體系文件開展各項安 全和防污染活動過程協(xié)調(diào)、結(jié)果
3、有效。該輪組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配 備較為合理。2、指定人員:船上各級人員能不同程度的理解指定人員有關(guān)作用、聯(lián)系方式等,至 管理性復(fù)查會議進行之時,船上未發(fā)生通過指定人員滿足需求的事件。3、船長的責任和權(quán)力(含船舶復(fù)查):本輪歷任船長均能夠執(zhí)行和保持公司安全和環(huán)保方針;能夠激勵船員 遵守方針;下達相應(yīng)的命令和指令并核查具體要求的遵守情況;并按文件 要求復(fù)查本輪安全管理體系并提交船長復(fù)查報告。3.1復(fù)查船舶安全管理活動有效性:歷次船長復(fù)查船舶安全管理活動均能按體系文件規(guī)定執(zhí)行,能夠?qū)Υ?舶安全和防污染相關(guān)活動開展是否與公司體系文件相符,相關(guān)活動是否有 效進行核查。3.2上次船舶管理復(fù)查過程中
4、發(fā)現(xiàn)問題整改措施的有效性上次本輪管理性復(fù)查時間為XX年X月X日,該次復(fù)查向公司提交3 條建議如下:1、船長及部門長加強對船舶管理,加強監(jiān)督日常維護保養(yǎng) 落實情況;2、發(fā)現(xiàn)的問題或缺陷以及整改措施,要求公司及時并足夠給 予支持;3、要求公司調(diào)配的船員,要基本符合要求,以便能積極有效的 開展各項工作。這些建議公司均予以采納。XX年開始,公司加大了對船上 岸基支持力度,對安全檢查、SMS運行檢查、日常管理等渠道發(fā)現(xiàn)的缺陷 設(shè)備故障,及時指導(dǎo)船上制訂整改措施,并采購所需物料備件或聯(lián)系修理 人員,在規(guī)定期限內(nèi)協(xié)助船上落實糾正措施并實施效果驗證。另外,公司 針對船上設(shè)備老化較多、船員素質(zhì)較低、對船舶日常檢
5、查不夠仔細等問題 也采取針對性措施,這些措施包括修改文件,提高文件操作性和覆蓋性; 加大資金投入,逐步對船上老化設(shè)備進行維護、換新;改善新聘轉(zhuǎn)崗船長 和部門長聘用時能力考核以及上崗前職責熟悉工作,保障新聘船長和部門 長得素質(zhì),加強在崗培訓(xùn)和岸基指導(dǎo),提高船長及船員管理能力。這些措 施的實施,在滿足船舶當前需求的同時,進一步完善了船上安全管理體系 運行狀況。4、船員管理:除船長及部門長由公司負責進行上崗前職責熟悉以外,我輪能較好的 完成公司委托進行的新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前職責熟悉培訓(xùn)以及公司下達的 航前指令,在崗考核活動也能遵照體系文件規(guī)定進行落實。5、培訓(xùn)學(xué)習:XX年年度計劃中X月份及以前所有內(nèi)
6、部培訓(xùn)工作均已完成,所有已進 行的培訓(xùn)均得到了效果驗證。相關(guān)臨時培訓(xùn)(包括季節(jié)性安全工作、體系 文件修改、強制性規(guī)定生效、不符合整改措施等)能夠按體系文件規(guī)定要 求予以實施,并進行效果驗證。6、信息交流:我輪對涉及強制性規(guī)定、規(guī)則、建議性規(guī)則、指南和標準;與SMS運 行有關(guān)的文件;公司SMS文件;公司安全管理指令性文件;航行通告/警 告、氣象、燃油加裝、備件申購/接收、航海資料申購/接收、安全檢查、 SMS運行檢查、日常管理等SMS信息的收集、傳遞及處理等活動能夠遵照 公司體系文件規(guī)定執(zhí)行。7、船上操作方案的制定及執(zhí)行:公司已建立船上操作方案制定程 序,并將制定船上操作方案的各項工作明確規(guī)定并
7、分配給適任人員。我 輪已按規(guī)定制訂本輪操作規(guī)程存檔并公布實施,這些操作規(guī)程在本輪生產(chǎn) 過程中能夠被遵照實施。8、應(yīng)急反應(yīng)及其演習/訓(xùn)練:我輪能夠按照XX年度船舶應(yīng)急計劃要求每月開展相應(yīng)的應(yīng)急演習和 訓(xùn)練。XX年X月X日,根據(jù)公司年度船岸聯(lián)合演習計劃參加了船岸聯(lián)合演 習,認真落實公司應(yīng)急指揮小組的指示,較好的配合公司完成該次演習。 通過上述這些演習和訓(xùn)練,我輪體系內(nèi)各級船員進一步熟悉了各自應(yīng)急職 責,提升了船員之間相互配合、協(xié)調(diào)的程度,提高了應(yīng)急反應(yīng)能力。9、不符合規(guī)定情況、事故及險情的報告及處理:自上次內(nèi)審以來,XX輪未發(fā)生發(fā)生事故、險情,未發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)(生) 重大或嚴重不符合規(guī)定情況。XX輪共
8、計發(fā)現(xiàn)一般不符合規(guī)定情況XX項, 其中主管機關(guān)安全檢查發(fā)現(xiàn)XX項、公司岸基上年度外部審核發(fā)現(xiàn)不符合 項XX項、公司SMS運行檢查發(fā)現(xiàn)XX個不符合項。上述不符合規(guī)定情況均 已按體系文件規(guī)定進行原因分析、制訂糾正措施并實施整改后得到效果驗 證。10、維護保養(yǎng):我輪已按文件規(guī)定制訂XX年年度船舶年度維護計劃表,并依照計劃開展 日常維護保養(yǎng)活動XX年X月份開始,公司逐步加大對船舶的資金投入,加 大了岸基支持力度。至今累計對船上機艙駕駛臺電話(更換)AIS (更換)、 主機高壓油泵(更換4缸)、單邊帶(更換主板、電子海圖(更換備件) 駕駛臺左舷甚高頻(更換天線)NAVTEX(更換備件)測深儀(修理)發(fā)電
9、 機(更換備件、舵機(更換備件、輔機(整體保養(yǎng)、鍋爐(更換備件)進 行維護保養(yǎng),換新左錨錨鋤節(jié)等,隨著投入的加大,XX輪設(shè)備技術(shù)狀況正 在逐步改善。另外,XX輪各種技術(shù)月報表能夠按規(guī)定上報,燃油加裝之前已 按規(guī)定進行申請、加裝燃、潤油整個過程能夠遵照公司體系文件要求進行操 作。11、關(guān)鍵性設(shè)備及系統(tǒng)的管理:文件中已標明的關(guān)鍵性設(shè)備均已按文件要求予以標識并提供保障措 施。對備用裝置及設(shè)備或非連續(xù)使用的技術(shù)系統(tǒng)已按規(guī)定進行定期測試。12、文件控制:公司體系文件修改、批準、保存、廢除,以及作廢文件作廢銷毀等能 夠按文件規(guī)定進行。外來文件的收集、評審、納入、更新等環(huán)節(jié)可控。我 輪所有文件持有人均能按體
10、系文件規(guī)定實施文件控制相關(guān)活動。13、內(nèi)審:我輪在XX年XX月XX日接受公司內(nèi)審組內(nèi)審,內(nèi)審準備、內(nèi)審實施 工作能夠按文件規(guī)定執(zhí)行,該次內(nèi)部審核共發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定情況XX個, 均已按文件規(guī)定實施整改并得以效果驗證。通過內(nèi)審,公司內(nèi)審組認為本 船安全管理體系活動開展情況符合NSM規(guī)則要求,體系運行有效。14、SMS有效性評價實施及其結(jié)果:上次SMS有效性評價(XX年度)于XX年XX月XX日在公司辦公室召開。 會議就涉及NSM規(guī)則相關(guān)要素進行了評審,制訂了 XX年年度安全管理具 體目標(詳見本報告第1、條),提出持續(xù)推進和完善公司SMS要求如下: 1、加強對新聘公司人員、船員的體系文件學(xué)習檢查,確保
11、滿足體系內(nèi)人 員熟悉掌握并運用體系的要求。2、體系文件的進一步完善與修改。XX年 度,針對上述要求公司開展了以下工作:1、調(diào)整職責,明確流程。明確人 事部主管負責人員聘用管理;海務(wù)主管負責對新聘船長、大副的能力考核; 機務(wù)主管負責對新聘輪機長的能力考核;將對船長、大副、輪機長上崗前培 訓(xùn)調(diào)整為由海務(wù)、機務(wù)執(zhí)行。經(jīng)過調(diào)整使得新聘轉(zhuǎn)崗船長、大副、輪機長以 及岸基人員能得到相對專業(yè)的培訓(xùn)見、加大上崗前職責熟悉力度。對于船長 及部門長之外的其他船員,由人事部負責并督促船長及時安排對其實施上崗 前職責熟悉培訓(xùn)并效果驗證。3、加強培訓(xùn)和指導(dǎo)力度。岸基各部門人員根據(jù) 職責分工,與船上做好對接聯(lián)系,加強日常監(jiān)
12、督,運用電話、電子郵件、登 輪檢查等方法,督促船上嚴格遵照年度計劃實施培訓(xùn)和實操訓(xùn)練,提高船員 理論水平和操作水平;4、對人員培訓(xùn)程序作了適當修改,調(diào)整培訓(xùn)需求的提 出,將培訓(xùn)計劃格式化。并在制IXX年年度計劃時,明確列明計劃內(nèi)需要學(xué) 習培訓(xùn)的單個文件,提高年度計劃的操作性和培訓(xùn)目的性。、職能部室加大 對船舶在崗培訓(xùn)工作的督促力度和指導(dǎo)力度,每月通過電話或登輪了解船上 在崗培訓(xùn)活動落實情況,及時進行監(jiān)督和指導(dǎo)。、XX年度,公司根據(jù)強制性 規(guī)定以及公司已采納的非強制性規(guī)定、指南標準的更新情況、公司內(nèi)外審核 發(fā)現(xiàn)存在的問題及不符合項、日常管理中發(fā)現(xiàn)的不符規(guī)定情況以及公司實際 管理需求,進一步對公司體系文件進行修改,不斷提高公司體系文件的符合 性、覆蓋性和
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