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文檔簡(jiǎn)介
1、P中應(yīng)用作業(yè)本錢法在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制論文摘要:隨著ERP研究應(yīng)用的深入,ERP環(huán)境下應(yīng)用作業(yè)本錢(ABC ,Activity Based of Counting),已從進(jìn)行本錢核算提高到進(jìn)行本錢控制的階段。本文改變傳統(tǒng)主要通過對(duì)制造本錢進(jìn)行本錢控制的思想,提出了對(duì)整個(gè)作業(yè)鏈、價(jià)值鏈進(jìn)行全過程本錢控制,尤其是詳細(xì)論述了在設(shè)計(jì)階段采用作業(yè)本錢與本錢企劃相結(jié)合進(jìn)行本錢控制。論文關(guān)鍵詞:企業(yè)資源方案,作業(yè)本錢,本錢控制隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)對(duì)本錢管理的要求越來越高,很多企業(yè)應(yīng)用ERP,采用作業(yè)本錢進(jìn)行本錢核算管理,并且獲得了一定的成功。但是在本錢控制方面往往還停留在傳統(tǒng)對(duì)本錢進(jìn)行制造過程
2、的控制,因此探討在ERP中如何應(yīng)用作業(yè)本錢對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全程控制,尤其是在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行預(yù)防性控制具有十分重要的意義。一、傳統(tǒng)本錢核算法ERP的本錢核算方法采用的是傳統(tǒng)的本錢計(jì)算方法,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)直接材料、直接人工、直接費(fèi)用進(jìn)行分配與匯總。但是在實(shí)際的本錢核算前,最終產(chǎn)品和勞務(wù)中的間接費(fèi)用正在大幅增加,使得傳統(tǒng)的本錢核算方法提供的本錢信息嚴(yán)重失真,影響企業(yè)決策。傳統(tǒng)本錢計(jì)算法是以直接人工、直接機(jī)器工時(shí)除以產(chǎn)品數(shù)量滾動(dòng)得出的產(chǎn)品本錢的計(jì)算方法。這里的產(chǎn)品本錢是以BOM結(jié)構(gòu)為根底,按照各部件的標(biāo)準(zhǔn)本錢、標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)間接費(fèi)率計(jì)算出來的,在產(chǎn)品入庫時(shí),系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)本錢和用量差異,按照不同的設(shè)
3、置自動(dòng)生成不同的財(cái)務(wù)憑證傳遞到總賬。本錢計(jì)算的方法也分為先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法和標(biāo)準(zhǔn)本錢法?,F(xiàn)行ERP系統(tǒng)重在對(duì)直接材料流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,本錢的計(jì)算以事后計(jì)算為主,只是到達(dá)了在物料變動(dòng)的過程中實(shí)時(shí)得到產(chǎn)品本錢,以保證和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。二、作業(yè)本錢法隨著科學(xué)技術(shù)的飛速開展和企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,傳統(tǒng)的以數(shù)量為根底的本錢計(jì)算方法已經(jīng)不能滿足新制造環(huán)境下本錢核算準(zhǔn)確性的要求,而以作業(yè)動(dòng)因;為本錢分配根底的作業(yè)本錢法;正越來越被企業(yè)所認(rèn)可。作業(yè)本錢法以顧客消耗產(chǎn)品、產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源、資源消耗本錢;為根本理念,將作業(yè)作為本錢核算對(duì)象,通過作業(yè)本錢動(dòng)因的分析,將作業(yè)本錢庫中的作業(yè)本錢分配
4、到產(chǎn)品中去。作業(yè)本錢法強(qiáng)調(diào)全過程;的本錢分析觀點(diǎn),認(rèn)為作業(yè)是為了滿足顧客需要而進(jìn)行的消耗資源的工作,是構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)、效勞程序的組成局部。同時(shí)資源的消耗又形成了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的本錢,所以,對(duì)產(chǎn)品本錢的計(jì)算和控制就都集中在了對(duì)制造產(chǎn)品所消耗的作業(yè)的本錢計(jì)算和控制上。三、作業(yè)本錢法和ERP融合的理論根底企業(yè)資源方案(Enterpriseresourceplan,ERP)是在制造資源方案(MRP)的根底上開展起來的。ERP是一個(gè)集成企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)組成局部實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的信息化系統(tǒng),它將貫穿企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)、人力資源等模塊的供給鏈、價(jià)值鏈連接起來,通過物流、信息流、資金流的循環(huán)
5、流動(dòng),到達(dá)信息的共享和資本的增值。ABC法與ERP融合的理論根底主要表達(dá)在4個(gè)方面。(一)資源觀的集成ERP(企業(yè)資源方案),顧名思義,其核心是企業(yè)資源;而ABC表達(dá)產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源的管理理念,資源同樣是ABC的核心。所以,資源是ERP與ABC的重要概念,資源觀的能否集成是ABC與ERP能否集成的根本。ERP主要是按物流從供給鏈的角度來看待企業(yè)在物資供給、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售過程中所消耗的一切資源。而ABC是按資金流和價(jià)值流從產(chǎn)品生命周期的角度看待企業(yè)在整個(gè)生命鏈中所需消耗的一切資源,如:產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用、效勞費(fèi)用、投訴處理費(fèi)用等??梢钥闯?ERP和ABC在資源問題上只是對(duì)同一問題的不同角
6、度得出的。(二)本錢計(jì)算對(duì)象相同ERP系統(tǒng)采用滾動(dòng)計(jì)算法計(jì)算產(chǎn)品本錢,本錢計(jì)算對(duì)象包括每一件物料、零部件和最終產(chǎn)品,同時(shí)ERP系統(tǒng)中的工作中心文件是編制工藝路線清單和計(jì)算產(chǎn)品本錢的根底,因而也作為ERP系統(tǒng)的本錢核算對(duì)象。作業(yè)本錢計(jì)算是建立在作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);這兩個(gè)前提之上的,以作業(yè)為核心中介,以本錢動(dòng)因?yàn)槊浇?關(guān)注產(chǎn)品本錢形成過程和形成原因。因而,它的本錢計(jì)算對(duì)象歸結(jié)為最終產(chǎn)品、作業(yè)中心或制造中心,與ERP系統(tǒng)的本錢計(jì)算對(duì)象相符。(三)本錢管理思想相同ERP系統(tǒng)完全按照產(chǎn)品本錢實(shí)際發(fā)生的過程,依照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)自下而上逐層匯總,把每一件物料的本錢累加起來計(jì)算產(chǎn)品本錢,注重本錢形成過程的管
7、理,表達(dá)了過程管理思想。作業(yè)本錢管理是以作業(yè)活動(dòng)為本錢管理的中心,注重每一作業(yè)的完成過程及其資源的消耗情況,同樣表達(dá)了資源消耗的過程管理思想。(四)管理目的相同ERP系統(tǒng)管理的核心是優(yōu)化企業(yè)供給鏈管理,充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,建立一種能實(shí)時(shí)靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化的客戶-制造商-供給商網(wǎng)絡(luò)和繼承的利益共同體,以增加客戶滿意度、增加利潤(rùn)和改良產(chǎn)品質(zhì)量、增加銷售額、降低本錢及增加市場(chǎng)份額等;而作業(yè)本錢管理通過對(duì)作業(yè)鏈;和價(jià)值鏈;的分析,不斷消除不增值作業(yè);,改良增值作業(yè);合理配置有限的資源,從而到達(dá)持續(xù)降低本錢的目的,以增加顧客價(jià)值;和企業(yè)價(jià)值;。因而他們的管理目的是一致的。四、ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢在設(shè)計(jì)
8、階段進(jìn)行本錢控制ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢法進(jìn)行本錢控制,便是利用作業(yè)的特征和優(yōu)勢(shì),在立足于最低層次的維持性本錢控制的根底上,積極創(chuàng)造條件努力進(jìn)行改善本錢控制,追求實(shí)現(xiàn)革新本錢控制為目標(biāo)的本錢控制。因此它也是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程的本錢控制,包括事前控制,事中控制和事后控制。雖然作為ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢法的一個(gè)切入點(diǎn)作業(yè)本錢核算中一開始便對(duì)作業(yè)進(jìn)行了分析,提出了改良的流程,可以起到一定程度控制本錢的作用,但是作業(yè)是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的活動(dòng),它的實(shí)質(zhì)會(huì)隨科技的進(jìn)步,技術(shù)的革新而改變。原本作為增值的作業(yè)可能會(huì)變?yōu)椴辉鲋档淖鳂I(yè),高效的作業(yè)可能會(huì)變?yōu)榈托У淖鳂I(yè),相同的作業(yè)可能會(huì)要求更低的資源消耗,更高的產(chǎn)出。因此對(duì)作業(yè)分析
9、應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程每個(gè)時(shí)點(diǎn)都應(yīng)采取相應(yīng)的措施對(duì)作業(yè)分析控制。同時(shí)需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)整個(gè)作業(yè)鏈每個(gè)作業(yè)及它們之間的節(jié)點(diǎn),聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)性的分析、控制。傳統(tǒng)的本錢控制中,主要是對(duì)制造本錢的控制,其控制的空間集中在生產(chǎn)過程。而ERP中的作業(yè)本錢控制是對(duì)產(chǎn)品完全本錢控制。ERP中的作業(yè)鏈?zhǔn)且灶櫩偷男枨鬄槠瘘c(diǎn),為顧客效勞為終點(diǎn),通過設(shè)計(jì)、執(zhí)行一系列從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、售后效勞的作業(yè),提供滿足顧客需要的產(chǎn)品和效勞。在作業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)上的活動(dòng)之間都是緊密聯(lián)系,相互影響的。前后作業(yè)間存在著需求和供給的關(guān)系,產(chǎn)品價(jià)值伴隨著作業(yè)活動(dòng)的發(fā)生和轉(zhuǎn)移而在企業(yè)內(nèi)部外部流動(dòng)、轉(zhuǎn)移、最終到達(dá)顧客。ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢
10、法對(duì)本錢控制便是對(duì)整個(gè)作業(yè)鏈、價(jià)值鏈的控制,以到達(dá)系統(tǒng)本錢最低。一在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制的原因分析根據(jù)帕雷特定律如圖1所示,80%的本錢通常由20%的作業(yè)引起,產(chǎn)品的主要本錢發(fā)生在制造階段,因?yàn)楫a(chǎn)品材料、人工本錢主要在這一階段形成,因此要加強(qiáng)該階段的生產(chǎn)過程本錢控制。而產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段雖然發(fā)生的本錢較少,但設(shè)計(jì)一旦完成,產(chǎn)品本錢的65%85%就已經(jīng)被決定了,因而要想大幅度節(jié)約、防止、降低本錢,那么應(yīng)在作業(yè)鏈的設(shè)計(jì)階段實(shí)施。因此在ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢法控制本錢應(yīng)主要從兩方面著手。一方面在設(shè)計(jì)階段便采用目標(biāo)作業(yè)本錢ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢法在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制法設(shè)計(jì)來防止不增值、低效作業(yè)發(fā)生,提高產(chǎn)
11、品的顧客價(jià)值,降低本錢。另一方面,采用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)本錢法對(duì)作業(yè)鏈整個(gè)過程進(jìn)行本錢計(jì)算、分析、控制、反應(yīng)實(shí)現(xiàn)降低本錢。二ERP中應(yīng)用作業(yè)本錢法在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制的方法應(yīng)用作業(yè)本錢法在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制,通過索本求源的方式將顧客對(duì)產(chǎn)品要求的功能價(jià)值與產(chǎn)品將發(fā)生的作業(yè)消耗的資源本錢結(jié)合,在設(shè)計(jì)階段便力求防止非增值作業(yè)、低效作業(yè)出現(xiàn)在產(chǎn)品中,追求的是最低作業(yè)、本錢資源的消耗帶來最大的產(chǎn)出價(jià)值,是一種前饋性的本錢控制方式,是革新控制戰(zhàn)略思想的一部份。應(yīng)用作業(yè)本錢法在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行本錢控制可結(jié)合本錢企劃思想來實(shí)現(xiàn)。本錢企劃被1991年發(fā)表于美國(guó)?幸福?雜志的?鋒利的日本秘密武器?論文中喻為最富潛力的競(jìng)爭(zhēng)武
12、器為預(yù)測(cè)、監(jiān)控和解釋本錢的體系。;本錢企劃的思想是先基于最可贏得消費(fèi)者認(rèn)可的售價(jià)減去企業(yè)期望的利潤(rùn)來倒推計(jì)算目標(biāo)本錢,再運(yùn)用所謂本錢控制工程;的手段來確保生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足目標(biāo)。這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品往往適銷對(duì)路,保證利潤(rùn)。本錢企劃最關(guān)鍵的因素是目標(biāo)本錢,即在產(chǎn)品的企劃和設(shè)計(jì)階段就關(guān)注到將要制造的產(chǎn)品本錢允許是多少。本錢是事先限定好的,制造過程實(shí)際消耗本錢乃至顧客的使用本錢都不能超過這一范圍(如圖2所示)。本錢企劃在日本取得了非常大的成功。它可以說是日本產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)始終擁有強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的根源。但本錢企劃在分解目標(biāo)本錢時(shí)采用的傳統(tǒng)本錢法分解目標(biāo),難以索本求源,真實(shí)反映本錢與制造的關(guān)系,因此會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)本錢
13、分解的扭曲,并削弱其持續(xù)降低本錢的可能。本文認(rèn)為應(yīng)在本錢企劃中引入作業(yè)本錢法,將其目標(biāo)功能與目標(biāo)本錢的關(guān)系通過作業(yè)這個(gè)因果聯(lián)系真實(shí)反映出來,提供持續(xù)降低本錢的工具,形成作業(yè)本錢企劃思想。將作業(yè)本錢法嵌入本錢企劃思想中的流程如圖3所示。下列圖反映了作業(yè)本錢法應(yīng)用到本錢企劃中的流程步驟。首先通過對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查明確市場(chǎng)顧客對(duì)產(chǎn)品功能價(jià)值的需求并確定價(jià)格,在此根底上扣除企業(yè)利潤(rùn),從而設(shè)定產(chǎn)品目標(biāo)本錢。然后采用如設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、本錢留保、權(quán)衡方案等可能的輔助方案對(duì)用戶的需求功能從整體、部件、組件直到零件進(jìn)行逐級(jí)功能分解,然后根據(jù)相互之間的目的、手段關(guān)系,將各功能聯(lián)系起來。在功能分解的過程中始終將功能本錢目標(biāo)與其完成相應(yīng)的功能作業(yè)目標(biāo)緊密聯(lián)系起來。并且通過對(duì)作業(yè)鏈中的作業(yè)價(jià)值分析,找出增值作業(yè)、非增值作業(yè)、高效作業(yè)、低效作業(yè),消除和降低作業(yè)到達(dá)降低本錢。同時(shí)運(yùn)用并行工程CE、關(guān)鍵路徑法CPM,找出作業(yè)活動(dòng)的最短路徑,縮短過程時(shí)間,優(yōu)化工程周期,降低本錢。最終通過采用作業(yè)本錢法對(duì)設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品進(jìn)行模擬綜合評(píng)價(jià),如果通過那么投產(chǎn),否那么需重新修證設(shè)計(jì),反復(fù)循環(huán)最終設(shè)計(jì)出實(shí)現(xiàn)功能、作業(yè)本錢目標(biāo)雙重要求的產(chǎn)品、從而實(shí)現(xiàn)超前的本錢控制。五、結(jié)語基于先進(jìn)的信息技術(shù)的ERP系統(tǒng)為作業(yè)本錢法的成功實(shí)施提供了良好的技術(shù)根底,本文對(duì)在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)作業(yè)本錢法作了探討。ERP系統(tǒng)中引入作業(yè)本
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