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文檔簡介
1、.木木任務室 專業(yè)努力于智力產品研發(fā):.;綜合管理部經理職務闡明書崗位稱號綜合管理部經理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級分管副總工資等級直接下級后勤捍衛(wèi)副經理、行政公文副經理薪酬類型所轄人員崗位分析日期 本職: 協(xié)助分管副總擔任綜合管理部的任務,保證公司內部管理體系的穩(wěn)定運轉,主持管理行政、后勤、文書、平安等任務職責與任務義務:職責一職責表述:審核公司有關行政管理制度,制定綜合管理部任務方案并完成任務總結任務時間百分比: 5%任務義務審核公司有關行政管理制度,包括車輛管理、辦公用品采購、領用等管理制度,擔任上報經理辦公會頻次:4次/年根據(jù)公司年度運營方案,組織制定部門任務方案和實施步
2、驟,并完成任務總結頻次:5次/年職責二職責表述:擔任公司有關會議的召集、組織和決議的督辦任務時間百分比:15%任務義務召集并組織公司總經理辦公會、中層以上指點干部會和全公司職工大會等重要會議頻次:12次/年督辦、檢查各部門對公司級會議決議、決議的落實情況頻次:日常職責三職責表述:擔任組織公司各類信息的管理任務時間百分比:10%任務義務組織起草公司指點重要會議的發(fā)言稿、傳送公文、整理和制造公司宣傳資料等,并經審核后上報上級指點頻次:10次/年職責四職責表述:擔任公司的對外聯(lián)絡、接待任務時間百分比:20%任務義務組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調任務頻次:隨時代表公司與外界有關部門
3、和機構堅持聯(lián)絡,建立良好的協(xié)作關系頻次:日常職責五職責表述:擔任協(xié)助公司指點落實有關事宜任務時間百分比:10%任務義務組織下屬處置公司指點日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡頻次:日常協(xié)助公司指點合理安排任務日程頻次:日常組織落實公司指點外出用車、訂票等事宜頻次:日常職責六職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤效力及其他任務任務時間百分比:15%任務義務組織公司辦公及生活用品、器具、設備、設備及勞保用品的采購、保管與發(fā)放任務頻次:不定期組織管理公司的公務用車頻次:日常擔任對公司印、信的管理和運用把關頻次:日常組織承當公司各類文件、報表、資料的打印、復印任務頻次:日常職責七職責表述:擔任組織公司的平安、捍衛(wèi)、
4、消防、嚴密任務任務時間百分比:10%任務義務組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務網點及宿舍區(qū)治安捍衛(wèi)任務頻次:日常組織公司的消防任務,定期組織檢查公司消防設備、設備的配置和運用情況頻次:日常組織承當公司文件、檔案的嚴密任務頻次:日常職責八職責表述:擔任內部組織管理任務任務時間百分比:10%任務義務擔任指點屬下員工制定階段任務方案,并督促執(zhí)行頻次:2次/年擔任部門隊伍建立,選拔、配備、培訓、評價本部門人員頻次:2次/年擔任部門內任務義務分工,合理安排人員頻次:1次/年擬定本部門財務預算,控制實踐費用支出頻次:1次/年職責九職責表述:完成上級交辦的其他任務任務時間百分比:5%權益:對公司指點層指示和高管級會
5、議的決議、決議有督辦權一定權限范圍內物品采購的決策權有權向各部門索取必要的資料公司車輛的調度權有對各部門平安捍衛(wèi)任務的監(jiān)視檢查權對公共活動場所的運用有調配權有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權益有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)視檢查權對檔案管理的指點權和監(jiān)視檢查權權限內的財務審批權對所屬下級的任務有監(jiān)視、檢查權對所屬下級的管理程度、業(yè)務程度和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調配和獎懲的決策權,任命的提名權對所屬下級的任務爭議有判決權任務協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關單位任職資歷:教育程度大學??萍耙陨蠈W歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓閱歷公司內部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經濟法律法規(guī)培訓、某業(yè)務培訓、管理技藝培訓等閱歷8年以上任務閱歷,5年以上相關業(yè)務崗位任務閱歷,2年以上管理崗位任務閱歷知識掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律知識技藝技巧一定的口頭表達才干、公文報告編寫才干,熟練運用計算機辦公軟件其它:運用工具/設備普通辦公設備:計算機、機、打印機、
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