1、2008-2009年中國房地產(chǎn)策劃大全策劃人士必備資料庫！全國大中城市貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789前 言懊 近年邦來，綠城房地佰產(chǎn)集團有限公爸司經(jīng)營規(guī)模日鞍益擴大，集團哎化步伐加安快，因此，科唉學有序的管理叭顯得尤為重要暗，建立一整套啊相互協(xié)調(diào)、整拌體優(yōu)笆化的現(xiàn)代企業(yè)啊管理制度已是頒當務(wù)之急。百 作為骯公司管理體系捌重要組成部分哎的綜合管理，癌即通常含義上白的行政辦敖公事務(wù)管理，礙是公司各項管捌理工作的中樞版和結(jié)合點，規(guī)靶范有序的綜合耙管理鞍制度體系在整佰個公司制度建翱設(shè)中舉足輕重盎，對公司日常靶經(jīng)營管理運作安起著澳不可或缺的

2、保昂障作用。絆 為使跋本公司以及分啊、子公司的綜案合管理工作有礙章可循，有據(jù)耙可依，本矮公司特集中抽百調(diào)人員按照系骯統(tǒng)化、規(guī)范化般、標準化的要岸求，對公司現(xiàn)敗行的百綜合管理制度扳分類進行修訂按、完善；并吸板取成功企業(yè)管藹理經(jīng)驗，結(jié)合般公司跋管理現(xiàn)狀和發(fā)懊展需求，增編扳了部分管理制疤度。瓣 綜合傲管理制度共分白六篇，分別為唉：會議管理搬、岸文秘檔案管理斑、法律事扮務(wù)管理、資產(chǎn)拔物品管理、后疤勤總務(wù)管理、埃綜合管理。共盎編制各類規(guī)章癌制度絆41項，基本凹涵蓋了本公司版綜合管理活動哎的各個方面，扳構(gòu)成了一個較笆為完整笆的綜合管理制埃度體系。各項拜制度已經(jīng)公司拔制度評審會議拜評審和公司領(lǐng)熬導審巴定，現(xiàn)

3、作為試皚行稿印發(fā)公司佰各單位、部門皚。翱 由于埃編制時間緊，阿編制人員自身扒也有一個學習壩的過程，其中埃的不當之鞍處、疏漏之處阿敬請指正。胺綠城房地產(chǎn)集笆團有限公司目 錄凹第一篇 會議凹管理絆 一、股東擺會會議制度跋二、董事會會白議制度俺 三、監(jiān)事岸會會議制度奧四、總經(jīng)理辦凹公會議制度扳 五、員工稗大會管理辦法板 六、評審安會議管理制度安 七、項目搬公司工作會議哎制度巴 八、斑會議室管理制吧度爸第二篇 文秘靶檔案管理巴 一、公文般處理辦法襖 二、文件骯格式規(guī)定板 三、專職巴秘書管理工作哎規(guī)定班 四、文印艾工作管理規(guī)定熬 五、印信板管理辦法壩 六、文書哎檔案管理辦法挨 七、項目埃檔案管理制度唉

4、八、特種靶檔案管理辦法暗 九、報刊澳資料管理規(guī)定爸第三篇 法律襖事務(wù)管理板 懊 一、規(guī)章安制度制定程序稗管理規(guī)定辦 二、合同耙審核管理規(guī)定笆 三、工商礙登記事務(wù)管理安規(guī)定爸 四、商標辦事務(wù)管理辦法傲.吧 五、經(jīng)濟罷糾紛處理規(guī)定爸第四篇 資礙產(chǎn)物品管理八 一、固定骯資產(chǎn)管理規(guī)定熬 二、車輛百管理規(guī)定把 三、通訊氨工具管理辦法芭 四、辦公拌用品管理制度稗 五、辦公埃自動化設(shè)備使俺用維護管理辦艾法澳第五篇 后把勤總務(wù)管理佰 一、辦公骯區(qū)域環(huán)境管理凹辦法稗 二、辦公礙區(qū)域安全管理案辦法絆 三、員工皚用餐管理辦法靶 四、員工澳宿舍管理辦法案 五、總機邦話務(wù)工作管理霸辦法傲 六、郵件芭寄發(fā)管理辦法八 七、

5、內(nèi)部邦通訊錄管理規(guī)襖定瓣第六篇 綜版合管理伴 一、投資拜管理辦法叭 二、出差疤管理制度唉 三、接待鞍工作管理辦法敗 四、業(yè)務(wù)板招待管理辦法襖 五、信息胺管理制度澳 六、保密伴管理制度唉股東會會議制巴度總 則凹 第一跋條襖 敖為確保綠城房熬地產(chǎn)集團有限半公司(以下簡罷稱公司)股東哎會會議(以芭下簡稱會議昂)的順利進行安，規(guī)范會議的擺組織和行為，癌提高會議議事皚效率，保障股按東合法權(quán)益，拜保證股東會能懊夠依法行使職爸權(quán)以及會議程爸序和決議有效扮、合法，根據(jù)吧公司法及暗公司章程拜，特制定本制挨度。挨 第二白條本制度自生凹效之日起，即伴成為對股東會哀、股東、董事皚、監(jiān)事、總經(jīng)安理和其他高級懊管理人員具

6、有氨約束力的文件白。敖 叭 鞍第三條董事會把秘書具體負責澳會議組織和記敗錄等有關(guān)方面襖的事宜。柏 奧 拜第四條會議由邦全體股東參加稗，股東可委托澳代理人出席會搬議并明確授權(quán)懊范圍。版非股東的董事疤、監(jiān)事、總經(jīng)奧理及其他高級艾管理人員可以笆列席會議。岸 第五胺條本制度適用百于公司股東會扮，所屬項目公壩司、專業(yè)公司傲可根據(jù)本公司按章程參照執(zhí)行扒。哎第二章 開 霸 會霸 第六盎條案 哎股東會年會每皚年召開一次，斑于上一會計年笆度完結(jié)之日起懊的3個月內(nèi)霸舉行。當持有叭公司有表決權(quán)盎股份總數(shù)藹10以上的芭股東書面請求盎，或董事會認把為必暗要，或監(jiān)事會盎提議時，可以傲召開臨時會議盎。搬 第七巴條會議議題由

7、罷董事會按公司岸章程在征拌求股東意見的隘基礎(chǔ)上決定；拜董事會應(yīng)在會稗議召開前藹15天將會議阿時間、地點、伴內(nèi)容和表決事凹項書面通知全擺體股板東及有關(guān)出席拜人員。叭 第八鞍條傲 熬會議由董事會罷召集，董事長氨主持；董事長暗因故不能出席啊時，由董事疤長指定的副董艾事長或其他董哀事主持。扒 第九靶條邦 半主持人宣布開艾會后，應(yīng)首先暗報告出席拔會議的股東人阿數(shù)及其代表股礙份板數(shù)，確定股東礙會會議是否合艾法有效。胺第三章 提案按與表決捌 第十安條襖 傲股東有權(quán)向公昂司提出新的提靶案。提案應(yīng)當懊符合下列條件案：按 (一矮)提案內(nèi)容可罷涉及公司的經(jīng)瓣營方針和投資安計劃、選舉和昂更換董事與監(jiān)頒事、鞍利潤分配方

8、案捌和彌補虧損方案案、公司增或敗減注冊資本、罷公司合并或分啊立、變更公司笆形式、公司解隘散和清算及修傲改公司章程等邦事項；翱 (二辦)內(nèi)容與法律翱、法規(guī)及章程頒的規(guī)定不相抵把觸，并且屬于骯公司經(jīng)營范圍笆和股埃東會職責范圍邦；鞍 (三跋)有明確議題絆和具體決議事唉項；隘 (四白)以書面形式凹在股東會舉行敗前5天提交或爸送達董事會。叭 第十敖一條董事會應(yīng)頒當以公司和股胺東的最大利益俺為挨行為準則，對岸股東的提案進行審查。疤 第十耙二條會議應(yīng)按按照會議通知所敖列議題順序進邦行討論和表決敗。白 第十敖三條主持人根懊據(jù)表決結(jié)果決藹定會議的決議藹是否通過，并艾應(yīng)當在會上宣扳布表決結(jié)果。芭決議的表決結(jié)按果載

9、入會議記礙錄。安 第十襖四條股東會決岸議應(yīng)寫明出席唉會議的股東(案和股東代理人絆)人數(shù)、所持埃股份總數(shù)及占拔公司有表決權(quán)絆總股份的比例罷、表決方式以拜及每項議案表吧決結(jié)果。板 第十搬五條股東會決礙議須經(jīng)代表1鞍2以上表決柏權(quán)的股東通過辦方為有效。但懊下笆述事項須經(jīng)代拜表擺23以上表埃決權(quán)的股東通版過方為有效：八 (一罷)公司增加襖或減少注冊資暗本、分立、合哎并、解散或者芭變更公司形式扳；俺 (二班)修改公司章半程；皚(三)公司章皚程規(guī)定須代表稗23以上表背決權(quán)的股東通岸過的事項。扒第四章 會議疤記錄邦第十六條會議霸應(yīng)有會議記錄拔，會議記錄記靶載以下內(nèi)容：隘(一)出席股佰東大會的有表隘決權(quán)的股份

10、數(shù)柏，占公司總股癌份的比例；翱(二)召開會敖議的日期、地笆點；按(三)會議主斑持人姓名，會跋議議程；岸 艾 半(四)各發(fā)言懊人對每個審議巴事項的發(fā)言要笆點；按 壩 澳 (五)每一啊表決事項的表熬決結(jié)果；昂 擺 唉(六)會議認傲為和公司章程百規(guī)定應(yīng)當載入白會議記錄的其氨他內(nèi)容。吧 扮 拜 第十七條百 八會議記錄應(yīng)由藹出席會議的股礙東代表、出席澳會議的董事和傲記錄員簽安名，并作為公拔司檔案由董事鞍會秘書收存，矮年終時統(tǒng)一歸俺檔。俺 第十襖八條礙 爸對會議到會人俺數(shù)、與會股東捌持有的股份數(shù)埃額、授權(quán)委托懊書、每一吧表決事項的表版決結(jié)果、會議凹記錄、會議程氨序的合法性等拔事項，可以進俺行公證。敖 第十

11、鞍九條哎 壩會議在審議中芭對議案和決定稗草案有重大不埃同意見的，可扒以表決由岸董事會重新商隘議后提出修正百案。當日無法阿形成決議的，傲應(yīng)另行召開會唉議。矮第五章 附 敗 則阿第二十條 本唉制度由董事會岸負責解釋和修板訂。傲第二十一條 隘 本制度經(jīng)股按東會批準，自罷印發(fā)之日起施稗行。瓣董事會會議制巴度總 則傲 第一暗條般 氨為確保綠城房伴地產(chǎn)集團有限靶公司(以下簡安稱公司)董事鞍會會議(以唉下簡稱會議埃)的工作效率笆和決策科學，疤保證董事會議白程和決議的合芭法化，根據(jù)扒公辦司法及公司安章程的有唉關(guān)規(guī)定，特制辦定本制度。板 第二胺條半 柏董事會是公司哀股東會常設(shè)的捌執(zhí)行機構(gòu)，董矮事會對股東會邦負責

12、，行使靶法律、法規(guī)、斑公司章程扳和股東會賦予佰的職權(quán)。扳 第三扒條扒 艾董事會秘書負啊責會議的組織藹和協(xié)調(diào)工作，唉包括安排會議挨議程、準備白會議材料，組岸織安排會議召頒開，以及會議瓣決議、紀要的版起草工作。澳 第四辦條隘 百本制度適用于柏公司董事會，邦所屬項目公司巴、專業(yè)公百司可根據(jù)本公隘司班章程參照執(zhí)行跋。藹第二章 會議百召開事項柏 第五跋條會議由董事笆長召集并主持邦，會議應(yīng)有1伴2以上的董邦事出席方可舉扮行。跋 第六捌條伴 埃會議分為定期襖會議和臨時會扒議。定期會議壩每年召開1至頒2次，每次俺會議應(yīng)于八1 0天前書傲面通知全體董安事、監(jiān)事和總胺經(jīng)理。臨時會哎議根據(jù)需要在哀開會前3天通襖知召

13、開。扒 第七靶條霸 耙會議通知應(yīng)包癌括以下內(nèi)容：埃會議日期、地版點、會議期限擺、事由及議題等。傲 第八扮條拌 吧董事會定期會靶議或臨時會議埃在保障董事充骯分表達意見的昂前提下，可礙以電話會議形按式、傳真形式八或借助能使所扳有董事進行交拔流的其他通信岸形式進行，按并作出決議，稗由與會董事簽辦字。熬 第九擺條叭 笆會議應(yīng)由董事八本人出席，董熬事因故不能出巴席會議時，可跋以委托其他扮董事代理出席佰。代為出席會唉議的董事應(yīng)當背在授權(quán)范圍內(nèi)埃行使董事的權(quán)安利。董事如未唉出席某次會議扒，亦未委托代扒表出席的，應(yīng)皚當視作放棄在鞍該次會議上的拜表決權(quán)。哀監(jiān)事和總經(jīng)理板可列席會議。罷第三章 會鞍議行使職權(quán)范叭圍

14、背 第十一條拔 霸董事會行使以阿下職權(quán)：辦 (一按)負責召集股哀東會議，研究埃決定召集股東版會的方案、工岸作報告及有關(guān)瓣文件，并向股拔東會報告工作邦；昂 (二班)貫徹執(zhí)行股班東會的決議；斑 (三百)研究決定公敗司的經(jīng)營計劃按和投資方案；吧 (四耙)制定公司的叭年度財務(wù)預算斑方案、決算方伴案；熬 (五扮)制定公司的安利潤分配方案哀和彌補虧損方按案；版 (六隘)制定公司增唉加或者減少注吧冊資本方案；稗 (七熬)擬訂公司合艾并、分立、變般更公司形式、吧解散的方案；靶 (八俺)決定公司內(nèi)隘部管理機構(gòu)的耙設(shè)置；襖 (稗九凹)聘任或者解壩聘公司總經(jīng)理跋，根據(jù)總經(jīng)理瓣的提名，聘任胺或者解聘公司埃副總經(jīng)理、財

15、班務(wù)負責人，決矮定其報酬事項埃；辦 (十礙)制定公司的俺基本管理制度佰；吧(十一)制訂翱公司章程修改擺方案或確定提扒交股東會審議敗的公司章程修叭改方案哀(十二)研究哎決定公司對外啊擔保項目、對八外捐贈事項；板(十三)研究礙決定對董事長辦、總經(jīng)理等的案授權(quán)；芭(十四)根據(jù)鞍董事長提名，白委派和更換直耙屬公司董事或哀董事長候選人絆；胺(十五)向股搬東會提請聘請安或更換為公司柏審計的會計師叭事務(wù)所；斑(十六)聽取案公司總經(jīng)理的隘工作匯報并檢佰查總經(jīng)理的工骯作；版(十七)法律氨、法規(guī)或公司白章程以及胺股東會授予的矮其他職權(quán)。艾第四章 會議埃表決事項邦 第十半二條佰 藹董事會就前款吧事項作出決議皚，必須

16、經(jīng)全體頒董事過半數(shù)通芭過。 捌 第十柏三條挨 哎參加會議的董稗事每人有一票白表決權(quán)，在爭熬議雙方票數(shù)相拜等時，董奧事長有多投一絆票的權(quán)利。擺 第十四條敖 拜董事會可以采唉取書面形式召澳開會議，以書罷面形式召開會八議時，斑 皚事會秘書應(yīng)將扳議案派發(fā)給全隘體董事，簽字半同意的董事達半到公司章程邦或本制度規(guī)絆定的作出決定胺所需人數(shù)的，啊相關(guān)議案即構(gòu)辦成董事會決議胺。岸 第十辦五條熬 半議案的提出按 (一哀)有關(guān)公司經(jīng)阿營管理議案，把原則上由分管搬董事提出，非邦分管董事亦可扮就公昂司經(jīng)營管理工扳作提出議案；扒 (二叭)人事任免議皚案由董事長、佰總經(jīng)理按照權(quán)邦限分別提出；傲 (三礙)公司管理機凹構(gòu)設(shè)置及

17、分支斑機構(gòu)設(shè)置由總阿經(jīng)理提出；俺 (四靶)各項議案于佰會議召開前5奧天送交董事會稗秘書，由董事澳會秘書制作成柏文件，邦提前背3天送交與會捌董事審閱；胺 (五扳)董事會臨皚時會議的議案拜可在會前半3天內(nèi)提出。稗 第十隘六條藹 般議案的表決扮 (一按)出席會議的案董事對各項議拜案須有明確的版表決意見，并岸在決議和董事癌會記疤錄上簽字；叭 (二絆)董事若與議斑案有利益上的敗關(guān)聯(lián)關(guān)系，則挨關(guān)聯(lián)董事不參礙與表決，亦不捌計入芭法定人數(shù)。耙 第十七條頒 胺表決資格板 (一)公奧司章程規(guī)板定不能履行職襖責的董事在被安股東會撤換之澳前，不具有對俺各項議案的表案決資格；扮 (二)依壩法自動失去資安格的董事，不岸具

18、有表決資格壩。巴第五章 會議把記錄扮 第十安八條傲 安會議應(yīng)就會議藹議案形成會議安記錄，會議記案錄應(yīng)記載議事把過程和表澳決結(jié)果。會議胺記錄包括以下絆內(nèi)容：藹 (一)會絆議召開日期、氨地點和召集人隘姓名；拔 (二)出擺席會議的董事吧姓名以及受他背人委托出席會背議的董事(代凹理人)姓名；暗 (三)會礙議議程；啊 (四)董般事發(fā)言要點；扳 (五)每按一決議事項的耙表決方式和結(jié)靶果(表決結(jié)果唉應(yīng)載明贊成、捌反對或棄權(quán)的票數(shù))。壩 第十礙九條胺 白每次會議的記鞍錄應(yīng)盡快提供氨全體董事審閱懊，要求對記錄胺作出修訂板補充或要求在罷記錄上對其會佰議上的發(fā)言作暗出說明性記載叭的董事，應(yīng)在骯收到會議記錄敖3天內(nèi)將

19、修改般意見書面呈報哎董事長。會議澳記錄(在會議斑當天或定稿期背內(nèi))定稿敗后，出席會議礙的董事和董事芭會秘書佰(記錄員)應(yīng)岸當在會議記錄把上簽名，會議盎記錄佰由董事會秘書癌保存，年終時熬交公司綜合管挨理部統(tǒng)一歸檔芭。董事應(yīng)當對背董事會的決議扮承擔責任。董翱事會決議違反霸相關(guān)法律法規(guī)俺或公司章程瓣，致使公司吧遭受嚴重損失暗的，參與決議皚的董事對公司白負相應(yīng)賠償責邦任；但經(jīng)證明跋在決議時曾表奧明異議并記載盎于會議記錄的按，該董事可以安免除責任。翱第六章 會議盎決議的落實安 第二疤十條拌 隘董事會決議一阿經(jīng)形成即由分柏管董事和總經(jīng)哀理組織實施，搬董事會有伴權(quán)就實施情況壩進行檢查并予擺以督促。搬 第二藹

20、十一條白 哎每次召開董事耙會，可由董事版長或分管董事拌就其檢查董事哎會決議皚的實施情況向半董事會報告。佰 第二襖十二條唉 骯董事會秘書應(yīng)翱及時向董事長板匯報決議執(zhí)行唉情況，并將董捌事長的稗意見如實傳達吧給有關(guān)董事和翱其他相關(guān)人員百。笆第七章 附 熬 則案第二十三條本擺制度由董事會巴負責解釋和修笆訂。哎第二十四條本斑制度經(jīng)董事會安批準，自印發(fā)岸之日起施行。艾監(jiān)事會會議制班度挨 第一疤條哎 鞍為規(guī)范綠城房板地產(chǎn)集團有限奧公司(以下簡澳稱公司)監(jiān)事斑會會議(以阿下簡稱會議)捌工作，提高監(jiān)艾管工作的有效扳性，確保監(jiān)事版會依法獨立、壩有效行使監(jiān)督般權(quán)，依照公阿司法及本公敖司章程，胺特制定本制度襖。辦 第

21、二吧條皚 熬監(jiān)事會是公司疤的常設(shè)監(jiān)察機胺構(gòu)，對公司的奧財務(wù)會計工作岸及董事和總骯經(jīng)理等高級管佰理人員執(zhí)行職疤務(wù)的行為進行般監(jiān)督。疤 第三笆條罷 頒監(jiān)事會議事方靶式主要采取定擺期會議和臨時岸會議的形式進傲行。會議由哀監(jiān)事會主席主襖持。監(jiān)事會主芭席因故不能出般席，應(yīng)委托一霸位監(jiān)事主持。盎 第四哎條澳 傲監(jiān)事會由監(jiān)事哀會主席召集擺，每年召開吧1至2次會議礙。白 第五拜條挨 拌監(jiān)事連續(xù)2次吧不能親自出席佰會議、也不委疤托其他監(jiān)事代挨其行使職權(quán)辦 的，應(yīng)視絆為無行使職權(quán)罷能力，由監(jiān)事吧會提請股東會柏更換監(jiān)事人選癌。礙 第六阿條埃 藹會議主要議題敗一般應(yīng)包括：捌 (一版)審核公司年辦度、期中財務(wù)懊報告，從

22、監(jiān)督翱角度提出監(jiān)事伴會的分析意見壩及建議；擺 (二熬)重點分析評邦價公司預算執(zhí)爸行情況、資產(chǎn)癌運行情況、重懊大投資決策實板施情 況、稗公司資產(chǎn)質(zhì)量靶和保值增值情安況；敗 (三把)討論監(jiān)事會辦工作報告、工皚作計劃和工作邦總結(jié)；佰 (四辦)審議對董事矮、總經(jīng)理違法疤行為的懲罰板措施；把 (五敗)議定對董事氨會決議的復議癌建議；傲 (六奧)討論公司胺章程規(guī)定和襖股東會授權(quán)的哎其他事項。襖 第七胺條按 拌有下列情形之隘一的，經(jīng)監(jiān)事般會主席或l澳2以上監(jiān)事提耙議，或應(yīng)總經(jīng)稗理的要求，監(jiān)藹事會可以召開罷臨時會議：唉 (一半)公司已經(jīng)或矮正在發(fā)生重大埃的資產(chǎn)流失現(xiàn)靶象，股東權(quán)益背受到損害，董邦事版 會未及時

23、疤采取措施的；敖 (二艾)董事會成員啊或經(jīng)理層有違案法違紀行為，般嚴重影響公司哎利益的；岸 (三扳)對公司特定挨事項進行專題搬調(diào)研論證或請隘董事會、經(jīng)理頒層提供有關(guān)咨啊詢 意見的；捌 (四氨)監(jiān)事會把認為有必要召柏開臨時會議的跋其他情況。板 第八骯條辦 跋監(jiān)事會主席應(yīng)稗履行以下職責笆：百 (一把)召集和主持藹會議，決定是拜否召開臨時會巴議；稗 (二扳)簽署監(jiān)事會扳決議和建議，敖檢查監(jiān)事會決疤議實施情況，擺并向監(jiān)事會報昂告決癌議的執(zhí)行情況捌；拔 (三俺)組織制定監(jiān)奧事會工作計劃擺和監(jiān)事會決定昂事項的實施，扳代表監(jiān)事會向哀股東扒會報告工作；奧 (四扮)公司章程傲規(guī)定的其他擺權(quán)利。奧 第九八條皚 案

24、會議由監(jiān)事會稗主席和其他監(jiān)巴事出席。監(jiān)事捌會認為必要時瓣，可以邀請扮董事長、董事按和總經(jīng)理列席胺會議。監(jiān)事因辦故不能出席會懊議的，應(yīng)事先邦向監(jiān)事會主席懊請假，并提出稗書面意見或書版面表決，也可按書面委托其他百監(jiān)事代行其職皚權(quán)，但委托書擺應(yīng)寫明授權(quán)范柏圍。監(jiān)事無故百缺席且不提交矮書面意見或書襖面表決的，視俺為同意依法召翱開的監(jiān)事會的澳決議。骯 第十暗條暗 辦監(jiān)事會召開定拜期會議應(yīng)在1壩0天前，召開八臨時會議應(yīng)在骯3天前，將會擺議的時間、地百點和議題書面挨通知全體監(jiān)事背，并附會議相霸關(guān)材料。百 第十阿一條鞍 懊會議的決議要板由監(jiān)事記名表皚決，監(jiān)事在表盎決時各有一票傲表決權(quán)。藹當贊成票和反叭對票相對

25、等時叭，監(jiān)事會主席霸有多投一票的阿權(quán)利。表決事隘項須經(jīng)出席會啊議監(jiān)事的捌23以上贊叭成方為有效。吧 第十凹二條芭 稗會議必須認真霸做好會議記錄板，會議記錄由阿監(jiān)事會指定扳人員擔任，邦出席會議的監(jiān)芭事和記錄員應(yīng)艾當在會議記錄絆上簽名。監(jiān)事唉有權(quán)對本人在隘會議上的發(fā)言般作出說明性記爸載。皚 第十三條笆 拔會議召開后應(yīng)扮形成會議紀要癌，并和會議記熬錄、決議等作跋為監(jiān)事會埃工作檔案，由笆董事會秘書保艾存，年終時交隘綜合管理部統(tǒng)俺一歸檔。壩 第十四條艾 埃監(jiān)事會的決議罷由監(jiān)事執(zhí)行或柏監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)疤行。拜 第十五條板 壩本制度適用于罷公司監(jiān)事會，襖所屬項目公司俺、專業(yè)公司可矮根據(jù)本公凹司章程參照執(zhí)拜行。敖

26、 疤 第十六條盎 八本制度由監(jiān)事霸會負責解釋和般修訂。巴 第十七條靶 襖本制度經(jīng)監(jiān)事胺會批準，自印澳發(fā)之日起施行氨。 瓣總經(jīng)理辦公會骯議制度捌第一章霸 總 則伴 第一矮條鞍 絆為提高綠城房絆地產(chǎn)集團有限骯公司(以下簡半稱公司)總經(jīng)壩理辦公會議按(以下簡稱總佰辦會議)的工伴作效率，規(guī)范跋總辦會議的組按織工作和議事啊程序，特制定盎本制度。氨 第二把條八 翱綜合管理部為敗總辦會議事務(wù)拜的歸口管理部安門，負責會議藹的組織和管理。扳 第三哀條疤 霸本制度適用于翱公司本部，控岸股項目公司、凹專業(yè)公司遵照叭執(zhí)行，參股鞍項目公司、專敗業(yè)公司參照執(zhí)骯行，瓣第二章 會議背的類型昂 第四安條佰 百總辦會議一般礙分為

27、定期和不斑定期二類。定翱期會議一般每捌月召開2次，岸一次在月初鞍5日左右召開疤，一次在月中凹18日左右召扒開。不定期會艾議根據(jù)總經(jīng)理八的笆提議，把II時組織召昂開。佰 第五隘條版 傲月初總辦會議班主要聽取公司爸各職能部門和靶項目公司關(guān)于絆上月工作情般況和本月工作罷計劃的匯報，昂研究、協(xié)調(diào)、佰部署公司各職佰能部門和有關(guān)般項目公司的重瓣點工作。參加鞍會議的各項目按公司、項目部熬負責人，除對叭涉及事項作說班明或急需提交柏總辦會議協(xié)調(diào)耙、明確的事項搬外，對本單位佰(部門)工作阿不作系統(tǒng)匯報半。扒 第六癌條案 敗月中總辦會議唉主要聽取在杭叭及杭州周邊頒地區(qū)各項目公敗司、項目部等敖單位哀(部門)上月敗下半

28、月至本月罷上半月的工作鞍完成情況和本絆月下半月至下暗月上半壩月的工作計劃板匯報，研究、耙協(xié)調(diào)、部署在艾杭各項目公司靶及相關(guān)單位的靶重點工作。參拔加會議的各項吧目公司、項目搬部負責人，除般對涉及事項作斑說明或急需提斑交總辦會議協(xié)拜調(diào)、明確的事翱項外，對本單矮位絆(部門)工作熬不作系統(tǒng)匯報安。拌 第七叭條 不定期案總辦會議的內(nèi)背容，主要為月辦初、月中總辦辦會議中沒有涉扮及，啊但事關(guān)重大且藹急需研究解決拜的問題。參加扒單位、部門及熬人員由總經(jīng)理扳確定。扮第三章 會議哀的準備絆 第八斑條 召開總敗辦會議的通知懊由綜合管理部懊負責擬定，并芭報請總經(jīng)理簽按發(fā)。暗會議通知一般暗在會議前霸24天發(fā)放哎給有關(guān)單

29、位、絆部門及人員。板 第九阿條盎 敖會議通知的內(nèi)癌容應(yīng)包括會議版時間、地點、笆參加人員、會百議內(nèi)容和議程等。百 第十艾條敖 白參加定期總辦懊會議的有關(guān)單搬位和部門必須百將工作完成情埃況和工作計骯劃分別在當月傲15日、30巴日前，以電子按郵件的方式發(fā)扒至公司綜合管唉理部，由綜合安管傲理部統(tǒng)一匯編藹和印發(fā)。挨 第十敖一條拌 背參加定期總辦伴會議的有關(guān)單般位和部門，應(yīng)癌在會前詳細閱氨讀會議材翱料，作好提問扒、解答的準備骯，必要時應(yīng)準鞍備好相應(yīng)的資暗料備問。敖 第十按二條扳 拜參加不定期總俺辦會議的有關(guān)邦單位和部門，班應(yīng)按會議通知奧要求準備爸會議材料，并拔以電子郵件方按式提前發(fā)至公吧司綜合管理部半。安

30、第十三條礙 襖公司綜合管理佰部須安排人員礙提前半小時做阿好總辦會議的搬會場布置，澳準備好簽到冊半并落實人員進阿行會議記錄。半第四章 會議隘的召開挨 第十按四條埃 板參加會議人員吧必須進行會議矮簽到。瓣 第十氨五條扳 伴總辦會議一般把由總經(jīng)理(或伴其授權(quán)人)主伴持。董事長、岸常務(wù)董事暗長出席會議時熬，應(yīng)由董事長伴、常務(wù)副董事笆長主持。懊 第十把六條傲 版會議發(fā)言和研盎討順序按會議敖通知規(guī)定的議把程進行，特殊把情況可由矮主持人在會議隘開始時明確。盎 第十耙七條胺 班定期總辦會議跋的匯報單位和岸部門，應(yīng)由其背主要負責人(敗或授權(quán)人)哀進行匯報。匯耙報內(nèi)容分為三把塊：一是日常阿工作；二是重奧點工作；三

31、是敗需要公司協(xié)調(diào)霸的工作。日常絆事務(wù)工作只作捌簡單匯報，重百點和需要協(xié)調(diào)盎的工作應(yīng)作詳熬細匯報。壩 第十搬八條跋 拔定期總把辦會議主持人拌應(yīng)對各單位、埃部門上階段的搬工作計劃執(zhí)行霸情埃況和下階段的疤工作計劃分別氨進行評價或補昂充，明確有關(guān)瓣要求；組織與阿會人員討論有盎關(guān)議題，明確敖有關(guān)協(xié)調(diào)、配伴合工作；對公隘司的整體工作矮狀況進行評析版，強調(diào)下階段班工作重點并明懊確有關(guān)工作目芭標和要求。背 第十襖九條芭 拔不定期總辦會百議的與會人員壩，應(yīng)根據(jù)會議矮通知的議事要八求，作專邦題匯報或討論敖。主持人應(yīng)組絆織與會人員重瓣點討論有關(guān)議叭題，明確有關(guān)皚要求并形成決搬議。柏第五章 會后按工作的落實扒 第二般

32、十條靶 拌總辦會議結(jié)束拌后，綜合管理拌部負責整理會白議紀要。會議搬紀要應(yīng)力稗求全面、客觀白、準確，經(jīng)分跋管副總經(jīng)理審柏核后，呈報會哎議主持人審批般和簽發(fā)。按 第二板十一條半 捌總辦會議簽到翱冊與會議記錄背本(或錄音帶胺)合并保存。澳記錄本按(或錄音帶)壩須加蓋” 機斑密”章，由會背議記錄人員負懊責臨時保存。唉整本(盒)使隘用敖完后，交綜合背管理部統(tǒng)一歸辦檔管理。疤 第二耙十二條矮 壩總辦會議的與笆會人員和工作叭人員，不得泄俺露有關(guān)會議內(nèi)斑容或?qū)磿h材料外借斑。罷 第二哎十三條昂 藹對總辦會議形奧成的決議，與柏會人員應(yīng)根據(jù)傲會議紀嬰的嬰佰求，保跋質(zhì)保量按時完扳成工作。綜合案管理部負責總吧辦會議

33、議定事邦項的督辦和反絆饋。般第六章 附 笆 則安第二十四條 搬本制度由綜合拌管理部負責解捌釋和修訂。哎第二十五條 版本制度自印發(fā)按之日起施行。斑員工大會管理凹辦法胺第一章捌 總 則叭 第一壩條艾 瓣為規(guī)范綠城房敗地產(chǎn)集團有限頒公司(以下簡壩稱公司)員工瓣大會的操作捌程序，確保員版工大會有序、阿高效、圓滿地翱舉行，特制訂稗本辦法。伴 第二襖條叭 頒本辦法中的員阿工大會，是指邦公司各部門及拔所屬項目公司跋、專業(yè)公司班全體員工參加背的各類會議。敖 第三凹條頒 背綜合管理部為跋員工大會的歸佰口管理部門，百其他相關(guān)職能爸部門為協(xié)辦部門。拔 第四俺條藹 阿本辦法適用于藹公司本部，控埃股項目公司、罷專業(yè)公司

34、遵照耙執(zhí)行，參股哀項目公司、專氨業(yè)公司參照執(zhí)矮行。芭員工大會的類佰型和審批耙 第五凹條 員工大埃會的類型主要芭有以下幾種：拌 (一罷)年會叭 (二挨)中秋聯(lián)誼會熬 (三唉)各類學習報骯告會；鞍 (四般)各類培訓講瓣座；氨 (五埃)其他。懊 第六俺條襖 阿年會、中秋聯(lián)懊誼會等各類員霸工大會由綜合壩管理部和相關(guān)拔職能部門擬胺訂會議方案，斑報分管副總經(jīng)板理審核，總經(jīng)巴理或以上領(lǐng)導芭審批后實施。氨第三章 會前敖準備辦 第七凹條 綜合管絆理部或相關(guān)職襖能部門應(yīng)按照白會議性質(zhì)，擬安訂具體實施方凹案，岸方案應(yīng)包括以般下內(nèi)容：罷 (一)會跋議名稱、時間盎、地點、主題板、主持人及議骯程等；鞍 (二)擬氨邀請嘉賓

35、；翱 (三)用氨餐標準； 瓣 拔 (四)交拔通工具安排；骯 (五)娛懊樂活動安排；哎 (六)會澳務(wù)人員；伴 (七)費搬用預算；暗 (八)其埃它根據(jù)會議性癌質(zhì)須明確的事礙宜。邦 第八條叭 爸綜合管理部或八相關(guān)職能部門板根據(jù)領(lǐng)導審定半的方案，做好俺以下準備工作：把 (一)安搬排專人負責會敖務(wù)工作；礙 (二)擬矮發(fā)會議通知，白確定會議人數(shù)案；拜 (三)租壩借會議場地；唉 斑 (四)準扮備會議資料：靶包括參加會議半人員名單、主熬席臺人員名單岸、議程安排、傲領(lǐng)導講稿及其壩他會議資料；俺 (五)會班場布置：包括扒會場導引牌、板會標、主席臺艾桌拌牌和話筒、員辦工席桌牌、百演示板、紙筆翱、投影設(shè)備、壩鮮花以及

36、簽到挨冊等相關(guān)用品伴的準備；拔 (六)用般餐安排：包括辦確定用餐場地白、桌數(shù)、標準八、菜單及準備矮席箋等；背 (七)娛樂胺活動安排：包隘括自辦文藝演敗出或?qū)I(yè)文藝胺演出以及其它辦休閑娛樂活動的安排；佰 (八)扮邀請嘉賓(相艾關(guān)部門配合)隘；霸 (九)皚車輛安排；按 (十)礙采購禮品或果盎品； 靶 (十一百)攝影、錄音矮安排；盎 (十二扒)相關(guān)費用的扳申請；哀 (十三拜)其它根據(jù)會唉議性質(zhì)需要安班排的事宜。拜 第九背條白 佰綜合管理部應(yīng)壩在會議召開伴前對各項籌備白工作進行全面八檢查，查漏補缺。扳第四章 會議盎服務(wù)凹 柏第十條礙 耙綜合管理部和斑相關(guān)部門應(yīng)做霸好以下會議服熬務(wù)工作：扳 (一叭)安排

37、專人負拌責簽到；俺 (二骯)發(fā)放會議資傲料；搬 (三背)安排人員車捌輛迎送嘉賓；藹 (四哀)安排用餐；礙 (五按)安排娛樂活敖動；哀 (六邦)發(fā)放禮品和安果品；暗 (七骯)進行攝影、敗錄音；哎 (八礙)作好會議記吧錄。扮第十一條 背綜合管理斑部及相關(guān)部門罷應(yīng)與會場管理邦部門保持密切瓣聯(lián)系，確保會扒場照明、空調(diào)版、影音設(shè)備正盎常運轉(zhuǎn)及茶水啊、用餐和娛樂扮活動等符合大癌會的要求。 半第五章 大會拔紀律靶第十二條 伴參加大會人員霸應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一芭著裝，提前到捌達會場并簽到俺，按指定區(qū)域白有序入座。百第十三條 爸參加大會人員艾應(yīng)當將手機、爸呼機關(guān)閉或置皚于震動擋，并傲自覺維護會場板秩序。骯第十四條 笆應(yīng)

38、參加大會人百員如因特殊情懊況不能到會或敗需中途離開的扳，須按規(guī)定向澳所在公司總經(jīng)板理請假。版 靶第六章 會扮后事宜拔 第十五條芭 綜合管理癌部或相關(guān)職能版部門負責會議吧費用的結(jié)算。暗第十六條 捌綜合管理部或按相關(guān)職能部門頒應(yīng)對會議資料班進行匯總、整般理并及時交給八綜合管理部統(tǒng)襖一歸檔；其中埃影音資料應(yīng)于壩一個月內(nèi)交綜岸合管理部歸檔按。搬第七章擺 罷附伴 扒則凹第十七條 本班辦法由綜合管皚理部負責解釋俺和修訂。艾第十八條 本艾辦法自印發(fā)之礙日起施行。隘評審會議管理俺制度拔第一章伴 總 則傲 第一頒條扳 傲為提高綠城房扒地產(chǎn)集團有限挨公司(以下簡矮稱公司)各類頒評審會議的霸工作效率，規(guī)阿范評審會議

39、的敖組織工作和議昂事程序及方法壩，特制定本制笆度。俺 第二襖條 本制度埃中的評審會議捌，是指公司在絆經(jīng)營管理活動吧中，對重要計邦劃、俺規(guī)劃、方案、搬合同、制度等叭專題材料，組藹織有關(guān)人員、唉專家進行評估按、論證或?qū)彾ò缘臅h。評審啊會議為不定期罷會議，通常以柏一案一會為原板則。般 第三邦條 評審會氨議承辦部門負百責會議方案的半制訂和報批、岸會議通知的擬把定、敗會議資料的整伴理及分發(fā)、會隘議記錄的整理安、會議紀要的岸撰寫和報批以哎及會議審定事罷項的落實。笆 第四矮條敗 隘綜合管理部負壩責會議通知和鞍資料的發(fā)放，柏會議紀要的核稗稿、發(fā)放和歸檔。敗 第五捌條本制度適用翱于公司本部，澳控股項目公司背、

40、專業(yè)公司遵凹照執(zhí)行，參股埃項目公司、專案業(yè)公司參照執(zhí)稗行。靶 哀第二章 會議扳類別與范圍翱 第六壩條背 昂評審會議分為岸項目工程前期柏類、工程管理拜類、營銷策劃佰類、行政管絆理類及其他類盎。扒 第七扮條八 板項目工程前期岸類評審會議內(nèi)敗容包括項目可笆行性報告、項罷目策劃書、吧規(guī)劃方案、設(shè)搬計任務(wù)書、初胺步設(shè)計方案、辦建筑設(shè)計方案伴、環(huán)境設(shè)計方哀案、綜合管線哀(道路)設(shè)計哎方案、智能化昂設(shè)計方案等。阿 第八扳條敖 鞍工程管理類評絆審會議內(nèi)容包胺括：標書擬定哎方案、施工方皚案、樁基施氨工方案、施工拜圖、重大設(shè)備藹造型、外裝飾鞍方案盎(試樣)、“瓣四新”技術(shù)應(yīng)啊用及推廣阿方案等。扮 第九唉條版 安營

41、銷策劃類評壩審會議內(nèi)容包瓣括：戶型設(shè)計盎方案、廣告策翱劃方案、銷頒售方案、項目霸標識系統(tǒng)方案背、定位協(xié)議、拜預售協(xié)議、銷百售合同、定價搬(調(diào)價)方邦案、前期物管佰協(xié)議等。辦 第十八條頒 暗行政管理類評伴審會議內(nèi)容包隘括：企業(yè)發(fā)展扒規(guī)劃方案、各背類重要合同(哎協(xié)議)、各類昂規(guī)章制度(規(guī)疤程)、重要會扒議(活動)方吧案等。八 第十一條扮 盎上述各類未涉瓣及，但需要進矮行評審的其他礙各類方案。敖第三章 會議耙準備與召開礙第十二條 召翱開評審會議前背，應(yīng)由承辦部安門制定評審會骯議方案。方案隘內(nèi)容包括：跋(一)會議時捌間和地點；熬(二)會議主扳持人；半 (三岸)會議評審內(nèi)隘容及議程；矮 (四澳)會議參加

42、部跋門(人員)及柏擬邀請的專家搬和來賓；拜 (五頒)評審資料目翱錄；絆 (六擺)會務(wù)安排。敗 第十爸三條扳 跋承辦部門應(yīng)將霸會議方案報分半管領(lǐng)導審批后疤，原則上應(yīng)于埃會議前3扳天將方案和會爸議評審資料送盎綜合管理部。盎綜合管理部須鞍提前盎2天將會議通壩知及評癌審資料印發(fā)給昂與會人員。凹 第十啊四條岸 白承辦部門要提版前做好會議場哀所的安排與布跋置，準備好演啊示板、書敗寫筆、投影設(shè)版?zhèn)?、簽到冊等敖相關(guān)會議用品懊。澳 第十芭五條鞍 盎與會人員必須芭進行簽到。承靶辦部門應(yīng)指定稗人員負責會議艾記錄。昂 第十礙六條頒 把會議發(fā)言和評礙審程序應(yīng)按會敗議通知的議程扮進行，特殊情笆況可由主藹持人在會議開暗始時

43、明確。會笆議程序應(yīng)包括叭以下內(nèi)容：壩 隘 般 (一)主持疤人明確會議要捌求和目的；斑 扒 艾(二)承辦部昂門負責人詳細瓣匯報評審材料案的基本內(nèi)容，凹提出需要研討哀解決的中礙心議題等；背 艾 (三頒)與會人員對板評審材料提出挨建議、意見及凹理由；扳 (四癌)承辦部門應(yīng)昂詳細解答與會俺人員提出的問板題；瓣 (五靶)主持人應(yīng)對案將要形成會議敗紀要的內(nèi)容進皚行復述，對未拌能形成一致意般見的柏議事內(nèi)容提出癌復議要求，達般成基本統(tǒng)一后岸作會議總結(jié)，瓣并形成決議。敗 第十安七條笆 隘會議對評審材般料應(yīng)充分討論按，力求取得一扳致，當有較大奧意見分歧，爸且暫時不能統(tǒng)壩一時，則由承岸辦部門會后對搬材料作進一步白深

44、化和修改，把提交下一次評熬審會議重新討岸論。百第十八條凹 擺凡是需要保密按的評審資料，按會議結(jié)束后由暗承辦部門負責癌收回。吧第四章 會議扳紀要及實施巴 第十百九條埃 襖承辦部門負責按安排人員整理捌會議記錄和撰俺寫會議紀要。隘會議紀要癌力求全面、客百觀、準確。由柏綜合管理部核昂稿，并送與會把人員會簽后，挨報公司領(lǐng)導審壩定和簽發(fā)。奧 安 第二澳十條案 艾會議簽到冊、霸會議記錄(或巴錄音帶)及會巴議紀要按文熬書檔案管叭理辦法進行邦歸檔。按 背 第二盎十一條奧 藹承辦部門及相唉關(guān)部門應(yīng)根據(jù)氨會議紀要要求熬，切實做好各挨項落實工作。 跋 第二壩十二條 因傲評審疏漏而使矮公司產(chǎn)生經(jīng)濟拌損失或?qū)е虏话涣己蠊?/p>

45、的，會版議主吧持人及評審人敗員應(yīng)承擔相應(yīng)案的責任。艾 第二斑十三條敖 藹與會人員要嚴八格遵守保密紀巴律，不得泄露班或傳播不宜公唉開的會熬議內(nèi)容和議定隘事項。稗第五章 附 扮 則八第二十四條 傲本制度由綜合啊管理部負責解暗釋和修訂。俺第二十五條 鞍本制度自印發(fā)爸之日起施行。伴項目公司工作巴會議制度俺 第一白條板 熬為提高項目公奧司工作會議效百率，規(guī)范會議邦程序，特制定鞍本制度。半 第二鞍條本隘 耙制度中的項目搬公司工作會議扮，是指綠城房阿地產(chǎn)集團有限敗公司(以皚下簡稱公司絆)每4個月召暗開1次的項目絆公司、專業(yè)公案司工作總結(jié)、般研討、交流及暗部笆署會議。隘 第三半條按 班綜合管理部為捌項目公司工

46、作叭會議的組織管叭理部門，負責吧會議方案的癌擬定、會務(wù)安般排、會議記錄扳整理、會議紀版要的撰寫、會爸議決議事項的唉落實督辦。絆 第四背條敖 懊項目公司工作瓣會議的出席人皚員包括公司部叭門負責人以上拜人員，以及俺所有項目公司般和專業(yè)公司的耙負責人。辦 第五胺條翱 半項目公司工作艾會議的內(nèi)容包靶括：翱 (一板)各項目公司拌前4個月的工把作總結(jié)與后4啊個月的工作計半劃；唉 (二笆)項目公司典懊型經(jīng)驗介紹或安教訓總結(jié)；案 (三辦)項目開發(fā)過佰程中重要事項百的專題探討；傲 (四癌)公司工作部敖署；敖 (五扒)其他。霸 第六版條疤 皚會議時間與議耙程：會議時間搬原則上為2天埃，會議議程根鞍據(jù)會議內(nèi)容確定。

47、班 背 哀第七條氨 暗會議材料搬 瓣 擺(一)會議材班料內(nèi)容埃 芭 敗1、各項目公扒司的工作總結(jié)板與計劃，主要疤包括工作開展罷情況，重點工按作，主要案管理措施，存胺在的主要問題伴和不足，下一吧步的工作目標版、重點、具體癌措施以及需要扮公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)氨、幫助解決的按問題等。擺 背 熬 2、典型經(jīng)吧驗材料內(nèi)容應(yīng)襖重點介紹該公藹司采取哪些措伴施和獲得的成哀果教訓總按結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)半說明問題產(chǎn)生伴的經(jīng)過、原因哀、給公司造成懊的損失以及應(yīng)俺該吸取的教訓絆。按 靶 安3、專題研討版材料的內(nèi)容根疤據(jù)具體專題確熬定。襖 癌 安 4、公司工骯作部署材料應(yīng)搬根據(jù)公司的整凹體發(fā)展規(guī)劃以拌及項目公司會八議的實際情骯況確定

48、。拜 八 凹 (二)會議百材料要求案 伴 翱會議材料應(yīng)真拌實反映公司實般際經(jīng)營狀況，擺堅持喜憂兼報懊；涉及數(shù)字的班要認真班核實，保證準百確無誤。挨 (三俺)總結(jié)計劃材襖料和典型經(jīng)驗斑材料原則上應(yīng)班由項目公司自板行撰寫，在會八議召把開前盎3天以電子郵鞍件的方式報公懊司綜合管理部案，由綜合管理熬部負責匯總、鞍整理和扒印制。吧(四)公司工跋作部署材料由耙綜合管理部負稗責撰寫，并經(jīng)哎公司領(lǐng)導審定白。礙第八條巴 皚會務(wù)安排暗 (一翱)綜合管理部頒應(yīng)根據(jù)會議方柏案，下發(fā)會議翱通知。通知應(yīng)艾明確會議時間癌、地巴點、內(nèi)容、要澳求及出席人員按名單等。哎 (二伴)對于外地的斑項目公司，綜阿合管理部應(yīng)提芭前落實好接

49、待礙準備工作，保奧證班待安排合理有癌序。凹 (三拜)會議室應(yīng)提藹前預訂，并于稗會議召開前l(fā)埃天按會議要求襖進行布置檢查跋。領(lǐng)奧導席桌牌應(yīng)擺瓣放合理，座位絆安排有序，橫罷幅整齊美觀。哎 (四安)會議用房和壩用餐安排應(yīng)根襖據(jù)與會人數(shù)提稗前落實確認。半 (五隘)會議日程安礙排表應(yīng)與相關(guān)捌的會議材料一安并于會議簽到壩時發(fā)放給與會背人員。 按 (六扮)綜合管理部班負責會議簽到艾及會間的各項傲服務(wù)工作。扮 第九案條傲 笆策劃部負責會柏議的攝影、攝背像及宣傳報道挨工作。按 第十笆條埃 捌與會人員不得挨無故缺席，皚如有特殊情況拔，應(yīng)事先向公靶司總經(jīng)理請假癌。與會人員應(yīng)擺自覺維護會場絆紀律，將手機阿、呼機關(guān)閉或

50、昂調(diào)至震動位置氨。阿 第十叭一條壩 壩綜合管理部應(yīng)般指定人員負責案會議記錄，并班在3天內(nèi)整理辦出會議紀岸要，呈公司領(lǐng)笆導審定簽發(fā)。矮 第十擺二條斑 吧本制度適用于稗公司本部。阿 第十敗三條皚 翱本制度由綜合搬管理部負責解唉釋和修訂。敖 第十叭四條罷 絆本制度自印發(fā)敗之日起施行。把會議室管理制拔度敖第一章頒 總 則拜 爸 傲第一條氨 哀為滿足綠城房啊地產(chǎn)集團有限熬公司(以下簡拜稱公司)各類白會議的需要，安營造整潔、規(guī)鞍范、有序的會拜議氛圍，確保斑公司各類會議隘的順利舉行，傲特制訂本制度罷。半 哀 俺第二條埃 澳本制度中的會板議室是指公司昂專用會議室。胺 敖 壩第三條扳 安綜合管理部為俺會議室的歸

51、口稗管理部門。霸 斑 矮第四條阿 跋本制度適用于隘公司本部，控隘股項目公司、版專業(yè)公司遵照唉執(zhí)行，參股艾項目公司、專罷業(yè)公司參照執(zhí)瓣行。凹第二章 會議澳室的配置和布把置柏 第五條挨 案會議室的配置捌包括會議桌椅安、演示板、書辦寫筆、視聽設(shè)頒備、飲水設(shè)藹施、空調(diào)、換扳氣扇、煙缸及礙電話等。拜 第六條熬 板會議室應(yīng)根據(jù)稗具體會議的規(guī)跋格、性質(zhì)和需扳要進行布置，靶主要包括會叭標、盆栽植物盎、桌牌等。笆第三章 會議跋室的管理耙第七條 管理背人員職責唉(一)每天對隘會議室進行保隘潔、整理；吧(二)每次會俺議后立即清掃笆、整理；吧(三)每天對捌盆栽植物進行哀養(yǎng)護并定期更熬換；耙(四)每天檢岸查設(shè)施設(shè)備，翱

52、發(fā)現(xiàn)問題立即懊酌情處理；翱(五)每天檢按查物品的備用唉情況，根據(jù)需隘要隨時補充；挨(六)做好會敖議室的使用安百排；阿(七)根據(jù)會疤議要求，做好氨會議室的布置背工作；拌 (八)做好拔會議的保密工斑作；頒(九)做好會藹議室的安全防搬范工作。凹第八條 管理板要求搬 笆(一)場地和安設(shè)施設(shè)備整潔案、埃擺放有序；芭(二)盆栽植罷物美觀、養(yǎng)護扒得當；昂(三)設(shè)施設(shè)藹備完好、有效挨；傲(四)消耗性艾物品不短鈍靶(五)會議室佰的安排合理有把序、不沖突；安(六)會議室暗的布置快速、岸周到、規(guī)范；拔(七)安全防壩范工作周密、班細致。邦第四章 會議鞍室的使用霸 第九凹條岸 芭需要使用會議瓣室的部門應(yīng)將澳擬召開會議的

53、吧名稱、規(guī)格、笆時間、人數(shù)頒及相關(guān)要求提版前跋1天(需做會伴標的提前2天笆)通知綜合管耙理部。 襖 第十版條板 背綜合管理部根拌據(jù)各部門預約哎的會議時間、拌規(guī)格、人數(shù)等擺因素，視先霸后、輕重、緩版急進行統(tǒng)籌安巴排，合理調(diào)配骯，并將確定的扳會議室地點及隘時通知相關(guān)部把門。埃 第十啊一條白 昂如遇會議時間頒、場地重疊，拜無法按照要求俺作出安排的，阿綜合管理罷部應(yīng)及時與相斑關(guān)部門聯(lián)系，稗以作出相應(yīng)調(diào)背整或另行安排擺。骯 第十八二條傲 百使用會議室的艾部門及員工應(yīng)白正確使用并愛扮護會議室的設(shè)八施設(shè)備，扮發(fā)生問題應(yīng)及藹時與綜合管理皚部聯(lián)系，同時昂應(yīng)自覺保持會跋議室的整潔，佰不隨意丟棄煙敗蒂、雜物等。癌第

54、五章 附 岸 則啊第十三條 本捌制度由綜合管柏理部負責解釋礙和修訂。艾第十四條 本案制度自印發(fā)之把日起施行。公文處理辦法拔第一章擺 總 則安 哀 第一條安 拌為加強綠城房盎地產(chǎn)集團有限板公司(以下簡百稱公司)的公隘文管理工作，凹提高公司內(nèi)部礙溝通和外部聯(lián)靶系的有效性，爸確保公文品質(zhì)扒和公文處理規(guī)擺范，特制定本板辦法。藹 第二巴條安 疤本辦法中的公鞍文，是指公司叭在經(jīng)營管理過岸程中形成的具凹有管理效力耙和規(guī)范體式的稗文件。奧 第三疤條把 瓣本辦法中的公罷文處理，是指昂公文的辦理、哀管理、整理(般立卷)、歸檔扳等一系列相互俺關(guān)聯(lián)、銜接有矮序的工作。巴 第四懊條斑 隘公文處理應(yīng)當岸堅持扮“按實事求是

55、、精熬簡高效扳”奧的原則，做到澳及時、準確、安全。熬 第五鞍條絆 斑公文處理過程凹中必須注意保罷密，確保公司藹利益疤不受損害。拌 第六笆條瓣 芭綜合管理部為暗公文處理的歸半口管理部門，藹負責公司的公瓣文處理工作。巴公文內(nèi)容涉及拜的業(yè)務(wù)部門為矮該項公文的主哎辦部門，如涉百及其他部門的皚，該部門為此跋項公文的會辦耙部門。半第七條案 盎本辦法適用于骯公司本部，控扳股項目公司、罷專業(yè)公司遵照頒執(zhí)行，參股案項目公司、專氨業(yè)公司參照執(zhí)背行。鞍第二章八 公文種類搬第八條 公靶司的公文種類背主要有：按(一)命令(拔令)把適用于人員任稗免和嘉獎。(二)決議俺適用于股東會稗、董事會、監(jiān)百事會討論后做凹出的重要決定

56、按事項。(三)決定把適用于對重要把事項或者重大皚行動做出安排隘，獎懲有關(guān)單般位及人員，變哎更或者撤銷分凹、子公司不適盎當?shù)臎Q定事項捌。叭 (四敗)通知盎 適用拔于批轉(zhuǎn)分、子跋公司的公文，靶轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)拜或行業(yè)管理部笆門的公文，傳癌達霸要求公司所屬盎部門及分、子挨公司辦理和需版要有關(guān)單位周艾知或者執(zhí)行的藹事項。熬 (五骯)通報 巴 適用胺于表彰先進，盎批評錯誤，傳白達重要精神或阿者事項。扮 (六艾)報告癌 適用按于向政府機關(guān)跋或行業(yè)管理部瓣門匯報工作，氨反映情況，回埃復政府機關(guān)或艾行扮業(yè)管理部門的辦詢問，適用于背部門和分、子般公司向公司報靶告。懊 (七白)請示扮 適用壩于向政府機關(guān)啊或行業(yè)管理部

57、氨門請求批示、按批準；靶也適用于部門案和分、子公司擺請示公司有關(guān)敖事項。啊 (八敗)批復胺 適用傲于答復公司所艾屬部門及分、捌子公司的請示敗事項。鞍 (九盎)意見翱 適用挨于對公司所屬挨部門及分、子疤公司的相關(guān)問按題提出見解和敖處理辦法。辦 (十敗)函把 適用俺于相互平行的凹單位或不相隸啊屬的單位之間爸商洽工作，征拔詢和答復問題扒，爸請示批準和答半復審批事項。半 盎 白(十挨一絆)會議紀要半 按 半適用于記載、絆傳達會議情況版和議定事項。芭 拜 挨第九條暗 霸公司公文按照斑行文關(guān)系、文版件去向劃分，爸可分為上行文艾、平行文和骯下行文三種。版 八上行文是指矮向政府部門和斑行業(yè)管理部門奧的發(fā)文；平

58、行扮文是相互平行絆的單位或不相澳隸屬的單位之百間的發(fā)文；下胺行文是指對公頒司所屬部門及伴分、子公司的爸發(fā)文。懊第三章 公文扒格式芭第十條 公案文一般由秘密敗等級和保密期阿限、緊急程度斑、發(fā)文單位標把識、發(fā)文字號案、簽發(fā)人、標把題、主送單位懊、正文、附件班說明、成文日皚期、印章、附跋注、附件、主熬題詞、抄送單傲位、發(fā)文單位板、撰稿、核稿霸、打字等部分按組成。澳 (一按)涉及公司秘挨密的公文應(yīng)當般標明密級和保矮密期限，其中案，“絕密”、熬“機密”哎級公文還應(yīng)當?shù)K標明份數(shù)。矮 (二啊)緊急公文應(yīng)礙當根據(jù)緊急程扳度分別標明“哎特急”、“急啊件”。氨 (三骯)發(fā)文單位標哀識應(yīng)當使用發(fā)熬文單位全稱或隘者規(guī)

59、范化簡稱把；聯(lián)合行文，傲主辦敖單位排列在前傲。矮 (四半)發(fā)文字號應(yīng)罷當包括公司代皚字、年份、序背號。聯(lián)合行文暗，只標明主辦扒單位板發(fā)文字號。靶 (五岸)公文邦標題應(yīng)當準確挨簡要地概括公跋文的主要內(nèi)容瓣并標明公文種礙類，其結(jié)構(gòu)包搬括：發(fā)文單位搬、事由和文種癌三部分。公文艾標題中除法規(guī)癌、規(guī)章名稱和扒轉(zhuǎn)發(fā)文件加書邦名號外，一般盎不用標點符號矮。奧 (六礙)主送單位指拜公文的主要受哀理對象，受理皚單位應(yīng)當使用癌全稱或者規(guī)范艾化簡把稱、統(tǒng)稱。主懊送單位寫在正安文之前，標題艾的下面。白 瓣 哎(七)公文附斑件說明應(yīng)附在艾正文后、發(fā)文哎單位前，并注跋明附件順序和霸名稱。斑 骯 安(八)公文應(yīng)案當加蓋印章

60、。霸聯(lián)合上報的公埃文，由辦文單般位加蓋印章。般 霸 俺(九)成文日扮期以負責人簽礙發(fā)的日期為準百，聯(lián)合行文以礙最后簽發(fā)人的氨簽發(fā)日期熬為準。拌 俺 阿(十)公文如邦有附注(需要盎說明的其他事俺項)，應(yīng)當加扮括號標注。阿 拜 俺 芭 擺(十一)公文半應(yīng)當標注主題擺詞。挨 伴 扮(十二)抄送敗單位指除主送熬單位外需要執(zhí)昂行或知曉公文安的其他單位，伴應(yīng)當使用叭全稱或規(guī)范化拔簡稱、統(tǒng)稱。懊抄送單位列在案文件末頁下端癌，于兩條等長八的平行細實線艾內(nèi)書寫。藹 抄送把單位的寫法：爸抄送給領(lǐng)導單辦位或領(lǐng)導，可擺寫“呈報”某巴某；抄送平級暗單安位，可寫“抄半送”某某；抄懊送給下屬單位八，可寫“抄發(fā)啊”某某。鞍